Планирование семинаров упрощается благодаря возможностям SeaTable.

Повышайте стоимость компании с помощью внутренних семинаров

Непрерывное образование - одна из самых важных вещей на рабочем месте сегодня, когда речь идет о личном развитии и профессиональной квалификации. Как работодателю, важно поддерживать своих сотрудников семинарами и предлагать им возможности для дальнейшего развития, потому что для многих сотрудников сегодня это является частью привлекательной работы. Однако проведение семинаров - это порой непосильная задача, требующая больших организационных усилий. SeaTable поможет вам в этом.

Почему внутренние семинары важны

Поскольку сотрудники также часто являются одним из самых важных ресурсов для компаний, в интересах компаний продвигать эти ресурсы и тем самым делать их еще более ценными. Соответственно, дальнейшее обучение можно рассматривать как устойчивую инвестицию в компанию. Ведь новые знания, которые приобретают ваши сотрудники, приносят пользу не только им, но и всей компании.

Дальнейшее обучение также способствует изменениям и управлению процессами - либо с помощью целевых семинаров по бережливому управлению, либо в целом, когда рабочие процессы улучшаются и становятся более эффективными благодаря использованию различных семинаров. Если предстоят серьезные структурные изменения, эти меры помогут шаг за шагом приблизить их к сотрудникам. Семинары могут проводиться как внутри компании, так и с привлечением внешних экспертов. Известными учебными заведениями являются, например, Академия Хауфе или Международная академия DAAD, которые предлагают высококачественные учебные семинары.

Улучшите ресурсы вашей компании

Конечно, существует риск, что после получения квалификации сотрудники будут обращаться в другие компании, и обучение перестанет быть полезным для первоначального работодателя. Однако дальнейшее обучение и возможность использовать его способствуют повышению удовлетворенности ваших сотрудников.

Они чувствуют, что их воспринимают всерьез, и считают положительным сигналом, когда работодатель серьезно относится к их потребностям и пожеланиям и предлагает им возможность продолжить образование. Это укрепляет лояльность сотрудников к компании и в долгосрочной перспективе также имеет эффект снижения текучести кадров и необходимости найма меньшего количества новых сотрудников.

Мастерские: Обязательное условие для привлекательных работодателей

Конечно, повышение квалификации также имеет некоторые преимущества для сотрудников. С одной стороны, сотрудники расширяют свой квалификационный профиль и приобретают новые важные навыки, которые они могут использовать в своей повседневной работе. Это повышает их статус как ресурса и делает их ценным членом компании, который становится незаменимым для босса на своей индивидуальной должности.

С другой стороны, сотрудники получают больше шансов на продвижение в компании, поскольку новые компетенции могут расширить область задач. Это также повышает шансы на более высокую зарплату, поскольку чем выше квалификация, тем быстрее становится достижимым более привлекательный уровень заработной платы. И последнее, но не менее важное: повышение квалификации также является интересным испытанием для сотрудников, особенно если в профессиональном плане не открываются новые пути и возможности.

Планирование, организация и управление семинарами могут быстро запутаться в больших корпоративных структурах. Необходимо собирать и управлять большим количеством различных данных. Поэтому имеет смысл инвестировать в хорошие решения, способные свести работу к минимуму. Именно здесь на помощь приходит SeaTable: Как мощное программное обеспечение с очень гибкими и практичными функциями, SeaTable является идеальным инструментом для организации и управления семинарами.

Управление семинарами: легкость с помощью SeaTable

С помощью SeaTable вы всегда будете иметь обзор своих семинаров и учебных мероприятий и располагать всей информацией в центральном пункте сбора данных. Вы управляете не только своими семинарами, но и тренерами и участниками, а также обратной связью по индивидуальным тренинговым мероприятиям. SeaTable позволяет осуществлять общее управление обучением ваших сотрудников в центральной базе данных и предлагает наилучшие условия для подготовки структурированных данных.

Созданный нами шаблон содержит различные важные пункты сбора данных, которые позволяют создать хорошо продуманную систему управления мастерской. Благодаря четырем различным столам, самые важные области покрываются одной базой.

1) Основа: мастерские со всей информацией

В первой базе собираются и вносятся все семинары, которые проводятся в вашей компании, со всей важной информацией. Связывание других таблиц позволяет напрямую назначить тренера. Благодаря различным категориям в предметной области и квалификациям, которые можно получить, данные можно сортировать в зависимости от потребностей.

С помощью этой базы вы можете легко получить обзор вашей мастерской.

Даты проведения курсов можно уточнить у Плагин календаря Представление за месяц обеспечивает быстрый и четкий обзор назначений. Еженедельные, ежедневные и ежедневные представления являются более подробными и обеспечивают точный обзор.С помощью плагина Map вы сможете автоматически визуализировать все места проведения мероприятий.Это позволяет получить более подробную информацию. Еще один плюс: Картографический плагин автоматически распознает адреса в текстовых полях и отображает их на карте. Таким образом, участники узнают, где именно будет проходить семинар, и не придется ли им добираться до места.

Документы курса могут быть загружены непосредственно в Base. Поскольку SeaTable также является базой данных, эта функция "умных колонок" полностью устраняет необходимость вручную обмениваться документами курса по электронной почте или через хранилище папок. Еще лучше то, что всегда существует только одна официальная версия, которая постоянно обновляется и становится доступной в Base.

2) Управление и информирование тренеров

В таблице "Тренеры" содержится вся информация о тренерах, которые проводят семинары с вашими сотрудниками. Например, там хранятся все контактные данные, портретные фотографии, а также образовательный ценз и специальные характеристики тренеров. В связанном столбце отображаются связанные семинары и сотрудники, которые в них участвуют.

Храните всю важную информацию о преподавателях вашей мастерской

Сбор информации важен не только для кадрового сектора. С помощью функции share можно обеспечить индивидуальные представления для отдельных тренеров, которые содержат только ту информацию, которую они также должны видеть. Если человек не принадлежит вашей компании, с ним можно поделиться специальным представлением, используя обмен внешними ссылками. Например, тренер может видеть участников своих семинаров, но, намеренно скрывая отзывы, эта колонка не появляется.

С помощью прав доступа, предоставляемых вручную, вы можете определить, кто может изменять или удалять записи в базе, и таким образом предотвратить манипулирование данными неавторизованными лицами. С Плагин для проектирования страниц также можно создать профиль тренера с данными, содержащимися в таблице, и сохранить его в формате PDF. Всего несколько щелчков мыши - и у вас есть информационный листок для ваших сотрудников.
С помощью плагина Page Design Plugin вы можете создавать профили тренеров всего несколькими щелчками мыши

3) Войдите в систему с помощью встроенной веб-формы

Стол Участники собирает все регистрации от ваших сотрудников. Для этой цели необходимо Веб-форма используется веб-форма, которая может быть создана в SeaTable с введенными столбцами таблицы. Веб-форма - это очень мощный инструмент для сбора и анализа данных легко и без усилий. На данном этапе мы уже создали форму, содержащую всю информацию для регистрации. Это позволяет вашим сотрудникам самостоятельно регистрироваться на семинары, и сразу после отправки формы они уже зарегистрированы в системе как участники. Практика: Связанный столбец Семинары поступает из 1-го стола Семинары и таким образом одновременно переводит участников на 1-й стол.

Простая регистрация с помощью веб-формы SeaTable

4) Автоматическое создание документов и сертификатов

Плагин Page Design Plugin также позволяет сэкономить много усилий при создании сертификатов участия. Плагин работает с информацией, введенной в таблицу, и может быть использован с ними и дополнительно вставленной информацией совершенно индивидуально для создания файлов. В нашем случае мы создали сертификат об участии, подтверждающий проведение семинара и навыки, полученные участниками. С помощью плагина Page Design Plugin можно почти полностью автоматически создавать персонализированные документы, которые можно сохранять в формате PDF. Это открывает множество возможностей для использования зарегистрированной информации не только в собственных целях, но и для разработки общедоступных информационных листов.

Создавайте сертификаты без лишних усилий с помощью плагина Page Design Plugin

5) Сбор обратной связи в ходе последующих действий

Что бы представляли собой мероприятия по непрерывному образованию без соответствующей обратной связи для оценки курсов? Для этого мы создали четвертую базу, в которой рассматривается запрос на обратную связь. Здесь мы также работаем с веб-формой, в которой участники могут оценить свой семинар и тренера с помощью системы звезд и полей для свободного текста. Отзывы собраны в этой таблице и могут быть использованы для дальнейшего развития семинаров.

Если в курсе есть аномалии, может быть инициировано изменение структуры или замена тренера. Поскольку учебные мероприятия касаются ваших сотрудников, еще важнее прислушиваться к ним. Например, если часто поступают отзывы о том, что не хватает тем или советов, это может стать поводом для создания нового семинара, который будет посвящен именно этому и таким образом устранит пробел в потребностях ваших сотрудников.

Используйте веб-форму SeaTable для сбора отзывов ваших сотрудников

С помощью SeaTable вы можете составить карту и управлять каждым процессом, связанным с планированием семинара, в осмысленном виде. В центре внимания всегда находится максимально возможная эффективность для вас, ваших сотрудников и других участников. Возможны и другие таблицы и записи, в зависимости от статуса вашей компании. Если, например, вы еще находитесь на стадии общего планирования дальнейших мероприятий по обучению и хотели бы узнать о потребностях и интересах своих сотрудников, это также можно сделать через веб-форму в виде подборки идей.

Другие дела, связанные с планированием, такие как организация мест, заказ материалов или приобретение транспортных средств, также могут быть легко включены в эту базу с помощью SeaTable. Возможности практически безграничны благодаря функциям типов колонн SeaTable.

Зарегистрируйтесь сегодня бесплатно и попробуйте наш шаблон прямо сейчас! Интуитивно понятные функции могут быть использованы для широкого спектра случаев применения и, таким образом, обеспечивают исключительные преимущества по стоимости.