1. Главная
  2. Документы
  3. Руководство
  4. Используйте SeaTable
  5. Версионирование и моментальные снимки
Печать

Версионирование и моментальные снимки

Легко случайно удалить строки или значения из таблицы. Или вы хотите сравнить текущие данные с более ранней версией таблицы и при необходимости вернуться к более ранней версии. С помощью SeaTable восстановить удаленные данные и более ранние версии очень просто.

Узнайте здесь, как восстановить данные, удаленные в SeaTable, и какие еще возможности предлагает SeaTable для "путешествия во времени".

Восстановление отдельных строк с помощью корзины

Восстановление отдельных удаленных строк, вероятно, является наиболее частым запросом на восстановление. К счастью, это можно сделать очень быстро с помощью корзины строк, которая содержит все удаленные строки базы.

Вы можете попасть в корзину, нажав на значок версий в правом верхнем углу представления таблицы. В этом меню вы также найдете другие опции восстановления, которые описаны ниже.

В открывшейся таблице Deleted Rows каждая запись отмечает удаленную строку в открытой базе. Вы видите удаляющего пользователя, дату удаления, таблицу, из которой было произведено удаление, и имя удаленной строки. (Имя строки - это значение из первого столбца удаленной записи). Чтобы восстановить строку, нажмите кнопку Восстановить. Строка немедленно снова вставляется в таблицу.

ВАЖНО: В таблице " Удаленные строки " отображаются только те строки, которые были удалены как строки. В таблице "Удаленные строки " не отображаются строки, которые были удалены вместе с таблицей. Удаленные строки из таблиц, которые позже были удалены сами, являются особым случаем. Эти строки перечислены в таблице Deleted Lines, но их восстановление не удается с сообщением об ошибке. Чтобы восстановить такие строки, необходимо использовать один из других методов восстановления.

Восстановление через журналы

SeaTable регистрирует все действия в базе в журнале. Этот журнал можно использовать для восстановления не только строк, но и столбцов, таблиц и отдельных значений. Поэтому восстановление из журналов гораздо мощнее, чем из корзины, но и несколько сложнее в использовании.

Вы открываете журналы - подобно корзине - с помощью значка версий в правом верхнем углу представления таблицы.

В открывшейся панели вы найдете последние изменения, которые были сделаны в Base в хронологическом порядке. Последние изменения можно найти в верхней части. Каждая запись журнала содержит:

  • Имя редактора
  • Характер изменений
  • Таблица, касающаяся
  • Дата изменения
  • Описание изменения

Вы можете отменить изменения, выполнив восстановление с помощью значка с тремя точками в записи журнала. Изменение немедленно выполняется в таблице и подтверждается коротким сообщением.

Отмененная операция остается в журнале. Его невозможно восстановить снова. Попытка сделать это будет подтверждена сообщением об ошибке.

Если работа в таблице ведется интенсивно, журнал содержит много записей, и может быть трудно найти нужную операцию. В этом случае можно воспользоваться поиском в браузере, чтобы найти операцию, например, редактор или изменение. Также может потребоваться прокрутить журнал вниз. Это происходит потому, что при открытии журнал не отображается в полном объеме. При прокрутке вниз последовательно перезагружаются старые записи журнала, которые затем также можно искать через поиск в браузере.

Восстановление с помощью моментальных снимков

Снимок - это изображение базы в определенный момент времени. SeaTable создает моментальный снимок каждые 24 часа для баз, над которыми ведется активная работа. Все таблицы, представления, статистики и формы, существующие на момент создания, сохраняются в моментальном снимке.

Вы можете отображать эти снимки, а также восстанавливать их. Вы можете вызвать существующие снимки либо из табличного представления через значок версий, либо с помощью расширенных функций в библиотеке Bases.

ВАЖНО: SeaTable не хранит содержимое корзины, данные журнала и моментальные снимки неограниченно долго. Продолжительность хранения этой информации в SeaTable зависит от вашей подписки. Изменения, сделанные в прошлом позже, чем период версионности вашей подписки, не могут быть отменены. Более старые снимки будут удалены.