SeaTable - простая и совместная альтернатива Excel.

Мы рады представить новый продукт, разработанный нашей командой SeaTable!

SeaTable - это простая онлайн база данных с интерфейсом электронной таблицы. Она помогает легко записывать и управлять разрозненной информацией любого рода. С помощью API и SDK вы можете быстро настроить SeaTable в соответствии с вашими потребностями, автоматизировать обработку данных и бизнес-процессы.

SeaTable создается командой Seafile. Первоначальной идеей было расширение Seafile функцией для онлайн-таблиц сотрудничества. Позже он превратился в отдельный проект. Seafile - это решение с открытым исходным кодом для самохостинговой синхронизации и совместного использования файлов, позволяющее управлять неструктурированными данными. Кроме того, SeaTable помогает управлять структурированными данными.

Мы покажем несколько скриншотов, чтобы познакомить вас с возможностями SeaTable и дать вам интуитивное понимание SeaTable. Затем мы представим два основных варианта использования SeaTable: в качестве продвинутой онлайн-таблицы и в качестве компактной базы данных.

Богатые текстовые поля

В SeaTable каждый столбец имеет свой тип данных. Доступно много типов данных. Помимо обычных типов данных, таких как текст, цифры и даты, можно также хранить изображения, файлы, сотрудников, отзывы и выборки. Например, если вы выберете тип изображения, вы можете загрузить изображение напрямую, и оно будет отображаться непосредственно в виде миниатюры. Если это тип выбора, то выбранная опция отображается с цветной этикеткой.

Устанавливаемые текстовые поля с богатым текстом

Для более продвинутых случаев использования мы также предлагаем типы столбцов, такие как "Формула вычисления" и "Соединить другие записи".

Различные взгляды

Представление в SeaTable - это комбинация различных правил фильтрации, сортировки и группировки, применяемых к таблице. Вы можете создать несколько представлений, каждое из которых может иметь различные правила фильтрации и сортировки. Вы можете быстро переключаться между представлениями для просмотра данных с разных точек зрения.

Следующий рисунок представляет собой таблицу списка задач с несколькими представлениями. Используя в качестве примера временную перспективу, если вы хотите только просмотреть список задач этой недели, вы можете переключиться на представление "Задачи этой недели". Если вы хотите просмотреть список задач на этот месяц, вы можете переключиться на представление "Задачи этого месяца".

Если несколько человек работают с одной и той же таблицей, вы можете заблокировать представление, чтобы предотвратить произвольное изменение правил представления другими людьми.

Различные виды в SeaTable

Различные визуальные представления ваших данных

Для тех же данных SeaTable предлагает другие способы представления данных, помимо основного представления таблицы, такие как календарь. В будущем вы можете использовать механизм plug-in для добавления других презентаций к вашим данным.

Календарный вид SeaTable

Анализ данных и статистика

После записи данных можно легко создавать графики и поворотные таблицы для статистики и анализа данных.

Статистика и анализ в SeaTable

SeaTable, лучшая онлайн-альтернатива Excel.

SeaTable можно использовать в качестве продвинутой онлайн-таблицы. Для таких случаев использования SeaTable предлагает несколько преимуществ по сравнению с Excel с точки зрения функций управления и анализа данных. В частности...

  • Теперь все структурированные данные могут храниться на одной платформе, а не распределяться по многим таблицам Excel. Это позволяет легко связывать данные между различными таблицами и их анализ.
  • Поскольку каждый столбец имеет определенный тип данных, вам не нужно беспокоиться о проблемах форматирования при вводе данных. Данные, введенные в таблицу, гарантированно должны быть в правильном формате. Например, вам больше не нужно беспокоиться о невозможности выполнить статистику, потому что таблица содержит много цифр "100 USD".
  • Теперь пользователи могут хранить файлы и изображения в таблице, а не только текст и цифры. Это помогает пользователям управлять файлами более структурированным образом. Можно прикреплять к файлам неограниченное количество метаданных или тегов, добавляя в таблицу больше столбцов.
  • С помощью SeaTable мощные функции анализа данных очень просты в использовании. Пользователи могут использовать представления для просмотра данных с разных точек зрения. Пользователи также могут использовать функцию статистики для создания профессиональных графиков всего за несколько кликов. В отличие от этого, кривая обучения очень крутая для большинства пользователей, хотя статистика данных и возможности визуализации в Excel также очень мощные.

SeaTable как облегченная база данных

Использование SeaTable в качестве продвинутой онлайн-таблицы является лишь частью его потенциала. SeaTable также представляет собой компактную базу данных, которая позволяет автоматизировать бизнес-процессы быстрее, дешевле и нагляднее. Когда вы используете SeaTable таким образом, он становится еще более мощным инструментом.

SeaTable предлагает некоторые функции, которые позволяют использовать его в качестве базы данных:

  • Сбор данных от пользователей с помощью форм
  • Импорт данных из других бизнес-систем с помощью Restful API. Затем анализируйте данные с помощью интуитивно понятных и мощных средств визуализации данных SeaTable.
  • С помощью SDK вы можете написать небольшую программу для отслеживания изменений данных в базе или таблице. Когда определенные изменения обнаруживаются и сообщаются вашей программе, она может обработать данные и на их основе получить результаты. Результаты также могут быть записаны обратно в таблицу.

Благодаря мощности SeaTable, вам не нужно разрабатывать пользовательские приложения для некоторых случаев использования. Интерфейс электронных таблиц SeaTable может использоваться в качестве пользовательского интерфейса для ввода/отображения данных. Данные могут быть обработаны фоновыми задачами, написанными с помощью SeaTable API или SDK.

Простой пример - статический веб-сайт. Если у вас есть статический сайт, то теперь вы хотите отобразить некоторые динамические данные. Сохраняя данные в SeaTable и отображая их на сайте, нет необходимости управлять отдельной базой данных. Динамические данные также могут быть легко отредактированы в пользовательском интерфейсе SeaTable. Если вы хотите собрать несколько простых отзывов о вашем сайте, вы можете создать форму и добавить ссылку на форму на вашем сайте.

Другой простой пример: Предположим, у вас есть внутреннее приложение. Это приложение автоматически генерирует документ в формате Word или PDF (например, счета-фактуры) на основе данных, введенных пользователями. Вы можете использовать SDK для написания фонового скрипта. Пользователи вводят необходимую информацию в таблицу. Ваш скрипт слышит новые данные из таблицы. Всякий раз, когда вводятся новые данные, Ваш скрипт генерирует документ и сохраняет его в столбце таблицы. После этого пользователь может загрузить документ. С SeaTable вам больше не придется управлять полным приложением, только небольшим сценарием.

Подробнее об этом мы расскажем в последующих статьях.