Comment trouver plus rapidement et plus facilement de nouveaux collaborateurs

Améliorez vos processus de candidature

De nombreux services du personnel ne disposent pas d'un outil adéquat pour gérer efficacement leurs entretiens d'embauche. Les exigences sont pourtant évidentes. Le plus important est l'enregistrement complet de toutes les informations sur le candidat, y compris la saisie de tous les documents tels que le CV ou la lettre de motivation. L'organisation des entretiens avec les candidats, y compris les notes prises par l'interlocuteur, doit également être enregistrée chez un concurrent. Enfin, toutes les personnes impliquées dans le processus doivent avoir accès à tout moment à toutes les informations. Ce n'est qu'ainsi que l'évaluation des candidats et le suivi de l'entretien peuvent être garantis de manière fiable.

Surtout dans le cadre d'une collaboration entre plusieurs interlocuteurs, un outil utilisé de manière collaborative est une condition préalable à une gestion efficace des RH. Quels avantages notre modèle de gestion des candidatures SeaTable vous offre-t-il par rapport à une feuille Excel traditionnelle ou à des solutions sectorielles coûteuses et peu flexibles comme Recruitee? C'est ce que vous découvrirez dans cet article.

De la candidature à l'embauche

Toute entreprise en plein essor a besoin de nouveaux collaborateurs et doit donc les trouver, les connaître et les convaincre. Les étapes suivantes font donc toujours partie de tout processus de recrutement. Ces étapes sont nécessaires, quelle que soit la taille de l'entreprise.

  • Publication du poste vacant
  • Candidature d'un candidat
  • Un ou plusieurs entretiens avec le candidat
  • Documentation et évaluation de ces entretiens
  • Décision de recrutement
  • Activités de suivi telles que le contrat de travail et l'onboarding
  • Notre modèle HR Recruiting soutient toutes ces étapes du processus et vous aide à mettre en place un processus de recrutement structuré et en même temps flexible dans votre entreprise.

    Tout commence par la description du poste

    Recrutement RH et gestion des candidatures

    Saisissez toutes vos descriptions de poste actuelles

    Dans le tableau Job Positions vous pouvez saisir vos postes vacants. Notre modèle contient déjà des colonnes pour le type de poste, le lieu de travail, les heures de travail, une description des activités ainsi que les connaissances préalables nécessaires. Vous pouvez compléter ce tableau avec d'autres colonnes si vous souhaitez saisir d'autres informations sur votre description de poste. Pour intégrer les descriptions de poste de ce tableau sur votre site web, vous disposez de nombreuses possibilités. Outre la création évidente de vos propres pages d'emploi, vous pouvez également utiliser les API SeaTable pour créer les pages de travail de manière dynamique. La page de travail de SeaTable est créée dynamiquement en quelques lignes de code PHP à partir de la vue published job positions est généré. Vous pouvez également utiliser un service d'automatisation tel que Zapier, Integromat ou n8n publier vos descriptions de poste sur Facebook ou d'autres canaux de médias sociaux.

    Grâce aux autorisations étendues de SeaTable Plus et Enterprise, il est même possible de définir précisément quel employé peut effectuer quelles modifications. Par exemple, vous pouvez définir que seuls les employés du service des ressources humaines sont autorisés à publier de nouvelles positions de travail ou à modifier la description de poste.

    Page d'emploi créée avec l'API SeaTable

    Code PHP pour générer la page web avec les descriptions de poste

    A la recherche de candidats

    Formulaire de candidature

    Formulaire pour les candidats

    Le tableau Applicants comprend tous vos candidats. Ceux-ci n'ont pas besoin d'être saisis manuellement, la candidature se fait via un formulaire généré par SeaTable. Formulaire web. Vous pouvez le relier directement à votre site web ou le publier sur vos canaux de médias sociaux. Bien que le lien vers le formulaire de candidature soit toujours le même, les candidats ne peuvent postuler qu'aux postes actuellement publiés. Cela est possible grâce à un lien entre le formulaire web et une vue filtrée à partir de la page d'accueil. Job Positions. Dès qu'un candidat a saisi ses données, celles-ci apparaissent immédiatement dans votre tableau. En même temps, un collaborateur de votre service du personnel peut être informé par e-mail de la nouvelle candidature. Celui-ci désigne alors un responsable et les dates d'entretien peuvent être planifiées.

    no.1 alternative de recrutement

    Tableau de tous les candidats

    Le tableau est regroupé selon la phase actuelle des candidats et contient toutes les informations concernant le candidat. Vous voyez quand des entretiens ont déjà eu lieu et quelle évaluation le candidat a reçue. Grâce à ce tableau et au tableau Kanban, vous gardez toujours une vue d'ensemble de tous vos candidats en cours. Vous souhaitez limiter la liste à certains emplois ? Créez simplement une nouvelle vue avec un filtre correspondant pour ne voir que les candidats pour un seul poste.

    Kanban des candidats dans le processus de candidature

    Représentation Kanban de tous les candidats

    Trouver le candidat idéal grâce à des entretiens

    La vue calendrier de SeaTable vous aide à planifier les interviews. Sur celui-ci, vous pouvez voir exactement les jours où des interviews sont déjà prévues. Vous pouvez prendre rendez-vous par téléphone ou par e-mail. Si vous souhaitez automatiser davantage votre processus, vous pouvez envisager d'utiliser Calendly et Zapier. Via Calendly, le candidat peut choisir lui-même une date d'entretien et Zapier crée automatiquement une nouvelle entrée dans ce tableau et informe les interlocuteurs de la date prévue.

    Entretiens prévus et réalisés

    Les notes d'entretien pour les différents rendez-vous peuvent être saisies soit directement dans le tableau, soit à l'aide d'un formulaire web. Vous avez ainsi toutes les informations à portée de main pour chaque membre de l'équipe. Jusqu'à présent, notre modèle ne contient qu'un champ de texte libre pour documenter l'entretien. Si vous souhaitez procéder de manière plus structurée, vous pouvez ajouter autant de colonnes que vous le souhaitez.

    Une structure fixe pour un recrutement optimal

    Après les entretiens, vient la phase d'évaluation, au cours de laquelle vous et vos collègues devez prendre une décision sur le candidat. Là encore, toutes les notes et discussions de l'équipe sont représentées via SeaTable afin de centraliser toutes les informations auprès du candidat. Cela peut se faire soit via la fonction de commentaire dans la présentation détaillée du candidat, soit via le champ de texte libre Tasks. A la fin, la décision est prise et vous voulez soit embaucher le candidat, soit lui donner une réponse négative. Quelle que soit votre décision, vous pouvez à tout moment savoir comment elle a été prise et quand qui a postulé dans votre entreprise.

    Gestion efficace des candidatures avec notre modèle de gestion des candidatures SeaTable

    Contrairement à Excel, notre modèle de gestion des candidatures SeaTable offre des possibilités flexibles pour rendre votre processus de candidature plus efficace et plus collaboratif. Peu importe que vous soyez une petite entreprise souhaitant élargir votre équipe ou que vous gériez un processus de recrutement avec plusieurs centaines de candidats. Avec SeaTable, vous disposez d'un outil de gestion RH puissant qui peut être facilement adapté à vos besoins.

    Vous avez réussi à recruter de nouveaux collaborateurs ? Consultez notre modèle pour un onboarding réussi de vos nouveaux collaborateurs !

    Ricarda Bucher
    Ricarda est étudiante salariée dans le domaine du marketing chez SeaTable. Son cheval de bataille est la communication par l'image sur Pinterest et Instagram, car personne ne sait comme elle raconter des histoires avec de bonnes images.