Лучшие альтернативы Excel в сравнении

Хотя программа была разработана как программа для работы с электронными таблицами, вряд ли какая-либо другая компьютерная программа используется сегодня для такого количества различных приложений, как Microsoft Excel. Те, кто не хочет быть привязанным к американскому квазимонополисту, избалованы выбором! Calc, Google Sheets, Apple Numbers и SoftMaker Office - это лишь самые известные из многочисленных альтернатив. Новичком среди онлайн-приложений для работы с электронными таблицами является SeaTable, который обладает значительно расширенным набором функций по сравнению с другими альтернативами Excel и тем самым оживляет конкуренцию.

Сравнение функций и характеристик

Для тех, кому нужен лишь краткий обзор, в следующей таблице сравниваются основные возможности и функции наиболее важных альтернатив Excel. Подробное описание этих программ следует ниже, после категоризации программ электронных таблиц, рассматриваемых здесь.

В этом сравнении рассматривались только локальные приложения, которые могут использоваться как минимум двумя платформами операционных систем. По этой причине Apple Numbers как чистая альтернатива Excel для Mac не включена, как и Gnumeric, разработчики которого перестали предоставлять установочные файлы для Windows в 2014 году и который теперь является чистым Excel для Linux.

 CalcPlanmakerGoogle ТаблицыZoho SheetEthercalcSeaTable
РазработчикLibreOffice и OpenOfficeSoftmaker GmbHGoogle Inc.Zoho Corp. Pvt. Ltd.СообществоSeafile Ltd.
ПлатформаWindows, Mac, LinuxWindows, Mac, LinuxБраузерныйБраузерныйБраузерныйБраузерный
Формат файлаСОДPMDX или XLSX
ЗатратыбесплатноПокупка: 100€
Аренда: 30 евро в год.
бесплатная опциябесплатная опциябесплатнобесплатная опция
Захват
Текстовые поля
Числовые поля
Поля даты
Формулы
Одиночный выбор
Множественный выбор
Форматированный текст
Файлы
Изображения
Данные о положении
Создатель
Время создания
Последний редактор
Время обработки
Отношения
Макс. Колонки
Макс. Строки
1.024
1.048.576
16.384
1.000.000
5 000 000 клеток256
65.536
н/аОт 2 000 до ∞ в зависимости от подписки
Оценка
Валидация данных
Сортировка
Фильтр
Группировка
Условное форматирование
Поиск целевого значения
Сводные таблицы
Диаграммы
Просмотр карты
Просмотр галереи
Просмотр временной шкалы
Интеграции
Внешние данные
API
Плагины
SDK

Классификация альтернатив Excel

В табличное сравнение не включены два свойства - режим работы и доступность исходного кода. Сейчас мы наверстываем упущенное! Матрица, охватывающая эти два критерия, обеспечивает обзор и классификацию, ориентированную на принятие решений.

Классификация Альтернатива Excel

Сравнение электронных таблиц 15 лет назад поставило бы в нижние два квадранта исключительно локальные приложения, такие как Calc и Apple Numbers, против Microsoft Excel. С триумфом облачных вычислений электронные таблицы на основе браузера завоевали огромную долю рынка и теперь все чаще становятся ведущими приложениями. Не зря в дополнение к классическому Excel теперь существует и Excel Online как веб-приложение пакета Microsoft 365.

Преимущества решений, размещенных на сервере, также неоспоримы. Во-первых, облачные приложения не зависят от местоположения и устройства. Браузер - это все, что необходимо. Конечное устройство и его операционная система больше не играют роли. Будь то настольный компьютер или мобильное устройство, на рабочем месте или в дороге, вы всегда имеете доступ к своим данным. Тема сотрудничества не менее важна. Изменения, внесенные одним пользователем, немедленно передаются другим - вы работаете вместе, как будто сидите вместе перед столом. Все облачные и самостоятельные решения поддерживают совместную работу с электронными таблицами в режиме реального времени. И последнее, но не менее важное: облачные решения беспрецедентно удобны как для администраторов, так и для пользователей. Нет необходимости в децентрализованной установке и обслуживании программного обеспечения на рабочих станциях.

Несмотря на то, что локальные настольные решения были отменены, они по-прежнему имеют смысл своего существования. Самый важный аргумент на их стороне - независимость от доступа в интернет. Все, кто хочет внести некоторые изменения во время путешествия, не смогут обойти их до дальнейшего уведомления. Еще одним аргументом, хотя и теряющим свою значимость, является более широкая доступность расширений, таких как макросы, которые незаменимы во многих компаниях. Во многих случаях они доступны только для настольных версий. То же самое относится и к системам управления литературой, которые незаменимы в науке.

Вы бы хотели?
Попробуйте SeaTable Cloud сейчас бесплатно
Установите SeaTable Enterprise самостоятельно

Calc

" Электронная таблица с открытым исходным кодом LibreOffice и OpenOffice Suite".

До бума облачных решений для работы с электронными таблицами Calc был бесспорной альтернативой Excel и до сих пор пользуется большой популярностью среди частных пользователей. Calc был столь же убедителен тогда, как и сегодня, благодаря множеству функций, широкой платформенной поддержке с установочными носителями для Windows, Mac и Linux, а также большому сообществу пользователей, предлагающему обширную документацию. Еще один плюс Calc: его можно бесплатно использовать в частных и коммерческих целях.

Calc в похожей, но не идентичной форме присутствует в офисном пакете OpenOffice и LibreOffice. Причину этого можно найти в общем прошлом двух апартаментов. В 2010 году LibreOffice отделился как отдельный проект от OpenOffice, в котором в то время доминировала компания Oracle и уделяла мало внимания проекту. С тех пор разработка LibreOffice продолжается независимо от The Document Foundation. Вскоре после этого Oracle полностью вышла из проекта и передала его Apache Software Foundation, которая с тех пор носит название OpenOffice.

Скриншот Libre Office Calc

Calc ни в коей мере не уступает Excel по основным функциям! Если вы присмотритесь, то обнаружите некоторые функции, которых нет в Excel. Calc демонстрирует особую силу в области формул. Помощник формул Calc знает примерно на 30 функций больше, чем его конкурент от Microsoft. Кроме того, будучи альтернативой Excel с открытым исходным кодом, Calc предлагает хорошую поддержку стандарта OpenFormula. Calc также гибко подходит к форматированию. Помимо обычного форматирования ячеек, Calc знает стили ячеек и страниц, с помощью которых таблицы можно быстро сделать привлекательными и единообразными. Верный парадигме открытого исходного кода, Calc также способствует переносимости данных: файлы Apple Numbers и Gnumeric могут быть импортированы, а также многочисленные старые форматы (например, MS Works, Lotus 1-2-3). Возможность сравнения двух файлов электронных таблиц - еще одна функция Calc, которую тщетно ждали пользователи Excel. Администраторы также ценят возможность запуска и работы OpenOffice и LibreOffice непосредственно с USB-носителя без установки.

Однако правда в том, что Calc имеет лишь ограниченную поддержку макросов и не является гибким, когда речь идет о подключении внешних источников данных. Это означает, что он не подходит для многих бизнес-пользователей. Для тяжелых пользователей отсутствие возможности многопоточности и отсутствие Power Pivot остаются весомыми аргументами против Calc. Менее амбициозные пользователи, скорее всего, заметят сокращение выбора типов графиков. Диаграммы водопада и гистограммы, например, недоступны.

Пользователи, которые лишь немного работают с расширенными функциями, без проблем смогут начать работу или перейти на Calc. Пользовательский интерфейс Calc понятен, а меню логически структурированы. Для опытных пользователей Excel это совсем другая история. На первых порах эффективность их работы снизится, поскольку им придется чаще искать нужные функции. Решающим здесь является не менее современный внешний вид пользовательского интерфейса, а иная организация функций и режим их работы.

Еще одним препятствием для перехода на альтернативу Excel - Calc - является неполная поддержка формата файлов XLSX, используемого Excel. Документы XLSX можно открыть в Calc, но форматирование и функции могут быть потеряны. Сами разработчики LibreOffice описывают поддержку импорта из и экспорта в файлы OOXML от Microsoft как "частичную". Стандартным форматом файлов LibreOffice и OpenOffice является ODS, независимый от производителя формат документов в соответствии со стандартом Open Document Standard.

PlanMaker

"Клон Excel от Softmaker".

PlanMaker - это приложение для работы с электронными таблицами из пакета SoftMaker Office Suite от компании SoftMaker Software GmbH из Нюрнберга. В дополнение к PlanMaker, пакет Office Suite из Германии также содержит программу для обработки документов TextMaker и приложение Presentations.

Скриншот Softmakers PlanMaker

Если вы ищете бесплатную альтернативу Excel, PlanMaker вас поначалу разочарует: лицензия на покупку пяти частных или одного рабочего компьютера стоит около 100 евро. Вы также можете арендовать SoftMaker Suite за 3 евро в месяц или 30 евро в год. Для тех, кто действительно не хочет ничего тратить, существует функционально ограниченная версия офисного пакета SoftMaker Office Suite под названием FreeOffice, которой можно пользоваться постоянно бесплатно.

Однако всем, кто хочет уйти от Excel из антипатии к Microsoft и ищет мощный, удобный клон Excel, PlanMaker предоставит отличные возможности. PlanMaker предлагает обширный набор функций, привлекательный пользовательский интерфейс, очень близкий к Excel, и отличную совместимость с форматом файлов XLSX Excel. На самом деле, приложения SoftMaker Suite по умолчанию могут использовать форматы файлов OOXML от Microsoft для хранения файлов. В этом отношении PlanMaker устраняет многие недостатки, которые говорят против Calc как альтернативы Excel.

Однако PlanMaker может выиграть у Excel и в другой области: PlanMaker работает на всех основных настольных платформах и поэтому является привлекательной альтернативой Excel для Mac и Linux. Бесплатный FreeOffice также доступен для трех семейств операционных систем.

Листы

"Онлайн электронная таблица от Google"

Sheets - это веб-приложение для работы с электронными таблицами от Google. Он предлагает привлекательный пользовательский интерфейс, богатые функции анализа данных и практичные командные функции. Все, что вам нужно для начала работы с Sheets, это (бесплатный) аккаунт Google - а у кого его нет? Поэтому неудивительно, что Google Sheets, вероятно, является самой популярной альтернативой Excel на данный момент!

Скриншот Google Sheets

С помощью Sheets разработчики Google создали приложение, в котором и новички, и требовательные пользователи будут чувствовать себя как дома. Пользовательский веб-интерфейс работает очень плавно, меню хорошо организованы, и даже у преданных пользователей вряд ли останутся невыполненными какие-либо функциональные пожелания. С другой стороны, именно отсутствие некоторых функций делает Google Sheets привлекательным для новичков.

Особенно когда в центре внимания находится совместная работа с электронными таблицами, Sheets может разыграть свои козыри в качестве веб-приложения. Электронные таблицы Google Sheets хранятся в Google Drive, который также связан с аккаунтом Google. Отсюда электронными таблицами можно обмениваться с другими пользователями всего несколькими щелчками мыши. При одновременном редактировании все редакторы видят положение курсора и ввод других редакторов в режиме реального времени. Встроенный чат позволяет напрямую обмениваться информацией с коллегами.

Несмотря на то, что Google Sheets сияют, когда речь идет о совместной работе, вам придется смириться с определенными ограничениями, когда речь идет о расширенных функциях по сравнению с Excel. Особенно когда дело доходит до визуализации, варианты не совсем на том же уровне, что и оригинал. Возможности создания высококачественных, последовательных диаграмм в Excel несколько более разнообразны. Все еще.

Google находится на пути к тому, чтобы догнать лидера Excel. С момента своего скромного появления в 2006 году компания Sheets быстро развивалась. И дальнейшее развитие продолжается. В начале 2020 года, например, была интегрирована история изменений по версиям. Если существующих функций Sheets вам недостаточно, вы можете "усовершенствовать" дополнительные функции с помощью дополнений из G Suite Marketplace.

Новичкам, вероятно, будет легче работать с Sheets, чем с Excel. Новички также быстро сориентируются в обстановке после короткого ознакомительного этапа. Самой большой проблемой при переходе является не столько использование, сколько перенос данных. Впечатляет, как много функций Excel распознает и импортирует Google Sheets (например, валидация данных). Однако сообщения о неработающих формулах или разрушенных графиках после импорта все еще существуют.

Лист

"Электронная таблица Zoho Office Suite Online".

Zoho Sheet - это веб-таблица индийской компании Zoho Corporation, входящая в пакет Zoho Office Suite. В последние годы он привлек к себе определенное внимание, не в последнюю очередь потому, что его могут бесплатно использовать частные лица. Другими частями офисного пакета являются Zoho Writer (работа с текстом), Zoho Show (презентации) и Zoho Notebook (заметки). Кроме того, предложение Zoho включает более 40 интегрированных офисных приложений на основе веб-технологий и, таким образом, представляет собой альтернативу G Suite. Поэтому в любом случае стоит присмотреться повнимательнее.

Те, кто подозревает дальнейшее сходство с Google Sheets из-за сходства в названии и утверждения, что это убийца G Suite, не ошибаются. На первый взгляд, Zoho Sheet - это клон Google Sheets. Структура меню практически идентична, различия становятся заметны только при втором взгляде. Zoho Sheet и Google Sheets также близки в прямом сравнении функций. Веб-формы, таблицы pivot, условное форматирование, версионирование и обширные функции совместной работы, включая общий доступ, совместную работу в реальном времени и чат, доступны в обоих приложениях. Те, кому удобно работать с Google Sheets, без проблем справятся с альтернативой Excel от Zoho.

Скриншот Zoho Sheet

Однако, если отказать Zoho Sheet в индивидуальности, это будет несправедливо! В области анализа данных Sheet предлагает больше, чем его аналог от Google, с решателем и функцией целевого значения. Благодаря своей менее доминирующей роли на рынке, она также демонстрирует приятную интегративность. Таблицы, созданные в Zoho Sheet, можно хранить в собственном онлайн-хранилище пользователя - Zoho Docs для отдельных пользователей, Zoho WorkDrive для команд - или в интегрированном аккаунте Google Drive, Box, OneDrive, а также Dropbox. Экспорт файлов возможен в файлы .csv, .xlsx и .ods.

Одним из достоинств Zoho Sheet, которое рекомендует его в качестве альтернативы Excel, особенно для новичков, является поддержка макросов, которая также включает в себя поддержку Visual Basic for Applications (VBA). Мощный механизм сценариев Google Таблиц требует сценариев на основе JavaScript для макросов Google Apps. Для пользователей Excel, которые ранее разрабатывали на VBA, это означает серьезные изменения или изучение нового языка программирования.

Гонка между Zoho Sheet и Google Sheets очень близка, и на вопрос о лучшей замене Excel невозможно ответить без контекста конкретного приложения. Особенно в области визуализации данных Zoho Sheet предлагает меньше возможностей, чем Google Sheets. Zoho также не поддерживает рисование. Для некоторых пользователей ограничение в 65 000 строк и 256 столбцов также может быть существенным ограничением. В любом случае, Zoho Sheet - это хорошая альтернатива Google Sheets для всех тех, кто перешел на Excel и не считает лист Excel без макроса настоящей таблицей Excel.

Ethercalc

"Веб-таблица с открытым исходным кодом для удобной совместной работы".

Менее известный Ethercalc - это простое веб-приложение для работы с электронными таблицами, разработанное небольшим сообществом. Как программное обеспечение с открытым исходным кодом, любой может загрузить Ethercalc и использовать его без ограничений. Разработчики предоставляют пакеты для всех важных серверных платформ, включая образ Docker . На сайте https://ethercalc.org приложение можно тестировать и использовать без регистрации пользователя.

На первый взгляд, рудиментарный, немного пыльный пользовательский интерфейс Ethercalc бросается в глаза. Функции, предоставляемые Ethercalc, также довольно ограничены по сравнению с Excel и другими облачными альтернативами Excel. Это особенно заметно при форматировании и простом анализе данных, например, сортировке. В то время как в Excel и ему подобных мастера делают эти задачи простыми и удобными, в Ethercalc это связано с некоторыми щелчками мыши по соответствующим меню. Возможности визуализации данных очень ограничены, функция фильтрации полностью отсутствует.

Скриншот Ethercalc

С точки зрения функциональности и удобства, Ethercalc не стоит на одном уровне с другими альтернативами Excel. Отчасти это связано с небольшим сообществом разработчиков, а также с общей целью проекта.

В центре внимания Ethercalc находится не оценка больших наборов данных, а совместная работа и независимый от местоположения сбор данных. Поскольку таблица находится в Интернете, вам не нужна установленная программа, вы можете вносить коррективы на ходу с помощью мобильного телефона или планшета, а благодаря поддержке в режиме реального времени все изменения сразу же видны всем остальным пользователям Ethercalc. Для оценки записанных данных доступна функция экспорта, которая позволяет легко переносить их в форматы XLSX, ODS, CSV и HTML.

SeaTable

"Совместная веб-таблица для большего, чем числа и текст".

SeaTable - это последнее приложение в кругу рассматриваемых здесь альтернатив Excel. Подобно Google Sheets, Zoho Sheet и Ethercalc, SeaTable - это серверное приложение для работы с электронными таблицами, сочетающее привлекательный пользовательский интерфейс с мощными функциями анализа и совместной работы. Кроме того, SeaTable делает многие вещи иначе, чем конкуренты, и таким образом позволяет реализовать множество новых сценариев использования, которые были и остаются невозможными в Excel и ему подобных.

Тот факт, что SeaTable работает иначе, чем другие электронные таблицы, очевиден с первого раза, когда вы открываете таблицу. Вместо унифицированной табличной сетки, которая понимает только текст, числа и формулы, таблица SeaTable может также хранить изображения и файлы, флажки, данные о позиции и пользовательские ссылки. Другие типы полей, которые предлагает SeaTable, - это одиночный и множественный выбор. Поля одиночного выбора похожи на выпадающие списки, которые могут быть отображены в Excel с помощью проверки данных. Однако поля выбора в SeaTable более гибкие и удобные в использовании. Множественные поля выбора, которые не имеют аналогов в Excel, помогают распределить данные по категориям и ключевым словам. С помощью этих расширенных типов полей в таблице можно хранить все мыслимые типы информации. Таким образом, различные места хранения для разных типов данных уходят в прошлое.

SeaTable - альтернатива Excel

Еще одна функция, которой нет ни в одном из других приложений, - это ссылки. С помощью ссылок записи данных могут быть связаны друг с другом, а зависимости или аффилированность могут быть отображены на карте. (Не путать со ссылками на ячейки в Excel.) Это возможно как внутри таблицы, так и между таблицами, например, оборот в одной таблице и филиалы/продавцы в другой таблице. Используя соответствующие функции анализа, их можно легко оценить графически и в табличной форме в онлайн-альтернативе Excel. Таким образом, SeaTable переносит функциональные возможности, которые иначе известны только в системах баз данных, в простую, интуитивно понятную форму.

Конечно, SeaTable обладает и классическими функциями электронной таблицы: фильтры, сортировка и группировка приводят данные в нужную форму, с помощью поворотных таблиц можно быстро оценить даже большие наборы данных, а различные типы диаграмм наглядно представляют данные. Но, как и в случае с поддерживаемыми типами данных, SeaTable также идет дальше других альтернатив Excel и онлайновых электронных таблиц, когда дело доходит до вариантов отображения. Расширенные представления SeaTable предоставляют возможности визуализации для нечисловых типов данных: Map View позволяет отображать адрес и геоданные на карте, а Gallery View наглядно показывает данные изображений, хранящиеся в таблице, рядом друг с другом. Данные о назначениях, записанные в таблице, можно отображать и редактировать в режиме просмотра календаря и временной шкалы, что в иных случаях известно только из приложений для управления проектами.

Скриншот Статистика SeaTable

Как решение новых подходов, SeaTable также не идет на компромиссы, когда речь заходит о форме работы. SeaTable удобно использовать в качестве размещенного SAAS-решения. Бесплатная подписка предоставляется на постоянной основе. В отличие от других онлайновых альтернатив Excel, SeaTable также доступна в виде программного обеспечения для вашего собственного сервера. Таким образом, SeaTable подходит для всех, кто сталкивается со строгими требованиями к защите данных. Выпускаются два различных издания: SeaTable Community Edition является бесплатной и частично с открытым исходным кодом. Версия Enterprise Edition, за которую нужно платить, предлагает расширенные функции для корпоративного использования, такие как централизованная аутентификация пользователей, кластеризация и поддержка объектного хранения.

SeaTable идет по схожему с Google Sheets пути - и, таким образом, является приятной условностью для разработчиков - когда дело доходит до расширений. С помощью API и SDK можно с минимальными усилиями разрабатывать такие расширения, как автоматизация, интеграция и функциональные дополнения. Их можно установить несколькими щелчками мыши через магазин плагинов. Учитывая молодой возраст решения, будет интересно посмотреть, какие инновации появятся в будущем.

Новичкам в SeaTable сначала придется привыкнуть к определению типов информации для каждого столбца перед вводом данных. Однако интуитивно понятный пользовательский интерфейс электронных таблиц делает эту задачу решаемой. Миграция из Excel дополнительно облегчается благодаря функциям импорта файлов CSV и XLSX. Однако из-за форматов данных, используемых SeaTable, информация может быть потеряна при импорте.

Богатый выбор хороших альтернатив Excel

Если вам нужно мощное приложение для работы с электронными таблицами, не обязательно прибегать к Excel! Доступные альтернативы не обязательно должны скрываться в плане функциональности или удобства использования. Даже бесплатные альтернативы более чем достойны.

Известные альтернативы Excel в этом сравнении функционально похожи на Excel и предлагают схожий пользовательский опыт. Облачные решения - это полноценные решения, которые отображают большинство функций Excel, а также набирают очки за счет функций совместной работы. SeaTable выделяется из общей массы благодаря своим передовым форматам данных, функциям базы данных и ориентированным на применение представлениям. SeaTable - единственное приложение в этом сравнении, которое одинаково доступно как в облаке, так и в самостоятельном размещении. Таким образом, решение между суверенитетом данных и удобством может быть свободно принято каждым.

Попробуйте облако SeaTable Cloud бесплатно прямо сейчас
Или установите SeaTable Enterprise самостоятельно

Ральф Диллик-Бренцингер
Ральф Диллик-Бренцингер является основателем и управляющим директором компании SeaTable. Он - стратегический вдохновитель SeaTable и мастер цифр. Он любит печенье своей невесты и хорошую прогулку на велосипеде.