Лучшие альтернативы Excel в сравнении

Несмотря на то, что она разработана как программа для работы с электронными таблицами, практически ни одна другая компьютерная программа сегодня не используется для такого большого количества различных приложений, как Microsoft Excel. Если Вы не хотите быть привязанным к американскому квази-монополисту, Вы избалованы выбором! Calc, Google Sheets, Apple Numbers и SoftMaker Office являются только самыми известными среди многочисленных альтернатив. Новичком среди онлайн-приложений для работы с электронными таблицами является SeaTable, который имеет значительно расширенный набор функций по сравнению с другими альтернативами Excel и, таким образом, оживляет конкуренцию.

Сравнение функций и возможностей

Для тех, кто просто хочет получить быстрый обзор, в следующей таблице сравниваются ключевые характеристики и функции наиболее важных альтернатив Excel. Подробное описание этих программ приведено ниже, после категоризации рассмотренных здесь программ электронных таблиц.

При этом сравнении рассматривались только локальные приложения, которые могут использоваться как минимум на двух платформах операционной системы. По этой причине Apple Numbers не включен в качестве чистой альтернативы Excel для Mac, как и Gnumeric, разработчики которого перестали предоставлять установочные файлы Windows в 2014 году и который теперь является чистой Excel для Linux.

 CalcПлановикGoogle-листыZoho SheetEthercalcSeaTable
РазработчикLibreOffice и OpenOfficeSoftmaker GmbHGoogle Inc.Zoho Corp. Pvt. Ltd.СообществоSeafile Ltd.
ПлатформаWindows, Mac, LinuxWindows, Mac, LinuxБраузерныйБраузерныйБраузерныйБраузерный
Формат файлаСОДPMDX или XLSX----
СтоимостьбесплатныйПокупка: 100 €
Арендная плата: 30 евро в год
бесплатный вариантбесплатный вариантбесплатныйбесплатный вариант
Захватить
Текстовые поля
Числовые поля
Поля даты
Формулы
Единый выбор() посредством проверки данных() посредством проверки данных() посредством проверки данных() посредством проверки данных
Многократный отбор
Форматированный текст
Файлы
Изображения
Данные о положении
Создатель
Время создания
последний редактор
Время обработки
Отношения
Макс. Колонки
Макс. Строки
1.024
1.048.576
16.384
1.000.000
5 000 000 ячеек256
65.536
н/п500
500 000 (в зависимости от подписки)
Оценка
Проверка данных
Сортировка
Фильтр
Группировка
Условное форматирование
Поиск по целевому значению (через добавление)
поворотные столы
Диаграммы()
Просмотр карты
Вид на галерею
Вид во времени
Интеграции
Внешние данные (с помощью функций, дополнений и сценариев) (с помощью дополнений и сценариев)
API()
Плагины
SDK

Классификация альтернатив Excel

В табличное сравнение не включены два свойства режима работы и доступность исходного кода. Теперь мы все исправим! Матрица, охватывающая эти два критерия, дает общий обзор и классификацию, ориентированную на принятие решений.

Альтернатива классификации Excel

Сравнение электронных таблиц 15-летней давности показало бы, что только локальные приложения, такие как Calc и Apple Numbers, из двух нижних квадрантов были бы сопоставлены с Excel от Microsoft. С триумфом облачных вычислений электронные таблицы на основе браузеров завоевали огромную долю рынка и в настоящее время все больше и больше являются ведущими приложениями. Не зря теперь, в дополнение к классической Excel, Excel Online доступна и в качестве веб-приложения пакета Microsoft 365.

Преимущества решений по размещению серверов также неоспоримы. Во-первых, это независимость облачных приложений от местоположения и устройств. Браузер - это все, что нужно. Конечное устройство и его операционная система больше не играют никакой роли. Будь то настольное или мобильное устройство, на рабочем месте или в дороге, вы всегда имеете доступ к своим данным. Сотрудничество не менее важно. Изменения, внесенные одним пользователем, немедленно передаются другим - вы работаете вместе, как будто сидите вместе перед электронной таблицей. Все облачные и самохостинговые решения поддерживают совместную работу над электронными таблицами в режиме реального времени. И последнее, но не менее важное: облачные решения небывало удобны как для администраторов, так и для пользователей. Нет необходимости в децентрализованной установке и обслуживании программного обеспечения на рабочих станциях.

Несмотря на то, что местные столовые решения отмечены галочкой, они все равно имеют право на существование. Самый важный аргумент на их стороне - это независимость от доступа к Интернету. Любой, кто хочет внести несколько изменений во время путешествия, не сможет обойти их до дальнейшего уведомления. Еще одним аргументом, хотя и теряющим свою значимость, является более широкая доступность расширений, таких как макросы, которые незаменимы во многих компаниях. Во многих случаях они доступны только для настольных версий. То же самое относится и к системам управления литературой, которые незаменимы в науке.

Хочешь?
Попробуйте бесплатно SeaTable Cloud прямо сейчас.
Установите SeaTable Enterprise самостоятельно

Calc

"Электронная таблица с открытым исходным кодом LibreOffice и OpenOffice Suite."

До бума облачных электронных таблиц Calc был бесспорной альтернативой Excel, и среди частных пользователей Calc до сих пор пользуется большой популярностью. Тогда Calc убедился, как и сейчас, во множестве функций, в широкой поддержке платформы с установочными носителями для Windows, Mac и Linux, а также в большом сообществе пользователей, которое предлагает обширную документацию. Еще один плюс для Calc: Он может быть использован частным образом и коммерчески бесплатно.

Калькулятор находится в аналогичном, но не идентичном виде в наборах OpenOffice и LibreOffice Office. Причину этого можно найти в общем прошлом двух номеров-люкс. В 2010 году LibreOffice отделился как отдельный проект от OpenOffice, в котором в то время доминировал Oracle и мало внимания уделял проекту. С тех пор развитие LibreOffice продолжается независимо от The Document Foundation. Вскоре после этого компания Oracle полностью вышла из проекта и передала его фонду Apache Software Foundation, который с тех пор дал OpenOffice свое название.

Снимок экрана Свободный офисный калькулятор

Calc ни в чем не уступает Excel по основным функциям! Если вы посмотрите внимательнее, вы также найдете некоторые функции, которые Excel не предлагает. Calc показывает особую силу в области формул. Помощник по формулам Calc знает о 30 функциях больше, чем конкурент из Microsoft. Кроме того, как альтернатива Excel с открытым исходным кодом, Calc предлагает хорошую поддержку стандарта OpenFormula. Calc также является гибким, когда дело доходит до форматирования. В дополнение к обычному форматированию ячеек, Calc знает стили ячеек и страниц, которые можно использовать для быстрого оформления таблиц привлекательным и единообразным образом. В соответствии с парадигмой открытых исходных кодов, Calc также способствует переносу данных: можно импортировать Apple Numbers и Gnumeric файлы, а также многочисленные старые форматы (например, MS Works, Lotus 1-2-3). Возможность сравнивать два файла электронных таблиц - это еще одна функция Calc, которую пользователи Excel тщетно ждали. Администраторы также ценят возможность запускать и запускать OpenOffice, такой как LibreOffice, непосредственно с USB-носителя без установки.

Однако правда в том, что Calc предлагает лишь ограниченную поддержку макросов и не является гибким, когда речь заходит о подключении внешних источников данных. Таким образом, это не удается многим бизнес-пользователям. Для тяжелых пользователей отсутствие возможности многопоточности и отсутствие Power Pivot по-прежнему являются весомыми аргументами против Calc. Менее амбициозные пользователи, скорее всего, заметят сокращение выбора типов графиков. Графики и гистограммы водопадов, например, недоступны.

Пользователи, которые только немного работают с расширенными функциями, не будут иметь никаких проблем при запуске или переходе на Calc. Пользовательский интерфейс Calc понятен, а меню логически структурировано. Это немного отличается для опытных пользователей Excel. В начале они увидят, что эффективность их работы падает, потому что им приходится чаще искать нужные функции. Решающим здесь является не менее современный внешний вид пользовательского интерфейса, а различная организация функций и то, как они работают.

Еще одним препятствием для перехода на альтернативный формат Excel Calc является неполная поддержка формата файла XLSX, используемого в Excel. Документы XLSX могут быть открыты в Calc, но форматирование и функции могут быть потеряны. Сами разработчики LibreOffice описывают поддержку импорта из и экспорта в OOXML файлы Microsoft как "частичную". Форматом файлов по умолчанию LibreOffice и OpenOffice является ODS, независимый от производителя формат документа в соответствии со стандартом Open Document Standard.

PlanMaker

"Клон Excel от Softmaker".

PlanMaker - это приложение для электронных таблиц SoftMaker Office Suite от компании SoftMaker Software GmbH из Нюрнберга. В дополнение к PlanMaker, офисный пакет из Германии также содержит обработчик документов TextMaker и презентации приложений.

Screenshot Softmakers PlanMaker

Если вы ищете бесплатную альтернативу Excel, вы сначала разочаруетесь в PlanMaker: покупка лицензии на пять частных или один бизнес-компьютер стоит около 100 евро. За 3 евро в месяц или 30 евро в год Вы также можете арендовать SoftMaker Suite. Если Вы не хотите ничего тратить, Вы можете найти функционально ограниченную версию пакета SoftMaker Office Suite под названием FreeOffice, которая может быть использована на постоянной основе бесплатно.

Однако, если вы хотите уйти от Excel из антипатии к Microsoft и ищете мощный, удобный клон Excel, PlanMaker является отличным выбором. PlanMaker предлагает обширный набор функций, привлекательный пользовательский интерфейс, очень близкий к Excel, и отличную совместимость с форматом файлов Excel XLSX. Фактически, приложения SoftMaker Suite по умолчанию могут использовать для хранения файлов форматы Microsoft OOXML. В этом отношении PlanMaker устраняет многие недостатки, которые говорят против Calc как альтернативы Excel.

Но PlanMaker также может набирать очки против Excel в другой области: PlanMaker работает на всех основных платформах рабочего стола, что делает его привлекательной альтернативой Excel для Mac и Linux. Бесплатный FreeOffice также доступен для трех семейств операционных систем.

Листы

"Google's Online Spreadsheet."

Листы - это веб-приложение для работы с электронными таблицами от Google. Он предлагает привлекательный пользовательский интерфейс, богатые возможности анализа данных и практические функции команды. Все, что вам нужно, чтобы начать работать с Листами - это (бесплатный) аккаунт Google, а у кого его нет? Так что неудивительно, что Google Sheets является, пожалуй, самой популярной альтернативой Excel прямо сейчас!

Скриншот Google Sheets

С помощью Sheets разработчики Google создали приложение, в котором как новички, так и требовательные пользователи будут чувствовать себя как дома. Веб-интерфейс пользователя работает очень гладко, меню хорошо организовано, и даже преданные пользователи вряд ли будут иметь какие-то неисполненные функциональные желания. С другой стороны, именно отсутствие некоторых функций делает Google Sheets привлекательным для новичков.

Особенно, когда основное внимание уделяется совместной работе над электронными таблицами, таблицы могут играть свои козыри в качестве веб-приложения. Электронные таблицы Google Sheets хранятся на Диске Google, который также связан с аккаунтом Google. Оттуда электронные таблицы предоставляются другим пользователям всего в несколько щелчков мыши. При редактировании одновременно все редакторы видят позиции курсора и ввод остальных в режиме реального времени. Встроенный чат позволяет напрямую обмениваться информацией с коллегами.

В то время как Google Листы светит, когда дело доходит до сотрудничества, вы должны принять определенные ограничения, когда дело доходит до расширенных функций по сравнению с Excel. Особенно когда речь идет о визуализации, опции не совсем совпадают с оригиналом. Возможности для создания высококачественных, последовательных диаграмм немного более универсальны в Excel. И все же.

Google хорошо на своем пути, чтобы догнать верхнюю собаку Excel. С момента своего скромного начала в 2006 году, Листы быстро развивались. И эволюция продолжается. В начале 2020 года, например, была интегрирована история изменений версий. Если существующих функций листов для вас недостаточно, вы можете "обновить" дополнительные функции с помощью дополнений из рыночной площадки G Suite Marketplace.

Новичкам, наверное, будет проще работать с листами, чем с Excel. Переключатели также быстро найдут свой путь после короткого этапа ознакомления. Самая большая проблема с коммутатором заключается не столько в его использовании, сколько в миграции данных. Впечатляет, сколько функций Excel распознает и импортирует Google Sheets (например, проверка данных). Однако сообщения о том, что формулы перестали работать, или о том, что графики уничтожаются после импорта, все еще существуют.

Лист

"Офисная электронная таблица Zoho Office Suite".

Zoho Sheet - это веб-таблица индийской корпорации Zoho и часть пакета офисных приложений Zoho Office Suite. В последние годы это привлекло к себе определенное внимание, не в последнюю очередь потому, что это может быть использовано частными лицами бесплатно. К другим частям онлайнового офисного пакета относятся: Zoho Writer (текстовый редактор), Zoho Show (презентации) и Zoho Notebook (примечания). Кроме того, предложение Zoho включает более 40 интегрированных офисных веб-приложений, представляя себя в качестве альтернативы G Suite. Поэтому в любом случае стоит присмотреться поближе.

Те, кто подозревает дальнейшее сходство с Google Sheets на основе сходства по имени и утверждают, что убийца из G Suite не ошибаются. На первый взгляд, Zoho Sheet выглядит как клон Google Sheets. Структура меню практически идентична, различия становятся заметны только со второго взгляда. Zoho Sheet и Google Sheets также близки при прямом сравнении функций. В обоих случаях доступны веб-формы, поворотные таблицы, условное форматирование, версионность и обширные функции для совместной работы, включая обмен, совместную работу в режиме реального времени и чат. Если вам удобно с Google Sheets, у вас не будет проблем с альтернативой Zoho's Excel.

Скриншот Zoho Sheet

Однако, Zoho Sheet - это несправедливо, если отрицать его индивидуальность! В области анализа данных, Sheet предлагает больше, чем его Google аналог с решающим устройством и функцией целевого значения. В силу своей менее доминирующей роли на рынке, он также проявляет себя приятно интегрирующим. Электронные таблицы, созданные в Zoho Sheet, можно хранить в собственном онлайн-хранилище пользователя - Zoho Docs для отдельных пользователей, Zoho WorkDrive для команд - или в интегрированном аккаунте Google Drive, Box, OneDrive, а также Dropbox. Экспорт файлов возможен в файлах .csv, .xlsx и .ods.

Одной из сильных сторон Zoho Sheet, которая делает его особенно рекомендуемым в качестве Excel альтернативы для новичков, является поддержка макросов, которая включает в себя одну для Visual Basic for Applications (VBA). Мощный скриптовый движок Google Sheets требует использования скриптов на основе JavaScript для макросов Google Apps. Для пользователей Excel, ранее разработанных на VBA, это означает массированную настройку или изучение нового языка программирования.

Гонка между Zoho Sheet и Google Sheets является близким и вопрос о превосходной замены Excel не может быть решен без контекста конкретного приложения. Особенно в области визуализации данных, Zoho Sheet предлагает меньше возможностей, чем Google Sheets. Кроме того, рисование не поддерживается Zoho. Для некоторых пользователей ограничением также может быть 65 000 строк и 256 столбцов. В любом случае, Zoho Sheet является хорошей альтернативой Google Sheets для всех тех новичков Excel, которые не считают лист Excel без макроса настоящей электронной таблицей Excel.

Ethercalc

"Веб-электронная таблица с открытым исходным кодом для простого сотрудничества".

Менее известный Ethercalc - это простое веб-приложение для работы с электронными таблицами, разработанное небольшим сообществом. В качестве программного обеспечения с открытым исходным кодом любой желающий может загрузить и использовать Ethercalc без ограничений. Разработчики предоставляют пакеты для всех основных серверных платформ, включая образ Docker. На сайте https://ethercalc.org вы можете протестировать и использовать приложение без логина пользователя.

На первый взгляд, рудиментарный, несколько пыльный пользовательский интерфейс Ethercalc поражает. Функции, предоставляемые Ethercalc, также довольно ограничены по сравнению с Excel и другими облачными альтернативами Excel. Это особенно заметно, когда речь идет о форматировании и простом анализе данных, например, сортировке. В то время как мастера делают эти задачи простыми и удобными в Excel и его ilk, меню Ethercalc требует много щелчков мыши. Возможности визуализации данных очень ограничены, функция фильтрации полностью отсутствует.

Скриншот Ethercalc

По функциональности и комфорту Ethercalc не идет ни в какое сравнение с другими альтернативами Excel. Это связано, с одной стороны, с небольшим сообществом разработчиков, но, с другой стороны, и с общей целью проекта.

В центре внимания Ethercalc находится не оценка больших массивов данных, а сотрудничество и сбор данных, не зависящих от местоположения. Как стол в Интернете, вам не нужна установленная программа, но вы можете вносить изменения на ходу с помощью мобильного телефона или планшета, а благодаря поддержке в реальном времени, все изменения сразу видны всем остальным в Ethercalc. Затем доступна функция экспорта для оценки записанных данных, которая позволяет простую передачу в XLSX, ODS, CSV и HTML.

SeaTable

"Совместная веб-таблица не только для цифр и текста".

SeaTable является последним приложением в группе альтернатив Excel, рассмотренных здесь. Как и Google Sheets, Zoho Sheet и Ethercalc, SeaTable - это серверное приложение для работы с электронными таблицами, которое сочетает в себе привлекательный пользовательский интерфейс с мощными функциями анализа и совместной работы. Однако, помимо этого, SeaTable делает многое по-другому, нежели конкуренты, позволяя использовать множество новых случаев использования, которые не были возможны и не были возможны в Excel и в нем.

Тот факт, что SeaTable делает вещи иначе, чем другие электронные таблицы, очевиден с первого раза, когда вы открываете таблицу. Вместо единой сетки таблицы, которая понимает только текст, числа и формулы, таблица SeaTable может также хранить изображения и файлы, флажки, данные о положении, а также ссылки пользователей. Другие типы полей, которые предлагает SeaTable, являются одиночным и множественным выбором. Отдельные поля выбора аналогичны выпадающим спискам, которые могут быть отображены в Excel с помощью проверки данных. Однако поля выбора в SeaTable являются более гибкими и простыми в использовании. Поля множественного выбора, не имеющие эквивалента в Excel, помогают классифицировать и тегировать данные. Благодаря этим усовершенствованным типам полей, каждый мыслимый тип информации может быть сохранен в таблице. Различные места хранения для разных типов данных ушли в прошлое.

SeaTable является альтернативой Excel

Другой функцией, недоступной ни в одном из других приложений, являются ссылки. С помощью ссылок записи данных могут быть связаны друг с другом, а зависимости или связи могут быть нанесены на карту. (Не путать со ссылками на ячейки в Excel.) Это возможно внутри таблицы и между таблицами, например, продажи в одной таблице и филиалы/продавцы в другой таблице. С помощью соответствующих функций анализа их можно легко оценить графически и в табличной форме в онлайн-варианте Excel. Таким образом, SeaTable привносит функциональность, известную только из систем баз данных, в простую, интуитивно понятную форму.

Разумеется, SeaTable имеет и классические функции электронной таблицы: фильтры, сортировка и группировка приводят данные в желаемую форму, при помощи поворотных таблиц можно быстро оценить даже большие массивы данных, а различные типы таблиц представляют данные визуально. Но, как и в случае с типами данных, которые она поддерживает, SeaTable идет на шаг дальше, чем другие альтернативы Excel и онлайн-таблицы, когда речь заходит о вариантах визуализации. Расширенные представления SeaTable предоставляют возможности визуализации нецифровых типов данных: Вид карты позволяет отобразить адрес и геоданные на карте, а в Вид галереи четко отображаются данные изображения, сохраненные в таблице бок о бок. Данные о назначении, введенные в таблицу, могут быть выведены на экран и отредактированы в представлениях календаря и временной шкалы, как это иначе известно только из приложений по управлению проектами.

Скриншот статистики SeaTable

В качестве решения новых подходов SeaTable также не идет на компромиссы, когда речь заходит об операционной форме. SeaTable можно удобно использовать в качестве размещенного решения SAAS. Бесплатная подписка является постоянной бесплатной. В отличие от других онлайн-альтернатив Excel, SeaTable также доступен в качестве программного обеспечения для вашего собственного сервера. Таким образом, SeaTable также подходит для всех тех, кто сталкивается со строгими требованиями к защите данных. Доступны два разных издания: SeaTable Community Edition является бесплатным и частично с открытым исходным кодом. Платная корпоративная версия Enterprise Edition предлагает расширенные функции для корпоративного использования, такие как центральная аутентификация пользователей, поддержка кластеризации и хранения объектов.

SeaTable следует по тому же пути, что и Google Sheets - и, таким образом, приятно традиционному для разработчиков - когда речь идет о расширениях. С помощью API и SDK такие расширения, как автоматизация, интеграция и добавление функций могут быть разработаны с легкостью. Они могут быть установлены с помощью нескольких щелчков мыши через магазин плагинов. Учитывая молодой возраст решения, будет интересно посмотреть, какие инновации будут добавлены в будущем.

Новичкам в SeaTable сначала нужно будет привыкнуть к определению типов информации в столбце, прежде чем вводить данные. Однако интуитивно понятный пользовательский интерфейс электронной таблицы делает эту задачу выполнимой. Миграция в Excel дополнительно упрощается благодаря возможностям импорта файлов CSV и XLSX. Однако из-за форматов данных, используемых SeaTable, при импорте может произойти потеря информации.

Богатый выбор хороших альтернатив Excel

Если вы хотите мощное приложение для работы с электронными таблицами, вам не нужно использовать Excel! Доступные альтернативы не должны скрываться с точки зрения функциональности или удобства использования. Даже бесплатные альтернативы более чем заслуживают внимания.

Известные альтернативы Excel в этом сравнении функционально похожи на Excel и предлагают похожий пользовательский опыт. Облачные решения - это полнофункциональные решения, которые отображают большинство функций Excel, а также позволяют набирать баллы с функциями совместной работы. SeaTable выделяется из толпы своими продвинутыми форматами данных, функциями базы данных и ориентированными на приложения представления. В качестве единственного приложения в этом сравнении, SeaTable в равной степени доступен как облако и самохостинг приложения. Таким образом, решение между суверенитетом данных и удобством может быть принято свободно каждым.

Попробуйте бесплатно SeaTable Cloud сейчас.
Или установите SeaTable Enterprise самостоятельно