A educação contínua é uma das coisas mais importantes no local de trabalho hoje em dia quando se trata de desenvolvimento pessoal e qualificações profissionais. Como empregador, é importante apoiar os seus empregados com seminários e oferecer-lhes oportunidades de desenvolvimento futuro, porque para muitos empregados hoje em dia isto faz parte de um trabalho atractivo. No entanto, a gestão de workshops é por vezes uma tarefa gigantesca e requer um grande esforço organizacional. O SeaTable ajuda-o aqui.
Porque são importantes os workshops internos
Uma vez que os empregados são também frequentemente um dos recursos mais importantes para as empresas, é do interesse das empresas promover estes recursos e, assim, torná-los ainda mais valiosos. Consequentemente, a formação contínua pode ser vista como um investimento sustentável na empresa. Porque os novos conhecimentos que os seus empregados adquirem não só os beneficia, mas também a toda a empresa.
A formação contínua também contribui para a mudança e gestão de processos - quer com seminários orientados sobre a gestão lean, quer, em geral, quando os fluxos de trabalho são melhorados e tornados mais eficientes através da utilização de vários workshops. Se forem iminentes grandes mudanças estruturais, estas medidas podem ajudar a aproximá-los passo a passo dos empregados. Os workshops podem ser realizados internamente ou podem trazer especialistas externos. Instituições de formação bem conhecidas são, por exemplo, a Academia Haufe ou a Academia Internacional DAAD, ambas as quais oferecem seminários de formação de alta qualidade.
Melhore os recursos da sua empresa
Naturalmente, existe o risco de os empregados se candidatarem a outras empresas depois de terem obtido as suas qualificações e de a formação já não ser útil para o empregador original. No entanto, a formação contínua e a oportunidade de a utilizar contribuem para aumentar a satisfação dos seus empregados.
Sentem-se levados a sério e vêem-no como um sinal positivo quando o empregador leva a sério as suas necessidades e desejos e lhes oferece a oportunidade de formação contínua. Isto reforça a lealdade dos empregados à empresa e, a longo prazo, tem também o efeito de reduzir a rotação de pessoal e a necessidade de recrutar menos novos empregados.
Workshops: Um factor obrigatório para empregadores atractivos
Naturalmente, a formação contínua também tem algumas vantagens para os empregados. Por um lado, os empregados expandem o seu perfil de qualificação e aprendem novas competências importantes que podem utilizar no seu trabalho diário. Isto actualiza-os como um recurso e torna-os um membro valioso da empresa que se torna indispensável para o patrão na sua posição individual.
Por outro lado, os empregados desenvolvem melhores hipóteses de promoção na empresa, uma vez que novas competências podem expandir o campo de tarefas. Isto também aumenta as hipóteses de um salário mais elevado, porque quanto melhores forem as qualificações, mais cedo um nível salarial mais atractivo se torna ao alcance da mão. E por último, mas não menos importante, a formação contínua é também um desafio emocionante para os empregados, especialmente se não se abrirem novos caminhos e opções profissionalmente.
Planear, organizar e gerir workshops pode rapidamente tornar-se confuso em estruturas corporativas maiores. Há muitos dados diferentes que têm de ser recolhidos e geridos. Por conseguinte, faz sentido investir em boas soluções que possam reduzir o trabalho ao mínimo. É aqui que entra a SeaTable: Sendo um poderoso software com funções altamente flexíveis e práticas, SeaTable é uma ferramenta ideal para organizar e gerir workshops.
Workshops de gestão: Um instantâneo com SeaTable
Com SeaTable, tem sempre uma visão geral dos seus workshops e medidas de formação e tem toda a informação num ponto central de recolha de dados. Não só gerem os vossos workshops, mas também os treinadores e os participantes e o feedback sobre as medidas individuais de formação. SeaTable permite a gestão global da formação dos seus empregados numa base de dados central e oferece as melhores condições para a preparação estruturada dos dados.
O nosso modelo construído contém vários pontos importantes de recolha de dados que resultam num sistema de gestão de oficina bem fundamentado. Com quatro tabelas diferentes, as áreas mais importantes são cobertas numa base.
1) A base: seminários com toda a informação
Na primeira base, todos os workshops que têm lugar na sua empresa são recolhidos e introduzidos com todas as informações importantes. A ligação de outras tabelas permite a atribuição directa a um treinador. Com diferentes categorizações na área temática e as qualificações que podem ser adquiridas, os dados podem ser classificados de acordo com as necessidades.
As datas dos cursos podem ser visualizadas com o Plugin Calendário e permitem uma visão rápida e clara das datas na visão mensal. Torna-se mais detalhado com a visão semanal, diária e agenda, o que permite uma visão mais detalhada com mais informação. Outra vantagem: o plug-in do mapa reconhece automaticamente endereços em campos de texto e apresenta-os num mapa. Desta forma, os participantes sabem directamente onde se realizará um workshop e se será necessária uma viagem mais longa.
Os documentos do curso podem ser carregados directamente na Base. Uma vez que o SeaTable é também uma base de dados, esta função de coluna inteligente elimina completamente a necessidade de partilhar manualmente os documentos do curso via correio electrónico ou armazenamento de pastas. Melhor ainda: Existe sempre apenas uma versão oficial, que é constantemente actualizada e disponibilizada na base.
2) Gerir e informar os treinadores
A mesa dos treinadores contém toda a informação sobre os treinadores que dirigem os workshops com o seu pessoal. Por exemplo, todos os dados de contacto, fotografias de retratos, bem como a qualificação educacional e as especificações especiais dos autocarros são aí armazenados. Uma coluna ligada mostra as oficinas associadas e os empregados que nelas participam.
A recolha de informação não é apenas importante para o sector do pessoal. Através da função de partilha, podem ser fornecidos pontos de vista individuais aos formadores individuais, que contêm apenas a informação que eles também devem ver. Se uma pessoa não pertence à sua empresa, uma visão especial pode ser partilhada com uma pessoa que utilize a partilha de ligação externa. Por exemplo, um treinador pode ver os participantes nos seus workshops, mas ao esconder deliberadamente o feedback, esta coluna não aparece.
Com as autorizações concedidas manualmente, é possível determinar quem pode alterar ou apagar entradas na base e assim impedir a manipulação dos dados por pessoas não autorizadas. Com a Plugin de desenho de página é também possível criar um perfil de formador com os dados contidos na tabela e guardá-lo em formato PDF. Com apenas alguns cliques tem uma folha de informação para o seu pessoal.
3) Log in com formulário web integrado
A mesa Participantes recolhe todos os registos dos seus empregados. Para este efeito, um Formulário Web que pode ser criada em SeaTable com as colunas introduzidas na tabela. O formulário web é uma ferramenta muito poderosa para recolher e analisar dados de uma forma simples e sem esforço. Já criámos, neste momento, um formulário que contém toda a informação para registo. Isto permite que os seus empregados se inscrevam em workshops de forma independente e que já estejam inscritos no sistema como participantes imediatamente após o envio do formulário. Prática: A coluna ligada Workshops vem da tabela 1. Workshops e assim simultaneamente transfere os participantes para a 1ª mesa.
4) Criar documentos e certificados automaticamente
Muito esforço é também investido no Plugin de desenho de página na criação de certificados de participação. O plugin funciona com as informações introduzidas na tabela e pode ser utilizado com elas e, adicionalmente, informações inseridas bastante individualmente para a criação de ficheiros. No nosso caso, criámos um certificado de participação que atesta o workshop e as competências adquiridas pelos participantes. Com o Page Design Plugin, os documentos personalizados podem ser criados quase automaticamente desta forma, os quais podem ser guardados em formato PDF. Isto abre muitas possibilidades de utilizar a informação registada não só para exploração própria, mas também para conceber fichas de informação acessíveis ao público.
5) Recolher feedback no seguimento
Quais seriam as medidas de educação contínua sem um feedback adequado para avaliar os cursos? Para este efeito, criámos uma quarta base, que trata do pedido de feedback. Aqui também trabalhamos com um formulário web no qual os participantes podem avaliar o seu workshop e treinador com um sistema de estrelas e campos de texto livre. O feedback é recolhido nesta tabela e pode ser utilizado para o desenvolvimento posterior dos seminários.
Se houver anomalias num curso, pode ser iniciada uma mudança na estrutura ou a substituição de um formador. Uma vez que as medidas de formação são sobre os seus empregados, é ainda mais importante ouvi-los. Por exemplo, se se recebe frequentemente feedback de que faltam tópicos ou dicas, isto pode ser uma indicação para criar um novo workshop que se concentre exactamente nisto e, assim, feche a lacuna nas necessidades do seu pessoal.
Com SeaTable, pode mapear e gerir cada processo relacionado com o planeamento de workshops de uma forma significativa. O foco está sempre na maior eficiência possível para si, para o seu pessoal e para os outros participantes. Outras tabelas e entradas são também concebíveis, dependendo do estatuto da sua empresa. Se, por exemplo, ainda estiver na fase de planeamento geral de medidas de formação contínua e quiser informar-se sobre as necessidades e interesses dos seus empregados, isto também pode ser feito através de um formulário web sob a forma de uma colecção de ideias.
Outros afazeres relacionados com o planeamento, tais como organizar locais, encomendar materiais ou adquirir meios de transporte, também podem ser facilmente incluídos nesta base com o SeaTable. As possibilidades são quase ilimitadas com as funções dos tipos de colunas SeaTable.
Registe-se hoje gratuitamente e experimente directamente o nosso modelo! As funções intuitivas podem ser utilizadas para uma vasta gama de casos de utilização e oferecem assim vantagens extremas em termos de custos.
"*" indica campos obrigatórios
