SeaTable - это мощный инструмент, с помощью которого вы можете организовать свои данные в одиночку. Но лучше всего он проявляет себя, когда вы работаете в команде. У вас уже есть сильная команда? Сделайте ее еще сильнее с помощью SeaTable!
В групповых базах вы совместно работаете над данными в режиме реального времени. Если пользователь вносит изменение или дополнение, это сразу же отображается для всех остальных членов группы. Через историю вы можете проследить развитие текущего состояния и - при необходимости - отменить отдельные изменения.
Если вы хотите сделать данные доступными для другого человека или группы, вы можете поделиться с ними базой всего несколькими щелчками мыши - внутренне, внешне или через общие наборы данных.
И последнее, но не менее важное: комментарии и уведомления позволяют эффективно общаться в SeaTable.
Далее вы узнаете о возможностях совместной работы в SeaTable. Вы узнаете,
- Как эффективно работать над базами в группе,
- где вы можете увидеть изменения, сделанные другими пользователями,
- что такое общие наборы данных,
- как обмениваться данными с другими пользователями и группами,
- как передавать базы данных внешним третьим сторонам и
- как улучшить общение в команде с помощью SeaTable.
Основания групп
Все члены группы имеют доступ к базе группы. Как владелец группы, вы управляете группой и ее членами. Вы назначаете права доступа членам группы с помощью различных ролей - и так же быстро отзываете их. Вы создаете новую группу с помощью кнопки "Новая группа " под вашими базами на стартовой странице.
История
Чтобы вы могли отслеживать, кто и когда вносил изменения в данные в ваших базах, история временно сохраняется в различных местах SeaTable. Есть общий журнал активности на стартовой странице, журнал для каждой базы и журнал для каждой строки. Кроме того, в журнале выполнения можно проверить выполненные автоматизированные действия и сценарии.
Общие наборы данных
Записи, которые нужны различным группам и пользователям в вашей команде, могут быть доступны им через общие записи в качестве шаблонов для новых таблиц. Любую таблицу, созданную членами вашей команды с помощью общей записи, они могут синхронизировать. SeaTable перезаписывает данные в таблице данными текущей общей записи, чтобы все были на одном уровне.
Внутренние релизы
Вы хотите временно работать с одним или несколькими пользователями SeaTable на одной базе? С помощью внутренних общих ресурсов вы можете сделать именно это! Вы определяете, должен ли ресурс быть только для чтения или для чтения и записи. Таким образом, вы всегда сохраняете полный контроль над данными в вашей базе.
Внешние релизы
Базами можно делиться не только с другими пользователями SeaTable. Вы также можете сделать базы доступными для третьих лиц через внешний ресурс. Внешняя ссылка, которую вы можете снабдить паролем и/или датой истечения срока действия, предоставляет всем лицам, знающим эту ссылку, доступ к общей базе в режиме чтения. Вы создаете внешнюю ссылку, как и внутренний ресурс, с помощью значка ресурса в заголовке базы.
Комментарии
Для того чтобы дискуссии оставались на своих местах, вы можете комментировать каждую запись в таблице. Члены группы и другие люди, имеющие доступ к базе, получают информацию о комментариях и могут отвечать на них. Таким образом, все обсуждения по теме хранятся непосредственно в базе. Поиск обсуждения в старых сообщениях электронной почты, чате или протоколах уходит в прошлое.
Уведомления
С помощью уведомлений в SeaTable вы и члены вашей команды всегда будете в курсе самых важных новостей и изменений в вашем рабочем пространстве (например, утверждения и комментарии).