SeaTable 1.2 уже в продаже! Делаем гигантские шаги к лучшему управлению данными

SeaTable - это оптимальное решение для управления данными и совместной работы в режиме онлайн. Благодаря множеству типов полей, функциям организации, управления группами, командами и совместной работы, а также многочисленным шаблонам и плагинам, SeaTable раскрывает всю продуктивность вашей команды.

Мы рады сообщить, что SeaTable версии 1.2 запущен в эксплуатацию. SeaTable 1.2 содержит несколько важных обновлений для вас с точки зрения функциональности и пользовательского опыта. Полный список изменений можно найти в журнале изменений. В этом выпуске мы знакомим вас с некоторыми из наиболее интересных новых функций.

Больше цветов и символов в базовой библиотеке

В прошлом базовая библиотека выглядела скучновато? Теперь все кончено! В новой версии вы можете изменить символ и цвет каждой базы. В вашем распоряжении в общей сложности 12 цветов и более 25 символов. Просто нажмите на значок карандаша справа от названия базы и оформите ее в соответствии с вашими пожеланиями.

Настройка значков и цветов баз поможет вам лучше организовать свои базы и быстрее их находить, особенно если у вас много баз в SeaTable. В будущей версии цвет заголовка базы в представлении таблицы будет синхронизирован с цветом символа базы.

Пакетный экспорт файлов и изображений

Наступит время, когда вы захотите загрузить все файлы и изображения, содержащиеся в вашей таблице. Например, когда вы собираетесь архивировать базу, новая функция пакетного экспорта может оказаться полезной. Пакетный экспорт сжимает все файлы или изображения в колонке в ZIP-файл, который затем можно удобно загрузить на жесткий диск в виде пакета.

В контекстных меню колонок типов Файл и Изображение вы найдете функцию "Загрузить все". При нажатии на эту кнопку SeaTable отображает полученный ZIP-файл, а также количество элементов для загрузки во всплывающем окне. Еще одно нажатие на значок загрузки запускает загрузку архива.

Путешествие в прошлое - Снимки

В SeaTable у вас всегда есть обзор процессов в ваших базах. В журнале указываются все изменения, добавления и удаления записей, а также все другие процессы в базе. Кроме того, SeaTable автоматически создает моментальные снимки каждые 24 часа баз, над которыми ведется активная работа.

Снимок фиксирует состояние базы на момент ее создания. Другими словами, моментальные снимки - это, по сути, машины для путешествия в прошлое. Хотите посмотреть, как выглядела база три дня назад? Забудьте о журнале, используйте снимок!

Доступ к имеющимся снимкам базы можно получить в табличном представлении или с помощью дополнительных опций в библиотеке базы. (Обратите внимание, что продолжительность хранения снимков в SeaTable зависит от вашей подписки). При восстановлении моментального снимка создается новая база. Поэтому не беспокойтесь о перезаписи текущей базы при восстановлении моментального снимка.

Дублирование взглядов

Универсальный вид - одна из лучших особенностей SeaTable. Сортируйте, группируйте и фильтруйте наборы данных по своему усмотрению, скрывайте ненужные колонки, блокируйте настройки представления от изменений и сохраняйте эти настройки как индивидуальное представление. Когда вам снова понадобится эта оценка, ее можно будет получить всего одним щелчком мыши.

Теперь функция просмотра стала еще более мощной! В прошлом создание нового представления, аналогичного существующему, было несколько трудоемким. Все условия сортировки, группировки и фильтрации пришлось настраивать с нуля. Теперь этот фактор разочарования исчез. В SeaTable 1.2 представления можно дублировать.

В меню вида вы найдете пункт меню "Дублировать вид". Щелчок по нему создает новое представление на основе существующего. Затем можно быстро внести все изменения в условия сортировки, группировки и фильтрации в этом новом представлении.

Больше разрешений на совместное использование (только для подписок Enterprise)

База SeaTable Base может быть легко передана другим пользователям. Разрешения на совместный доступ также дают пользователю совместного доступа полный контроль над тем, кто может изменять данные в общей базе или кто имеет доступ только для чтения. Корпоративные абоненты теперь имеют еще больший контроль над общими базами. За это отвечают: новые функции совместного использования представлений, блокировки строк и разрешения столбцов.

Просмотр выпуска

Вместо того чтобы делиться всей базой, подписчики Enterprise теперь имеют возможность делиться только определенными представлениями о данных базы. Фильтруйте данные, скрывайте колонки, сортируйте и группируйте записи так, чтобы представление говорило о желаемом громко и четко, и делитесь только этим со своими коллегами. Именно для этого предназначена новая функция "Общий просмотр".

Когда вы предоставляете общий доступ к базе - даже если она доступна только для чтения - вы раскрываете все данные, хранящиеся в базе. При раздельном просмотре получатели имеют доступ только к тем данным, которые они должны видеть.

Блокировка линии

Вам нужно поделиться базой с другими членами команды, но вы хотите запретить им изменять содержимое одной или нескольких строк? Тогда в SeaTable 1.2 есть именно то, что вам нужно: новая функция блокировки строк.

Щелчок правой кнопкой мыши на ячейке вызывает контекстное меню строки, в котором вы найдете пункт "Заблокировать строку". Как только ряд блокируется, в правом верхнем углу отображается красный треугольник, а в крайнем левом - номер ряда. Повторите процесс для разблокировки. Администраторы базы (владельцы базы, а также администраторы групп) могут разблокировать любую строку; другие пользователи могут разблокировать только строки, заблокированные ими самими.

Разрешения колонок

В дополнение к блокировке строк администраторы базы могут ограничить доступ к определенным столбцам. В SeaTable 1.2 они могут решить, кому разрешено редактировать записи в колонке: никому, только администраторам или определенным пользователям. Излишне говорить, что разрешения столбцов можно, конечно, комбинировать с блокировкой строк.

Разрешения колонок доступны для всех типов колонок. Откройте контекстное меню колонки и выберите "Редактировать разрешения колонки". Появившийся мастер проведет вас через все остальное.

Общие улучшения

В дополнение к новым функциям разработчики SeaTable также усердно работали над улучшением существующих функций и оптимизацией пользовательского опыта. Особое внимание было уделено использованию SeaTable на различных экранах и особенно на мобильных устройствах. Теперь различные представления должны работать на мобильных устройствах так же хорошо, как и на экранах настольных компьютеров.

Мэн Ву
Мэн - инженер по тестированию программного обеспечения, а также отвечает за техническую поддержку в SeaTable. Он один из немногих, кто знает SeaTable и SeaTable API на экспертном уровне, с самого начала. Мэн говорит на немецком, английском и китайском языках и является вашим другом "Karlheinz" на форуме SeaTable.