1. Главная
  2. Документы
  3. Руководство
  4. Сотрудничество
  5. Комментарии
Печать

Комментарии

При совместной работе над данными обсуждение правильности данных или точности исходных данных является скорее правилом, чем исключением. Такие обсуждения лучше проводить не по электронной почте или в чатах, а непосредственно за столом. Таким образом, даже спустя дни и недели и без долгих поисков становится ясно, почему данные такие, какие они есть, и как они были согласованы.

SeaTable предоставляет функцию комментариев для обмена с другими пользователями таблицами и базами, которая представлена в этой статье.

Функция комментария

В SeaTable вы можете проводить отдельное обсуждение для каждой отдельной записи в таблице. Записи, по которым ведется обсуждение, обозначаются значком речевого пузыря в 1-й колонке. Число в речевом пузыре указывает на количество новых комментариев за последние 7 дней. Вы можете просмотреть текущее обсуждение, нажав на иконку.

Обсуждения и все комментарии видны всем лицам, имеющим доступ к базе. Сюда также входят люди, которые получают доступ к таблице по внешней ссылке.

Комментарии в таблице не учитываются при экспорте базы или при экспорте таблицы в файл XLSX .

Создать комментарий

Чтобы создать новый комментарий, щелкните правой кнопкой мыши на строке, которую нужно прокомментировать, и в открывшемся контекстном меню выберите пункт Комментировать строку. С правой стороны откроется панель комментариев. Если к записи уже были сделаны комментарии, они перечисляются в хронологическом порядке в верхней части панели. Автор и время создания также записываются для каждого отдельного комментария.

Введите свой комментарий в поле ввода в нижней части панели комментариев. Вы можете вставлять в комментарий изображения и @ ссылки на отдельных пользователей, используя две кнопки под полем ввода. Ссылки позволяют понять, кому адресован ваш комментарий, что особенно полезно при большом количестве участников. Вы одобряете комментарий, нажав на кнопку Отправить.

Те пользователи, которые участвуют в обсуждении, получают в Base уведомление о том, что добавлен новый комментарий. Люди, участвующие в обсуждении, перечислены над полем ввода. Каждый пользователь, оставивший комментарий, автоматически добавляется в число участников. Нажав на значок плюса, можно изменить участников обсуждения и, таким образом, людей, которые получают уведомление о новом комментарии.

Управление дискуссией

Текущее обсуждение можно открыть, нажав на значок речевого пузыря.

Чтобы зафиксировать статус комментариев, их можно пометить как выполненные. Для этого нажмите на значок с тремя точками справа от комментария и выберите тот же пункт меню. После того как комментарий был помечен как выполненный, он не может быть помечен как открытый или отменен снова. Для этого необходимо создать комментарий заново.

Вы можете удалить собственные комментарии с помощью значка с тремя точками. Вы не можете удалять чужие комментарии, даже если вы являетесь владельцем базы. Удаление комментария нельзя отменить ни через саму панель комментариев, ни через журналы.