SeaTable - uma alternativa simples e colaborativa ao Excel

Temos o prazer de apresentar um novo produto desenvolvido pela nossa equipa SeaTable!

SeaTable é uma simples base de dados online com uma interface de folha de cálculo. Ajuda-o a registar e gerir facilmente todo o tipo de informação dispersa. Com APIs e SDKs, pode adaptar rapidamente o SeaTable aos seus casos de utilização, automatizar o processamento de dados e automatizar os processos empresariais.

A SeaTable é criada pela equipa Seafile. A ideia original era estender a Seafile com uma função para tabelas de colaboração em linha. Mais tarde, evoluiu para um projecto separado. Seafile é uma solução de código aberto para sincronização e partilha de ficheiros auto-hospedados que lhe permite gerir dados não estruturados. Além disso, o SeaTable ajuda-o a gerir dados estruturados.

Mostraremos algumas imagens para introduzir as características do SeaTable para lhe dar uma compreensão intuitiva do SeaTable. Depois apresentaremos dois casos de utilização principal para o SeaTable: como uma tabela avançada em linha e como uma base de dados compacta.

Campos de texto ricos

Em SeaTable, cada coluna tem um tipo de dados específico. Muitos tipos de dados estão disponíveis. Para além dos tipos de dados comuns, tais como texto, números e datas, também pode armazenar imagens, ficheiros, pessoal, revisões e selecções. Por exemplo, se seleccionar o tipo de imagem, pode carregar a imagem directamente e a imagem é exibida directamente como uma miniatura. Se for um tipo de selecção, a opção seleccionada é apresentada com uma etiqueta colorida.

Campos de texto ricos em lugares sentados

Para casos de utilização mais avançada, oferecemos também tipos de colunas como "Fórmula de cálculo" e "Ligar outros registos".

Pontos de vista diferentes

Uma vista em SeaTable é uma combinação de diferentes regras de filtragem, classificação e agrupamento aplicadas a uma tabela. É possível criar várias vistas, cada uma das quais pode ter regras de filtragem e classificação diferentes. É possível alternar rapidamente entre vistas para ver dados de diferentes perspectivas.

A ilustração seguinte é uma tabela de lista de tarefas com várias perspectivas. Se quiser exibir apenas a lista de tarefas desta semana no exemplo da perspectiva temporal, pode mudar para a vista "Tarefas desta semana". Se quiser ver uma lista de tarefas para este mês, pode mudar para a vista "Tarefas do mês".

Se várias pessoas colaborarem na mesma mesa, pode bloquear uma vista para impedir que outros façam alterações às regras da vista à sua vontade.

Vistas diferentes em SeaTable

Diferentes representações visuais dos seus dados

Para os mesmos dados, a SeaTable oferece outras formas de apresentar os dados para além da apresentação da tabela básica, por exemplo, o calendário. No futuro, poderá utilizar o mecanismo de plug-in para adicionar outras apresentações aos seus dados.

A vista de calendário do SeaTable

Análise de dados e estatísticas

Após o registo dos dados, pode facilmente criar gráficos e tabelas pivot para estatísticas e análise dos dados.

Estatísticas e análises em SeaTable

SeaTable, a melhor alternativa online ao Excel

SeaTable pode ser utilizada como uma folha de cálculo avançada em linha. Para tais casos de utilização, SeaTable oferece algumas vantagens sobre o Excel em termos das suas funções de gestão e análise de dados. Estes são em particular ...

  • Todos os dados estruturados podem agora ser armazenados numa única plataforma em vez de serem espalhados por muitas folhas de cálculo Excel. Permite o fácil referenciamento de dados entre diferentes tabelas e a sua análise.
  • Como cada coluna tem um tipo de dados específico, não tem de se preocupar com problemas de formatação ao introduzir dados. Os dados introduzidos numa tabela têm a garantia de estar no formato correcto. Por exemplo, já não tem de se preocupar com a incapacidade de realizar estatísticas porque uma tabela contém muitos números "100 USD".
  • Os utilizadores podem agora armazenar ficheiros e imagens numa tabela, e não apenas texto e números. Ajuda os utilizadores a gerir ficheiros de uma forma mais estruturada. Torna-se possível anexar metadados ou etiquetas ilimitados a ficheiros, acrescentando mais colunas à tabela.
  • Com SeaTable, as poderosas funções de análise de dados são muito fáceis de utilizar. Os utilizadores podem utilizar vistas para visualizar dados a partir de diferentes perspectivas. Os utilizadores podem também utilizar a função estatística para criar gráficos profissionais com apenas alguns cliques. Em contraste, a curva de aprendizagem é muito íngreme para a maioria dos utilizadores, embora as estatísticas de dados e as funções de visualização do Excel sejam também muito poderosas.

SeaTable como uma base de dados leve

Utilizar SeaTable como uma tabela avançada online é apenas uma parte do seu potencial. SeaTable é também uma base de dados compacta que lhe permite automatizar os processos empresariais de forma mais rápida, mais barata e mais visual. Utilizar o SeaTable desta forma torna-o uma ferramenta ainda mais poderosa.

O SeaTable oferece algumas funções que lhe permitem utilizá-lo como base de dados:

  • Recolha de dados de utilizadores com formulários
  • Importar dados de outros sistemas empresariais através do Restful API. Em seguida, analisar os dados com as características de visualização de dados intuitivas e poderosas do SeaTable.
  • Com o SDK pode escrever um pequeno programa para monitorizar alterações de dados numa base ou tabela. Quando certas alterações são detectadas e comunicadas ao seu programa, este pode processar os dados e produzir resultados com base nos dados. Os resultados também podem ser escritos de volta à tabela.

Com o poder do SeaTable, não é necessário desenvolver aplicações personalizadas para alguns casos de utilização. A interface da folha de cálculo do SeaTable pode ser utilizada como interface do utilizador para a introdução/exibição de dados. Os dados podem ser processados por tarefas de fundo escritas utilizando o SeaTable API ou SDK.

Um exemplo simples é um website estático. Se tiver um website estático, pretende agora exibir alguns dados dinâmicos. Ao armazenar os dados no SeaTable e exibi-los num website, não há necessidade de gerir uma base de dados separada. Os dados dinâmicos também podem ser facilmente editados na interface do utilizador SeaTable. Se quiser recolher feedback simples no seu website, pode criar um formulário e adicionar um link para o formulário no seu website.

Outro exemplo simples: Suponha que tem uma aplicação interna. Esta aplicação gera automaticamente um documento Word ou PDF (por exemplo, facturas) com base nos dados introduzidos pelos utilizadores. Pode escrever um guião de fundo usando o SDK. Os utilizadores introduzem a informação necessária numa tabela. O seu guião ouve novos dados da tabela. Sempre que são introduzidos novos dados, o seu script gera o documento e guarda-o numa coluna na tabela. O utilizador pode então descarregar o documento. Com SeaTable, já não precisa de gerir uma aplicação completa, apenas um pequeno guião.

Cobriremos isto com mais detalhe nos artigos seguintes.

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Christoph Dyllick-Brenzinger
Christoph é o fundador e director técnico de gestão da SeaTable GmbH. É responsável por todas as TI internas na SeaTable e adora novos e excitantes desafios. No seu tempo livre, gosta de jogar ténis, explorar cidades estrangeiras com a sua família ou jogar ocasionalmente o jogo de computador.