Une feuille de route vous ouvre la voie du succès ! Acquérir des clients, développer des stratégies, documenter les progrès - les modèles de roadmap peuvent être utilisés de diverses manières pour vos projets. Pour en tirer le meilleur parti, il est important d'établir une feuille de route adaptée à vos objectifs. Un modèle vous fait gagner un temps précieux et augmente considérablement votre efficacité.
Vous découvrirez dans cet article quelle feuille de route est adaptée à votre projet, comment utiliser au mieux un modèle de feuille de route et ce à quoi vous devez faire attention lorsque vous créez une feuille de route.
Qu'est-ce qu'une feuille de route ?
Une feuille de route (qui signifie littéralement "carte routière") vous aide à aborder votre prochain projet de manière structurée. Pour ce faire, vous établissez un plan de route visuel dans lequel vous consignez toutes les étapes de travail, les jalons et les objectifs de votre projet dans un cadre temporel. Contrairement à un plan de projet, l'accent n'est pas mis sur les détails. Il s'agit plutôt d'obtenir une vue d'ensemble des différents processus et de les situer sur le plan.
Une feuille de route vous permettra d'atteindre votre objectif en toute sécurité.
La représentation ressemble généralement à un axe temporel sur lequel vous regroupez toutes les tâches par thèmes et responsabilités et les affectez à différentes périodes.
En quoi une feuille de route vous aide-t-elle ?
Pour présenter clairement une situation complexe, comme par exemple une vision commerciale, des stratégies de vente ou des campagnes de marketing, vous avez besoin d'une représentation simplifiée qui illustre les processus coordonnés en fonction de la répartition du travail. Grâce à la présentation visuelle sur une feuille de route, tous les processus individuels forment une construction globale cohérente, orientée vers l'objectif commun.
Un modèle de feuille de route facilite la structuration de votre plan de projet et vous aide à présenter votre stratégie de manière claire, compréhensible et intelligible pour tous les participants.
La communication est essentielle.
En élaborant un plan en commun, vous permettez à tous les participants de s'impliquer et vous renforcez en même temps la collaboration interdépartementale.
En outre, une feuille de route permet d'estimer grossièrement si le temps prévu pour un projet est réaliste, de combien de ressources (argent, matériel, personnel, etc.) vous avez besoin et si toutes les étapes de travail nécessaires sont prises en compte.
Comment créer une feuille de route en six étapes
L'élaboration d'une feuille de route prend du temps et nécessite une préparation importante. Vous trouverez ci-dessous comment créer une feuille de route adaptée à vos besoins en six étapes.
Faites de votre projet un succès grâce à ce guide.
1. fixer des objectifs
Avant d'établir une feuille de route, vous devez d'abord définir l'objectif général du projet, car c'est en fonction de celui-ci que s'orientera toute la planification ultérieure. La mise en œuvre doit être réalisable de manière réaliste et s'intégrer dans les processus de l'entreprise. Définissez des étapes approximatives que vous souhaitez atteindre dans un laps de temps donné.
2. définir le type de feuille de route
En se basant sur les exigences auxquelles votre plan doit répondre, vous pouvez le classer en fonction de trois dimensions :
- Le cadre temporel: Votre projet s'inscrit-il dans le court, moyen ou long terme ?
- Degré de détail: à quel niveau de détail souhaitez-vous représenter les processus ?
- Thème: Quel est le thème principal de votre feuille de route ?
La mise en évidence des caractéristiques vous aide à identifier le bon type de feuille de route pour la représentation de vos processus.
3. impliquer les parties prenantes
Pour que votre projet soit le plus efficace possible, vous devez impliquer les personnes et les services concernés dès le début du processus d'élaboration. Attribuez les responsabilités de manière contraignante afin d'obtenir un engagement et une motivation aussi élevés que possible. Vous améliorerez ainsi la transparence et la communication au sein de l'équipe de projet.
4. élaborer la structure et les processus
La structure de la feuille de route vous permet de déterminer comment vous souhaitez atteindre votre objectif. Le point de départ devrait toujours être la situation actuelle. En règle générale, une feuille de route visualise ensuite les tâches principales qui sont nécessaires pour atteindre l'objectif. Vous placez les étapes dans un ordre chronologique logique. Le niveau de détail souhaité détermine le nombre d'étapes intermédiaires et de tâches partielles que vous souhaitez consigner.
5. établir une feuille de route
Vous devriez maintenant avoir réuni les informations les plus importantes pour créer votre feuille de route. Sur cette base, vous pouvez choisir un format et un design adaptés à votre projet. Ajoutez ensuite dans un premier temps les tâches, les jalons et les responsables les plus importants afin de vous donner, ainsi qu'à vos collègues, une vue d'ensemble approximative.
Fixez un délai pour chaque étape partielle.
Pour vous faciliter la tâche, différents services mettent à votre disposition des modèles de roadmap prêts à l'emploi qu'il ne vous reste plus qu'à remplir individuellement.
6. mises à jour régulières et communication
Quel que soit le type de feuille de route que vous avez choisi, vous devez régulièrement mettre à jour vos progrès et les changements éventuels. Par exemple, de nouvelles tâches peuvent être ajoutées ou leur mise en œuvre peut être retardée. Les changements de stratégie, en particulier, entraînent des adaptations importantes de votre feuille de route. Veillez à communiquer rapidement et largement les effets des mises à jour afin que toutes les parties prenantes soient toujours au courant.
Programmes et outils
Facilitez-vous la saisie des informations relatives à votre projet en intégrant vos données dans une structure prédéfinie. Selon les thèmes et les parties prenantes que vous avez identifiés pour votre projet, il existe des modèles spécifiques. Ceux-ci se différencient tout d'abord selon les fournisseurs et les outils qui y sont associés.
Excel et PowerPoint
Parmi les possibilités les plus connues, on trouve la planification avec Excel ainsi que la visualisation avec PowerPoint. L'avantage de créer une feuille de route à partir d'un modèle PowerPoint : PowerPoint propose plusieurs modèles de feuilles de route, ce qui vous permet de trouver directement le modèle qui correspond à vos besoins.
Pour trouver le modèle Excel adéquat, il faut en revanche investir un peu plus de temps. Comme ceux-ci ne font pas partie de l'offre générale du programme, il vous faudra faire un peu plus de recherches avant de trouver le modèle adapté à vos besoins à télécharger.
Outils de gestion de projet comme SeaTable
D'autres fournisseurs proposent en outre des modèles de feuilles de route directement utilisables, qui permettent à la fois de saisir des données et de les visualiser. Les outils de gestion de projet sérieux comme SeaTable misent sur des modèles personnalisables que vous pouvez adapter exactement à vos besoins et vous montrent, avant même le téléchargement, un aperçu des fonctionnalités qui vous attendent. Vous évitez ainsi d'acheter un chat dans un sac.
En outre, un bon outil doit permettre plusieurs types de représentation, comme des calendriers, des lignes de temps, des diagrammes flottants ou des organigrammes, afin de pouvoir préparer les données de manière individuelle pour différentes personnes et à différentes fins. L'important est d'avoir à portée de main les fonctions clés dont vous avez besoin pour votre travail.
Trouvez le modèle qui vous convient grâce à un outil.
Et une fois que vous avez trouvé le bon outil, vous pouvez créer sans effort la feuille de route optimale et l'utiliser comme modèle à plusieurs reprises.
Trouver la bonne feuille de route
Chaque objectif a ses propres exigences. C'est pourquoi il est judicieux de choisir une feuille de route qui puisse répondre à différents souhaits et besoins. L'aperçu suivant vous montre les possibilités dont vous disposez pour établir une feuille de route et les modèles qui conviennent le mieux.
Feuille de route du projet
Une feuille de route de projet fournit exactement ce que son nom suggère : un aperçu d'un projet spécifique. Il peut s'agir par exemple d'une campagne de marketing, d'un événement majeur ou d'un projet de construction. La feuille de route du projet sert alors d'outil performant pour définir les objectifs, communiquer les exigences aux parties prenantes et respecter les délais. Les jalons, la planification des coûts et des ressources en sont également des éléments typiques.
Feuille de route stratégique
Vous êtes directeur ou membre du conseil d'administration et vous souhaitez expliquer à vos collaborateurs ou à d'autres parties prenantes la vision globale de l'entreprise de manière claire et accessible ? Une feuille de route stratégique, qui présente de nombreuses similitudes avec un business plan, est alors l'outil de choix. Elle vous permet d'illustrer vos objectifs à court et à long terme (par exemple en matière de marketing et de vente), de rendre la planification financière et toutes les mesures nécessaires à la réalisation de la vision d'entreprise accessibles en un coup d'œil.
Le modèle de SeaTable représente clairement tous les processus importants. Vous pouvez les adapter individuellement à votre entreprise.
Feuille de route des produits
Une roadmap produit convient aussi bien à la communication interne qu'externe et est fortement liée à la gestion de l'innovation de l'entreprise. En interne, elle représente le développement du produit, de l'idée au lancement sur le marché. La feuille de route doit s'adapter de manière flexible à l'évolution du produit : Comment étendre ses fonctions ou optimiser sa fabrication ? La concurrence ne dort pas - il est donc crucial d'améliorer continuellement vos produits et de rester innovant.
Représentez d'abord le processus de la manière la plus simple possible.
En cas d'utilisation externe, la feuille de route des produits sert à présenter les produits ou services prévus aux clients, investisseurs ou autres parties prenantes externes. Vous pouvez ainsi obtenir un feed-back direct sur les nouveautés qui ont été particulièrement bien accueillies, sur celles qui devraient être introduites ou sur celles qui ne devraient pas l'être.
Feuille de route technologique
Une feuille de route technologique ou informatique vous aide si votre objectif est de visualiser l'infrastructure technologique ou le développement de logiciels dans votre entreprise. Cela vous permet de garder une vue d'ensemble des opportunités et des risques pour la gestion de l'entreprise : quelles technologies sont obsolètes et quels systèmes souhaitez-vous introduire pour suivre le rythme de la numérisation et rester à la pointe de la technologie ?
Représentez votre processus de développement avec le modèle de SeaTable et profitez d'une vue d'ensemble structurée.
Feuille de route intégrée
Les feuilles de route intégrées se composent de plusieurs thèmes individuels, comme la planification de projets et de technologies. En fonction de l'axe que vous avez choisi, elle comprend différents niveaux de profondeur décroissante.
Feuille de route à l'échelle de l'entreprise
Dans cette forme, tous les départements de l'entreprise sont considérés comme un tout. Les processus de technologie, de produit, de marketing et de vente sont mis en relation et évalués dans le contexte global de l'entreprise.
Ce faisant, vous pouvez relier et améliorer des processus déjà existants avec de nouvelles technologies et de nouveaux produits. Le roadmapping vous permet en outre de repérer les lacunes et de faire avancer les innovations.
Utiliser des modèles de feuilles de route en ligne
Par conséquent, si vous souhaitez établir une feuille de route en utilisant un modèle, vous devez absolument prévoir un peu de temps pour comparer et tester différents modèles et fournisseurs.
SeaTable propose des modèles spéciaux que vous pouvez adapter à votre guise aux besoins de votre entreprise.
Si vous souhaitez utiliser SeaTable pour créer votre feuille de route, il vous suffit de vous inscrire gratuitement.
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