SeaTable - une alternative simple et collaborative à Excel

Nous sommes heureux de vous présenter un nouveau produit développé par notre équipe SeaTable !

SeaTable est une simple base de données en ligne avec une interface de tableur. Il vous aide à enregistrer et à gérer facilement toutes sortes d'informations éparses. Les API et les SDK vous permettent de vous adapter SeaTable rapidement à vos cas d'utilisation, d'automatiser le traitement des données et d'automatiser les processus commerciaux.

SeaTable est créé par l'équipe de Seafile. L'idée initiale était d'étendre Seafile avec une fonction de tables de collaboration en ligne. Plus tard, il est devenu un projet distinct. Seafile est une solution open source pour la synchronisation et le partage de fichiers auto-hébergés qui permet de gérer des données non structurées. Il vous aide également à SeaTable gérer des données structurées.

Nous vous SeaTable montrerons quelques captures d'écran pour vous SeaTable présenter les fonctions de manière à ce que vous en ayez une compréhension intuitive. Ensuite, deux principaux cas d'utilisation SeaTable sont présentés : un tableau en ligne étendu et une base de données compacte.

Champs de texte enrichi

Dans SeaTable chaque colonne, il y a un type de données spécifique. De nombreux types de données sont disponibles. Outre les types de données courants comme le texte, les nombres et les dates, vous pouvez également stocker des images, des fichiers, des employés, des contrôles et des sélections. Par exemple, si vous sélectionnez le type d'image, vous pouvez télécharger l'image directement, et l'image est affichée directement sous forme de vignette. S'il s'agit d'un type de sélection, l'option sélectionnée est affichée avec une étiquette colorée.

Seatable Champs de texte enrichi

Pour des applications plus avancées, nous proposons également des types de colonnes tels que "Formule de calcul" et "Relier d'autres ensembles de données".

Des points de vue différents

Une vue en SeaTable est une combinaison de diverses règles de filtrage, de tri et de regroupement appliquées à un tableau. Vous pouvez créer plusieurs vues, chacune d'entre elles pouvant avoir des règles de filtrage et de tri différentes. Vous pouvez rapidement passer d'une vue à l'autre pour visualiser les données sous différents angles.

La figure suivante est un tableau de liste de tâches avec plusieurs vues. Si vous souhaitez uniquement consulter la liste des tâches de cette semaine, en utilisant la perspective temporelle comme exemple, vous pouvez passer à la vue des tâches de cette semaine. Si vous voulez voir la liste des tâches de ce mois, vous pouvez passer à la vue Tâches du mois.

Si plusieurs personnes travaillent ensemble sur la même table, vous pouvez verrouiller une vue pour empêcher les autres de modifier les règles de vue à volonté.

Différents points de vue dans SeaTable

Différentes représentations visuelles de vos données

Pour les mêmes données, outre SeaTable la présentation de base sous forme de tableau, il existe d'autres façons de présenter les données, comme le calendrier. À l'avenir, vous pourrez utiliser le mécanisme de plugin pour ajouter d'autres présentations à vos données.

La vue du calendrier de SeaTable

Analyse des données et statistiques

Après avoir enregistré les données, vous pouvez facilement créer des graphiques et des tableaux croisés dynamiques pour les statistiques et l'analyse des données.

Statistiques et analyses en SeaTable

SeaTablela meilleure alternative en ligne à Excel

SeaTable peut être utilisé comme un tableau en ligne étendu. Pour ces applications, Excel offre plusieurs avantages SeaTable par rapport à Excel en termes de gestion et d'analyse des données. Il s'agit en particulier ...

  • Toutes les données structurées peuvent désormais être stockées sur une seule plateforme au lieu d'être réparties sur de nombreuses feuilles de calcul Excel. Il permet de référencer facilement les données entre les différents tableaux et de les analyser.
  • Comme chaque colonne a un type de données spécifique, vous n'avez pas à vous soucier des problèmes de formatage lors de la saisie des données. Le format des données saisies dans un tableau est garanti. Par exemple, vous n'avez plus à vous soucier de l'impossibilité d'effectuer des statistiques, car un tableau contient de nombreux chiffres "100 USD".
  • Les utilisateurs peuvent désormais stocker des fichiers et des images dans un tableau, et non plus seulement du texte et des chiffres. Il aide les utilisateurs à gérer les dossiers de manière plus structurée. Il devient possible d'attacher un nombre illimité de métadonnées ou de balises aux fichiers en ajoutant des colonnes supplémentaires au tableau.
  • Avec des fonctions d'analyse de données SeaTable puissantes, elles sont très faciles à utiliser. Les utilisateurs peuvent utiliser des vues pour visualiser les données sous différents angles. Les utilisateurs peuvent également utiliser la fonction de statistiques pour créer des graphiques professionnels en quelques clics seulement. En revanche, la courbe d'apprentissage pour la plupart des utilisateurs est très raide, bien que les statistiques et les fonctions de visualisation des données d'Excel soient également très puissantes.

SeaTable comme une base de données légère

L'utilisation dSeaTable 'un tableau en ligne avancé n'est qu'une partie du potentiel. SeaTable est également une base de données compacte qui permet d'automatiser les processus commerciaux plus rapidement, à moindre coût et de manière plus visuelle. Si vous SeaTable l'utilisez de cette manière, il devient un outil encore plus puissant.

SeaTable fournit certaines fonctions qui vous permettent de l'utiliser comme base de données :

  • Collecte de données auprès des utilisateurs à l'aide de formulaires
  • Importer des données d'autres systèmes commerciaux en utilisant l'API de repos. Ensuite, analysez les données grâce aux capacités de visualisation intuitives et puissantes deSeaTable
  • Avec le SDK, vous pouvez écrire un petit programme pour surveiller les changements de données dans une base ou une table. Lorsque certains changements sont détectés et signalés à votre programme, celui-ci peut traiter les données et produire des résultats sur la base de ces données. Les résultats peuvent également être retranscrits sur la table.

Grâce à votre pouvoir, vous n'avez SeaTable pas besoin de développer des applications personnalisées pour certains cas d'utilisation. L'interface du tableur SeaTable peut être utilisée comme interface utilisateur pour la saisie/affichage des données. Les données peuvent être traitées par des tâches de fond écrites avec l'SeaTable API ou le SDK.

Un exemple simple est un site web statique. Si vous avez un site web statique, vous souhaitez afficher des données dynamiques dès maintenant. En stockant les données SeaTable et en les affichant sur un site web, vous n'avez pas à gérer une base de données distincte. Les données dynamiques peuvent également être facilement SeaTable éditées dans l'interface utilisateur de . Si vous souhaitez recueillir de simples commentaires sur votre site web, vous pouvez créer un formulaire et ajouter un lien vers le formulaire sur votre site web.

Autre exemple simple : supposons que vous ayez une demande interne. Cette application génère automatiquement un document Word ou PDF (comme les factures) à partir des données saisies par les utilisateurs. Vous pouvez écrire un script de fond en utilisant le SDK. Les utilisateurs saisissent les informations requises dans un tableau. Votre script entend de nouvelles données provenant du tableau. Chaque fois que de nouvelles données sont saisies, votre script génère le document et l'enregistre dans une colonne du tableau. L'utilisateur peut alors télécharger le document. SeaTable Vous n'avez plus besoin de gérer une demande complète, juste un petit script.

Nous en parlerons plus en détail dans les articles suivants.