As suas colecções podem ser geridas de forma ideal através de programas e aplicações digitais. Não importa se a coleção consiste em objectos físicos ou em suportes digitais. Os objectos de coleção mais populares incluem moedas, selos, sapatos, obras de arte, brinquedos, cartões de troca, fichas não fungíveis (NFT), livros, filmes, música (em CD, discos) e muito mais. Quando a paixão pelo colecionismo se instala, o maior desafio é, muitas vezes, manter um registo de tudo. É aqui que entram em jogo os programas que permitem gerir a sua coleção - no seu PC ou com uma aplicação.
O que é que colecciona? © VRD / Adobe Stock
Por que razão deve gerir as suas colecções?
Os particulares e as empresas gerem colecções por diferentes razões. Dependendo do motivo, há funções que o software de gestão deve habilitar.
Utilizar programas de gestão para classificações
Uma possibilidade, por exemplo, é classificar itens, como é o caso de uma coleção de DVD. Aqui pode classificar os filmes com uma pontuação de um a cinco. Mais tarde, pode definir a ordenação e os filtros para ordenar os filmes do melhor para o pior ou apresentar apenas os filmes com quatro estrelas ou mais.
Comparações, investigação e mais
Também pode gerir colecções para analisar a sua coleção. Pode utilizar programas e aplicações para fazer comparações, quer dentro da sua própria coleção quer com a de terceiros. Por exemplo, pode descobrir quais os selos ou moedas que outra pessoa possui e que você não possui. A informação de uma coleção de arte também pode ser utilizada para investigação. Sabe-se exatamente que outros artefactos podem fazer parte da coleção e pode-se pesquisar em conformidade.
Gerir as colecções em caso de danos
O software de coleção também é útil em caso de sinistro. Um cenário: gere uma coleção e gostaria de fazer um seguro da mesma. Regista os artigos que possui no programa de gestão. Este serve como uma espécie de lista de inventário. Com base nisso, sabe o valor pelo qual deve segurar a coleção.
Vigiar os locais de armazenamento com o software de recolha
Se uma coleção estiver localizada em diferentes locais, pode vigiá-la através de uma aplicação. Esta permite aos utilizadores registar dados nos vários locais. Não se esquece dos artigos que tem e pode manter uma visão geral. Se precisar de algo, basta consultar a aplicação para ver onde está. Por exemplo, se quiser emprestar um dos seus carros clássicos para um casamento, a aplicação diz-lhe em que garagem está atualmente estacionado.
Gerir empréstimos a partir da colecção
O software de colecções é ideal para gerir empréstimos. Se emprestar algo da sua coleção, utilize a ferramenta digital para registar a quem se destina. Pode também especificar a data em que o objeto deve ser devolvido. Uma notificação automática recordá-lo-á se tal não acontecer. Por outro lado, tem a possibilidade de aumentar a sua própria coleção emprestando objectos. Pode então ver na aplicação quais os artigos que pertencem a quem.
Que soluções existem para gerir as colecções?
Existem várias opções para gerir a sua coleção. Existem aplicações e programas de gestão pagos e gratuitos. Abaixo encontra uma visão geral de cinco ferramentas.
Evernote - a aplicação de notas para capturar e gerir rapidamente as suas colecções
Uma opção para a gestão de colecções é o Evernote. Aqui pode anotar notas e anexar fotografias ou documentos como recibos de compra dos artigos. Também é possível definir etiquetas para distinguir colecções diferentes umas das outras. Uma função de pesquisa ajuda a encontrar artigos de colecção dentro das notas. Começa-se com uma versão gratuita. A versão Pessoal custa 6,99 euros por mês por utilizador e a versão Profissional custa 8,99 euros.
Gerir a coleção © monticellllo / Adobe Stock
Data Crow - Freeware para gestão de meios
O software Data Crow é particularmente adequado para gerir colecções constituídas por meios de comunicação, como livros, música e imagens. Aqui pode criar várias colecções e carregar dados nos formatos AVI, DIVX, XVID, MP3, MP4, OGG, JPG, SVG e PNG. Data Crow pode encontrar mais informações sobre os itens da sua coleção online, por exemplo, para filmes, através do sítio de classificação IMDb. O utilizador tem a possibilidade de partilhar a coleção com amigos e familiares e de registar empréstimos. O Data Crow é um software de código aberto, pelo que está disponível gratuitamente para Windows e SO.
GCstar - software de recolha gratuito
Outro software de recolha gratuito é o GCstar. Este programa de gestão tem as mesmas funções de registo e gestão de colecções que o Data Crow. Tem também a possibilidade de enriquecer a sua coleção com informações da Internet. Guarde o local onde adquiriu o item e registe se emprestou o item de coleção a alguém. Para além dos meios de comunicação, também pode fazer um inventário de outros objectos. Se estiver interessado numa solução de código aberto, pode instalar o Data Crow e o GCstar numa base experimental e comparar as interfaces.
Software de nicho para coleccionadores
Para além dos programas gerais de coleção de código aberto, existe um grande número de produtos de nicho. Por exemplo, pode utilizar o So Many Euros para gerir a sua coleção de moedas de euro. O All My Books só trata de livros. O Nyagua trata da gestão de aquários e peixes. A aplicação Stamp Manager oferece um catálogo digital completo de selos da Alemanha, Áustria, Suíça e Liechtenstein, que pode ser utilizado para estimar o valor da sua própria coleção de selos. Esta aplicação é outro exemplo do que é arquivado e coleccionado.
SeaTable: Gerir colecções com o poder de uma base de dados
O SeaTable, por outro lado, é uma ferramenta digital que não tem origem no sector do colecionismo, mas é ideal para a gestão de colecções. Aqui pode criar tabelas claras, atribuir etiquetas, carregar imagens e documentos, gerir contactos e registar empréstimos. A particularidade desta solução é a sua utilização baseada na Web: não é necessário instalar qualquer software ou aplicação, bastando iniciar sessão no sítio Web. Além disso, os seus dados são armazenados em centros de dados alemães certificados. Pode encontrar o modelo gratuito aqui.
Por exemplo, se colecionar sapatos, a sua base de dados no SeaTable pode ter o seguinte aspeto:
Registe-se com o seu endereço eletrónico e comece com a versão gratuita, que é totalmente suficiente para colecções privadas. Se precisar de mais funções ou espaço de armazenamento, mude para a versão Plus por 7 euros por pessoa por mês ou para a versão Enterprise por 14 euros por utilizador por mês.
Conclusão
Cada objeto de coleção é valioso para os coleccionadores. Pode manter uma visão geral com uma aplicação de gestão de colecções adequada ou um software de gestão geral adequado para colecções.
A gama de software de coleção é tão grande e variada como as colecções existentes. Se colecciona peixes ou automóveis clássicos, por exemplo, encontrará online o programa de gestão adequado. Se, por outro lado, quiser utilizar o mesmo programa para gerir diferentes colecções, vale a pena utilizar programas claros e versáteis como o SeaTable. Com a versão gratuita, pode gerir eficazmente a sua coleção em tabelas inteligentes.
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