Quer se trate de um estágio, de uma aprendizagem ou de um posto de trabalho permanente - o primeiro passo no caminho para o seu emprego de sonho é sempre uma candidatura bem sucedida. Encontrou muitas ofertas de emprego interessantes, mas escrever candidaturas está a dar-lhe dores de cabeça? Não se preocupe, não é o único. Para muitas pessoas, a carta de candidatura é um grande obstáculo, uma vez que requer uma autoavaliação honesta e envolve uma formulação elaborada das suas próprias competências.
Mas vale a pena o esforço, porque só uma carta de candidatura bem sucedida abrirá a porta a uma entrevista pessoal e deixá-lo-á um passo mais perto do seu emprego de sonho. A seguir, encontrará os pontos a que deve prestar atenção ao redigir a sua candidatura.
Porque é que uma carta de candidatura é importante
A carta de apresentação é uma parte integrante de qualquer candidatura. Embora deva incluir as suas competências técnicas no seu CV, deve dedicar a sua carta de apresentação às suas competências pessoais. Estas têm-se tornado cada vez mais importantes nos últimos anos, razão pela qual a carta de apresentação pessoal se tornou mais um ponto focal no processo de seleção.
Uma carta de apresentação dá-lhe a oportunidade de se apresentar com confiança e de realçar as suas qualidades positivas. Por um lado, trata-se de uma auto-apresentação através da enumeração das qualificações relevantes e, por outro lado, trata-se de se destacar da massa de candidatos em termos de linguagem.
A preparação da sua carta de apresentação
Antes de começar a escrever, deve criar uma folha de informação. Afinal, precisa de informações sobre a empresa, os requisitos e, claro, uma visão geral das suas próprias qualificações, para poder adaptar a sua carta de candidatura ao anúncio de emprego.
Utilize várias fontes para a sua investigação.
Uma abordagem estruturada ajudá-lo-á a encontrar as informações relevantes e a não escrever demasiado mais tarde. A carta de apresentação baseia-se nos documentos de candidatura. Deve compilá-los previamente e adaptá-los ao anúncio de emprego, se necessário.
Encontrar qualificações relevantes em seis passos
- Leia atentamente o anúncio de emprego e escreva o que se espera de si.
- Compare o perfil dos requisitos com os seus certificados, conhecimentos e experiência. Procure correspondências que o qualifiquem para o cargo e acrescente qualificações importantes ao seu CV, caso ainda não as tenha mencionado.
- Com base nas suas competências técnicas e no perfil do posto de trabalho, coloque a si próprio as seguintes questões sobre as suas competências pessoais e responda-lhes com sinceridade:
- Quais são os meus pontos fortes e o que é que posso melhorar?
- Que tarefas realizo com entusiasmo?
- O que é que eu quero do novo emprego? Em que área gostaria de aprender alguma coisa?
- Escreva todas as suas competências na coluna da esquerda do quadro. Para além da experiência profissional, estas incluem diplomas, estágios, conhecimentos de línguas estrangeiras e de informática, bem como trabalho voluntário.
- A coluna da direita contém as competências transversais que adquiriu ou desenvolveu durante o seu trabalho. Estas incluem, por exemplo, o espírito de equipa, o entusiasmo ou a assertividade.
- Assinale agora quais as competências mencionadas no anúncio de emprego e que devem, portanto, ser incluídas na sua carta de candidatura.
Estas perguntas devem revelar o que caracteriza a sua personalidade e o que o distingue dos outros. Para verificar a pertinência das informações obtidas acima, é útil apresentá-las num quadro.
Combine as competências transversais que aprendeu com as competências técnicas correspondentes.
Pode pôr de lado quaisquer qualificações que não tenha assinalado como relevantes para a sua candidatura. Seja coerente e elimine também as informações que dizem algo de positivo sobre si mas que não se enquadram no cargo.
Criar uma síntese da aplicação
Deve criar uma tabela para não perder a noção de onde se candidatou, quando e com que documentos durante a sua procura de emprego. O SeaTable oferece-lhe uma visão geral estruturada das candidaturas, para que tenha sempre à mão as informações e os documentos que preparou. Veja todas as suas candidaturas e os documentos associados num relance e facilite a criação de cartas de apresentação com o design da página.
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Formalidades da carta de candidatura
Antes de começar a formular a sua candidatura, é importante ter uma Conceção normalizada para todos os seus documentos de candidatura. Isto não só fará com que a sua candidatura pareça mais coerente à primeira vista, como também transmitirá que limpo e limpo trabalho.
Procure um tipo de letra adequado e preste atenção ao tamanho da letra, ao espaçamento entre linhas e às margens.
A conceção dos documentos é da sua inteira responsabilidade, uma vez que não existe um formato prescrito. No entanto, certifique-se de que a sua redação é legível e que a sua carta de candidatura está estruturada de forma clara. Seguem-se algumas recomendações:
- Tipo de letra: fácil de ler, não muito rebuscado, por exemplo, Times New Roman ou Arial, idealmente com um tamanho de 10-12 pontos
- Espaçamento entre linhas: mínimo de uma linha e máximo de 1,5 linhas
- Comprimento: máximo de uma página DIN A4
- Margens: superior e inferior 2cm cada, esquerda e direita 2,5cm
- Flush: alinhado à esquerda, exceção: data
É claro que também pode aplicar estas formalidades a outros documentos de candidatura, a fim de criar uma imagem uniforme e coerente.
A estrutura da sua carta de apresentação
A estrutura de uma carta de candidatura é sempre a mesma e pode ser dividida em seis secções.
Siga a estrutura e encha-a de conteúdo.
Papel timbrado
O papel timbrado é tradicionalmente utilizado quando a carta de candidatura é enviada por correio. No entanto, também deve acrescentar um cabeçalho à sua carta de apresentação quando a envia em linha. Este contém os seus dados de contacto, bem como o endereço da empresa e do destinatário a quem envia a sua candidatura. Certifique-se de que introduz os dados de endereço pela ordem correcta, como mostra a ilustração.
O endereço deve estar sempre correto e completo. Verifique se o nome da empresa está completo. Para evitar erros desnecessários, copie a ortografia da empresa do sítio Web. O nome da sua pessoa de contacto deve estar correto e, se for indicado, com um título académico.
A data segue-se, a alguma distância à direita. Na Alemanha, a estrutura é a seguinte:
Local, dia.mês.ano.
Pode escrever o mês como um número ou como uma palavra.
Segue-se a linha de assunto com duas ou três linhas em branco. Pode sublinhar este facto com letras a negrito ou um tipo de letra maior, por exemplo. Deste modo, a empresa reconhece imediatamente o seu pedido, o que permite um tratamento rápido. Indique aqui o lugar a que se está a candidatar e acrescente o número de referência, se for caso disso.
Introdução
Antes de ter a oportunidade de brilhar com as suas qualificações, é necessário atrair a atenção da pessoa de contacto. Dirija-se a ela pessoalmente pelo nome e só utilize os termos impessoais senhoras e senhores numa emergência, se não conhecer ninguém pelo nome. Para as empresas mais conservadoras, opte por uma forma de tratamento clássica, como " Cara Sra. XY", para apresentar o seu pedido de forma educada. Para as empresas em fase de arranque, pode também tentar uma forma informal de se dirigir, como, por exemplo, Olá querida equipa de marketing, cara Sra. XY.
Escreva de forma educada para criar uma boa primeira impressão junto do seu interlocutor.
A primeira impressão conta. Por conseguinte, deve prestar especial atenção à primeira frase da sua carta de candidatura. Esta deve despertar o interesse e decidir se o recrutador vai continuar a ler a sua candidatura. Deve evitar frases como "Venho por este meio candidatar-me à posição XY ", uma vez que estas não fornecem ao recrutador qualquer informação relevante sobre si enquanto pessoa.
É importante que a primeira frase não se perca no meio da multidão com uma frase aborrecida. Deixe claro o que o distingue dos outros candidatos. Utilize palavras-chave concisas que descrevam a sua personalidade e competências e que possam ser retomadas no corpo do texto. Por exemplo, comece com uma referência pessoal à empresa, a sua motivação única ou um ponto de venda único.
Parte principal
A secção principal é o núcleo da sua carta de apresentação. Nesta secção, deve incluir todas as informações relevantes em cinco a sete linhas. O objetivo é apresentar as suas competências e motivações de forma breve e concisa e, ao mesmo tempo, dar ao recrutador uma impressão abrangente da sua personalidade.
As suas qualificações
O que é que o torna especial? Aborde esta questão em pormenor aqui. Deixe claro que está qualificado para todas as tarefas do anúncio de emprego e que também é capaz de enfrentar novos desafios com as suas competências. Para tal, combine as competências já enumeradas no seu CV com as suas competências transversais. Dê exemplos específicos de situações em que adquiriu ou aplicou competências num contexto profissional ou privado.
Adequação cultural à empresa
Para além das suas qualificações profissionais, é também importante saber se se enquadra na empresa a nível pessoal. Mostre que se identifica com os valores da empresa e que pretende integrar-se na cultura da mesma. Para o conseguir, explique de que forma irá enriquecer a empresa e o que o motiva a trabalhar nela.
Conclusão
Guardámos o melhor para o fim. Aqui pode introduzir as suas expectativas salariais ou a data de início mais próxima.
A última frase é particularmente importante, pois é a que o recrutador recorda durante mais tempo. Por conseguinte, é importante que irradie autoconfiança e sublinhe mais uma vez que está à espera de um feedback positivo. Para o efeito, deve evitar o modo subjuntivo. Uma conclusão do tipo "Teria muito gosto em ser convidado para uma entrevista " parece reservada, como se não tivesse a certeza das suas próprias qualificações para o cargo.
Tenha em mente o seu objetivo: ir para a entrevista com autoconfiança.
Encontre um bom meio-termo para parecer amigável, educado e confiante ao mesmo tempo. Uma declaração clara como "Estou ansioso por o conhecer pessoalmente numa entrevista " é uma boa forma de o fazer.
Cumprimentos e assinatura
Tal como acontece com a saudação, a saudação deve ser adequada à empresa. "Atenciosamente" é sempre a escolha mais segura para si.
Agora só falta a sua assinatura manuscrita. Pode colocá-la na carta de candidatura impressa ou, no caso de uma candidatura em linha, assinar digitalmente através do touchpad ou digitalizar a sua assinatura e inseri-la no documento.
Anexos
No final da carta de apresentação, na secção " Anexos ", indique os anexos necessários. Estes incluem geralmente o seu CV, referências de trabalho e de estágio e certificados. Junte-os à sua candidatura num ficheiro PDF separado.
Formulários especiais da carta de candidatura
A carta de candidatura clássica, como explicado acima, pode variar em certos casos. Consoante o caso, os documentos de candidatura devem ser adaptados em conformidade.
Estágio
Se quiser candidatar-se no âmbito de um estágio escolar ou universitário, os recrutadores não exigem nenhuma ou poucas qualificações profissionais. Em vez disso, os recrutadores valorizam as competências transversais adequadas e os interesses que tem em determinadas disciplinas, em trabalhos de férias, nos tempos livres ou no âmbito dos seus próprios projectos e trabalho voluntário.
Demonstre o seu empenhamento social através do voluntariado.
A sua pessoa de contacto também está interessada na sua motivação. Porque é que quer trabalhar para esta empresa? O que é que espera ganhar com esta experiência prática? Mostre o que o inspira.
Pedido não solicitado
Nem sempre vai encontrar um lugar adequado entre as vagas anunciadas pelo empregador dos seus sonhos. Mas isso não é motivo para desistir, porque a maioria das empresas oferece a oportunidade de enviar candidaturas espontâneas. Neste caso, a atenção deve centrar-se na investigação aprofundada, uma vez que tem de ser você a reunir todas as informações para os seus documentos. Tenha cuidado para não sobrecarregar a sua candidatura e reduza a sua carta de apresentação aos aspectos que lhe parecem mais importantes.
Aplicação por correio eletrónico
Atualmente, a maioria das candidaturas é enviada em linha. Se enviar os seus documentos por correio eletrónico, a carta de candidatura deve ser anexada como um documento PDF. O assunto, ou seja, o cargo a que se candidata, deve ser colocado na linha de assunto fornecida. Escreva uma breve carta de duas linhas no campo de texto, na qual indique a sua pessoa de contacto e faça referência aos documentos em anexo. Termine o texto com uma saudação e o seu nome.
Dicas e truques para a sua carta de candidatura
O conteúdo da sua candidatura está pronto e quer dar-lhe os retoques finais? Então, encontrará aqui algumas dicas e exemplos úteis para aperfeiçoar a sua candidatura.
O que fazer e o que não fazer
Preste atenção ao seu estilo de escrita e à redação que utiliza.
Certifique-se de que utiliza uma redação adequada.
Para exprimir autoconfiança, utilize frases activas e dirija-se diretamente às pessoas. Personalize a sua carta de apresentação e mantenha-se fiel a si próprio.
Exemplo de redação da carta de candidatura
Aqui encontrará ajudas de formulação para várias situações na carta de apresentação:
Estabelecer a referência da empresa e do tema
"Já adquiri conhecimentos sobre o trabalho jornalístico durante vários estágios na indústria dos media. Agora, gostaria de aplicar as competências que adquiri nas relações públicas da vossa empresa internacional e desenvolvê-las ainda mais."
Acondicionar a experiência profissional de forma rentável
"Graças aos meus 10 anos de experiência em vendas, sei como inspirar os clientes em contacto direto e é por isso que posso aumentar com sucesso o volume de negócios da sua equipa de vendas."
Desenvolver qualificações especializadas
"Graças aos meus estudos românicos, tenho um domínio de nível B2 do espanhol e do francês e apliquei e aprofundei estes conhecimentos durante os estágios no estrangeiro em Madrid e Paris."
Estabelecer competências transversais
"Na minha posição de chefe de equipa adjunto, desenvolvi um estilo de gestão colegial em que trato os meus funcionários como iguais e atribuo-lhes tarefas com base nas suas competências individuais. Juntos, concluímos o projeto em metade do tempo previsto."
Lista de controlo
Antes de enviar a sua candidatura, deve fazer uma revisão da mesma. Para além de uma verificação ortográfica, a seguinte lista de verificação ajudá-lo-á a garantir que a sua carta de apresentação está completa:
- Todos os nomes estão correctos e são escritos corretamente?
- Formulou a sua carta de candidatura de forma clara e não demasiado cliché?
- O recrutador tem uma visão global das suas qualificações?
- Já definiu suficientemente a sua personalidade única?
- O recrutador pode avaliar o valor acrescentado que traz à empresa e se se identifica com a cultura da mesma?
Conclusão
Agora nada o impede de redigir a sua próxima candidatura com êxito. A SeaTable criou um planeador de candidaturas em linha para que não perca o rasto dos seus documentos, mesmo que tenha várias candidaturas. Isto ajudá-lo-á a planear os seus próximos passos, a organizar os seus documentos e a manter-se sempre atualizado sobre o processo de candidatura.
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