La planification des ateliers est facile grâce aux fonctionnalités de SeaTable.

Augmenter la valeur de l'entreprise grâce à des ateliers internes

La formation continue est l'une des choses les plus importantes sur le lieu de travail aujourd'hui lorsqu'il s'agit de développement personnel et de qualifications professionnelles. En tant qu'employeur, il est important de soutenir ses employés par des ateliers et de leur offrir des possibilités de perfectionnement, car pour de nombreux employés, cela fait aujourd'hui partie d'un emploi attrayant. Cependant, la gestion d'ateliers est parfois une tâche gigantesque qui demande beaucoup d'efforts d'organisation. SeaTable vous aide ici.

Pourquoi les ateliers internes sont importants

Comme les employés sont aussi souvent l'une des ressources les plus importantes pour les entreprises, il est dans l'intérêt des entreprises de promouvoir ces ressources et de les rendre ainsi encore plus précieuses. Par conséquent, la formation continue peut être considérée comme un investissement durable dans l'entreprise. Car les nouvelles connaissances acquises par vos employés ne profitent pas seulement à eux, mais aussi à toute l'entreprise.

La formation continue contribue également à la gestion du changement et des processus, que ce soit par des séminaires ciblés sur la gestion allégée ou, de manière générale, par l'amélioration et l'efficacité des flux de travail au moyen de divers ateliers. Si des changements structurels majeurs sont imminents, ces mesures peuvent contribuer à les rapprocher progressivement des employés. Les ateliers peuvent être organisés en interne ou faire appel à des experts externes. Les institutions de formation les plus connues sont, par exemple, la Haufe Academy ou l'International DAAD Academy, qui proposent toutes deux des séminaires de formation de grande qualité.

Améliorer les ressources de votre entreprise

Bien entendu, il existe un risque que les employés postulent auprès d'autres entreprises après avoir obtenu leurs qualifications et que la formation ne soit plus utile à l'employeur initial. Toutefois, la formation continue et la possibilité de l'utiliser contribuent à accroître la satisfaction de vos employés.

Ils se sentent pris au sérieux et considèrent comme un signal positif le fait que l'employeur prenne leurs besoins et leurs souhaits au sérieux et leur offre la possibilité de poursuivre leur formation. Cela renforce la loyauté des employés envers l'entreprise et, à long terme, a également pour effet de réduire la rotation du personnel et la nécessité de recruter moins de nouveaux employés.

Ateliers : Un must pour les employeurs attractifs

Bien entendu, la formation continue présente également certains avantages pour les employés. D'une part, les employés élargissent leur profil de qualification et acquièrent de nouvelles compétences importantes qu'ils peuvent utiliser dans leur travail quotidien. Cela les valorise en tant que ressource et en fait un membre précieux de l'entreprise qui devient indispensable au patron dans sa position individuelle.

D'autre part, les employés développent de meilleures chances de promotion dans l'entreprise car les nouvelles compétences peuvent élargir le champ des tâches. Cela augmente également les chances d'obtenir un salaire plus élevé, car plus les qualifications sont élevées, plus vite un niveau de salaire plus attractif devient accessible. Enfin, la formation continue est également un défi passionnant pour les employés, surtout si aucune nouvelle voie ou option ne s'ouvre sur le plan professionnel.

La planification, l'organisation et la gestion des ateliers peuvent rapidement devenir confuses dans les grandes structures d'entreprise. Un grand nombre de données différentes doivent être collectées et gérées. Il est donc logique d'investir dans de bonnes solutions qui peuvent réduire le travail au minimum. C'est là que SeaTable entre en jeu : Logiciel puissant aux fonctions très flexibles et pratiques, SeaTable est un outil idéal pour l'organisation et la gestion des ateliers.

Gestion des ateliers : un jeu d'enfant avec SeaTable

Avec SeaTable, vous avez toujours une vue d'ensemble de vos ateliers et de vos mesures de formation et vous disposez de toutes les informations à un point central de collecte des données. Vous gérez non seulement vos ateliers, mais aussi les coachs et les participants et le retour d'information sur les mesures de formation individuelles. SeaTable permet la gestion globale de la formation de vos employés dans une base de données centrale et offre les meilleures conditions pour la préparation de données structurées.

Lemodèle que nous avons construit contient plusieurs points de collecte de données importants qui permettent d'obtenir un système de gestion d'atelier complet. Avec quatre tables différentes, les domaines les plus importants sont couverts par une seule base.

1) La base : des ateliers avec toutes les informations

Dans la première base, tous les ateliers qui ont lieu dans votre entreprise sont collectés et saisis avec toutes les informations importantes. La liaison d'autres tables permet l'affectation directe à un entraîneur. Avec les différentes catégorisations dans le domaine et les qualifications qui peuvent être acquises, les données peuvent être triées en fonction des besoins.

Vous pouvez facilement avoir une vue d'ensemble de votre atelier avec cette base.

Les dates des cours peuvent être confirmées auprès de la Commission européenne. Plugin Calendrier La vue mensuelle donne un aperçu rapide et clair des rendez-vous. Les vues hebdomadaires, quotidiennes et de l'agenda sont plus détaillées et fournissent un aperçu précis.Avec le plugin Carte, tous les sites sont automatiquement visualisés.Cela permet de regarder de plus près avec plus d'informations. Autre atout : le Plug-in carte reconnaît automatiquement les adresses dans les champs de texte et les affiche sur une carte. De cette façon, les participants savent directement où se déroulera un atelier et s'ils doivent faire un long voyage.

Les documents de cours peuvent être téléchargés directement dans Base. Puisque SeaTable est également une base de données, cette fonction de colonne intelligente élimine complètement le besoin de partager manuellement les documents de cours par e-mail ou par stockage dans un dossier. Mieux encore, il n'y a toujours qu'une seule version officielle, qui est constamment mise à jour et mise à disposition dans Base.

2) Gérer et informer les entraîneurs

Le tableau Coachs contient toutes les informations sur les coachs qui animent les ateliers avec votre personnel. Par exemple, toutes les coordonnées, les photos des portraits ainsi que les qualifications et les spécifications particulières des entraîneurs y sont stockées. Une colonne liée affiche les ateliers associés et les employés qui y participent.

Stockez toutes les informations importantes concernant vos formateurs d'atelier

La collecte d'informations n'est pas seulement importante pour le secteur du personnel. Grâce à la fonction de partage, des vues individuelles peuvent être fournies aux différents formateurs, qui ne contiennent que les informations qu'ils doivent également voir. Si une personne n'appartient pas à votre entreprise, une vue spéciale peut être partagée avec une personne en utilisant le partage de liens externes. Par exemple, un coach peut voir les participants à ses ateliers, mais en cachant délibérément le feedback, cette colonne n'apparaît pas.

Grâce aux autorisations accordées manuellement, vous pouvez déterminer qui peut modifier ou supprimer des entrées dans la base et empêcher ainsi la manipulation des données par des personnes non autorisées. Avec le Plugin de conception de page il est également possible de créer un profil d'entraîneur avec les données contenues dans le tableau et de le sauvegarder au format PDF. En quelques clics, vous disposez d'une fiche d'information pour votre personnel.
Avec le plugin Page Design, vous pouvez créer des profils d'entraîneur en quelques clics.

3) Se connecter avec le formulaire web intégré

La feuille de calcul Participants recueille toutes les inscriptions de vos employés. À cette fin, un Formulaire web On utilise un formulaire web, qui peut être créé dans SeaTable avec les colonnes saisies de la table. Le formulaire web est un outil très puissant pour collecter et analyser des données de manière simple et sans effort. À ce stade, nous avons déjà créé un formulaire qui contient toutes les informations nécessaires à l'enregistrement. Cela permet à vos employés de s'inscrire aux ateliers de manière indépendante et ils sont déjà enregistrés comme participants dans le système immédiatement après avoir soumis le formulaire. Pratique : la colonne liée Ateliers provient de la 1ère table Ateliers et transfère ainsi simultanément les participants à la 1ère table.

Inscription simple avec le formulaire web de SeaTable

4) Créer automatiquement des documents et des certificats

Le plugin de conception de pages permet également d'économiser beaucoup d'efforts lors de la création de certificats de participation. Le plugin fonctionne avec les informations saisies dans le tableau et peut être utilisé avec elles et des informations supplémentaires insérées tout à fait individuellement pour la création de fichiers. Dans notre cas, nous avons créé un certificat de participation qui atteste de l'atelier et des compétences acquises par les participants. Avec le plugin de conception de pages, il est possible de créer de cette manière des documents personnalisés de manière presque entièrement automatique, qui peuvent être enregistrés au format PDF. Cela ouvre de nombreuses possibilités d'utiliser les informations enregistrées non seulement pour sa propre exploitation mais aussi pour concevoir des fiches d'information accessibles au public.

Créez des certificats sans effort supplémentaire avec le plugin Page Design

5) Recueillir les réactions dans le cadre du suivi

Que seraient les mesures de formation continue sans un retour d'information approprié pour évaluer les cours ? À cette fin, nous avons créé une quatrième base, qui traite de la demande de rétroaction. Ici, nous travaillons également avec un formulaire web dans lequel les participants peuvent évaluer leur atelier et leur coach à l'aide d'un système d'étoiles et de champs de texte libre. Les commentaires sont recueillis dans ce tableau et peuvent être utilisés pour le développement futur des ateliers.

En cas d'anomalies dans un cours, un changement de structure ou le remplacement d'un formateur peut être initié. Comme les mesures de formation concernent vos employés, il est d'autant plus important de les écouter. Par exemple, si vous recevez souvent des commentaires sur l'absence de sujets ou de conseils, cela pourrait être une indication pour créer un nouvel atelier qui se concentre exactement sur ce point et comble ainsi les besoins de votre personnel.

Utilisez le formulaire web SeaTable pour recueillir les commentaires de vos employés.

Avec SeaTable, vous pouvez cartographier et gérer chaque processus lié à la planification des ateliers de manière significative. L'accent est toujours mis sur la plus grande efficacité possible pour vous, votre personnel et les autres participants. D'autres tableaux et entrées sont également envisageables, en fonction du statut de votre entreprise. Si, par exemple, vous en êtes encore au stade de la planification générale des mesures de formation continue et que vous souhaitez vous enquérir des besoins et des intérêts de vos employés, vous pouvez également le faire via un formulaire web sous forme de recueil d'idées.

D'autres tâches liées à la planification, telles que l'organisation des lieux, la commande de matériaux ou la fourniture de moyens de transport, peuvent également être facilement incluses dans cette base avec SeaTable. Les possibilités sont presque illimitées avec les fonctions des types de colonnes SeaTable.

Inscrivez-vous gratuitement aujourd'hui et essayez directement notre modèle! Les fonctions intuitives peuvent être utilisées pour un large éventail de cas d'utilisation et offrent ainsi des avantages extrêmes en termes de coûts.