1. Главная
  2. Документы
  3. Руководство
  4. Сотрудничество
  5. Группы
Печать

Группы

Группы имеют особое значение для сотрудничества. Они объединяют членов команды, позволяют легко обмениваться данными в общих базах, так называемых групповых базах, и переносят функции управления пользователями непосредственно в команду. Чем больше ваша команда, тем чаще вы будете использовать группы.

Хотите ли вы использовать группы для сотрудничества в вашей команде? В этой статье объясняется все, что вам нужно знать.

Групповые роли

Группа SeaTable может иметь неограниченное количество членов группы. Однако члены группы должны быть частью вашей команды.

Каждый член группы играет одну из трех ролей: Владелец, администратор или член. Пользователь, который создает группу, является владельцем группы. Он может добавить других членов группы и администраторов группы, а затем изменить разрешения. Группа всегда имеет только одного владельца, но право собственности может быть передано. Администратор группы имеет широкие возможности управления группой и может назначать других администраторов. Однако администратор группы не может удалить группу или передать право собственности.

ДействиеВладелецАдминистраторЧлен
Переименовать группуДаДаНет
Трансферная группаДаНетНет
Удалить группуДаНетНет
Оставить группуНетДаДа
Управление членамиДаДаНет
Управление корзинойДаДаНет

Каждый член группы имеет доступ на запись ко всем базам группы, т.е. базам, принадлежащим группе. Член группы может настраивать таблицы в базе группы, а также создавать, изменять и удалять записи. Право доступа члена группы также включает право на создание веб-форм и установку плагинов.

ДействиеВладелецАдминистраторЧлен
Создание групповой базыДаДаНет
Переименовать групповую базуДаДаНет
Копирование групповой базыДаДаДа
База группы экспортаДаДаДа
Удалить базу группыДаДаНет
Создание общих ресурсов пользователей/группДаДаНет
Создать пригласительную ссылкуДаДаНет
Создание внешних ссылокДаДаНет
Восстановление моментального снимкаДаДаДа

Создание группы

Вы создаете группу с помощью кнопки New Group в библиотеке Bases. Введите описательное имя для группы и подтвердите создание группы командой Submit (Отправить). Затем созданная группа создается и отображается среди существующих групп.

В настоящее время невозможно изменить положение групп в Библиотеке баз (по состоянию на 13 сентября 2020 года).

Управление группой

Управление группами осуществляется с помощью значка треугольника справа от названия группы. Только владелец и администраторы групп имеют необходимые для этого разрешения. Администрация включает в себя:

  • Переименовать группу
  • Управление членами группы
  • Трансферная группа
  • Удалить группу

Переименовать группу

Владельцы и администраторы групп могут переименовывать группы. Нажмите на значок треугольника справа от названия группы. Теперь в меню появилась опция Переименовать. Выберите этот пункт, чтобы выполнить переименование.

Трансферная группа

Владельцы групп могут передавать группы другим членам группы, т.е. передавать право собственности на группу другому пользователю. Нажмите на значок треугольника справа от названия группы и в открывшемся меню выберите пункт Передача. В открывшемся диалоге Transfer Group введите имя члена группы, которому будет осуществлен перенос. Подтвердите перевод, нажав на кнопку Отправить.

Удалить группу

Вы можете удалить группы, владельцем или администратором которых вы являетесь и которые не содержат никаких баз. Нажмите на значок треугольника справа от названия группы и в открывшемся меню выберите Удалить группу. Чтобы удалить группу навсегда, подтвердите запрос безопасности.

Управление членами группы

Владелец и администратор могут добавлять и удалять членов группы, а также изменять разрешения существующих членов группы. Нажмите на значок треугольника справа от названия группы. В меню появится опция Manage Members(Управление членами). Во всплывающем окне Управление членами группы отображаются текущие члены группы и их роли.

Чтобы изменить полномочия члена группы, нажмите на значок карандаша справа от его текущей роли и выберите новую роль в открывшемся выпадающем списке. Чтобы удалить участника из группы, нажмите на значок крестика справа от его имени.

Вы добавляете нового участника через поле ввода Поиск пользователя. Введите имя пользователя, который должен быть добавлен в группу. SeaTable имеет функцию автозаполнения, т.е. отображаются пользователи, соответствующие введенным вами данным. В группу могут быть добавлены только пользователи, входящие в вашу команду.

Управление групповой базой

Добавить групповую базу

Владельцы и администраторы могут создавать в группе так называемые групповые базы. Все члены группы имеют доступ к такой базе для чтения и записи. Создание групповой базы осуществляется так же, как и создание личной базы. Для получения дополнительной информации о создании баз см. статью Базы в разделе Управление данными.

Управление базами групп

Владельцы и администраторы могут управлять групповыми базами без ограничений - как персональными базами - т.е. они могут переименовывать, экспортировать, делиться и удалять групповые базы. Для получения дополнительной информации об управлении базами см. статью Базы в разделе Управление данными. Члены группы имеют ограниченные возможности управления групповыми базами.