Remboursement des dépenses

Demandez à vos collaborateurs de soumettre toutes les dépenses et gardez un œil sur les remboursements. Utiliser le modèle Prévisualisation

Le billet de train du voyage d'affaires à Hambourg, le reçu du dîner avec les clients, l'ordinateur portable pour le nouvel étudiant salarié ou les fruits frais pour la cuisine du bureau : vos collaborateurs devraient documenter à temps toutes leurs dépenses liées au travail - car souvent, à la fin du mois, on ne sait même plus pour quoi on a dépensé tout cet argent.

Le modèle de SeaTable vous aide à obtenir un aperçu détaillé de toutes les dépenses de vos employés et à les rembourser chaque mois. Oubliez la paperasserie bureaucratique et les classeurs remplis de formulaires et de décomptes : Misez plutôt sur une administration sans papier et laissez vos collaborateurs soumettre tous les frais et justificatifs sous forme numérique. C'est possible grâce aux formulaires web de SeaTable.

Une gestion des dépenses peut mettre en évidence les choses pour lesquelles vous avez peut-être dépensé de l'argent inutilement dans votre entreprise et où des économies peuvent être réalisées efficacement. Utilisez pour cela des regroupements, des statistiques ou des colonnes de formules. Grâce aux types de colonnes spéciales de SeaTable, vos collaborateurs peuvent également signer numériquement et télécharger des factures et des tickets de caisse sous forme d'images et de fichiers. Grâce au plug-in de conception de pages, vous pouvez facilement générer des documents dans lesquels vous confirmez le remboursement à vos employés.

Pour savoir ce que les employeurs et les salariés doivent prendre en compte en matière de remboursement des frais, consultez notre article de blog.