Электронный учет рабочего времени еще не является обязательным, но если Федеральное министерство труда сделает свой выбор, то скоро это произойдет. Простой шаблон для учета рабочего времени поможет вам решить эту проблему. С помощью SeaTable у вас есть форма для учета рабочего времени ваших сотрудников и в то же время наглядная таблица, в которой вы можете видеть все отработанные часы.
Является ли учет рабочего времени обязательным в Германии?
Да, работодатели в Германии уже обязаны вести учет сверхурочных и воскресных работ в соответствии с действующим Законом о рабочем времени. Более того, в мае 2019 года Европейский суд постановил, что компании в ЕС должны вести учет рабочего времени всех своих сотрудников. Федеральный суд по трудовым спорам подтвердил это в своем постановлении от 13 сентября 2022 года. Таким образом, вопрос о том, должны ли работодатели вести учет рабочего времени, решен.
Федеральное министерство труда хочет ответить на вопрос о том, как должен выглядеть учет рабочего времени в будущем, в законопроекте до конца 2023 года. В настоящее время учет рабочего времени не привязан к определенной форме и может вестись как в электронном виде, так и в письменном на бумаге. В будущем, если Федеральное министерство труда добьется своего, ситуация изменится: начало, конец и продолжительность ежедневного рабочего времени должны регистрироваться в электронном виде и, как правило, в один и тот же день.
Однако вам, как работодателю, не рекомендуется ждать, пока электронный учет рабочего времени станет обязательным по закону. Напротив, если вы еще не делаете этого, начните вести учет рабочего времени своих сотрудников в цифровом формате прямо сейчас. Бесплатный шаблон для учета рабочего времени от SeaTable является подходящей системой для учета рабочего времени в вашей компании и готов к использованию сразу после бесплатной регистрации.
Структура шаблона SeaTable
Обзор для вас и ваших менеджеров
Основной вид табеля учета рабочего времени сгруппирован по отдельным сотрудникам. Это позволяет вам быстро увидеть, сколько часов отработал каждый из ваших сотрудников.
Просмотр администратором табеля рабочего времени в SeaTable
Для ваших сотрудников: веб-форма для учета рабочего времени
Каждый сотрудник сам подает табель учета рабочего времени через веб-форму. Для каждого дня здесь указывается начало и конец рабочего времени, продолжительность перерыва и, по желанию, над какими темами работали. Справочные тексты с конкретными инструкциями помогут вашим сотрудникам безопасно пройти процесс заполнения.
Введенные часы затем отображаются в вашем обзоре. Отправленная веб-форма соответствует строке в вашей таблице или ежедневному рабочему времени сотрудника.
Приготовьтесь уже сегодня
С нашим шаблоном для учета рабочего времени вы будете готовы ко всему - будь то изменения в законодательстве или будущие проверки со стороны властей. В любом случае, имеет смысл начать вести точный учет рабочего времени своих сотрудников уже сегодня. С нашим шаблоном вы всегда будете иметь в поле зрения все часы и сможете доказать соблюдение установленных законом норм рабочего времени.
Вам чего-то не хватает? Нет проблем! Вы можете легко адаптировать SeaTable к вашим индивидуальным потребностям. Просто попробуйте! Наши шаблоны бесплатны и могут быть использованы сразу после регистрации.
