1. Главная
  2. Документы
  3. Руководство
  4. Сотрудничество
  5. Внешние ссылки
Печать

Внешние ссылки

Есть ли у вас данные, которыми вы хотите поделиться с большим количеством людей или даже сделать их общедоступными? Для таких случаев использования внешние ссылки SeaTable - это то, что вам нужно! Внешние ссылки предоставляют доступ на чтение к данным в SeaTable без необходимости входа в систему. Внешние ссылки также можно встраивать в веб-страницы, что упрощает размещение в Интернете небольших и крупных коллекций данных.

Внешние ссылки предлагают множество интересных вариантов использования. В этой статье объясняется, что это такое и как их использовать.

Функциональность и типы внешних ссылок

Внешняя ссылка - это URL-адрес, который предоставляет вам доступ только для чтения к коллекции данных в SeaTable. Такой сбор данных может быть базой или представлением.

  • Внешняя ссылка для базы: Вызвав внешнюю ссылку для базы, посетитель может увидеть все данные, хранящиеся в базе, включая все таблицы. Посетитель также может получить доступ ко всем существующим просмотрам и статистике. Инструменты оценки группировка, сортировка и фильтрация могут быть использованы для собственных оценок. (Однако новые представления не могут быть созданы).
  • Внешняя ссылка для представления: такая внешняя ссылка предоставляет доступ на чтение к определенному представлению таблицы. Строки и столбцы, скрытые настройками просмотра, а также другие таблицы в Base остаются скрытыми от посетителей внешней ссылки. (Начиная с 27 марта 2021 года, контент в колонках ссылок не может отображаться во внешних ссылках для просмотра).

Внешние ссылки в основном являются публичными ссылками, т.е. ссылка может быть доступна любому, независимо от логина пользователя. Это также является одним из основных отличий от пригласительной ссылки. Пригласительная ссылка требует входа в SeaTable и, следовательно, учетной записи пользователя.

Внешние ссылки всегда подходят, если вы хотите сделать данные в базах доступными для внешних лиц и не хотите, чтобы этот доступ зависел от входа в SeaTable. Это могут быть результаты опроса, прайс-лист, расписание мероприятий или выпуска продукции.

Ein besonderer Einsatzzweck von externen Links ist deren Einbettung in Webseiten. Mit einem einfachen <embed>-Tag können Sie eine Base oder eine Ansicht über einen externen Link in eine Webseite integrieren. Die Bases in der Template Bibliothek sind beispielsweise mittels externer Links in die Webseite SeaTable.io eingebettet.

Внешние ссылки для баз можно создать с помощью диалога Share. Диалог обмена можно открыть в библиотеке Bases или в представлении таблицы. В библиотеке баз подведите указатель мыши к базе, а затем нажмите на значок с тремя точками, который появится справа от названия базы. Диалог освобождения открывается при нажатии на кнопку Освободить. В представлении таблицы откройте диалог совместного доступа, нажав на значок совместного доступа в правом верхнем углу.

Externe Links für Ansichten lassen sich über die erweiterten Optionen einer Ansicht erstellen. Klicken Sie auf das Dreipunkte-Icon rechts des Ansichtsnamens und dann auf <i>Ansicht teilen</i>.

Для каждой базы и каждого вида можно создать одну или несколько внешних ссылок. Для каждой внешней ссылки можно задать три свойства:

  • Защита паролем
  • Автоматическая последовательность
  • Случайный URL против собственного URL

Два механизма защиты - защита паролем и автоматическое истечение срока действия - защищают общедоступную внешнюю часть от несанкционированного доступа. Без защиты паролем и автоматического истечения срока действия любой человек, знающий ссылку, имеет доступ к базе в режиме чтения без ограничения по времени.

URL всех внешних ссылок состоит из двух частей: Ссылка на систему SeaTable и уникальная ссылка общего ресурса - базы или вида. Ссылка на систему SeaTable на сайте SeaTable.io является единой https://cloud.seatable.io/dtable/external-links/ для внешних ссылок для баз или https://cloud.seatable.io/dtable/view-external-links/ для внешних ссылок для просмотров. Ссылка зависит от выбранного типа URL. Для случайного URL это 20-значная комбинация букв и цифр; для пользовательского URL это назначенное имя, которому предшествует /custom/.

Вы создаете внешнюю ссылку, нажав на кнопку Создать. Созданные внешние ссылки перечислены под кнопкой.

При наведении указателя мыши на ссылку справа от созданных внешних ссылок появляются три значка:

  • Используйте первый значок, чтобы вызвать предварительный просмотр встраивания. Вы можете увидеть, как база или представление, встроенное в ваш сайт, будет выглядеть на настольном компьютере/ноутбуке и на мобильном устройстве.
  • Используйте второй значок, чтобы скопировать ссылку в буфер обмена. Оттуда вы можете вставить ссылку в электронное письмо или на веб-страницу.
  • Используйте третий значок, чтобы удалить внешнюю ссылку.

Управление внешними ссылками - как и их создание - осуществляется через диалог share, который можно вызвать, как описано выше.

Нажмите на Внешняя ссылка в диалоге Поделиться, чтобы отобразить существующие внешние ссылки. С помощью трех значков справа от ссылки можно вызвать предварительный просмотр встраивания, скопировать ссылку в буфер обмена или удалить ее (подробнее см. выше).

Для существующей ссылки защита паролем и срок действия больше не могут быть изменены. Вы должны удалить внешнюю ссылку и создать ее заново.