Abril faz o que quer - mas SeaTable faz o que você quer! A versão 3.5 responde a alguns desejos há muito acalentados dos nossos utilizadores: a primeira coluna agora também suporta fórmulas e através da automatização pode ter duas acções adicionais executadas periodicamente. Ganha mais flexibilidade para casos de utilização mais exigentes com a execução condicional de acções de botões e a procura condicional. A seguir, apresentamos estas melhorias em detalhe.
Com este lançamento, estamos também a publicar um novo App Builder como um beta. Com o Universal App Builder, as aplicações podem ser construídas para uma grande variedade de casos de utilização e grupos de utilizadores sem qualquer conhecimento de programação. Neste momento, a nossa equipa de desenvolvimento ainda está a afiná-lo, mas mesmo o antegosto faz-nos querer mais. Aguardamos o seu feedback!
Esta manhã actualizámos a SeaTable Cloud para a versão 3.5. Todos os auto-gestores podem fazer o mesmo: A imagem SeaTable 3.5 está disponível para download a partir do conhecido repositórioDocker . Como sempre, é possível encontrar a lista completa de alterações no changelog.
Fórmulas na primeira coluna
A SeaTable 3.5 proporciona mais flexibilidade na primeira coluna da tabela: Até agora, apenas os tipos de coluna texto, número, data, selecção única e número automático eram aí permitidos. O tipo de coluna de fórmula, que agora também é suportado, torna possível "calcular" a sua própria referência de linha. Uma vez que a primeira coluna de uma tabela não pode ser escondida e é também sempre exibida no diálogo da ligação, é particularmente adequada para este fim.
Geben Sie im Formeleditor einfach die zu referenzierende Spalte in geschweiften Klammern ein. {Produktnummer} beispielsweise holt sich den Wert aus der Spalte “Produktnummer”. Mehrere Spaltenwerte können Sie mit & verketten. Natürlich können Sie auch Textfunktionen wie left() verwenden, um Werte zu kürzen. Wenn Sie beispielsweise Rechnungen in einer Tabelle verwalten, dann könnte eine Zeilenreferenz bestehend aus Rechnungsdatum, Kundenname und Rechnungsnummer wie folgt aussehen: 20230412-CustomerZ-INV202302347.
Duas acções adicionais para automatizações periódicas
As automatizações no SeaTable tornam a sua vida mais fácil, aliviando-o de muitos cliques manuais. Consequentemente, as automatizações não só lhe poupam tempo, como também minimizam o número de erros humanos. SeaTable tem quatro automatismos que lhe permitem realizar várias acções de automatização com base num evento (por exemplo, é adicionada uma nova entrada) ou periodicamente (por exemplo, todas as segundas-feiras às 10 da manhã). O SeaTable 3.5 torna as automatizações periódicas muito mais potentes, acrescentando mais duas acções.
Pode agora seleccionar as acções "Adicionar ligações" e "Executar operação de processamento de dados" para o disparo periódico, para além das acções "Enviar notificação", "Enviar e-mail", "Adicionar linha" e "Executar script Python". Estas duas acções podem ser utilizadas para executar automaticamente todas as operações de processamento de dados que anteriormente só podiam ser executadas manualmente.
Veja por si próprio o que é possível com operações de processamento de dados em SeaTable.
Execução condicional de acções de botão
Com um botão pode executar uma ou mais acções com um clique, por exemplo, enviar um e-mail e depois editar a linha. Não foi possível ligar a execução de uma acção a uma condição. Fechámos esta lacuna funcional com o SeaTable 3.5.
A nova execução condicional permite definir uma regra para cada acção de botão. Uma regra pode consistir em uma ou mais condições. Apenas se a regra for cumprida, a acção será executada quando o botão for clicado. Se uma condição não se aplicar, o SeaTable salta para a acção seguinte e exibe a acção não executada numa mensagem.
Imagine que quer enviar e-mails aos seus clientes em diferentes línguas. Por exemplo, a versão inglesa só deve ser enviada se o inglês for definido como a língua do cliente numa coluna. Até agora, precisava de um botão separado para isso. Graças à execução condicional, um único botão é agora suficiente para qualquer número de línguas. Basta adicionar ao botão tantas acções de "Enviar correio electrónico" quantas as que desejar utilizar idiomas e fornecer-lhes as regras apropriadas. Uma vez definidas as regras, SeaTable só enviará o e-mail na língua do respectivo cliente quando o botão for clicado.
A partir da versão 3.5, SeaTable executa todas as acções definidas de forma estritamente sequencial. Enquanto uma acção não for concluída, a acção seguinte não é iniciada. Isto assegura que uma acção demorada (por exemplo, a criação de um PDF) é concluída antes de se iniciar outra acção (por exemplo, o envio de um e-mail ao qual o PDF deve ser anexado).
Pesquisa condicional na coluna Fórmula para links
O tipo de coluna Fórmula para ligações permite a avaliação de entradas ligadas. Estão disponíveis um total de cinco métodos de avaliação: Findmin, Findmax, Rollup, Countlinks e Lookup. A fórmula de Lookup permite exibir valores adicionais de linhas já ligadas na sua tabela actual. Desta forma, pode ler e exibir tanta informação quanto desejar a partir da tabela ligada.
No SeaTable 3.5 melhorámos a fórmula de pesquisa e implementámos uma função que já existe há algum tempo nas outras fórmulas: uma avaliação condicional. Se a avaliação condicional for activada para pesquisas, apenas são exibidos os valores que preenchem a(s) condição(ões) definida(s). Desta forma, obtém-se a informação exacta de que necessita a partir da tabela ligada.
Construtor universal de aplicações (Beta)
Sempre quis construir as suas próprias aplicações? SeaTable torna agora este sonho realidade: Com o Universal App Builder, pode criar aplicações individuais para grupos de utilizadores com diferentes necessidades de informação (por exemplo, empregados, chefes de departamento, gestores) a partir de uma base. Como backend, basta utilizar a estrutura e os dados numa base, na qual pode colocar tantas frentes quantas desejar para cada grupo de utilizadores.
Na interface gráfica do utilizador, é possível criar páginas, tabelas, formulários web, quadros Kanban, calendários e galerias individualmente adaptados aos grupos de utilizadores. Estas funcionam como na Base, mas com algumas características especiais, tais como opções de visualização predefinidas e imutáveis.
O acesso é através de URL (personalizado) com ou sem login. Ao definir o acesso aberto, pode também tornar os dados acessíveis a terceiros externos sem uma conta SeaTable (por exemplo, clientes, parceiros comerciais) através da aplicação. Actualmente, a nossa equipa de desenvolvimento ainda está a afinar a versão beta, mas a estrutura básica da aplicação universal está em vigor. Experimente-a agora mesmo!
E muito mais
Para simplificar a transferência de dados de uma base para outra, o SeaTable 3.5 oferece agora a opção conveniente de importar tabelas directamente de outra base e assim transferir dados através dos limites da base.
SeaTable fornece 24 cores para opções de selecção, botões e formatação condicional. Para satisfazer desejos individuais ou requisitos de IC, SeaTable 3.5 permite definir qualquer número de cores adicionais em cada base. Os auto-gerentes também têm a opção de definir cores individuais no SeaTable globalmente através do ficheiro de configuração.
A disposição de uma coluna dos detalhes da linha é substituída por um desenho de duas colunas na nova versão. Isto torna o visor mais curto e claro, especialmente para tabelas com muitas colunas. O registo de base, no qual se pode acompanhar todas as alterações dentro de uma base, também recebe um novo visual. Se clicar em Logs no histórico da base , abre-se uma janela separada com entradas de log claras.
Fizemos as alterações mais importantes à interface do utilizador nos diálogos das colunas de ligação. Para além da largura das colunas, o tamanho das caixas de diálogo também pode ser alterado. Se se quiser esconder colunas irrelevantes, isto também é agora possível. Tal como nas opções de visualização, existe a partir de agora uma opção para ocultar, bem como ordenar as colunas no diálogo "Entradas Ligadas".
Dois novos limites
Como anunciado nas últimas Notas de Lançamento, SeaTable 3.5 introduz um limite de 100.000 caracteres para células individuais do tipo Texto Formatado. Se o texto numa célula exceder 100.000 caracteres (o que corresponde a cerca de 25 páginas A4 de texto), aparecerá uma mensagem de aviso. Se não encurtar o texto e fechar o editor, o SeaTable guarda apenas 100.000 caracteres.
Com a versão 3.5, reduzimos o número máximo de linhas devolvidas numa chamada API de 10.000 para 1.000 para o SeaTable Cloud. Por favor, verifique se isto resulta numa necessidade de ajustamento nas suas integrações.
"*" indica campos obrigatórios
