1. Главная
  2. Документы
  3. Руководство
  4. Сотрудничество
  5. Уведомления
Печать

Уведомления

Из-за множества различных тем, которые каждый день попадают к вам на стол, вы можете потерять счет всему: Забывается назначенная встреча, не обрабатываются данные, предоставленные коллегой, или упускается из виду важное изменение. Функция уведомлений SeaTable не помешает вам упустить что-то из виду, но вам напомнят об этом раньше, чем вы это сделаете.

Как отслеживать свои задачи с помощью функции уведомлений SeaTable и как ее использовать - тема этой заметки.

Функция уведомления

С помощью функции уведомлений SeaTable можно автоматически отслеживать таблицы, табличные представления или даже отдельные столбцы. После настройки он обеспечивает уведомление определенной группы пользователей при наступлении определенного события. Благодаря продуманной, перспективной конфигурации уведомлений ручной контроль стола становится совершенно ненужным.

Уведомление может быть отправлено одному или нескольким людям. Вы также можете настроить уведомление, которое будет информировать одного или нескольких других пользователей, но не вас. Однако необходимым условием является то, что уведомляемые пользователи имеют как минимум доступ на чтение к контролируемой таблице.

Уведомление - это индикация в SeaTable. Пользователи уведомляются о наличии уведомления с помощью символа колокольчика. Уведомление не отправляется пользователю по электронной почте, если это не указано в личных настройках.

Какой объект контролируется, какова привязка триггера для уведомления, какое лицо или лица информируются и каково содержание уведомления - эти четыре элемента вы определяете в правиле уведомления. Контролируемый объект может быть таблицей или представлением. Детальное определение условия срабатывания позволяет еще более точно сфокусировать мониторинг на отдельных колонках.

Создание правила уведомления

Правила уведомлений создаются и управляются через управление уведомлениями. Вы можете получить доступ к нему, нажав на значок с тремя точками в правом верхнем углу представления таблицы. Если в базе еще не создано ни одного правила уведомления, управление уведомлениями представляется в виде пустого списка. Используйте кнопку Добавить правило в нижней части управления уведомлениями, чтобы создать новое правило.

Редактор правил состоит из трех блоков:

  • Основные настройки
  • Условие срабатывания
  • Действие

В основных настройках вы определяете таблицу для мониторинга или соответствующее представление и указываете имя правила уведомления. Используйте короткие, лаконичные названия, чтобы отслеживать многочисленные правила уведомлений.

В блоке "Условия срабатывания" вы указываете событие, которое SeaTable должен искать и которое, когда оно произойдет, вызовет уведомление. SeaTable имеет три условия срабатывания:

  • Дата в столбце даты приближается
  • Изменение выполняется
  • Внесено изменение, которое приводит к определенному результату

Для условий срабатывания, касающихся даты и результата изменения, у вас есть дополнительные опции для указания условия срабатывания.

В блоке Действие вы выбираете, с одной стороны, пользователей, которым SeaTable отправляет уведомление, а с другой - содержание отправляемого уведомления. Вы можете определить уведомляемых пользователей статически, указав соответствующих пользователей в поле User (Пользователь). Вы можете сделать динамическое определение пользователей, которые будут уведомлены через второе поле: Если у вас есть один или несколько столбцов сотрудников в контролируемой таблице, вы можете указать их здесь. Все пользователи, упомянутые в этой колонке, также получат уведомление. Вы можете объединить эти два поля. Однако пользователь всегда получает только одно уведомление, даже если он статически отмечен как получатель и динамически информируется через колонку сотрудников. В поле Текст сообщения можно ввести индивидуальный текст, который содержится в отправляемом уведомлении. Поле может содержать только текст и не поддерживает HTML.

После того как вы определили правило, просто щелкните за пределами редактора правил, и вы вернетесь к управлению уведомлениями.

Вы можете создать любое количество правил в базе.

Управление правилами уведомления

Вы можете создавать дополнительные правила, изменять или удалять существующие правила в любое время. Все эти действия происходят через управление уведомлениями. Управление уведомлениями можно открыть, нажав на значок с тремя точками в правом верхнем углу представления таблицы.

Вы можете изменить существующее правило, нажав на значок карандаша справа от названия уведомления. После этого редактор правила уведомления снова откроется, и вы сможете отредактировать уведомление.

Удалить правило уведомления так же просто: нажав на значок корзины, вы удалите правило уведомления. Внимание: подсказка безопасности отсутствует.