Чтобы поделиться представлениями таблицы с пользователями, не зарегистрированными в SeaTable, можно создать внешнюю ссылку для представления.
В принципе, внешние ссылки являются общедоступными и поэтому доступны без входа в систему. Они предоставляют доступ только для чтения к данным в общем представлении.
Кроме того, доступны различные варианты, с помощью которых можно закрепить внешнюю ссылку:
- У вас есть возможность установить автоматический срок действия внешней ссылки. По истечении выбранного количества дней внешняя ссылка теряет свою силу.
- Кроме того, вы можете установить любой пароль для внешней ссылки. Для получения доступа к просмотру он должен быть правильно введен другим пользователем.
Все остальное, что вы должны знать о внешних ссылках, можно найти в статье Создание внешней ссылки для базы.
Создание внешней ссылки для представления
- Откройте представление таблицы, к которой вы хотите предоставить общий доступ.
- Нажмите на Share View, а затем на External Link.
- При необходимости установите собственный или случайно сгенерированный пароль и/или срок действия ссылки.
- Выберите, хотите ли вы сгенерировать случайный URL для ссылки или определить нужный URL самостоятельно.
- Подтвердите команду " Создать".
- Созданная ссылка отображается ниже и может быть просто скопирована.
Встраивание в веб-сайт
Вы также можете использовать внешние ссылки для встраивания представлений в веб-страницу. Для этого просто вставьте ссылку в редактор вашей системы управления контентом.
Например, вот как выглядит интеграция таблицы с пресс-релизами на нашей пресс-странице: