SeaTable é uma ferramenta poderosa com a qual pode organizar os seus dados por si próprio. Mas está no seu melhor quando se trabalha em equipa. Já tem uma equipa forte? Torna-a mais forte com o SeaTable!
Em bases de grupo, trabalham juntos sobre os dados em tempo real. Se um utilizador fizer uma alteração ou adição, esta é imediatamente exibida a todos os outros membros do grupo. Através do histórico, é possível rastrear o desenvolvimento do estado actual e - se necessário - desfazer as alterações individuais.
Se quiser disponibilizar dados a outra pessoa ou grupo, pode partilhar uma base com eles com apenas alguns cliques - internamente, externamente ou através de conjuntos de dados partilhados.
Por último, mas não menos importante, os comentários e notificações permitem uma comunicação eficiente em SeaTable.
Em seguida, aprenderá sobre as características de colaboração do SeaTable. Aprenderá,
- Como trabalhar eficazmente em conjunto sobre bases num grupo,
- onde se podem ver as alterações feitas por outros utilizadores,
- o que são conjuntos de dados comuns,
- como partilhar dados com outros utilizadores e grupos,
- como partilhar bases com terceiros externos e
- como melhorar a comunicação da equipa com a SeaTable.
Bases de grupo
Todos os membros de um grupo têm acesso a uma base de grupo. Como proprietário do grupo, gere o grupo e os seus membros. Atribui direitos de acesso aos membros através de diferentes funções - e revoga-os com a mesma rapidez. Cria um novo grupo através do botão Novo Grupo sob as suas bases na página inicial.
História
Para lhe permitir seguir quem fez as alterações aos dados nas suas bases e quando, o histórico é temporariamente armazenado em vários locais no SeaTable. Há um registo de actividade global na página inicial, um registo para cada base e um registo para cada linha. Além disso, é possível verificar as automatizações e os scripts que tiveram lugar num registo de execução.
Conjuntos de dados comuns
Registos que diferentes grupos e utilizadores da sua equipa necessitam podem ser-lhes disponibilizados através de registos partilhados como modelos para novas tabelas. Qualquer tabela que os membros da sua equipa criem com um registo partilhado, eles podem sincronizar-se. SeaTable sobrepõe os dados da tabela com os do actual registo partilhado, para que todos estejam ao mesmo nível.
Lançamentos internos
Quer trabalhar temporariamente com um ou mais utilizadores SeaTable numa única base? Com partilhas internas pode fazer exactamente isso! Determina se uma acção deve ser apenas de leitura ou de leitura e escrita. Desta forma, mantém sempre o controlo total sobre os dados da sua base.
Lançamentos externos
As bases não podem ser partilhadas apenas com outros utilizadores de SeaTable. Pode também disponibilizar bases a terceiros através de uma partilha externa. Uma ligação externa, que pode fornecer com uma palavra-chave e/ou uma data de validade, dá a todas as pessoas com conhecimento da ligação acesso lido à base partilhada. Cria-se uma ligação externa - como uma partilha interna - através do ícone de partilha no cabeçalho da base.
Comentários
Para manter as discussões onde elas pertencem, pode comentar sobre cada entrada da mesa. Os membros do grupo e outras pessoas com acesso à base são informados sobre os comentários e podem responder. Isto mantém toda a discussão sobre um tópico directamente na Base. A procura de uma discussão em e-mails antigos, chat ou actas é coisa do passado.
Notificações
Com a ajuda de notificações dentro da SeaTable, você e os membros da sua equipa são sempre informados sobre as notícias e alterações mais importantes no seu espaço de trabalho (por exemplo, aprovações e comentários).
