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Die Spalten Letzter Bearbeiter und Zuletzt bearbeitet werden von SeaTable ausschließlich automatisch gefüllt und stellen daher besondere Spaltentypen dar. Sie erweisen sich als äußerst sinnvoll, wenn Sie nachvollziehen möchten, wann und von wem ein Eintrag zuletzt geändert wurde.
Da die beiden Spalten automatisch Änderungen an Einträgen erfassen, eignen sie sich zum Beispiel gut als Trigger für Automationen sowie für Filter und Sortierungen.
Die Spalten „Letzter Bearbeiter“ und „Zuletzt bearbeitet“ #
Während SeaTable die Spalte Letzter Bearbeiter mit dem Namen des Benutzers füllt, der eine Zeile zuletzt bearbeitet hat, wird in der Spalte Zuletzt bearbeitet der exakte Zeitpunkt (Datum und Uhrzeit) festgehalten, zu dem die letzte Bearbeitung erfolgte.
Besonderheiten der beiden Spaltentypen #
- Die automatisch erfassten Werte in den Spalten „Letzter Bearbeiter“ und „Zuletzt bearbeitet“ können Sie nicht manuell ändern. Sie aktualisieren sich von selbst, sobald jemand eine Änderung an einer Zeile vorgenommen hat.
- Beim Anlegen dieser Spaltentypen stehen Ihnen keine Optionen zur Verfügung, außer einen neuen Spaltennamen einzugeben.
- Pro Tabelle können Sie nur eine Spalte vom jeweiligen Typ anlegen. Falls Sie versuchen sollten, eine weitere Spalte mit demselben Typ anzulegen, erscheint die Fehlermeldung „Eine andere Spalte hat diesen Spaltentyp“.
- Aus diesem Grund können Sie Letzter-Bearbeiter- und Zuletzt-bearbeitet-Spalten weder duplizieren noch deren Spaltentyp anpassen.
