1. Главная
  2. Документы
  3. Руководство
  4. Используйте SeaTable
  5. Типы колонн
Печать

Типы колонн

В SeaTable вы можете хранить информацию и данные в самых разных форматах. Помимо простой текстовой информации (например, слова, числа, суммы денег), SeaTable также поддерживает хранение сложной информации (например, файлы, изображения, форматированный текст со вставленными элементами). С помощью полей выбора вы можете разделить данные на определенные категории, а встроенные функции проверки (например, URL, данные о позиции) гарантируют, что ваши записи будут представлены в едином, поддающемся прямой оценке формате. С помощью формул можно выполнять арифметические операции, а с помощью связей можно создавать отношения между записями в разных таблицах, что позволяет выполнять мощные операции с базой данных.

Познакомьтесь с 21 типом колонн SeaTables здесь!

Колонки с ручным вводом данных

Каждому столбцу таблицы присваивается тип. Тип столбца определяет, какие данные можно вводить в ячейки столбца. Например, вы не можете вставлять файлы в текстовое поле. Колонка даты, с другой стороны, заставляет вас ввести дату в выбранном формате.

Текст

Этот тип столбца хранит текст без форматирования. Текст состоит из букв, цифр и специальных символов, а также пробелов. Форматирование, такое как полужирное начертание, выравнивание или отступы, невозможно. Информация в текстовых колонках также не интерпретируется SeaTable. Строки "24.12.2000" и "https://seatable.io" не интерпретируются как дата или URL. Расширенные функции, требующие такой интерпретации, недоступны. Для двух примеров это означает, что URL не отображается в виде гиперссылки и для даты не доступны расширенные фильтры, такие как "5 дней до".

Текстовые колонки часто используются для имен и (кратких) описаний. В качестве примера можно привести "Max Mustermann" или "хорошее состояние, без внешних дефектов".

Номер

В числовых колонках хранится числовая информация. Числовая информация может представлять собой число, процент или денежную сумму. SeaTable отказывается разрешать ввод букв в столбцы с номером типа.

При создании числового столбца можно более точно задать формат числа. Вы можете выбрать один из пяти вариантов:

  • Номер: отображается введенный номер.
    Пример: "321" → "321
  • Процент: Введенное число отображается в виде процентного значения.
    Пример: "321" → "321%".
  • Юань: Введенное число отображается с двумя десятичными знаками и ведущим знаком юаня.
    Пример: "321" → "¥0.32
  • Доллар: Введенное число отображается с двумя знаками после запятой и ведущим знаком доллара.
    Пример: "321" → "$0.32
  • Евро: Введенное число отображается с двумя десятичными знаками и ведущим знаком евро.
    Пример: "321" → "€0,32
  • Определяемая пользователем валюта: Введенное число отображается с двумя десятичными знаками и ведущим, свободно выбираемым символом валюты (например, £, ₺) или аббревиатурой (например, CHF, SEK).
    Пример: "321" и "£" → "£0,32".

Вы также можете выбрать, какой десятичный и тысячный разделитель следует использовать. Запятая ("0.32") и точка ("0.32") доступны в качестве десятичных разделителей; для облегчения чтения больших чисел блоки `000 могут быть разделены пробелами ("1 000 000"), запятыми ("1 000 000") и точками ("1 000 000"). Использование одинакового десятичного и тысячного разделителя предотвращается SeaTable.

Колонки с числами и процентами всегда показывают значения в том виде, в котором они введены. Если необходимо всегда отображать одно и то же количество десятичных знаков, для этого предусмотрена кнопка "Выбрать десятичные знаки". Когда вы активируете его, вам будет предложено ввести количество знаков после запятой. Затем все значения отображаются с выбранной десятичной точностью.

Флажок

Флажки позволяют собирать двоичную информацию: Галочка установлена в сравнении с галочкой не установлена. Дальнейшие записи, такие как дополнения, невозможны.

Это делает флажки особенно подходящими для записи четких сообщений о состоянии. Примеры: "сделано" или "не сделано", "включено" или "выключено", "доступно" или "недоступно".

Дата

Колонки даты интерпретируют введенную информацию как дату. Вводные данные, которые не могут быть интерпретированы как даты, отбрасываются как недействительные.

Вы можете выбрать один из трех вариантов формата для ввода и отображения данных:

  • Международная (ISO) дата в формате YYYY-MM-DD (например, "2020-07-04")
  • Американская дата в формате M/D/YYYY (например, "7/4/2020")
  • Европейская дата в формате ДД/ММ/ГГГГ (например, "04/07/2020")

Вы можете превратить колонку даты в колонку даты/времени с помощью переключателя "С точностью до минуты". Когда переключатель активирован, ввод времени в каждую ячейку обязателен. Без указания времени запись интерпретируется неправильно и отображается как недействительная.

Одиночный выбор

В ячейке столбца с одним выбором можно выбрать значение из списка определенных вариантов. Вы сами создаете список определенных опций для колонки с одним выбором и можете в любой момент адаптировать его к изменяющимся обстоятельствам. При удалении опции из этого списка рекомендуется соблюдать осторожность. Если этот параметр используется в столбце, он удаляется из всех ячеек столбца.

Вы определяете опции, доступные в колонке с одним выделением, через Редактировать одно выделение в контекстном меню колонки. Там же можно импортировать и экспортировать списки опций. Новый параметр также создается при вставке содержимого из буфера обмена в ячейку в колонке с одним выбором с помощью комбинации клавиш CTRL + V.

Единичная выборка особенно подходит для категоризации. Часто используются описания состояния (например, "новый", "использованный", "дефектный"), а также сообщения о статусе (например, "открыт", "на связи", "в обсуждении", "на переговорах", "завершен").

Множественный выбор

С помощью множественного выбора можно выбрать любое количество значений из списка определенных значений. Как и при одиночном выборе, вы сами создаете список возможных значений и адаптируете его к своим индивидуальным обстоятельствам.

Вы определяете опции, доступные в колонке множественного выбора, через Редактировать множественный выбор в контекстном меню колонки. Там же можно импортировать и экспортировать списки опций. Новый параметр также создается при вставке содержимого из буфера обмена в ячейку в колонке с одним выбором с помощью комбинации клавиш CTRL + V.

Множественный выбор идеально подходит для записи ключевых слов - также называемых тегами. Вы можете присвоить записи несколько стандартизированных свойств или состояний с помощью определенных значений.

Форматированный текст

В этом типе колонок можно сохранять более длинные тексты со вставленными элементами, такими как рисунки и таблицы. Доступны следующие варианты форматирования и структурирования:

  • Таблицы стилей: шесть заголовков и одна таблица стилей абзацев
  • Перечисления: Нумерованный список, неупорядоченный список, список с флажками
  • Выделение: жирный шрифт, курсив, ссылки и встроенный код
  • Элементы: блок кода, цитата, таблица и изображение

Форматированный текст используется для описаний и документации. Если для сбора информации полезно, чтобы тексты содержали структурирующие элементы и/или текст и изображения располагались близко друг к другу, то этот тип колонки подходит.

Файл

В столбце типа Файл хранится любое количество файлов любого типа. SeaTable предлагает функцию предварительного просмотра для многочисленных форматов файлов изображений.

Изображение

В столбце типа Image хранится любое количество файлов изображений в форматах BMP, GIF, ICO, JPG, PNG, SVG и TIF. Таким образом, колонка image - это колонка файлов, ограниченная форматами файлов изображений.

Сотрудники

В столбце персонал можно ввести любое количество пользователей, имеющих как минимум доступ на чтение к базе. Пользователи SeaTable без доступа не могут быть введены в колонку в качестве сотрудников. Другие записи также не допускаются.

По желанию можно также информировать сотрудников с помощью уведомления, когда они выбраны в колонке сотрудников. Чтобы активировать эту функцию, используйте опцию Оповестить персонал.

Колонка "Сотрудники" особенно полезна для управления проектами. Если вы вводите задания для выполнения в таблицу, то вы можете записать лиц, выполняющих задание, в первый столбец типа сотрудник, а ответственное лицо - во второй такой столбец. Функция уведомления гарантирует, что соответствующие лица не упустят из виду вновь назначенную задачу.

URL

Колонки URL интерпретируют введенную информацию как ресурс в локальной сети или в Интернете и позволяют вызывать его непосредственно щелчком мыши. Поскольку записи в столбцах этого типа не проверяются, в ячейке может храниться интернет-адрес (например, https://seatable.io) или IP-адрес (например, 192.168.178.1).

Вы можете вызвать сохраненный URL, сначала щелкнув по записи, а затем по значку ссылки справа в ячейке. Затем URL-адрес открывается в новом теге браузера. SeaTable автоматически добавляет http(s):// в качестве префикса, если URL был записан без ввода.

Электронная почта

Колонки электронной почты - это специализированные текстовые колонки для сбора и хранения адресов электронной почты, которые можно использовать непосредственно щелчком мыши. Вы можете использовать адрес электронной почты непосредственно в качестве адреса получателя нового письма, сначала щелкнув по ячейке, а затем по значку конверта справа от ячейки. Затем открывается стандартная программа электронной почты и адрес вставляется в строку "Кому".

Колонка email особенно удобна для веб-форм. Использование поля электронной почты вместо текстового столбца гарантирует, что вводимые данные имеют синтаксис действительного адреса электронной почты.

Продолжительность

Колонка Duration - это специализированный тип числовой колонки для хранения временных измерений или интервалов. Поэтому нечисловые записи отбрасываются как недействительные.

Вы можете выбрать один из двух форматов отображения длительности:

  • Продолжительность до минуты в формате ч:мм (например, "1:23")
  • Продолжительность до секунды в формате h:mm:ss (например, "1:23:45")

Независимо от выбранного формата отображения, записи в колонках продолжительности могут быть сделаны как в виде чисел, так и в формате разделения двоеточием. Введенное число автоматически преобразуется в последний формат. Он интерпретируется - в зависимости от выбора формата - как секунды или минуты. Таким образом, "105" преобразуется в 1:45 при использовании минутного формата и 0:01:45 при использовании секундного формата. Если длительность введена в формате с разделителем двоеточий и точность длительности не соблюдена, то SeaTable автоматически добавляет или сокращает, интерпретируя ввод справа налево: Запись "1:02:03" в ячейке с точностью до минуты усекается до 02:03; запись со слишком низкой точностью получает ведущие нули.

Все значения длительности хранятся в секундах, и это значение можно использовать в формулах. Последующее изменение формата отображения также возможно без потери информации.

Ссылка на другие записи

В ячейки столбцов этого типа можно ввести любое количество ссылок на записи в других таблицах базы.

Поле связи предназначено для отображения отношений между записями в разных таблицах. Поле связи можно использовать для отображения отношений 1:n и n:1, а также отношений n:m.

Формула

В столбце формул можно выполнять преобразования и вычисления над данными в других столбцах. В формуле можно учитывать все столбцы, имеющиеся в базе.

SeaTable предлагает формулы из следующих областей:

  • Константы
  • Операнды
  • Математические функции
  • Текстовые функции
  • Функции даты
  • Логические функции
  • Статистические функции
  • Функции связывания

В данном руководствевы такженайдете полный справочник формул.

Формат чисел для числовых результатов можно задать через настройки формата столбца формул, которые можно вызвать через контекстное меню заголовка столбца. Доступны те же форматы, что и для столбца типа Число.

Кнопка

Кнопки позволяют автоматизировать обработку данных или выполнение определенных действий.

Кнопки SeaTables могут выполнять следующие действия:

  • Выполнить сценарий
  • Отправка электронной почты (начиная с версии 1.9)
  • Отправка сообщений WeChat Business (начиная с версии 1.9)

Кнопкам можно присвоить индивидуальный ярлык и цвет.

Типы колонок с автоматическим сбором данных

Помимо типов колонок, в которые вы как пользователь вводите данные, в SeaTable есть еще четыре типа колонок, содержимое которых SeaTable генерирует автоматически. Эти столбцы не могут быть отредактированы пользователем вручную. Они используются в основном для целей документирования.

Создатель

SeaTable автоматически документирует имя пользователя, создавшего строку, в колонке "Создатель".

Создано

SeaTable автоматически документирует дату и время создания строки в колонке "Время создания". Дата и время отображаются в формате ГГГГ-ММ-ДД ЧЧ:ММ. (Начиная с 5 июля 2020 года, формат дисплея изменить нельзя).

Последний редактор

SeaTable автоматически документирует имя пользователя, который внес последнее изменение в запись в колонке "Последний редактор".

Последнее редактирование

SeaTable документирует дату и время последнего изменения записи в колонке Дата последнего изменения. Дата и время отображаются в формате ГГГГ-ММ-ДД ЧЧ:ММ. (Начиная с 5 июля 2020 года, формат дисплея изменить нельзя).

Автоматический номер

SeaTable автоматически генерирует последовательный серийный номер в новых строках. Доступны три формата:

  • Серийный номер с любым количеством ведущих нулей
    Пример: "0000" → "0001", "0002", "0003", ...
  • Серийный номер с любым количеством ведущих нулей и строковым префиксом.
    Пример: "Product-000" → "Product-001", "Product-002", "Product-003", ...
  • Серийный номер с любым количеством ведущих нулей и префиксом текущей даты в формате YYYYMMDD.
    Пример: "YYYYMMDD-00" → "20200914-01", "20200914-02", "20200914-03", ...

Колонка "Автоматический номер" доступна только в первой колонке.