Attirer des clients, élaborer des stratégies, documenter les succès - une feuille de route convient à de nombreux objectifs différents. Pour en tirer le meilleur parti, il est important de trouver la feuille de route la plus adaptée à chaque besoin - un modèle vous fera gagner un temps précieux et augmentera au maximum les avantages d'utilisation.
Dans cet article, vous découvrirez quelle feuille de route vous convient le mieux, comment l'utiliser au mieux et tout ce dont vous devez tenir compte lorsque vous créez une feuille de route à l'aide d'un modèle.
Pourquoi une feuille de route est-elle nécessaire ?
En tant qu'outil visuel, les feuilles de route aident à présenter de manière claire, compréhensible et rapide des sujets complexes tels que les visions commerciales, les stratégies de vente ou les campagnes de marketing. La présentation visuelle dans une feuille de route est particulièrement utile pour les projets de grande envergure. En effet, tous les services et tous les participants au projet peuvent ainsi voir quand ils doivent fournir leur travail et de combien de temps ils disposent pour cela. De plus, une feuille de route permet d'évaluer si le calendrier prévu pour un projet est réaliste et si toutes les étapes de travail nécessaires ont été prises en compte. Pour établir votre feuille de route en toute simplicité, vous pouvez utiliser un modèle.
Créer une feuille de route avec un modèle - ces possibilités existent
Chaque secteur a ses propres exigences. C'est pourquoi il est judicieux de choisir une feuille de route qui correspond exactement à ces souhaits et besoins spécifiques à la branche. L'aperçu suivant vous montre les possibilités dont vous disposez pour établir une feuille de route et quels modèles sont adaptés à quel moment.
Feuille de route stratégique
Vous souhaitez expliquer à votre patron, au conseil d'administration ou aux parties prenantes la vision globale de la croissance de l'entreprise de manière claire et efficace ? Une feuille de route stratégique est alors l'outil idéal. Elle vous permet de représenter vos campagnes et vos thèmes sur différents swimlanes et de rendre ainsi le statu quo de l'entreprise, les objectifs à court et à long terme ainsi que toutes les mesures nécessaires à la réalisation de la vision commerciale accessibles en un coup d'œil. C'est justement pour les planifications à long terme qu'il est judicieux de créer la feuille de route stratégique à l'aide d'un modèle.
Feuille de route des produits
Une roadmap produit convient aussi bien à la communication interne qu'externe. Utilisée en interne, elle illustre le parcours d'un produit depuis son développement jusqu'à son lancement sur le marché. Cette feuille de route doit être considérée comme un outil flexible qui s'adapte en permanence à l'évolution du produit. En tant que guide, rappel et délai, elle aide à respecter les étapes importantes. En cas d'utilisation externe, la feuille de route produit sert à présenter les nouveaux produits ou services aux clients et à obtenir un feed-back direct sur les nouveautés à introduire ou non. Pour ne pas se perdre dans la quantité d'aspects qu'implique le lancement d'un produit, il est également recommandé de s'appuyer sur un modèle lors de l'élaboration de la feuille de route.
Une équipe crée une feuille de route pour un produit à l'aide d'un modèle © Yingyaipumi / adobe stock
Feuille de route du projet
Une feuille de route de projet est exactement ce que son nom laisse supposer : elle fournit une vue d'ensemble d'un projet spécifique. Il peut s'agir par exemple d'une campagne de marketing ou de la planification d'un événement. Celui qui souhaite créer et utiliser une feuille de route de projet trouvera dans le modèle toutes les informations importantes sur les étapes, les résultats, les acteurs principaux, les échéances, etc. Généralement établie par le chef de projet, cette feuille de route aide à respecter les délais et à atteindre les objectifs.
Feuille de route technologique/IT
L'élaboration d'une roadmap technologique ou informatique est toujours utile lorsqu'il s'agit de visualiser l'infrastructure technologique d'une entreprise et de la mettre à jour sur cette base. En effet, une roadmap technologique vous donne une vue d'ensemble complète de tous vos systèmes CMS et ERP, de vos automatismes marketing, de vos analyses de données, etc. Pour ne rien oublier lors de l'élaboration de la roadmap, un modèle est ici aussi extrêmement utile.
Modèle de création d'une feuille de route © SeaTable
Feuille de route Agile
L'agilité est l'un des mots-clés les plus importants pour les entreprises qui veulent se préparer à l'avenir. Pendant le processus de changement vers une entreprise agile, il est utile d'établir une feuille de route agile. Dans l'idéal, un modèle comprend toutes les informations dont vous avez besoin pour garder une vue d'ensemble de votre stratégie, pour pouvoir réagir rapidement aux changements et pour entraîner toutes les équipes dans le développement de l'entreprise.
Feuille de route RH
Le service des ressources humaines est le point de convergence de différents éléments. Il s'agit de la planification du personnel, des congés, du recrutement, de la gestion des candidats et de bien d'autres choses encore. De plus, toute entreprise qui réussit a une stratégie RH pour attirer les talents et les garder. Dans ce contexte, une feuille de route RH sert à donner une forme à toutes les mesures RH et à les aligner sur la vision globale de l'entreprise. C'est également un outil précieux pour visualiser les prévisions budgétaires et les présenter de manière claire au PDG ou au conseil d'administration. Pour plus de clarté, il est donc tout à fait judicieux d'établir une feuille de route. Un modèle permet de le faire rapidement, facilement et de manière adaptée à chaque entreprise.
Critères d'un bon modèle de feuille de route
Les aspects à prendre en compte lors de l'élaboration d'une feuille de route et de la recherche d'un modèle dépendent en premier lieu de votre groupe cible. Selon que vous vous adressez à des clients (potentiels), à des CEO ou simplement aux membres de votre équipe, il est judicieux d'utiliser différents modèles. Ceux-ci mettent alors en évidence les points précis qui sont pertinents pour chacun des destinataires.
De plus, une bonne feuille de route est flexible et peut être adaptée à différentes présentations. L'important est qu'elle contienne exactement les éléments clés (objectifs, stratégies, chronologies, etc.) qui sont essentiels pour votre sujet. Et si la feuille de route offre en plus des possibilités d'adaptation pour le travail de détail, vous pouvez créer sans peine la feuille de route optimale et utiliser le modèle à plusieurs reprises.
Quels sont les différents types de modèles de feuilles de route ?
Pour créer une feuille de route, vous pouvez utiliser divers modèles. Parmi les possibilités les plus connues, on trouve la création d'une feuille de route avec Excel et PowerPoint. L'avantage de créer une feuille de route à partir d'un modèle PowerPoint : PowerPoint met généralement à disposition différents modèles de feuilles de route. Vous trouverez ainsi directement le modèle qui correspond à vos besoins. Pour trouver le modèle Excel adéquat, vous devez en revanche investir un peu plus de temps. Comme ceux-ci ne font pas partie de l'offre générale du programme, il vous faudra faire quelques recherches avant de trouver le modèle adapté à vos besoins à télécharger.
De nombreux fournisseurs spécialisés proposent en outre des modèles de feuilles de route directement utilisables - par exemple SeaTable. Les fournisseurs sérieux misent sur des modèles personnalisables qui répondent exactement à vos exigences et vous montrent avant le téléchargement, grâce à des options de prévisualisation, les fonctionnalités qui vous attendent. Vous éviterez ainsi d'acheter un produit en blanc. De plus, ces modes de prévisualisation vous aident à trouver des modèles bien adaptés à votre entreprise et à vos objectifs. En effet, si vous pouvez déjà voir, lors de la recherche de la feuille de route appropriée, les éléments qu'un modèle peut utiliser, vous êtes sûr de faire le bon choix.
Trouver la feuille de route adaptée à chaque objectif
Si vous souhaitez créer une feuille de route à l'aide d'un modèle, vous devez absolument consacrer un peu de temps à la comparaison de différents modèles et fournisseurs. En comparant directement les fonctionnalités, vous pourrez rapidement déterminer le modèle le plus adapté à vos besoins.
Source de l'image de couverture : © Duncan Andison/Adobe Stock
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