Пользовательское разрешение на общий доступ позволяет вам одновременно предоставлять общий доступ к нескольким таблицам и представлениям из базы. Это сэкономит вам много работы, если вы хотите поделиться множеством таблиц и представлений с членами вашей команды, но не всей базой.
Несмотря на этот пакетный релиз, вы можете детально определить желаемую авторизацию, поскольку для каждой таблицы и представления можно выбрать, будет ли предоставлена авторизация на чтение и запись или только на чтение.
Например, вы можете указать, что предоставляете доступ на чтение и запись к первой таблице базы, доступ только на чтение ко второй таблице и полное отсутствие доступа ко всем остальным таблицам.
Создав пользовательский ресурс, вы можете отправить его отдельным членам команды или целым группам.
Чтобы создать пользовательское разрешение общего доступа #
Существует два способа освобождения отдельных таблиц и представлений базы:
- С главной страницы
- Через значок общего доступа в Базе
С главной страницы #
- Перейдите на домашнюю страницу SeaTable.
- Подведите указатель мыши к базе, которую вы хотите разделить, и нажмите на три точки, которые появятся справа.
- Нажмите кнопку Освободить.
- Выберите пункт меню Custom Share Permission.
- Нажмите кнопку Добавить разрешение.
- Дайте разрешению имя и добавьте описание.
- Поставьте галочки рядом с отдельными таблицами и представлениями, к которым вы хотите предоставить общий доступ, решив, хотите ли вы назначить разрешения на чтение и запись или разрешения только на чтение.
Через иконку "поделиться" в базе #
- Откройте базу, из которой вы хотите предоставить общий доступ к отдельным таблицам или представлениям.
- В правом верхнем углу опций базы нажмите Поделиться .
- Откроется то же окно общего доступа, что и в первом способе. Для создания общего ресурса следуйте инструкциям по щелчку, приведенным выше в шаге 4.
Отправить общий ресурс пользователям или группам #
Созданное разрешение на выпуск теперь доступно для выбора в качестве опции в разделе " Выпуск для пользователя " или " Выпуск для группы " в полномочиях. Чтобы отправить настроенную акцию, выполните следующие действия:
- В левой колонке окна "Общий доступ" нажмите " Общий доступ для группы " или " Общий доступ для пользователя".
- Выберите группу или пользователей, которым вы хотите отправить пользовательский общий ресурс.
- В поле " Права" теперь можно выбрать ранее созданное разрешение на выпуск под соответствующим именем.
- Подтвердите освобождение с помощью кнопки Отправить.
Подробные объяснения того, что следует учитывать при совместном использовании с пользователями или группами, можно найти в следующих статьях:
Последствия освобождения #
Общие таблицы и представления можно найти в рабочем пространстве группы или пользователя на начальной странице. Они всегда отображаются с пометкой Shared.
Таблицы и представления, выпущенные исключительно для чтения, можно, соответственно, только просматривать, но не редактировать. Если вы щелкните мышью в таблице, ничего не произойдет:
С другой стороны, таблицы и представления, освобожденные для чтения и записи, можно как просматривать, так и редактировать. Ваши изменения видны всем пользователям, имеющим доступ к таблице:
Редактирование пользовательских разрешений общего доступа #
Настроенные разрешения общего доступа можно изменить задним числом, удалив отдельные таблицы и представления из общего доступа или изменив тип общего доступа.
- Нажмите Custom Share Permissions и наведите курсор на разрешение, которое вы хотите настроить.
- Нажмите на появившийся значок карандаша .
- Теперь вы можете изменить имя и описание разрешения.
- Ниже у вас есть возможность снова снять галочки, установленные для отдельных таблиц и представлений базы, или настроить, должны ли они быть освобождены для чтения и записи или только для чтения.
- Подтвердите команду Отправить, чтобы сохранить разрешение на освобождение.
Ограничения #
- Вы можете обмениваться таблицами и представлениями только с группами, членом которых вы уже являетесь.
- Вы можете в любой момент поделиться таблицами и представлениями баз, которые создали сами, в то время как таблицы и представления баз, принадлежащих группе, могут быть доступны другим группам или пользователям только владельцами и администраторами.
Часто задаваемые вопросы #
Когда имеет смысл использовать совместное использование?
В SeaTable вы всегда должны вводить связанные наборы данных в одну и ту же базу. Если вы хотите поделиться с кем-то только частью данных, то вам подойдут определяемые пользователем доли.
Можно ли поделиться пользовательским ресурсом через ссылку?
Нет, в настоящее время пользовательские акции можно отправлять только членам команды или группы.
