Tem dados que deseja partilhar com um maior número de pessoas ou mesmo tornar acessíveis ao público? Para estes casos de utilização, as ligações externas são a coisa certa!
As ligações externas fornecem acesso lido aos dados numa base sem a necessidade de iniciar sessão no SeaTable. As ligações externas também podem ser incorporadas em páginas web, tornando as pequenas e grandes colecções de dados facilmente disponíveis online.
Consequentemente, as ligações externas oferecem-lhe muitas oportunidades excitantes. Este artigo explica o que são e como utilizá-los.
Funcionalidade e tipos de ligações externas
Uma ligação externa é um URL que lhe dá acesso apenas para leitura a uma recolha de dados em SeaTable. Uma tal recolha de dados pode ser uma base ou uma vista.
- Ligação externa para uma base: Ao chamar esta ligação externa, o visitante pode ver todos os dados armazenados numa base, incluindo todas as tabelas. O visitante pode também aceder a todas as opiniões e estatísticas existentes. Além disso, pode utilizar as ferramentas de avaliação agrupando, ordenando e filtrando.
- Ligação externa para uma visualização: Uma ligação externa deste tipo concede acesso a uma visualização específica de uma tabela. Outras vistas e tabelas na Base bem como linhas e colunas ocultas permanecem ocultas aos utilizadores da ligação externa. Leia mais sobre isto no artigo Criar uma ligação externa para uma vista.
As ligações externas são basicamente ligações públicas, ou seja, a ligação pode ser acedida por qualquer pessoa, independentemente de estarem ou não ligadas ao SeaTable. Esta é também uma das principais diferenças em relação ao link do convite. Um link de convite requer um login no SeaTable e, portanto, uma conta de utilizador. Leia mais sobre isto no artigo Criar um link para convite.
Os links externos são sempre adequados se quiserem tornar os dados em bases acessíveis a pessoas externas. Isto pode ser o resultado de um inquérito, uma lista de preços ou o calendário de um evento ou um lançamento de um produto. Uma utilização especial de links externos está a incorporá-los em páginas web, sobre as quais pode ler mais abaixo.
Para criar uma ligação externa para uma Base
- Ir para a página inicial do SeaTable.
- Mova o ponteiro do rato para a base que pretende dividir e clique nos três pontos que aparecem do lado direito.
- Seleccionar a opção Partilhar.
- Clique em External Link.
- Definir se pretende atribuir direitos de leitura e escrita ou apenas direitos de leitura.
- Decida também se pretende ter uma protecção por senha e/ou uma data de expiração.
- Seleccione se pretende gerar um URL aleatório ou definir o seu próprio URL.
- Clique em Criar.
Incorporação de uma ligação externa numa página web
As ligações externas são óptimas para publicar registos individuais num website. Os visitantes do website apenas vêem o conteúdo que foi divulgado, mas não podem alterar o conteúdo.
Com uma simples etiqueta de incorporação, pode integrar uma base ou uma vista numa página web através de uma ligação externa. Por exemplo, as bases da nossa biblioteca de modelos estão incorporadas no nosso website através de ligações externas. É também desta forma que publicamos artigos de imprensa SeaTable na nossa página de imprensa.
