Pode utilizar a ferramenta de formatação de linhas para definir marcas coloridas no início das linhas. A marcação a cores das filas serve para identificar rapidamente certos registos de dados. Isto não deve ser confundido com células de coloração, o que lhe permite destacar células individuais.
A ferramenta de formato de linha
Nas opções de visualização acima de uma tabela encontrará o seguinte símbolo:
Depois de clicar na ferramenta line-format, pode escolher entre três opções para a marcação a cores:
- Utilizar uma única coluna de selecção
- Regras de utilização
- Destacar duplicados
Utilizar uma única coluna de selecção
Para a opção Utilizar uma única coluna de selecção precisa de uma coluna deste tipo na sua tabela. Desta forma, pode marcar cada linha no início da linha com a cor da respectiva opção introduzida na coluna de selecção única.
Regras de utilização
A opção Regras de Utilização permite-lhe definir condições para a marcação por cor.
- Clique no botão símbolo de triângulo coloridopara mudar a cor do marcador.
- Determine qual dos seus Colunas a condição deve referir-se a.
- Decidir a favor do Tipo de condição.
Usar exemplo de regra
Neste exemplo, todas as linhas que estão marcadas como concluídas na coluna "Publicado" devem ser marcadas. Para o efeito, foi selecionada a coluna "Publicado", foi utilizada a condição "é" e foi determinado que as linhas marcadas com um visto devem ser marcadas.
Destacar duplicados
Pode destacar linhas com um ou mais valores de coluna idênticos utilizando a opção Destacar Duplicações. Para o fazer, seleccione a coluna que pretende verificar se existem duplicados. Desta forma pode facilmente identificar duplicados na sua mesa e corrigi-los ou eliminá-los, se necessário.