Добро пожаловать в SeaTable

Если вы хотите упорядочить данные или составить схему нового бизнес-процесса, SeaTable поможет вам. Изучите основы прямо сейчас, чтобы быстрее и легче работать в команде над своими задачами, проектами или идеями.

Начните с базы

База в SeaTable организует всю информацию о теме, задаче или процессе.

Вы можете использовать базу, например, для следующего:

  • Планирование проекта
  • Поиск новых сотрудников
  • Мониторинг маркетинговой кампании
  • Управление лицензиями в вашей компании

Посмотреть больше шаблонов

Структура вашей первой таблицы

Когда вы открываете базу, вы видите одну или несколько таблиц. Прежде чем вводить данные, необходимо добавить дополнительные столбцы таблицы.

Например, план проекта должен содержать следующие столбцы:

  • Одиночный выбор для статуса
  • Дата наступления срока платежа
  • Сотрудники для ответственного лица

Добавьте первые задачи проекта

Все проекты состоят из множества маленьких шагов. Добавьте все задачи, которые приходят на ум.

Задачи, которые успешно выполнены, обычно являются:

  • чётко описанный
  • при условии соблюдения сроков
  • известно ответственному лицу

Свяжите ваши таблицы

Одна из самых сильных сторон SeaTable - способность связывать таблицы друг с другом. Попробуйте прямо сейчас.

Значимые связи между таблицами:

  • Этапы проекта
  • Сотрудники компании
  • Счета-фактуры от клиента
  • Студенты на занятия

Создайте новое представление

Отображать только те задачи, которые были вам назначены, и группировать их в соответствии с вашими проектами. Вы можете сохранить это представление как вид.

Представление сохраняет следующие настройки:

  • Фильтр
  • Сортировка
  • Группировка
  • Скрытые колонки
  • Раскраски
  • Высота колонны

Активировать плагин

Во многих ситуациях может быть полезна другая форма презентации. Активируйте плагин Kanban.

SeaTable знает эти и другие плагины:

  • Календарь
  • Галерея
  • Временная шкала
  • Карта мира
  • Канбан

Поделитесь своими таблицами, представлениями или базами

С помощью внешней ссылки другой человек может взглянуть на ваши данные. Им не нужен счет в SeaTable.

Внешняя ссылка предлагает следующие параметры настройки:

  • Срок годности
  • Запрос пароля
  • Случайный или самостоятельно выбранный URL

Пригласите других членов команды

В SeaTable вы работаете в команде. Как руководитель команды, вы можете создавать новых членов команды.

Так вы доберетесь до руководства команды:

  • Изображение аватара справа вверху
  • Управление организацией
  • Пользователь
  • Добавить

Установить разрешения

Иногда вы хотите запретить изменения структуры или данных. С помощью разрешений вы можете указать именно это.

Здесь можно установить разрешения:

  • База
  • Таблица
  • Посмотреть
  • Колонка

Создайте веб-форму

Новые записи данных не обязательно должны вводиться вручную. Создайте веб-форму для удобного ввода новых записей.

Основные моменты веб-форм в SeaTable:

  • Создание с помощью визуального редактора
  • Гибкие варианты конфигурации
  • Контроль доступа
  • Доступ через URL или QR-код

Получить уведомление

Жизнь становится проще, когда вы знаете, что происходит. Пусть SeaTable информирует вас о наступлении определенного события.

SeaTable может отслеживать следующие триггеры:

  • Достижение крайнего срока
  • Измененные записи
  • Изменения в специальной колонке
  • Условия фильтрации для контролируемых колонок

Создайте автоматизацию

Автоматизируйте повторяющиеся задачи и действия. Это сэкономит ваше время и силы.

Вы можете запускать эти действия в SeaTable:

  • Линия изменений
  • Добавить строку
  • Ввод замка
  • Отправить уведомление
  • Отправить электронное письмо

Построение сложных процессов

Подключите SeaTable ко всем вашим любимым приложениям для создания автоматизированных рабочих процессов.

SeaTable предлагает следующие интеграции:

  • REST API
  • Zapier
  • Integromat
  • n8n

Веселитесь!

Теперь вы знаете основы SeaTable и можете приступить к составлению карты своих бизнес-процессов с его помощью.

Шаблоны

Проверенный практикой проект-вдохновение для повседневной работы и жизни.
Шаблоны для поиска

Интеграции

Свяжите SeaTable с приложениями, которые вы уже используете.
Просмотр интеграций

Краткое руководство от SeaTable

Руководство

Узнайте больше о возможностях SeaTable.
Открытое руководство