Passo 1: Criar uma nova base

Neste curso, vamos criar uma ferramenta simples para registar e gerir as suas despesas pessoais ou profissionais. Quando estiver pronto, pode registar as despesas a qualquer momento, seja no seu computador ou no seu telemóvel. Sempre que puxar da carteira, deve documentar essa despesa. A recompensa por este esforço é o facto de poder ver rapidamente em que gastou quanto dinheiro.

Assim, vamos começar este curso online criando a estrutura necessária para poder guardar estes resultados. Para o fazer, vai criar uma base inicial e depois algumas colunas. Verá que os passos seguintes são quase auto-explicativos.

Uma pequena dica para trabalhar eficazmente com este curso em linha
Gostaria de recomendar que tivesse duas janelas do browser abertas no seu monitor e que as colocasse uma ao lado da outra. Abra este artigo numa janela do browser e abra o SeaTable na outra. Desta forma, será muito mais fácil seguir os passos deste curso sem ter de mudar constantemente de janela.


Criar uma nova base

Começamos na página inicial do SeaTable. Criar uma nova base com o nome Expense Tracking botão. Em seguida, clique nesta base para aceder ao Editor de bases.

Alterar o nome da primeira tabela

Por defeito, cada base contém uma tabela com o nome Table 1que tem uma coluna com três linhas.

  • Eliminar as três linhas
  • Em seguida, altere o nome da tabela para Expenses
Ajuda se ficar preso
A utilização do SeaTable deve ser intuitiva na maioria dos casos. Por exemplo, pode eliminar linhas da mesma forma que está habituado a fazer em muitas outras soluções de software: Selecione as linhas e clique com o botão direito do rato. Se ainda precisar de ajuda, lembre-se dos artigos de ajuda que compilámos para si na parte inferior da página. Aí encontrará as instruções corretas para cada passo deste curso online.

Personalizar as colunas da tabela e adicionar novas colunas

Em seguida, passamos às colunas da tabela para que a nossa base possa registar os dados desejados.

  • Alterar o nome da primeira coluna de Name sobre Reason
  • Agora adicione mais três colunas

Coluna 1:

Nome: Date
Tipo de coluna: Date
Formato: qualquer
Ao minuto: Yes

Nota: Em vez do tipo de coluna Date o tipo de coluna Created time pode ser utilizado. Enquanto a coluna da data tem de ser preenchida manualmente, esta seria preenchida automaticamente com a data atual. É claro que isso economiza tempo. No entanto, a desvantagem seria que não seria mais possível modificar o valor da data e, por exemplo, não seria mais possível entrar retroativamente despesas de outros dias.

Coluna 2:

Nome: Amount
Tipo de coluna: Number
Formato: Euro

Coluna 3:

Nome: Category
Tipo de coluna: Single select

25 tipos de colunas
Até agora, só viu uma fração dos tipos de colunas possíveis. Um dos maiores pontos fortes do SeaTable é o facto de poder armazenar qualquer tipo de informação graças aos 25 tipos de colunas atualmente disponíveis.

Adicionar opções de seleção individuais

A seleção única não tem atualmente opções de seleção. Portanto, em seguida, criar uma nova seleção para a coluna Category as quatro opções seguintes:

  • Vestuário
  • Mercearia
  • Lazer
  • Viagens

Breve controlo de qualidade

Fantástico. Se seguiu exatamente as instruções, a sua base deve agora ter o seguinte aspeto:

Vamos recapitular brevemente o que acabou de criar com apenas alguns cliques no rato: Tem agora uma base na qual pode registar todas as suas despesas futuras.

Ao mesmo tempo, ao selecionar os tipos de colunas, o utilizador garante que apenas as informações adequadas podem ser introduzidas nas colunas.

Este foi o passo 1 deste curso online. Desloque-se até ao fim deste artigo e salte para o passo 2: Criar um formulário.

Artigo de ajuda com mais informações