Добро пожаловать в SeaTable

Если вы хотите упорядочить данные или составить схему нового бизнес-процесса, SeaTable поможет вам. Изучите основы в следующем кратком руководстве, чтобы быстрее и легче работать в команде над своими задачами, проектами или идеями.

Начните с базы

База в SeaTable организует всю информацию о теме, задаче или процессе.

Вы можете использовать базу, например, для следующего:

  • Планирование проекта
  • Поиск новых сотрудников
  • Мониторинг маркетинговой кампании
  • Управление лицензиями в вашей компании

Посмотреть больше шаблонов

Структура вашей первой таблицы

Когда вы открываете базу, вы видите одну или несколько таблиц. Прежде чем вводить данные, необходимо добавить дополнительные столбцы таблицы.

Например, план проекта должен содержать следующие столбцы:

Вставьте первые данные в таблицу

Проекты состоят из множества мелких шагов. Добавьте все задачи, которые приходят на ум.

Задачи, которые успешно выполнены, обычно являются:

  • чётко описанный
  • при условии соблюдения сроков
  • Назначен ответственным лицом

Свяжите ваши таблицы

Одна из самых сильных сторон SeaTable - способность связывать таблицы друг с другом. Попробуйте прямо сейчас.

Значимые связи между таблицами:

  • Этапы вашего проекта
  • Сотрудники вашей компании
  • Счета-фактуры для ваших клиентов

Создайте новое представление

Отображение только тех задач, которые были назначены вам, и их группировка в соответствии с вашими проектами. Вы можете сохранить это представление как вид.

Представление сохраняет следующие настройки:

  • Фильтр
  • Сортировка
  • Группировка
  • Скрытые колонки
  • Раскраски
  • Высота колонны

Активировать плагин

Во многих ситуациях может быть полезна другая форма презентации. Например, активируйте плагин Kanban.

SeaTable знает эти и другие плагины:

  • Календарь
  • Галерея
  • Карта
  • Канбан
  • Дизайн страницы

Поделитесь своими таблицами, представлениями или базами

С помощью внешней ссылки другой человек может взглянуть на ваши данные. Им не нужен счет в SeaTable.

Внешняя ссылка предлагает следующие параметры настройки:

  • Срок годности
  • Запрос пароля
  • Случайный или самостоятельно выбранный URL

Пригласите других членов команды

В SeaTable вы работаете вместе в команде. Как администратор команды, вы можете создавать новых членов команды.

Так вы доберетесь до руководства команды:

  • Изображение аватара справа вверху
  • Управление командой
  • Пользователь
  • Добавить

Установить разрешения

Иногда вы хотите запретить изменения структуры или данных. С помощью разрешений вы можете указать именно это.

Здесь вы можете установить разрешения:

  • База
  • Таблица
  • Посмотреть
  • Колонка

Создайте веб-форму

Не всегда нужно самому вводить новые записи. Создайте веб-форму, с помощью которой другие могут легко вводить записи данных в вашу таблицу.

Основные моменты веб-форм в SeaTable:

  • Визуальный редактор в блочном дизайне
  • Гибкие варианты конфигурации
  • Контроль доступа
  • Доступ через URL или QR-код

Получить уведомление

Жизнь становится проще, когда вы знаете, что происходит. Пусть SeaTable информирует вас о наступлении определенного события.

SeaTable может отслеживать следующие триггеры:

  • Достижение крайнего срока
  • Измененные записи
  • Изменения в специальной колонке
  • Условия фильтрации для контролируемых колонок

Создайте автоматизацию

Автоматизируйте повторяющиеся задачи и действия. Это сэкономит ваше время и силы.

Вы можете запускать эти действия в SeaTable:

  • Добавить строку
  • Ввод изменений
  • Ввод замка
  • Добавить ссылки
  • Отправить уведомление
  • Отправить электронное письмо
  • Запуск сценария Python

Построение сложных процессов

Подключите SeaTable ко всем вашим любимым приложениям для создания автоматизированных рабочих процессов.

SeaTable предлагает следующие интеграции:

  • REST API
  • Zapier
  • Integromat
  • n8n

Веселитесь!

Теперь вы знаете основы SeaTable и можете приступить к составлению карты своих бизнес-процессов с его помощью.

Шаблоны

Проверенные и испытанные проекты для вдохновения в повседневной работе и жизни.
Поиск шаблонов

Интеграции

Свяжите SeaTable с приложениями, которые вы уже используете.
Просмотр интеграций

Краткое руководство от SeaTable

Руководство

Узнайте больше о возможностях SeaTable.
Открытое руководство