1. Главная
  2. Документы
  3. Руководство
  4. Сотрудничество
  5. Релизы
Печать

Релизы

Вы собрали информацию в базу и хотели бы поделиться ею с членами команды и работать над ней вместе? В SeaTable это легко сделать с помощью доли. С помощью общего ресурса вы можете предоставить доступ к данным отдельному члену команды или группе. Благодаря многоуровневым разрешениям общего доступа и возможности отозвать ресурс так же быстро, как вы его предоставили, вы можете точно контролировать, кто и что может делать в ваших базах.

Эта статья посвящена опциям совместного доступа, доступным в SeaTable, и рассказывает обо всем, что вам нужно знать, чтобы использовать эту функцию для продуктивной совместной работы с другими людьми.

Функциональные возможности и типы релизов

С помощью общего ресурса вы предоставляете другому пользователю доступ к одной из ваших баз или ее части. Для авторизованного пользователя ресурс отображается в библиотеке Bases как отдельная база, в которой также указан пользователь, предоставивший ресурс. В зависимости от типа ресурса, авторизованный таким образом пользователь может только просматривать или также редактировать данные.

Релиз может быть осуществлен на уровне базы или вида. Если совместное использование осуществляется на уровне представления, авторизованный пользователь имеет доступ только к данным этого представления. Строки и столбцы, скрытые настройками представления, как и другие таблицы в базе, остаются скрытыми от авторизованного пользователя.

Каждому ресурсу - будь то База или Вид - присваивается уровень разрешения. Два общих разрешения: общий доступ с правом чтения и общий доступ с правом чтения и записи.

  • Совместное использование с правами на чтение: Авторизованные пользователи могут просматривать записи и данные, а также изменять настройки просмотра. Однако пользователи не могут вносить какие-либо изменения в базу данных с такими полномочиями. Значения таблицы блокируются от изменений.
  • Освобождение с правами на чтение и запись: В случае выпуска с правами чтения и записи ограничения на редактирование снимаются. Пользователи могут вносить изменения в базу данных.

Чтобы предоставить вам больше свободы при совместном использовании базы, чем это возможно при использовании двух общих разрешений, SeaTable также предлагает определяемые пользователем разрешения при совместном использовании баз. В пользовательском разрешении общего доступа можно установить различные разрешения для таблиц базы и их представлений. Например, в пользовательском разрешении общего доступа можно указать, что оно предоставляет разрешения на чтение и запись в первую таблицу базы и разрешения только на чтение во вторую таблицу базы. Также можно полностью исключить доступ к дальнейшей таблице.

Каждый релиз, независимо от назначенных полномочий, может быть прекращен в любое время владельцем или администратором.

Релизы для баз

Выдача базы - независимо от авторизации - может быть произведена трем группам лиц:

  • Освобождение членов команды
  • Освобождение для группы
  • Выпуск по пригласительной ссылке

Делясь с членом команды или группой, вы делитесь базой внутри своей команды. При совместном использовании по пригласительной ссылке вы можете предоставить доступ к базе людям, не входящим в вашу команду.

Все три освобождения осуществляются через диалог освобождения, в который вы попадаете через расширенные функции базы. Для этого подведите указатель мыши к названию базы, которую нужно освободить, а затем щелкните на значке с тремя точками справа от названия. Откройте диалог освобождения, нажав на кнопку Освободить.

Создание релиза базы для члена команды

Вы создаете общий ресурс с человеком, который является частью вашей команды в SeaTable, используя опцию Share with user в диалоге Share.

В поле ввода Поиск пользователя введите имя пользователя, которому необходимо выдать освобождение. Вы должны ввести полное имя пользователя или его адрес электронной почты. Затем укажите разрешение на выпуск с помощью выпадающих прав. Как только вы нажмете кнопку Отправить, выбранный пользователь сможет получить доступ к базе с предоставленными полномочиями.

Чтобы предоставить общий доступ к базе нескольким пользователям, повторите эти шаги.

Создание релиза базы для группы

Чтобы поделиться с группой, которая уже существует в вашей команде SeaTable, используйте опцию Поделиться с группой в диалоговом окне Поделиться.

Щелкните в поле Select Group (Выбрать группу ), и появится список всех существующих групп. Выберите нужную группу, а затем укажите разрешение на выпуск с помощью выпадающих прав. Как только вы нажмете на кнопку Отправить, все члены выбранной группы смогут получить доступ к базе с предоставленными полномочиями.

Создание базового общего доступа через ссылку приглашения

Чтобы поделиться с кем-то, кто не является членом вашей команды SeaTable, используйте опцию обмена ссылкой по приглашению в диалоге "Поделиться". При таком варианте обмена SeaTable создает ссылку, которую вы можете отправить по электронной почте или другим способом человеку, с которым хотите поделиться. Если получатель вошел в SeaTable, то при нажатии на ссылку он получит доступ к общей базе. Если у получателя нет учетной записи SeaTable, он или она должны сначала создать учетную запись SeaTable. Для этого достаточно бесплатной учетной записи.

Нажмите на ссылку Приглашение в диалоге совместного доступа слева. Теперь определите права, с которыми человек должен иметь доступ к базе. Вы также можете указать пароль и срок действия ссылки. Эти два механизма защиты защищают базу от несанкционированного доступа. Без защиты паролем и автоматического истечения срока действия любой человек, знающий ссылку, имеет доступ к базе без ограничения по времени. Нажмите кнопку Создать, чтобы сгенерировать ссылку.

Вы можете создать несколько пригласительных ссылок с различными разрешениями и настройками защиты. Для этого измените настройки и снова нажмите кнопку Создать. После этого в списке пригласительных ссылок под кнопкой появится еще одна ссылка.

При наведении указателя мыши на ссылку созданного приглашения справа от нее появляются два значка. Используйте первый значок, чтобы скопировать ссылку в буфер обмена. Оттуда вы можете вставить ссылку в электронную почту или чат. Используйте второй значок, чтобы удалить ссылку.

Управление акциями

Управление акциями, как и их создание, осуществляется через диалог акций, который можно вызвать с помощью значка с тремя точками справа от названия базы. Существующие акции или ссылки на приглашения отображаются под тремя вариантами акций в диалоге акций.

Существующая доля для пользователя или группы может быть расширена или ограничена в любое время путем изменения полномочий доли. Общий доступ можно прекратить, нажав на значок крестика справа от имени пользователя/группы. Все изменения вступают в силу немедленно.

Защита паролем и срок действия не могут быть изменены для существующей пригласительной ссылки. Ссылку на приглашение можно скопировать в буфер обмена или удалить с помощью значков справа от URL-адреса приглашения.

Утверждение мнений

Утверждения представления могут быть сделаны для двух групп людей:

  • Освобождение членов команды
  • Освобождение для группы

(Начиная с 23 марта 2021 года, обмен мнениями с людьми вне команды невозможен).

Создание общего доступа к представлению для члена команды

Вы создаете общий ресурс с человеком, который является частью вашей команды в SeaTable, используя расширенные опции представления. Щелкните значок с тремя точками справа от названия представления, а затем нажмите Поделиться представлением. Слева от раскрывающегося списка Share View автоматически выбирается пункт Sharing with Users.

В поле ввода Поиск пользователя введите имя пользователя, которому необходимо выдать освобождение. Вы должны ввести полное имя пользователя или его адрес электронной почты. Затем укажите разрешение на выпуск с помощью выпадающих прав. Имя доли является необязательным полем. Здесь вы можете ввести имя, которое будет использоваться в библиотеке Bases авторизованного пользователя для описания ресурса. После нажатия кнопки Submit выбранный пользователь сможет получить доступ к представлению с предоставленным разрешением. Общий вид отображается в виде базы для авторизованного пользователя.

Чтобы предоставить общий доступ к базе нескольким пользователям, повторите эти шаги.

Создайте общий доступ к представлению для группы

Вы создаете общий ресурс для группы, которая уже существует в вашей команде SeaTable, через расширенные опции представления. Щелкните значок с тремя точками справа от названия представления, а затем нажмите Поделиться представлением. Для группового общего доступа необходимо выбрать "Поделиться с группой " в диалоге "Вид общего доступа" слева.

Щелкните в поле Select Group (Выбрать группу ), и появится список всех существующих групп. Выберите нужную группу, а затем укажите разрешение на выпуск с помощью выпадающих прав. Имя доли является необязательным полем. Здесь вы можете ввести имя, которое будет использоваться в библиотеке Bases авторизованного пользователя для описания ресурса. Как только вы нажмете кнопку Отправить, все члены выбранной группы смогут получить доступ к Базе с предоставленным разрешением.