O registo electrónico das horas de trabalho ainda não é obrigatório, mas , se o Ministério Federal do Trabalho quiser, será em breve. Um modelo simples para o registo das horas de trabalho oferece-lhe uma solução. Com o SeaTable, tem um formulário para registar as horas dos seus empregados e, ao mesmo tempo, uma tabela clara na qual pode ver todas as horas trabalhadas.
O registo de horas é obrigatório na Alemanha?
Sim, os empregadores na Alemanha já são obrigados a registar as horas extraordinárias e o trabalho ao domingo ao abrigo da actual Lei do Tempo de Trabalho. Além disso, o Tribunal de Justiça Europeu decidiu, em Maio de 2019, que as empresas da UE devem registar todas as horas de trabalho dos seus empregados. O Tribunal Federal do Trabalho confirmou este facto no seu acórdão de 13 de Setembro de 2022. A questão de saber se os empregadores devem registar o tempo de trabalho foi, portanto, decidida.
O Ministério Federal do Trabalho pretende responder à questão de como deverá ser o registo das horas de trabalho no futuro, através de um projecto de lei, antes do final de 2023. Actualmente, o registo de horas não está vinculado a uma forma específica e pode ser feito tanto por via electrónica como por escrito em papel. Esta situação deverá mudar no futuro, se o Ministério Federal do Trabalho conseguir o que pretende: o início, o fim e a duração do tempo de trabalho diário deverão então ser registados electronicamente e, geralmente, no mesmo dia.
No entanto, para si, enquanto empregador, não é aconselhável esperar até que o registo electrónico de horas seja exigido por lei. Em vez disso, comece imediatamente a registar digitalmente as horas de trabalho dos seus empregados, se ainda não o estiver a fazer. O modelo gratuito de registo de horas de trabalho do SeaTable é um sistema adequado para o registo de horas na sua empresa e está pronto a ser utilizado imediatamente após o registo gratuito.
Estrutura do modelo SeaTable
Visão geral para si e para os seus gestores
A vista principal da sua folha de horas está agrupada por empregados individuais. Isto permite-lhe ver rapidamente o número de horas que cada um dos seus empregados trabalhou.
Vista administrativa do quadro de horários de trabalho no SeaTable
Para os seus empregados: Formulário Web para registo de horas
Cada trabalhador apresenta a folha de horas de trabalho através de um formulário Web. Para cada dia, devem ser registados o início e o fim do tempo de trabalho, a duração da pausa e, opcionalmente, os temas trabalhados. Textos de ajuda com instruções concretas orientam os seus empregados de forma segura durante o processo de preenchimento.
As horas introduzidas são então exibidas na síntese. Um formulário Web apresentado corresponde a uma linha na tabela ou ao tempo de trabalho diário de um empregado.
Prepare-se já hoje
Com o nosso modelo de registo de horas, está preparado para tudo - quer se trate de alterações legais ou de futuros controlos por parte das autoridades. Em qualquer caso, faz sentido começar a registar as horas de trabalho dos seus empregados com precisão hoje. Com o nosso modelo, tem sempre todas as horas à vista e pode provar o cumprimento dos regulamentos legais relativos ao tempo de trabalho.
Falta-lhe alguma coisa? Não há problema! Pode facilmente adaptar o SeaTable às suas necessidades individuais. Basta experimentar! Os nossos modelos são gratuitos e podem ser utilizados imediatamente após o registo.
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