Взаимосвязь нескольких процессов в цепочке создания стоимости продукта очень сложна: от закупки, хранения до конечного потребителя. Процессы и процедуры всегда должны быть эффективно спланированы, соблюдены и оптимизированы, чтобы конечный потребитель также получал желаемый продукт в нужное время, а именно тогда, когда он этого хочет. SeaTable дает вам возможность оптимально составить карту управления цепочкой поставок и всегда контролировать всю цепочку создания стоимости.
Что такое управление цепями поставок?
Вообще говоря, управление цепочкой поставок (SCM) - это планирование, контроль и интеграция различных видов деятельности в цепочке создания стоимости одного или нескольких продуктов. Обычно это начинается с поставщика сырья и заканчивается вашим клиентом. Поэтому менеджер цепочки поставок отвечает за комплексное планирование и контроль всех потоков товаров, информации и денег, ориентированное на процесс. Фактические цели управления цепями поставок - это оптимизация и снижение затрат логистических цепей.
К ним относятся, в частности, быстрое сокращение товарных запасов, снижение затрат на хранение, обеспечение или гарантия своевременной поставки (поставка "точно в срок"), сокращение цикла "наличные - касса", повышение надежности поставок, а также сокращение времени пропускной способности. Для достижения этой цели важно, чтобы обмен информацией функционировал безупречно как внутри компании, так и за ее пределами. Необходимо создать оптимальные интерфейсы, в которых информация может перетекать из пункта А в пункт Б за доли секунды и сразу же попадать к ответственным лицам.
3 важных этапа управления цепями поставок
SCM можно разделить на три важных этапа. Целью всех шагов должно быть устранение негативных последствий или, по крайней мере, сведение их к минимуму, чтобы вся цепочка создания стоимости также могла функционировать оптимально.
- Материальный поток: Материальный поток связан с фактической транспортировкой товара и включает в себя маршрут от поставщика сырья через центральный склад до конечного потребителя, а также возврат товара.
- Информационный поток: Сюда передается вся необходимая информация о заказах и их доставке. Это означает, что вся информация, как внешняя (партнеры), так и внутренняя (отделы), централизованно собирается в одном месте. Это позволяет быстрее и эффективнее принимать решения, например, в случае проблем с доставкой.
- Финансовый поток: Финансовый поток включает в себя условия кредитования, графики платежей, а также поставки товаров и владение ими.
Уровни в управлении цепями поставок
В управлении цепями поставок различают три разных уровня, когда речь идет о фактической стратегии. Они различаются по временной ориентации.
- Оперативное управление цепочкой поставок: все решения могут быть реализованы в кратчайшие сроки, в течение нескольких дней или нескольких недель. Обычно это касается процессов, которые могут быть быстро реализованы, например, составление расписания, погрузка или обработка заказов. Кроме того, анализируются взаимосвязи между заказами и запасами. Целью здесь является достижение максимально возможной удовлетворенности клиентов, так как отношения с клиентами находятся в центре внимания.
- Тактическая цепочка поставок: Все решения могут быть реализованы в среднесрочной перспективе или в период от квартала до года. Они включают решения, касающиеся объемов производства, производственных ресурсов, запасов, стратегий отгрузки и транспортировки.
- Стратегическое управление цепочкой поставок: здесь решения принимаются с учетом долгосрочного успеха. К ним относятся, например, выбор места для собственного склада, производственные и складские мощности, инвестиции, выбор поставщика, решения "сделать или купить" и стратегии распределения.
Отдельные этапы цепи поставок в SCM
Управление цепочкой поставок охватывает все процессы и этапы цепочки создания стоимости и включает в себя многие сферы деятельности компании. В первую очередь это касается разработки продукции, закупок, производства и дистрибуции.
- Разработка продукции: Большую часть здесь занимают фактические поставщики. Важно найти подходящих поставщиков и разработать гибкий и, прежде всего, быстрый процесс закупок. Основное внимание уделяется собственной политике компании при выборе поставщиков. Продукция и поставщики должны соответствовать собственным требованиям к качеству и ценностям компании.
- Сфера закупок: Цель - обеспечить оптимальное снабжение собственной компании. Конечно, это всегда должно быть сделано экономично, а затраты на закупку и складирование должны быть как можно меньше. Эффективное и постоянное снабжение материалами и оптимальная концепция хранения являются главными приоритетами.
- Производственная зона: В этой зоне детально анализируются и оптимизируются все производственные процессы. Основное внимание здесь уделяется ресурсам материалов, производственного оборудования и инструментов. Концепции упаковки и квалификация персонала также относятся к этой области.
- Зона распределения: Здесь все вращается вокруг транспортной зоны, например, транспортные средства, их мощность и использование. Кроме того, постоянно ведется работа по оптимизации транспортных маршрутов с целью снижения общих затрат.
Как оптимизировать управление цепочкой поставок в SeaTable
SeaTable создает место, где может сходиться вся информация. Это позволит вам эффективно составить карту управления цепочкой поставок всего за несколько шагов и кликов. Записывайте всю необходимую информацию, такую как поставщики, филиалы, входящие и исходящие заказы, ассортимент продукции и следите за всем складом. SeaTable предлагает множество возможностей для гибкой адаптации процессов цепочки поставок к вашим потребностям.
Щелкните здесь, чтобы перейти непосредственно к нашему шаблону "Управление цепями поставок
Введите своих поставщиков и филиалы всего за несколько шагов
В SeaTable вы можете вводить и отслеживать своих поставщиков всего за несколько шагов. Идентификатор поставщика автоматически создается при создании новой строки. Вам нужно только ввести название поставщика, адрес, адрес электронной почты, веб-сайт, поставщика услуг доставки и категорию товара. Эта таблица связана с другими таблицами "Article Master" и "Incoming Goods". Это позволяет постоянно обмениваться информацией или синхронизировать отдельные электронные таблицы, чтобы всегда быть в курсе последних событий.
Ваши поставщики в SeaTable
В таблице "Магазины" у вас есть возможность ввести все ваши различные магазины с наиболее важной информацией, такой как название отдельного магазина, адрес, менеджер магазина и адрес электронной почты. Данные также поступают непосредственно в плагин карты. Это означает, что у вас всегда есть обзор всех ваших филиалов.
Следите за всеми филиалами
Поступление товаров и выдача товаров через веб-форму
Легко регистрируйте движение товаров с помощью веб-формы, доступ к которой вы предоставляете своим ответственным сотрудникам.
Учет поступления товаров в SeaTable
В таблице "Поступление товаров" все вращается вокруг получения заказанных вами товаров от поставщика. Через веб-форму сотрудник вашего склада вводит всю необходимую информацию, такую как название товара, поставщик услуг доставки, с которым прибыл товар, состояние товара, идентификатор отслеживания, а также количество доставленного товара и место хранения. Кроме того, у покупателя есть возможность ввести примечания о состоянии поврежденных товаров. Затем записанные данные поступают непосредственно в таблицу SeaTable. Внутренний идентификатор доставки и лицо, которое ввело заказ, автоматически генерируются в SeaTable. Такая информация, как внутренний идентификатор изделия или номер EAN, берется непосредственно из электронных таблиц "Article Master" и "Suppliers" с помощью колонки ссылок и формулы, что значительно сокращает ручной процесс.
Ваш товарный чек в SeaTable
Кстати: Вы можете увидеть состояние товара непосредственно одним взглядом на электронную таблицу. Если строки отмечены зеленым цветом, то товар находится в хорошем состоянии; если строки отмечены красным цветом, то товар поврежден и при необходимости должен быть возвращен.
Когда ваши филиалы размещают заказы или заказывают исходящие товары, они также могут удобно заказать необходимые товары через веб-форму. Для этого отдельным филиалам достаточно выбрать свой магазин, нужный товар и количество, которое необходимо доставить. Рабочий лист "Исходящие товары" связан с рабочими листами "Магазины" и "Мастер статьи", поэтому такая информация, как адрес электронной почты магазина и другая информация о статье, добавляется автоматически.
Удобный заказ через веб-форму
Теперь у вас есть возможность планировать отправку и одним нажатием кнопки информировать соответствующий магазин о том, что заказ уже в пути. Для этого достаточно ввести дату отправки, поставщика услуг доставки и номер отправления. При нажатии на кнопку "Отправить!" в колонке "Информация о доставке в магазин" будет отправлено заранее подготовленное сообщение. Обратите внимание, что для этого необходимо ввести свой электронный почтовый ящик.
Ваши исходящие грузы в SeaTable
Вы можете настроить содержание сообщения в соответствии с вашими пожеланиями всего за несколько кликов. Чтобы вам было еще проще отслеживать все уже отправленные и еще открытые пункты, они группируются в зависимости от того, были ли они отправлены или нет. Эта группировка относится к столбцу с флажком "Отправлено?". Для того чтобы вы могли непосредственно видеть, какому поставщику услуг доставки был поручен фактический заказ, вы найдете соответствующую цветовую маркировку строк в вашей электронной таблице.
Кстати, с помощью плагина Kanban вы можете легко классифицировать заказы по соответствующему поставщику услуг доставки или просматривать состояние доставленных товаров. Это поможет вам еще быстрее принимать осмысленные решения.
Представление Kanban в SeaTable
Вся информация о цепочке поставок в одном месте
Сердцем этого шаблона является электронная таблица "Мастер статей". Здесь собирается вся информация из всех электронных таблиц. Это дает менеджеру цепочки поставок возможность создавать и поддерживать продукты, снабжать их непрерывным автоматическим идентификатором артикула, номерами EAN и изображениями продуктов, и в то же время обрабатывать, анализировать и оптимизировать весь свой складской процесс.
Вся информация о ваших товарах с одного взгляда
Важная информация о сроках поставки, количестве, ABC-оценке отдельных товаров, а также возможность разместить заказ у поставщика одним щелчком мыши придают всему шаблону завершающий штрих и предлагают вам как менеджеру цепочки поставок реальную добавленную стоимость. С помощью формул и определенного безопасного количества на складе SeaTable автоматически рассчитывает необходимое количество для заказа.
Одним нажатием кнопки "Перезаказ" вы напрямую информируете своего поставщика о недостающем количестве или товаре. Здесь вы также можете настроить содержание сообщения в соответствии с вашими пожеланиями. Обратите внимание, что для полноценного использования этой функции необходимо сначала настроить учетную запись электронной почты.
Всего один взгляд на линию, и по цветной маркировке вы сможете понять, имеется ли ваш продукт в наличии в достаточном количестве или его необходимо перезаказать. У вас также есть возможность переключиться на вид "Нет в наличии". Здесь вы увидите только те продукты, которые вам необходимо повторно заказать у поставщика.
Ваша приборная панель 360° в SeaTable
Для того чтобы вы также следили за всеми соответствующими цифрами и могли быстро принимать осмысленные решения, важно создать место, которое будет готовить для вас эти цифры в структурированном виде и в то же время отображать их графически.
Ваша приборная панель SCM в SeaTable
На приборной панели SeaTable, которую вы можете настроить по своему вкусу, вы можете найти информацию о состоянии товаров на ежемесячном уровне, распределение индивидуальных заказов ваших магазинов по поставщикам, обзор вашего склада (общее количество и безопасное количество), процентное распределение ваших товаров по ABC рейтингу, ваш склад по поставщикам, а также процентное распределение количества товаров, которые в настоящее время поставляются вашими поставщиками.
SeaTable выводит управление цепочкой поставок на новый уровень
Это не всегда должно заканчиваться сложными решениями, такими как Demand Works, на которые вы даже в конечном итоге тратите много денег. С помощью SeaTable мы создаем для вас способ быстрого и эффективного сбора данных.
Эта статья должна была показать вам, насколько гибко можно использовать SeaTable. С помощью SeaTable вы можете легко и быстро составить карту процессов цепочки поставок. Оптимизируйте свои расходы и управление всей цепочкой поставок. SeaTable полностью адаптируется к вашим пожеланиям.
Чего вы все еще ждете? Ваше новое управление цепочкой поставок уже находится в начальной стадии.
К шаблону "Управление цепями поставок
Попробуйте SeaTable в облаке бесплатно прямо сейчас
Или предпочитаете использовать SeaTable Enterprise в собственном центре обработки данных
"*" указывает на обязательные поля
