1. Главная страница
  2. Документы
  3. руководство пользователя
  4. Сотрудничество
  5. Уведомления
Печать

Уведомления

Из-за множества различных тем, которые каждый день приземляются на ваш стол, может случиться так, что вы потеряете контроль над всем: Забывается крайний срок, доставка данных коллегой остается необработанной или важные изменения игнорируются. Функция уведомления SeaTable не мешает вам что-то упускать из виду, но перед этим вам об этом напомнят.

Как отслеживать ваши задачи с помощью функции уведомления SeaTable и как использовать ее - тема этого сообщения.

Функция уведомления

Функция уведомления SeaTable позволяет автоматически контролировать таблицы, представления таблиц, или только отдельные столбцы. После настройки он гарантирует, что определенная группа пользователей будет проинформирована посредством уведомления при наступлении определенного события. Благодаря продуманной, ориентированной на будущее конфигурации уведомлений отпадает необходимость в ручном мониторинге таблицы.

Уведомление может быть отправлено одному или нескольким людям. Вы также можете настроить уведомление, которое информирует одного или нескольких других пользователей, но не себя. Тем не менее, необходимым условием является то, чтобы уведомляемые пользователи имели, по крайней мере, доступ на чтение контролируемой таблицы.

Уведомление - это указание в SeaTable. Пользователи уведомляются о наличии уведомления через иконку колокола. Уведомление не будет отправлено пользователю по электронной почте, если это не указано в персональных настройках.

Вы определяете, какой объект отслеживается, что является триггерной связью для уведомления, какое лицо или лица информируется и какое содержимое уведомления содержится в правиле уведомления. Объектом мониторинга может быть таблица или представление. С помощью подробного определения состояния срабатывания можно еще более точно сфокусировать мониторинг на отдельных столбцах.

Создать правило уведомления

Правила оповещения создаются и управляются через управление оповещениями. Вы можете получить доступ к нему, щелкнув по трехточечному значку в правом верхнем углу представления таблицы. Если в базе еще не созданы правила оповещения, то управление оповещениями представляется пустым списком. Используйте кнопку Добавить правило в нижней части управления уведомлениями для создания нового правила.

Редактор правил состоит из трех блоков:

  • Основные настройки
  • Состояние триггера
  • Действие

В основных настройках вы определяете таблицу для мониторинга или соответствующее представление и указываете имя правила уведомления. Используйте короткие, лаконичные имена для отслеживания многочисленных правил оповещения.

В блоке Условия триггера вы указываете событие, которое SeaTable должен искать, и которое, когда оно произойдет, вызовет уведомление. SeaTable знает три условия запуска:

  • Приближается дата в столбце даты
  • Изменение выполнено
  • Изменение, которое приводит к определенному результату.

Для условий триггера относительно даты и результата изменения имеются дополнительные опции для указания условия триггера.

В блоке Действия Вы выбираете пользователей, которым SeaTable отправляет уведомление, с одной стороны, и содержание отправленного уведомления, с другой стороны. Вы можете определить уведомляемых пользователей статически, указав соответствующих пользователей в поле Users (Пользователи). Вы можете динамически определять пользователей, которые будут получать уведомления, используя второе поле: Если у Вас один или несколько столбцов сотрудников в мониторинговой таблице, Вы можете указать их здесь. Все пользователи, упомянутые в этой колонке, также получат уведомление. Вы можете объединить эти два поля. Однако, пользователь всегда получает только одно уведомление, даже если он статически отмечен как получатель и динамически уведомляется с помощью столбца сотрудника. В поле Текст сообщения можно ввести отдельный текст, который содержится в отправленном уведомлении. Поле может содержать только текст и не поддерживает HTML.

После того, как вы определили правило, просто нажмите за пределами редактора правил, и вы вернетесь к управлению уведомлениями.

В Базе можно создать любое количество правил.

Управлять правилами оповещения

Вы можете создавать дополнительные правила, а также изменять или удалять существующие правила в любое время. Все эти действия выполняются через управление уведомлениями. Вы открываете управление уведомлениями, нажав на трехточечный значок в правом верхнем углу представления таблицы.

Вы можете изменить существующее правило, нажав на значок карандаша справа от названия уведомления. После этого снова откроется редактор правила оповещения, и вы сможете редактировать оповещение.

Удалить правило уведомления так же просто: щелчок по иконке корзины может удалить правило уведомления. Предупреждение: Нет никаких указаний от службы безопасности.

Была ли эта статья полезной Да, точно! Нет Эта статья еще не получила рейтинга. Будь первым.