Шаг 6: Создание представлений

Вы создали надежную систему управления расходами, которая уже автоматически подсчитывает общие расходы по категориям. Теперь вы познакомитесь с еще одной функцией SeaTable: представлениями.

Представления позволяют использовать фильтры, сортировку, группировку и скрытие информации для определения того, какие данные отображаются в таблице. Представления всегда применяются к каждой таблице, и вы можете создать столько представлений, сколько захотите. Это означает, что вы всегда получаете актуальную для вас информацию.

Например, можно создать представление, в котором будут отображаться только расходы свыше 100 евро, и отсортировать их по дате. Это позволит вам отслеживать более крупные расходы.

Изменения в данных влияют на все представления
Важно понимать, что представление - это просто разное представление одних и тех же данных. Изменения записей данных в одном представлении влияют на все представления одной таблицы, поскольку все они обращаются к одним и тем же записям данных.

Создайте дополнительное представление с группировкой

Переключитесь на стол Expenses и создайте новое представление. Выберите имя, которое четко указывает на назначение представления, например Group by date and category.

Каждое вновь созданное представление изначально не содержит никаких группировок, сортировок или фильтров. Теперь мы хотим это изменить:

  1. Группируйте данные в столбце Date по годам.
  2. Затем сгруппируйте данные в соответствии с Category-Link.

    3. Создание представления с фильтром и группировкой

    Теперь, когда вы научились группировать данные, пришло время фильтровать их с помощью представления.

    Создайте новое представление с именем Clothing Expenses by Yearчтобы показать годовые расходы на одежду:

    1. Добавьте фильтр: Category-Link содержит Clothingчтобы отобразить только записи в этой категории.
    2. Сгруппируйте отфильтрованные данные по годам.

    Теперь всего за несколько щелчков мыши вы создали представление, в котором наглядно представлены расходы на одежду, сгруппированные по годам.

    Экспериментируйте с другими видами

    На этом мы завершаем этот онлайн-курс, который также является началом вашего путешествия по SeaTable. Потратьте несколько минут на эксперименты с другими представлениями - их понимание является одним из самых важных аспектов использования SeaTable.

    Я призываю вас познакомиться с SeaTable поближе. Вы уже создали мощный инструмент, но вам предстоит открыть для себя еще много нового!

    Когда вы достаточно поэкспериментируете, попробуйте пройти викторину и получить награду на форуме нашего сообщества.

    Справочная статья с дополнительной информацией