Planeamento claro de conteúdos com o SeaTable
Uma comunicação em linha bem sucedida requer uma estratégia de marketing de conteúdos bem pensada. As publicações nas redes sociais e nos blogues prosperam com conteúdos de elevada qualidade, adequados ao grupo-alvo. No entanto, mesmo a estratégia de conteúdos mais bem pensada falha se o seu plano editorial for confuso e não conseguir cumprir os prazos ou a frequência de publicação. Ferramentas de marketing de conteúdos dispendiosas ou folhas de cálculo Excel monótonas e com funções limitadas dificultam-lhe a vida. O nosso calendário de conteúdos gratuito é uma ferramenta de fácil utilização para planear atempadamente todos os tópicos, tarefas e responsabilidades. Quer seja no Instagram, no Facebook ou no seu próprio blogue - com o nosso modelo de planeamento de conteúdos, nenhuma publicação deixará de ser feita. Todos os prazos para publicações importantes serão cumpridos no futuro. Mantém-se sempre a par das suas publicações futuras e em curso e pode reproduzir eficazmente o conteúdo em todos os seus canais.
Vejamos o exemplo de um blogue de fotografias para perceber como está estruturado o calendário de conteúdos do SeaTable e quais as funções úteis integradas.
Estrutura do calendário do conteúdo
O nosso modelo SeaTable para o planeamento bem sucedido dos conteúdos da sua equipa de marketing em linha é composto por três tabelas interligadas. Vamos dar uma vista de olhos às três tabelas:
Produção do conteúdo da tabela
No quadro "Produção de conteúdos", pode introduzir o título, o subtítulo e as imagens das suas contribuições. Na segunda coluna, pode ajustar o estado dos seus projectos em qualquer altura através de uma única seleção. A coluna "Secção" atribui os seus artigos às áreas temáticas que definiu. Para que não perca nenhum prazo, pode também introduzir aqui os prazos correspondentes para o modelo de projeto e a data de publicação. Também pode guardar os links para os artigos já publicados no blogue. Desta forma, toda a sua equipa de marketing tem acesso direto a artigos anteriores.
Tabela Calendário Social
Hoje em dia, é indispensável atuar nos canais das redes sociais. A tabela "Calendário social" dá-lhe uma visão geral das publicações planeadas para cada canal. Quer se trate do Instagram, do Facebook ou do Twitter, todos os canais têm de ser abrangidos. Pode facilmente agrupar a sua tabela aqui de acordo com o tipo de plataforma e manter-se a par de tudo.
- Cada plataforma tem requisitos diferentes relativamente ao comprimento das mensagens, razão pela qual pode verificar a qualquer momento na coluna "Contagem de caracteres" se as suas mensagens têm o comprimento correto. Encontrará aqui o número máximo de caracteres e a duração ideal das mensagens por plataforma .
- Na coluna "Histórias relacionadas", pode selecionar a publicação que pertence à publicação graças a uma ligação à tabela Produção de conteúdos.
- Também nesta tabela, a sua equipa de marketing pode depositar os links correspondentes para a publicação e a contribuição para a Web.
Tabela Folhas de Ponto Freelancer
Diferentes tópicos requerem diferentes conhecimentos e autores. Para manter uma visão geral das responsabilidades pelos artigos planeados, a tabela "Freelancer Timesheet" é útil. Assumimos aqui que não escreve todos os artigos internamente - mas com o seu próprio pessoal, o processo também pode ser mapeado muito facilmente.
- Os seus freelancers são atribuídos aos artigos correspondentes aqui.
- Na coluna "Anexos", pode carregar facilmente os textos acabados para que toda a equipa possa aceder a eles em qualquer altura.
- As horas necessárias para escrever a contribuição também podem ser introduzidas aqui. O salário do freelancer é calculado imediatamente pela taxa horária registada.
Vistas diferentes para uma visão geral perfeita do seu planeamento de conteúdos
O SeaTable oferece-lhe uma visão dos dados adaptada exatamente às suas necessidades através de diferentes visualizações que lhe dão imediatamente a informação que pretende em destaque. Para alterar a vista, basta clicar no menu pendente no canto superior esquerdo. Aqui também pode criar novas vistas. Para além da vista principal do nosso calendário de conteúdos, a vista "Todos os conteúdos por secção" dá-lhe uma visão geral de todas as mensagens, ordenadas por tópico. Isto ajuda-o a ver imediatamente qual a área temática que está a receber mais atenção e que deve ser objeto de contribuições adicionais, se necessário. Também pode analisar questões estratégicas: Porque é que há tantos posts na secção para principiantes? Será que são particularmente populares porque o meu grupo-alvo é constituído principalmente por principiantes em fotografia?
A visão "Status da produção" fornece uma síntese do status das contribuições planejadas. Para isso, a tabela é agrupada de acordo com a coluna "Status".
Por último, a vista "Conteúdo por autor" dá-lhe uma visão geral das contribuições, agrupadas pelos autores responsáveis.
Planeamento de conteúdos facilitado com SeaTable
O nosso modelo gratuito de planeamento de conteúdos está pronto a ser utilizado. Veja o nosso caso de exemplo de blogue fotográfico para compreender melhor as características do calendário e, em seguida, adapte-o e utilize-o para a sua campanha e planeamento de publicações. O planeamento do seu conteúdo com tabelas de Excel irritantes e pouco atractivas acabou. O SeaTable oferece-lhe diferentes tipos de colunas para que possa integrar qualquer tipo de informação. Optimize o fluxo de trabalho da sua equipa de marketing online e acompanhe as suas actividades de marketing de conteúdos. Gostaria de optimizar outros processos da sua equipa de marketing com o SeaTable? Talvez encontre mais modelos úteis aqui.
Tem sempre em vista todos os feriados e dias de promoção importantes quando planeia os seus conteúdos? Se não, este calendário gratuito fornece uma visão geral de todos os dias importantes em 2020!
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