Четкое планирование контента с помощью SeaTable
Для успешной коммуникации в Интернете требуется хорошо продуманная стратегия контент-маркетинга. Посты в социальных сетях и блогах процветают благодаря высококачественному контенту, который подходит для целевой группы. Однако даже самая продуманная стратегия контент-маркетинга терпит неудачу, если ваш редакционный план запутан и вы не можете соблюдать сроки или частоту публикации. Дорогие инструменты контент-маркетинга или скучные, функционально ограниченные таблицы Excel усложняют вам жизнь. Наш бесплатный календарь контента - это удобный инструмент для своевременного планирования всех тем, задач и обязанностей. Будь то Instagram, Facebook или ваш собственный блог - с нашим шаблоном планирования контента ни один пост больше не пропадет. Все сроки для важных публикаций будут соблюдены в будущем. Вы всегда будете отслеживать предстоящие и текущие посты и сможете эффективно воспроизводить контент на всех своих каналах.
Давайте рассмотрим пример фотоблога, чтобы увидеть, как устроен календарь контента SeaTable и какие полезные функции в него интегрированы.
Структура календаря содержания
Наш шаблон SeaTable для успешного планирования контента вашей команды интернет-маркетологов состоит из трех связанных таблиц. Давайте рассмотрим все три таблицы подробнее:
Таблица Содержание Производство
В таблице "Производство контента" вы можете ввести заголовок, подзаголовок и изображения ваших материалов. Во второй колонке Вы можете в любой момент изменить статус своих проектов с помощью одного выбора. В колонке "Раздел" происходит распределение статей по заданным тематическим областям. Чтобы не пропустить сроки, здесь же можно указать соответствующие сроки для шаблона проекта и дату публикации. Здесь же можно хранить ссылки на уже опубликованные в блоге статьи. Таким образом, вся ваша маркетинговая команда будет иметь прямой доступ к прошлым статьям.
Таблица Социальное расписание
Работа с каналами социальных сетей сегодня просто необходима. Таблица "Социальное расписание" дает представление о том, какие посты планируются для тех или иных каналов. Будь то Instagram, Facebook или Twitter, все каналы должны быть охвачены. Здесь можно легко сгруппировать таблицу по типу платформы и следить за всем.
- Каждая платформа предъявляет свои требования к длине сообщений, поэтому в колонке "Количество символов" можно в любой момент проверить, соответствуют ли Ваши сообщения заданной длине. Максимальное количество символов и оптимальная длина сообщений для каждой платформы указаны здесь.
- В столбце "Related Stories" можно выбрать пост, который относится к данному посту благодаря ссылке на таблицу Content Production.
- В этой таблице ваша маркетинговая команда также может разместить соответствующие ссылки на пост и веб-вклад.
Табель учета рабочего времени фрилансера
Разные темы требуют разного опыта и авторов. Чтобы иметь представление об обязанностях по написанию запланированных статей, удобно использовать таблицу "Табель учета рабочего времени внештатных сотрудников". Здесь мы предполагаем, что вы не пишете все статьи сами - но при наличии собственного штата сотрудников этот процесс также может быть легко отображен.
- Ваши внештатные сотрудники назначаются на соответствующие статьи здесь.
- В колонке "Вложения" можно легко загрузить готовые тексты, чтобы вся команда могла в любой момент получить к ним доступ.
- Здесь также можно ввести часы, необходимые для написания материала. Заработная плата фрилансера сразу же рассчитывается по сохраненной почасовой ставке.
Различные виды для идеального обзора планирования контента
SeaTable предоставляет возможность просмотра данных в точном соответствии с вашими потребностями с помощью различных представлений, которые сразу же позволяют сосредоточить внимание на нужной информации. Чтобы изменить вид представления, достаточно щелкнуть на выпадающем меню в левом верхнем углу. Здесь же можно самостоятельно создавать новые представления. Помимо основного представления календаря содержания, представление "Все содержание по разделам" дает обзор всех сообщений, отсортированных по темам. Это позволяет сразу увидеть, какой тематической области уделяется особенно много внимания и в какую следует внести дополнительные материалы, если это необходимо. Можно также проанализировать стратегические вопросы: Почему так много сообщений в разделе для начинающих? Возможно, они пользуются особой популярностью потому, что моя целевая аудитория состоит в основном из начинающих фотографов?
Представление "Статус производства" позволяет получить представление о состоянии запланированных взносов. Для этого таблица сгруппирована по столбцу "Статус".
Наконец, представление "Содержание по авторам" позволяет получить обзор материалов, сгруппированных по ответственным авторам.
Планирование контента упрощается с помощью SeaTable
Наш бесплатный шаблон планирования контента готов к использованию. Посмотрите на пример нашего фотоблога, чтобы лучше понять особенности календаря, а затем адаптируйте и используйте его для планирования своих кампаний и постов. Планирование контента с помощью раздражающих, непривлекательных таблиц Excel - это конец. SeaTable предлагает вам различные типы колонок, чтобы вы могли интегрировать любой тип информации. Оптимизируйте рабочий процесс вашей команды интернет-маркетологов и отслеживайте вашу деятельность по маркетингу контента. Вы хотите оптимизировать другие процессы вашей маркетинговой команды с помощью SeaTable? Возможно, здесь вы найдете еще больше полезных шаблонов.
Всегда ли вы учитываете все важные государственные праздники и рекламные дни при планировании своего контента? Если нет, то в этом бесплатном календаре вы найдете обзор всех важных дней в 2020 году!
"*" указывает на обязательные поля
