Com a ajuda de automatizações, já não tem de fazer entradas noutras tabelas manualmente, mas pode ter estas etapas executadas automaticamente. A grande vantagem disto é que o gatilho não tem de estar na mesma tabela que a acção desencadeada.
Adicionar entradas a outras tabelas através de automatização
- Clique em no cabeçalho da Base e depois nas Regras de Automatização.
- Clique em Add Rule (Adicionar regra).
- Nomear a automatização e definir a tabela e a vista em que deve ser desencadeada.
- Definir um evento de disparo que desencadeia a automatização.
- Clique em Add Action e seleccione Add New Entry in Other Table como a acção automatizada.
- Definir a tabela na qual a entrada deve ser inserida e os campos pré-preenchidos.
- Confirmar com Submeter.
Criar a automatização
Definir um evento de disparo para a automatização depois de primeiro determinar em que tabela e visualizar a mesma irá ocorrer.
Depois seleccionar Adicionar nova entrada noutra tabela como a acção automatizada.
No passo seguinte, seleccionar a tabela na qual a entrada deve ser acrescentada após o gatilho ter sido accionado.
Depois clique em Adicionar Campo para seleccionar as colunas para as quais pretende definir valores fixos na nova entrada.
Agora seleccione uma coluna correspondente no menu pendente e defina o valor pré-preenchido no campo de entrada. Dependendo do tipo de coluna seleccionada, tem diferentes opções à sua escolha.
Finalmente, confirmar a automatização clicando em Enviar.
Exemplo de aplicação
Um caso concreto de utilização para este tipo de automatização pode ocorrer, por exemplo, se, como gerente de uma empresa, for responsável pelos novos funcionários que começam na sua equipa. O processo de integração pode especificar que deve solicitar o pagamento do salário ao empregado no primeiro dia de trabalho e documentar a emissão de um carro da empresa.
Pretende informar automaticamente o departamento de RH ao introduzir o novo empregado na sua mesa que entregou o carro da empresa e que o departamento de RH pode preparar a folha de pagamentos para o primeiro mês. Para tal, pretende que o SeaTable acrescente uma nova entrada na tabela do departamento de RH.
Pode implementá-lo concretamente com a ajuda de uma tabela na qual se mantêm vários dados de empregados. Neste contexto, poderá recolher, entre outras coisas, o nome dos empregados ou dos novos recrutas, o seu departamento e a sua data de entrada.
Com a ajuda de uma automatização, quando se introduz um novo empregado na tabela, uma nova entrada deve agora ser automaticamente acrescentada a outra tabela, que é utilizada pelo departamento de RH para gerir o pagamento de salários e carros da empresa.
Criar a automatização
Primeiro, dar um nome à automatização e seleccionar tanto a tabela (listas de empregados) como a vista (novos empregados) em que a automatização deve ser desencadeada.
Como evento de activação da automatização, seleccionar a opção Entradas preenchem determinadas condições após processamento.
Para garantir que apenas novas entradas sejam adicionadas à tabela HR assim que o nome de um novo empregado for inserido na tabela, selecionar como condição de filtro que a coluna "empregado" não deve estar vazia após o processamento.
Como acção automatizada, definir a acção Adicionar nova entrada noutra tabela.
Na etapa seguinte, seleccione a tabela"Pagamentos" como a tabela na qual é adicionada uma entrada após o acionamento da automatização.
Anschließend definieren Sie die Werte, mit denen bestimmte Felder vorausgefüllt werden sollen. Um den Namen eines neuen Mitarbeiters im neuen Eintrag in der Tabelle der Personalabteilung zu zitieren, schreiben Sie den Namen der Spalte, in der dieser in Ihrer Tabelle zu finden ist, umrahmt von geschweiften Klammern in das Textfeld: {employee}
Teste da automatização
Se introduzir o nome de um novo empregado na sua mesa depois de confirmar a automatização, ...
... as entradas definidas são automaticamente acrescentadas à tabela HR.
