Com a ajuda de automatizações, pode automatizar processos de modo a não só poupar tempo, mas também minimizar o número de erros humanos. O primeiro passo para fluxos de trabalho automatizados é a criação de uma automatização.
Criar uma automatização
- Abra uma Base na qual pretende criar uma automatização.
- Clique em no cabeçalho da Base e depois nas Regras de Automatização.
- Clique em Add Rule (Adicionar regra).
- Criar a automatização desejada e confirmar com Submeter.
Passos individuais
Primeiro faz-se a configuração básica para a nova regra de automatização. Nesta etapa nomeia-se a automatização e determina-se em que tabela e em que vista a automatização deve funcionar.
No passo seguinte, define-se um evento que serve de gatilho e desencadeia a automatização. Pode escolher entre entradas que foram acrescentadas ou que preenchem determinadas condições após uma alteração. Também pode seleccionar um gatilho periódico para que a automatização seja accionada diariamente, semanalmente ou mensalmente a uma determinada hora.
Pode também limitar o número de colunas monitorizadas e definir uma ou mais condições de filtragem para o gatilho.
Finalmente, define-se uma ou mais acções automatizadas que são desencadeadas pelo evento de disparo previamente definido. As acções possíveis, dependendo do tipo de disparo, podem ser, por exemplo, o envio de notificações e e-mails, a adição ou bloqueio de entradas e a execução de um script Python.
