Создание редакционного плана с помощью SeaTable

Создайте редакционный план с помощью SeaTable - просто и гибко.

Любой, кто регулярно публикует контент в социальных сетях или на других каналах, знает, насколько важен хорошо структурированный редакционный план для повседневной работы. Списки вручную или таблицы иногда бывают слишком запутанными, и может быстро случиться, что темы не сработают вовремя. Весь процесс планирования отстает от графика - фиаско для компаний, которые полагаются на регулярные публикации. Поэтому шаблон редакционного плана часто является большим облегчением. Благодаря хорошо продуманному редакционному плану, дальновидная контентная стратегия становится осуществимой, а также помогает в процессе редакционной работы.

С помощью SeaTable настройка редакционного плана является детской забавой и может быть индивидуально адаптирована к любым потребностям. Таким образом, ни одна тема не остается без внимания, и каждый сотрудник знает, какой вклад ждет его в будущем. Мы объясним вам, как именно вы можете создать редакционный план с помощью SeaTable, используя шаблон. Вы бы предпочли использовать классический планировщик контента для документирования вашей работы с фрилансерами? Затем взгляните на наш шаблон контентного календаря, который мы объясняем вам здесь.

Планирование контента и тема: Зачем нужен редакционный план?

Когда речь идет о конкретном планировании статей и их оформлении, редакционный план неизбежен. У этого есть следующие причины:

  1. Он дает компактный и информативный обзор
  2. Структурирование тем и содержания
  3. Регулярное создание контента
  4. Все каналы распределения в поле зрения: Будь то блог, веб-сайт или социальные сети
  5. Экономия времени за счет точного планирования
  6. Эффективное разделение труда
  7. Возможность стратегического планирования контента
  8. Ресурсы используются разумно
  9. Оценка в ретроспективе возможна

Таким образом, редакционный план - это очень мощный инструмент, который часто используется в маркетинге. Здесь ресурсы, возможности и бюджеты должны быть хорошо распределены, чтобы все маркетинговые мероприятия могли быть проведены в соответствии с планом. Редакционный план может в значительной степени определить маркетинговый успех - поэтому для этого стоит инвестировать в хорошее программное обеспечение.

Интегрируйте пул идей и избегайте простоев.

Без хороших идей даже лучший редакторский план не поможет. Именно здесь приходит на помощь пул идей, где все сотрудники могут поделиться своими идеями, которые подходят для потенциальных постов в блогах, контента сайта или сообщений в социальных сетях. Здесь приходит творчество! Чем больше веселья, тем разнообразнее идеи могут быть использованы для создания многогранного контента. Конечно, пул идей также может быть дополнен короткими мозговыми штурмами, потому что иногда даже маленьких идей, наводящих на размышления, достаточно для создания короткого сообщения в социальных сетях.

Этот сбор идей необходим для того, чтобы избежать простоев в планировании контента. Потому что нет ничего хуже, чем производить контент под давлением, а затем страдать от писательского блока. Благодаря хорошо продуманному редакционному плану контент может быть подготовлен целенаправленно, а также стратегически размещен. План содержит обзор всех тем и показывает, какое содержание можно разумно сгруппировать, например, в тематическую неделю или серию статей по актуальной для Вашей компании теме.

Более эффективно работать с редакционным планом

Не менее важным, чем содержание, является его реализация. Для этого все сотрудники должны знать, что и когда нужно сделать. Четкое разделение задач имеет важное значение, когда речь идет о создании эффективных рабочих процессов. В редакционном плане разделение задач может быть непосредственно включено путем назначения конкретных задач в рамках редакционного процесса отдельным сотрудникам. Это может быть, среди прочего:

  • Мозговой штурм
  • Исследование
  • Исследование и получение изображений
  • Процесс написания
  • Редактировать
  • Дизайн макета
  • Публикация

Как только позиции четко назначены, система автоматически переходит от идеи к публикации. Каждая задача также сопровождается сроками, к которым должна быть выполнена. Сроки также должны быть фиксированной частью редакционного плана, чтобы каждый мог иметь представление о расписании и четко отмечать важные даты. Фиксированные сроки привносят структуру в рабочий процесс и внешние регулярные публикации на специально отобранных платформах. Не имеет значения, являются ли платформы социальными сетями или вашим собственным веб-сайтом.

Отправляйте регулярно и не забудьте оценить

В социальных сетях платформами управляют плохо прозрачные алгоритмы. Достичь органического охвата становится все труднее - тем более важно противодействовать этому с помощью регулярного плана загрузки. Алгоритмы Instagram, Facebook и Co. распознают постоянную активность и награждают ее соответственно большей наглядностью. Поэтому должности в компаниях должны планироваться таким образом, чтобы гарантировать регулярность. Пьеса на каналах социальных медиа с интересным контентом может быть отлично спланирована в редакционном плане и в то же время предоставлять информацию о собственном присутствии в социальных медиа.

Оценка должностей также может быть включена в редакционный план. С одной стороны, сообщения на собственном сайте могут быть оценены в виде извлекаемых данных, комментариев или взаимодействия с социальными сетями. С другой стороны, сообщения в социальных сетях можно оценить по количеству "лайков", комментариев и репозитивов. Оценка редакционного контента важна и не должна быть забыта, потому что хороший контент охватит большее количество людей. И это, как правило, цель сложной редакционной стратегии!

Получите максимальную отдачу от шаблона редакционного плана.

Для нашего шаблона мы расширили классический редакционный план с помощью пула идей, а затем доработали шаблон с точки зрения компании с собственным блогом и каналами социальных сетей. Тем не менее, шаблон пригоден не только для компаний, но и для команд любого размера, независимо от того, есть ли у них собственный веб-сайт или нет, и может быть расширен за счет включения в него других важных столпов. Следующие четыре совета помогут вам использовать ваш новый редакционный план еще более выгодно.

1. разумное структурирование в редакционном плане с категориями

С помощью столбцов с одиночным выбором можно создать любое количество категорий - так, как оно просто подходит. Преимущество этого заключается в том, что позже вы можете сделать группировку или статистический анализ на основе классификаций. Например, вы можете отфильтровать по типу сообщения: Сколько сообщений в социальных сетях было размещено в Facebook? Это связано с публикациями в блоге? Ответы на все эти вопросы можно легко получить с помощью функции этой колонки.

Для изображений SeaTable имеет очень решающее преимущество перед известными программами, такими как Excel: С помощью функции колонки "Изображения" изображения для сообщений могут быть загружены непосредственно в систему, а также использованы всеми. Ручной обмен изображениями через Dropbox или структуры папок больше не нужен, так как файл изображения хранится непосредственно в редакционном плане. Это особенно выгодно, когда содержание публикуется другими сотрудниками. Таким образом, ни один файл больше не потеряется! В нашем шаблоне редакционного плана вы уже найдете все колонки, так что можете приступать к работе прямо сейчас.

2. сроки и петли коррекции всегда в поле зрения

Сроки и фиксированные даты в редакционном плане важны для учета времени. Практическая вещь о SeaTable: весь процесс исправления может проходить по редакционному плану. С установлением крайнего срока для проекта, на который также может быть направлено напоминание, важные документы доставляются вовремя. Для этого документы можно просто загрузить в соответствующую колонку в SeaTable. Таким образом, в электронной почте и на приводах циркулирует уже не много разных версий, а только документы в редакционном плане. Путаница ушла в прошлое!

Помимо типов сообщений, важно также указать каналы распространения, на которых будет проигрываться контент. Функция многократного выбора позволяет указать несколько каналов для сообщения или спланировать сообщения специально для одной платформы.

Все на виду: С помощью редакционного плана вы можете легко и быстро планировать контент

Редакционный план с первого взгляда

3. лёгкое общение в команде

Коммуникация для планирования сообщений иногда охватывает различные каналы, такие как электронная почта, внутренние чаты или сами сообщения. Это может быстро сбить с толку. С SeaTable, связь связана в одном месте: Сообщайте об изменениях или комментариях к различным шагам непосредственно в редакционном плане. Это очень эффективно работает через функцию комментирования в отдельных строках, когда они открыты в обзоре. Все выпущенные сотрудники могут быть упомянуты через @-функцию и получить уведомление о ходе работы в документе. В области журнала можно отслеживать все изменения в соответствующей строке - так что всегда понятно, кто внес какие изменения в редакционный план. С помощью функции столбцов с флажками, опубликованные вклады могут быть отмечены галочкой.

Коммуникация стала проще - комментарии можно делать прямо в редакционном плане

Простая и прямая коммуникация в рамках редакционного плана

4. обеспечить ясность с разными взглядами и статистикой

Теперь редакционный план сам по себе очень хорошо оснащен большим количеством подробной информации. Однако иногда это может означать и перегрузку информацией, и несколько более целенаправленные представления о выходе имеют больший смысл. Благодаря различным функциям фильтрации, сортировки и группировки SeaTable имеет мощные опции, которые значительно облегчают ежедневный редакторский процесс.

Фильтр: Какие взносы еще открыты?

Благодаря этому флажку вы можете отображать, какие сообщения еще не были опубликованы. Это особенно полезно при большом количестве должностей и показывает, какие должности еще не были проверены. Таким образом, ценные идеи уже не исчезают в нирване, а оптимально оцениваются через разумное структурирование.

Увидеть неопубликованные посты в вашем редакционном расписании - легко с помощью функции фильтрации

Фильтр для неопубликованных статей в редакционном плане

Создавать и оценивать статистику с помощью редакционного плана

Отобразить месяцы, в которые было опубликовано особенно большое число должностей или по каким каналам они использовались наиболее часто. Кто из сотрудников написал больше всего должностей? Вы можете экспериментировать с различными данными через статистику и оценивать ваш редакционный план с помощью SeaTable в соответствии с вашими пожеланиями. Это дает много ценной информации и может показать, где все идет хорошо - и где еще может быть место для улучшений, будь то в тематической фокусировке или в рабочей нагрузке ваших сотрудников.

Редакционный план

Статистика дает представление об успехе вашего редакционного плана.

Так что создать редакционный план не так уж и сложно. Он помогает в ежедневном структурировании и организации контента и может сделать ваши рабочие процессы более эффективными. Мы предлагаем готовый шаблон для вашего редакционного плана, чтобы вы могли сразу же приступить к работе. Скоро это станет неотъемлемой частью Вашей ежедневной работы!