Как быстрее и проще найти новых сотрудников

Совершенствуйте процессы подачи заявок

Многие отделы кадров не имеют подходящего инструмента для эффективного проведения собеседований. Требования очевидны. Самое главное - это полная запись всей информации о заявителе, включая запись всех документов, таких как резюме или письмо-заявление. Организация собеседований с кандидатами, включая записи интервьюера, также должна быть записана. И последнее, но не менее важное: все участники процесса должны иметь постоянный доступ ко всей информации. Это единственный способ надежно обеспечить анализ и оценку кандидатов, а также последующее проведение собеседования.

Особенно при сотрудничестве нескольких партнеров по интервью, совместно используемый инструмент является предпосылкой для эффективного управления персоналом. Какие преимущества дает наш шаблон управления соискателями SeaTable по сравнению с обычным листом Excel или дорогими и негибкими отраслевыми решениями, такими как Recruitee? Узнайте об этом в данной статье.

От подачи заявления до трудоустройства

Каждая начинающая компания нуждается в новых сотрудниках и должна найти их, познакомиться с ними, а затем убедить их в своих достоинствах. Поэтому следующие шаги всегда являются частью каждого процесса подачи заявления. Эти шаги необходимы независимо от того, насколько мала или велика компания.

  • Публикация вакансии
  • Заявление кандидата
  • Одно или несколько собеседований с заявителем
  • Документирование и оценка этих интервью
  • Решение о настройке
  • Последующие действия, такие как заключение трудового договора и введение в должность
  • Наш шаблон HR Recruiting поддерживает все эти этапы процесса и поможет вам создать структурированный и в то же время гибкий процесс подачи заявок в вашей компании.

    Все начинается с описания вакансии

    Подбор персонала и управление соискателями

    Соберите все ваши текущие должностные инструкции

    В таблице Job Positions вы можете ввести свои вакансии. Наш шаблон уже содержит колонки для типа работы, местоположения, часов работы, описания деятельности и того, какие предыдущие знания требуются. В эту таблицу можно добавить любые дополнительные столбцы, если вы хотите ввести дополнительную информацию о вашей должностной инструкции. Существует множество способов разместить должностные инструкции из этой таблицы на вашем сайте. Помимо очевидного создания собственных рабочих страниц, вы также можете использовать API SeaTable для динамического создания страниц с заданиями. Страница вакансий SeaTable создается динамически с помощью всего нескольких строк PHP-кода из представления published job positions сгенерированный. В качестве альтернативы можно также использовать службу автоматизации, такую как Zapier, Integromat или n8n публикуйте свои должностные инструкции на Facebook или других каналах социальных сетей.

    Благодаря расширенным разрешениям SeaTable Plus и Enterprise вы можете даже точно указать, кто из сотрудников имеет право вносить те или иные изменения. Например, вы можете указать, что только сотрудникам отдела кадров разрешено публиковать новые вакансии или корректировать описание должности.

    Job-страница, созданная с помощью API SeaTable

    PHP-код для создания веб-страницы с описанием вакансий

    В поисках кандидатов

    Форма заявления

    Форма для заявителей

    Стол Applicants включает всех ваших претендентов. Их не нужно вводить вручную, а подать заявку через сгенерированную SeaTable Веб-форма. Вы можете дать ссылку на него прямо со своего сайта или опубликовать его на своих каналах социальных сетей. Хотя ссылка на форму заявки всегда одна и та же, кандидаты могут подавать заявки только на те должности, которые объявлены в данный момент. Это стало возможным благодаря привязке веб-формы к фильтрованному просмотру объявлений о работе. Job Positions. Как только заявитель вводит свои данные, они сразу же появляются в вашей электронной таблице. В то же время сотрудник вашего отдела кадров может быть проинформирован о новом заявлении по электронной почте. Затем этот человек назначает ответственное лицо, и можно назначать встречи для собеседования.

    альтернатива рекрутеру №1

    Стол со всеми претендентами

    Таблица сгруппирована в соответствии с текущей фазой заявителей и содержит всю информацию о заявителе. Вы можете увидеть, когда уже состоялись собеседования и какую оценку получил кандидат. Благодаря этой таблице и доске Kanban у вас всегда будет обзор всех ваших текущих кандидатов. Вы хотите сузить список до отдельных вакансий? Просто создайте новое представление с соответствующим фильтром, чтобы видеть только кандидатов на одну вакансию.

    Канбан кандидатов в процессе подачи заявления

    Канбан-представление всех претендентов

    Через собеседования к идеальному кандидату

    При планировании интервью вам поможет вид календаря в SeaTable. На нем вы можете увидеть, на какие дни уже назначены собеседования. Записаться на прием можно по телефону или электронной почте. Если вы хотите еще больше автоматизировать процесс, стоит рассмотреть возможность использования Calendly и Zapier. С помощью Calendly соискатель может выбрать дату собеседования, а Zapier автоматически создает новую запись в этой таблице и информирует партнеров по собеседованию о назначенной дате.

    Планирование и проведение интервью

    Примечания к отдельным встречам можно вводить как непосредственно через таблицу, так и с помощью веб-формы. Таким образом, у вас всегда будет под рукой вся информация для каждого члена команды. Пока что наш шаблон содержит только поле свободного текста для документирования разговора. Если вы хотите использовать более структурированный подход, вы можете добавить любое количество дополнительных столбцов.

    Фиксированная структура для оптимального рекрутинга

    За собеседованиями следует этап оценки, на котором вы и ваши коллеги должны принять решение о кандидате. Здесь также все заметки и обсуждения в команде отображаются через SeaTable, чтобы собрать всю информацию централизованно от заявителя. Это можно сделать либо с помощью функции комментария в детальном представлении кандидата, либо с помощью поля свободного текста Tasks. В конце концов, решение принято, и вы либо принимаете кандидата на работу, либо отказываете ему. Независимо от того, что вы решите, вы всегда сможете отследить, как было принято это решение и кто обратился в вашу компанию.

    Эффективное управление кандидатами с помощью нашего шаблона управления кандидатами SeaTable

    В отличие от Excel, наш шаблон управления заявителями SeaTable предлагает гибкие способы сделать процесс подачи заявок более эффективным и совместным. Неважно, являетесь ли вы малым предприятием, стремящимся расширить свою команду, или у вас идет процесс подачи заявок с сотнями претендентов. SeaTable предоставляет вам мощный инструмент управления персоналом, который можно легко настроить в соответствии с вашими потребностями.

    Удалось ли вам успешно нанять новых сотрудников? Ознакомьтесь с нашим шаблоном для успешного введения в должность новых сотрудников!

    Рикарда Бухер
    Рикарда - студентка, работающая в SeaTable в отделе маркетинга. Ее конек - визуальная коммуникация на Pinterest и Instagram, потому что никто не умеет рассказывать истории с помощью хороших фотографий так, как она.