С помощью свернутой формулы столбца типа Формула для связей можно установить несколько числовых значений связанного столбца относительно друг друга и выполнить простые статистические расчеты.
Сфера применения формулы сворачивания
С помощью формулы свертывания можно определить отношения между числовыми значениями. Например, при планировании бюджета вы можете суммировать расходы по категории, рассчитать максимальное или минимальное потраченное значение или даже среднее.
Сначала вам нужен столбец типа Ссылка на другие записи. Убедитесь, что опция Разрешить ссылки на несколько строк активирована, поскольку это единственный способ определить отношения между числами.
Затем в столбце Формула для ссылки отображается выбранное отношение числовых значений в столбце ссылки с помощью формулы сворачивания. В данном примере мы выбрали метод оценки Sum:
Добавить ссылку на таблицу
Читайте в статье Как связать таблицы в SeaTable, как создать колонку типа Link to Other Entries. Это основное требование для использования формулы свертывания.
Использование формулы сворачивания имеет смысл только в том случае, если при создании колонки ссылок активирована опция Разрешить ссылки на несколько строк. Если бы опция была выключена, поле формулы сворачивания всегда содержало бы одно и то же значение колонки ссылок.
Создайте столбец с формулой свертывания
- Создайте новый столбец типа Формула для ссылок.
- Установите параметр Rollup в качестве формулы.
- Выберите колонку ссылок, которая ссылается на нужную таблицу.
- Теперь определите в поле Select column to be merged в связанной таблице, какой столбец из нужной таблицы вы хотите связать и оценить.
- Установите метод оценки. Вы можете выбрать среднее значение, минимум, максимум, сумму и конкатенацию.
- Нажмите Отправить.
Настройки формата
Вы можете точно определить формат отображения числовых значений. Для этого необходимо щелкнуть на треугольном значке раскрывающегося столбца "Формула для ссылок" и выбрать опцию Настройки формата. Кроме чисел, в качестве формата можно взять валюты, проценты и длительности.