Bases de données

Bases de données - 5 avantages par rapport aux tableaux simples

La plupart des gens traitent quotidiennement des données qui doivent être gérées efficacement. Le propriétaire d'un supermarché doit assurer le suivi des stocks, un directeur de rédaction doit assurer le suivi de tous les actifs et un coiffeur doit gérer les rendez-vous de ses clients. Dans presque toutes les professions, les données jouent un rôle. La meilleure façon de gérer cette quantité de données est d'utiliser une base de données. Mais qu'est-ce qu'une base de données et pourquoi une simple table ne suffit-elle pas dans la plupart des cas ?

Bases des bases de données

Qu'est-ce qu'une base de données ?

Fondamentalement, une base de données n'est rien d'autre qu'une collection logique de données. "Logique" parce que, en général, lorsque vous avez une base de données, vous essayez de mettre de l'ordre dans la multitude de ces données. Quand nous disons données, nous parlons ici de toutes sortes de données. Qu'il s'agisse d'adresses électroniques, d'images, de textes, de codes ou de toute autre donnée à laquelle vous pouvez penser.

Types de bases de données

Il existe de nombreuses façons de structurer les bases de données. Nous expliquons brièvement ci-dessous les 5 types :

  1. Base de données hiérarchique : La base de données hiérarchique suit un ordre de classement pour structurer les données.
  2. Base de données en réseau : la base de données en réseau est similaire à la base de données hiérarchique, mais elle permet à l'enregistrement enfant de se connecter à différents enregistrements parents, de sorte que les relations sont possibles dans deux directions.
  3. Base de données orientée objet : Ici, les informations sont stockées sous forme d'objets.
  4. Base de données relationnelle : elle est orientée vers les tableaux, où chaque bit de données est lié à tous les autres bits de données.
  5. Bases de données non relationnelles (ou base de données NoSQL) : une base de données No-SQL utilise une variété de formats tels que des documents, des graphiques, des colonnes larges, etc., qui offrent une grande flexibilité à la conception d'une base de données.

Avantages d'une base de données

Maintenant que vous avez compris ce que sont les bases de données, vous vous demandez probablement encore : pourquoi une base de données ? Qu'est-ce qui rend une base de données tellement meilleure qu'une liste d'informations ?

  • Les bases de données peuvent facilement gérer plusieurs utilisateurs
  • Les bases de données sont très fiables car elles stockent les informations de manière précise.
  • Les bases de données évitent les informations redondantes
  • Les bases de données traitent les informations de manière puissante et intéressante
  • Les bases de données sont évolutives
  • Les bases de données peuvent traiter d'énormes quantités de données

Même si vous n'avez pas besoin de traiter vous-même d'énormes quantités d'informations (pour l'instant), les bases de données sont utiles même pour de petites quantités de données. En raison de la possibilité de traiter un grand nombre de données, une base de données bien pensée et conçue peut vous servir pendant de nombreuses années, car elle grandit pratiquement avec vous.

Là où la table atteint ses limites par rapport à la base de données

  1. Manque de capacité de stockage 

Imaginez que vous avez créé une entreprise. En plus de votre magasin d'électronique en brique et mortier, vous avez décidé de vendre vos produits en ligne. Au départ, vous recevez 2 à 4 commandes par jour, il est donc assez facile de saisir les informations relatives aux commandes dans un tableur. Vous commencez à faire de la publicité en ligne et votre activité explose soudainement. Le volume des commandes augmente et vous décidez également d'ajouter encore plus de marchandises à votre gamme de produits. La quantité d'informations que vous devez traiter au quotidien peut submerger le simple tableur. Le tableur devient lent ou se fige parce que la capacité de stockage est tout simplement trop faible. Les bases de données, en revanche, comme nous l'avons appris plus haut, ont une capacité de stockage beaucoup plus importante et peuvent facilement évoluer avec votre entreprise. Ils sont donc beaucoup plus évolutifs que les simples tableaux.

  1. Traiter avec plusieurs utilisateurs en même temps 

Plus votre volume de commandes augmente, plus le nombre d'employés dont vous avez besoin augmente. Recherché et trouvé, vous embauchez directement 5 nouveaux employés. Contrairement à la plupart des tableurs, les bases de données sont conçues pour permettre à plusieurs utilisateurs de travailler ensemble simultanément. Le défilement, la recherche et l'édition simultanés de la base de données sont facilement possibles sans que les modifications apportées par différentes personnes ne se heurtent les unes aux autres. Ceci est assuré par des mécanismes intégrés dans les systèmes de gestion des bases de données. En outre, les droits d'accès et les droits de modification peuvent être attribués en fonction de la compétence ou du domaine de responsabilité de l'employé correspondant. Bien que les nouveaux tableurs basés sur le cloud computing puissent résoudre certains de ces problèmes, ils ne disposent généralement pas du contrôle d'accès granulaire qu'offre un système de gestion de base de données.

  1. Fiabilité et prévention des erreurs de saisie humaine

Nous sommes tous humains - et les humains sont connus pour faire des erreurs. L'absence de schémas dans une simple feuille de calcul la rend plus vulnérable aux erreurs de saisie d'origine humaine. Dans une base de données, en revanche, certaines règles doivent être respectées lors de la saisie de nouvelles données ou de la modification de données existantes. Par exemple, vous pouvez prédéfinir la longueur des caractères d'un code numérique, ce qui évite d'oublier un chiffre lors de la saisie de codes de produits, par exemple.

Une protection contre la suppression accidentelle des données est également intégrée. Les bases de données peuvent afficher l'historique des modifications et annuler la suppression de données en quelques clics.

  1. Données redondantes

Nous utilisons des bases de données pour rendre les informations facilement accessibles pour une utilisation ultérieure. Pour garantir cette "simplicité", nous devons nous assurer que chaque unité de données n'existe qu'à un seul endroit à la fois. Si les mêmes données existent à différents endroits, il s'agit de données redondantes. Si une base de données contient des données redondantes, cela témoigne d'une mauvaise conception de la base. Non seulement la redondance garantit la clarté et la simplicité, mais elle est également utile lorsqu'une modification doit être apportée aux données. Supposons que l'adresse de l'un de vos clients ait changé. Il n'est pas nécessaire de le modifier pour chaque commande, mais il suffit de le modifier une fois de manière centralisée dans la base de données des clients, car les commandes se voient attribuer un numéro de client unique.

Dans certains cas, cependant, les redondances sont également utiles. En particulier dans les bases de données relationnelles, comme dans l'entrepôt de données ou dans le domaine de la veille économique, les redondances sont délibérément intégrées pour améliorer les requêtes SQL qui prennent beaucoup de temps.

5. performance

Puisque les bases de données sont là pour faciliter la récupération des données, elles vous permettent également de traiter ces données de manière très puissante. Vous pouvez créer des requêtes de base de données pour obtenir des réponses à des questions très spécifiques. Par exemple :

  • De quelle région viennent les clients qui achètent le produit xy ?
  • Quelle quantité du produit xy a été vendue au cours du mois de décembre ?
  • Comment les clients arrivent-ils sur mon site web ?

Vous pouvez enregistrer les résultats de ces requêtes en tant que vue, qui est un sous-ensemble de la base de données dans le monde des bases de données. Ces vues spéciales permettent à certains groupes de personnes travaillant avec la base de données de trouver plus facilement les données qui les concernent.

Les bases de données sont de plus en plus conviviales

Alors que dans le passé, il fallait apprendre des langages informatiques spécifiques pour créer les requêtes de données susmentionnées, il existe aujourd'hui de nombreux systèmes de bases de données - dont SeaTable - dotés d'une interface utilisateur graphique intuitive. Elles permettent même aux débutants d'utiliser immédiatement les bases de données pour améliorer votre flux de travail.

Vous pouvez facilement créer votre propre base de données

Les avantages vous paraissent évidents, mais l'idée de créer votre propre base de données vous rebute ? Bonne nouvelle : Aujourd'hui, vous n'avez même pas besoin de compétences particulières pour le créer. Avec SeaTable, vous pouvez facilement créer votre première base de données.

Jetez un coup d'œil à de nombreux exemples d'utilisation de SeaTable dans notre section de modèles. Vous trouverez ici des exemples dans les domaines du marketing, de la vente, de la gestion de projet, du développement de logiciels et bien d'autres encore. Nous avons même préparé pour vous une introduction au produit en 7 parties sur notre chaîne YouTube, où nous vous guidons à travers tout le processus de création d'une base SeaTable.

Utilisez les avantages d'une base de données et dites adieu aux tableaux confus dès aujourd'hui !

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