Взносы

Управляйте собственным автопарком с помощью интеллектуального шаблона

Управление автопарком - это многогранная и ответственная задача для компаний и индивидуальных предпринимателей. С помощью шаблона для управления автопарком можно точно планировать транспортные средства и их использование. Далее мы объясним, как можно удобно и просто управлять бронированием, возвратами, ремонтами и датами проверок.

Что такое управление автопарком?

Каждая компания, владеющая служебными автомобилями, должна иметь хорошую систему управления ими - неважно, используются ли автомобили для перевозки товаров или предназначены для перевозки людей в командировки. Управление автопарком включает в себя полную организацию собственного автопарка компании, а также обеспечение экономической эффективности при перевозке грузов или пассажиров.

Управление автопарком позволяет обеспечить безопасность и обслуживание операций. Для этого существующие транспортные средства необходимо содержать, ремонтировать и обслуживать. Кроме того, автопарк должен эффективно управляться с точки зрения затрат. Например, для коротких поездок электромобили также можно использовать для экономии ресурсов и охраны окружающей среды.

Задачи управления автопарком

Управление автопарком может быть разным по размеру и интенсивности. Это полностью зависит от цели, для которой транспортные средства интегрированы в компанию. Транспортные компании, или компании, которые зависят от транспортных средств в своей повседневной деятельности, безусловно, организуют планирование своего автопарка несколько иначе, чем компании, которым автопарк нужен только для сотрудников и деловых поездок.

Задача управления автопарком - сделать все процессы, связанные с транспортными средствами, максимально эффективными и рентабельными. Это касается расходов на приобретение, эксплуатационных расходов, а также технического обслуживания и ремонта. Сэкономленные здесь средства можно разумно использовать в других местах.

При планировании автопарка также важно обращать внимание на экологию и устойчивое развитие. Для компаний эти темы важны как никогда. Электронная мобильность и снижение выбросов CO₂ - это вопросы, которые имеют высокий приоритет в глазах общественности в связи с социальными, а также политическими дискуссиями и создают ожидания у клиентов. В связи с поворотом мобильности планирование электромобилей в автопарке является не только финансовым, но и стратегическим аспектом.

Однако беспроблемное и простое распределение и предоставление транспортных средств также является важной задачей. Для этого можно использовать цифровые системы бронирования, которые облегчают бронирование и полностью документируют этот процесс.

Важные аспекты управления автопарком

  • Передача транспортных средств
  • Бронирование и распределение транспортных средств
  • Ввод в эксплуатацию и мониторинг ремонтных работ и проверок
  • Управление и оценка потребностей в транспортных средствах
  • Следуйте стратегическим указаниям

Системы для управления автопарком

Существует несколько различных решений для управления автопарком. Программное решение должно отвечать различным требованиям: С одной стороны, она должна быть гибкой и, следовательно, применимой к широкому спектру сценариев. Он также должен быть способен собирать различные типы данных, оставаясь при этом простым в использовании.

В зависимости от размера компании, требования к такому программному обеспечению различны - здесь особенно важна гибкость программного обеспечения, чтобы оно могло адаптироваться к потребностям компании. Крупные компании, например, могут прибегнуть к специализированным отраслевым решениям, но они зачастую стоят дорого. Однако малым предприятиям и традиционным компаниям, имеющим лишь небольшой парк транспортных средств, не обязательно окунаться в расходы на дорогостоящую систему управления автопарком.

SeaTable лучше всего подходит для управления и организации небольших флотов, например, в ремесленных предприятиях или небольших компаниях, имеющих сотрудников на местах. Ниже мы объясним, как вы можете эффективно использовать наш шаблон SeaTable для управления вашим флотом!

Управляйте своим флотом с помощью SeaTable

Отслеживайте весь свой автопарк. С нашим Шаблон для управления автопарком вы можете каталогизировать свои автомобили и предоставлять их для бронирования своим сотрудникам. Документируйте передачу и возврат, а также ремонт и назначения для ваших автомобилей.

На первом этапе составьте обзор вашего автопарка: Вы можете ввести любую важную для вас информацию. С помощью различных типов колонок вы можете создать свой собственный вид вашего автопарка. Для этого мы сохранили изображения, которые отображаются непосредственно в плагине галереи. Добавьте дополнительные данные для описания ваших автомобилей, такие как марка, цвет, привод и пробег.

Обзор парка транспортных средств в вашем автопарке

Обзор парка транспортных средств в вашем автопарке

Разместите здесь всю информацию, необходимую вам в повседневной деятельности, и создайте свой собственный каталог.

Управление бронированием и арендой

Управляйте всеми бронированиями ваших автомобилей в одной таблице. Заинтересованные лица и сотрудники используют для бронирования веб-форму, которая основана на колонках этой таблицы. Там вводятся контактные данные, выбирается желаемый автомобиль и указывается период аренды или использования - после отправки запрос сразу же появляется в вашей таблице, и вы можете его обработать.

Запросы о транспортных средствах для вашего автопарка через веб-форму

Несколько таблиц связаны с таблицей "Аренда" для отражения данных. Каждый запрос может быть назначен на существующего сотрудника и желаемое транспортное средство. Затем вы проверяете, можно ли использовать автомобиль в запрашиваемое время или он уже назначен на этот период.

Используйте для этого плагин timeline: здесь отображаются все запросы с нужным периодом времени. Если есть двойное бронирование, как в нашем примере с картинкой, вы можете отклонить запрос, поступивший позже.
Транспортные средства, забронированные в вашем автопарке

После проверки статус заявления можно изменить простым щелчком мыши. С помощью колонки кнопок SeaTable позволяет автоматизировать определенные процессы и запускать их одним щелчком мыши. Это позволяет легко обрабатывать заявки дальше.

Отказ или подтверждение бронирования автомобиля также полностью автоматизировано одним щелчком мыши. В нашем шаблоне управления автопарком можно либо подтвердить запросы, если не было двойного бронирования, либо отклонить их. Затем заявителю отправляется заданное электронное письмо с соответствующей информацией.

Следим за техническим обслуживанием

Поскольку состояние всех автомобилей при передаче всегда должно строго фиксироваться, необходимо вести записи о передаче. Повреждения или другие признаки износа могут быть зарегистрированы напрямую. Опять же, для этого используется веб-форма, которая после отправки появляется непосредственно в таблице. Если требуется ремонт, ход ремонта может быть задокументирован в таблице "Ремонт".

Чтобы поддерживать все автомобили в пригодном для движения состоянии, необходимо регулярно проводить такие мероприятия, как техосмотр и замена шин. Общий осмотр, который должен проводиться каждые два года, также обязателен, чтобы транспортные средства вашего автопарка могли продолжать безопасно участвовать в дорожном движении.

Важные даты уже отмечены в таблице. Благодаря правилам уведомления, которые срабатывают автоматически, вовлеченные ответственные лица своевременно информируются о предстоящих встречах. Поэтому вам не нужно каждый день заглядывать в календарь - SeaTable автоматически отправляет вам все важное в нужное время.

Используйте SeaTable для вашего флота

SeaTable предлагает простую и интуитивно понятную обработку вашего флота и входящих запросов на бронирование. Это означает, что вы всегда будете иметь представление о том, какие автомобили доступны в то или иное время и в каком состоянии находится ваш автопарк. Попробуйте SeaTable и наш шаблон управления автопарком уже сегодня и познакомьтесь с SeaTable с его гибкими возможностями применения!

SeaTable 2.6: Частные представления, больше значений по умолчанию и улучшенный плагин оформления страниц

Мы рады представить в этих заметках о выпуске версию 2.6 SeaTable, последний новый выпуск в 2021 г. Если вы устали есть печенье в ближайшие дни и вам нужно немного отдалиться от дорогой семьи, то взгляните. У нас более чем достаточно новых открытий! Основными особенностями новой версии являются приватные представления, функция обновления данных для файлов CSV и XLSX, значения по умолчанию для трех дополнительных типов столбцов и расширенный плагин дизайна страниц. И это еще не все. SeaTable 2.6 наполнен незначительными улучшениями существующих функций. Полный список изменений - как всегда - вы можете найти в SeaTable Changelog.

Частные просмотры (только для подписчиков Enterprise)

Представление - это набор правил фильтрации, сортировки, группировки и настроек условного форматирования. Другими словами, представления обеспечивают индивидуальный взгляд на данные в ваших таблицах. Нужно ли вам регулярно проверять новые записи в таблице? Затем просто создайте представление, которое фильтрует по дате создания и отображает только новые записи за последнее время. Желаемая оценка всегда находится всего в одном клике от вас.

Частные представления и обычные представления объединяет то, что они позволяют иметь определенную точку зрения на ваши данные. Они отличаются тем, что частные представления в общих базах не видны другим пользователям. Только пользователь, создавший приватное представление, может его видеть. Поскольку изменения настроек в частном представлении не влияют на других пользователей, они особенно подходят для анализа данных, когда фильтры, правила сортировки и группировки часто меняются.

Еще три типа столбцов со значениями по умолчанию

В SeaTable 2.0 введены значения по умолчанию для столбцов текста, чисел и одиночного выбора. В версии 2.6 в этот список добавлены типы столбцов флажок, рейтинг и форматированный текст. Таким образом, отныне вы можете установить, должен ли флажок в новой записи быть отмечен по умолчанию и какой рейтинг должен быть присвоен автоматически. В случае форматированного текста функция значения по умолчанию может сделать гораздо больше, чем просто определить значение по умолчанию. В редакторе форматированного текста можно создать полную структуру документа. Такая предопределенная структура позволяет очень легко вводить качественные данные в единообразной и стандартизированной форме.

Улучшенный плагин для дизайна страниц

Плагин дизайна страниц позволяет легко создавать красивые сертификаты и письма-формы. В SeaTable 2.6 вы теперь можете делать это и с многостраничными документами. Много ли работы было в этом году с рассылкой ваших новогодних писем? В следующем году просто воспользуйтесь плагином для оформления страниц и быстрее проникнитесь духом Рождества.

Кроме того, плагин предлагает второе важное нововведение: отображение связанных записей в виде таблицы. Вам нужно только разместить на странице место для таблицы, а затем выбрать столбцы для отображения. Плагин извлекает данные из связанной таблицы и отображает их в нужной структуре таблицы. Размер стола регулируется автоматически: Таблица удлиняется с увеличением количества записей; если нет связанных записей, таблица не отображается. Чтобы вставленная таблица также выглядела хорошо, можно установить цвет линии и рамки, а также шрифт. Это придает документу единый вид.

И последнее, но не менее важное: мы также добавили функцию изменения размера страницы после ее создания. Благодаря этому дополнению шаблон не нужно создавать заново при изменении размера страницы.

Обновление данных через CSV и XLSX

SeaTable имеет функцию импорта файлов CSV и XLSX с первых дней своего существования. С новым выпуском SeaTable может делать гораздо больше, чем просто импортировать свой контент. В SeaTable 2.6 вы можете использовать оба типа файлов для обновления существующих данных в ваших базах. Вы указываете столбец или столбцы, по которым SeaTable сравнивает записи в файле импорта и таблице SeaTable, а SeaTable выполняет обновление. Если есть совпадение, SeaTable перезаписывает текущее значение новым значением из файла импорта.

Представьте, что вы уже начали работу с набором данных, и теперь поступило обновление этого набора данных. Новый XLSX-файл содержит новые записи, некоторые записи были изменены, а также добавлен тот или иной столбец. Раньше вам пришлось бы импортировать файл в новую таблицу и начинать все сначала. В SeaTable 2.6 вы просто импортируете файл во второй раз, и SeaTable обновляет данные таблицы за вас (при условии, что есть колонка с уникальным идентификатором, который не был изменен): Новые записи и столбцы в файле импорта добавляются в таблицу SeaTable, а измененные записи корректируются. Все столбцы и статистики, которые вы уже создали после первого импорта, сохраняются.

Настраиваемый заголовок таблицы

После неоднократных просьб клиентов мы сделали заголовок таблицы настраиваемым в SeaTable 2.6 с помощью двух опций настройки. Регулируемая высота строки особенно удобна, когда необходимо отобразить длинное название колонки во всю длину. Если высота строки удвоена, текст разворачивается на две строки, чтобы ширина столбца могла быть уменьшена вдвое. Вторая опция позволяет скрыть значки стрелок, которые можно использовать для вызова контекстных меню колонок. Когда таблица создается полностью в первый раз и параметры столбцов становятся менее важными, можно выделить больше места для имен столбцов.

Дальнейшие усовершенствования

Ниже представлен краткий обзор некоторых из многочисленных усовершенствований:

Колонка даты получила новый формат даты. Формат DD.MM.YYYY в первую очередь порадует пользователей в Германии.

Новый статус базы предоставляет обзор наиболее важных статистических данных базы. В нем перечислены строки по каждой таблице и представлению, а также значения по базе в целом.

Форма сбора данных теперь также поддерживает столбцы типа Ссылка и Формула для ссылки. Если форма коллекции содержит ссылки на другие таблицы, то они и основанные на них формулы отображаются, даже если у пользователя нет доступа к связанной таблице.

Редактор форматированного текста предлагает полноэкранный режим для большей наглядности при редактировании текста. Особенно при использовании этого типа колонок для документации пользователи оценят дополнительное пространство.

В SeaTable 2.6 операция обработки данных "Сравнить и связать" претерпела ряд усовершенствований. Теперь не только все соответствующие типы столбцов могут быть использованы в определении правила соответствия, но и операция может быть выполнена автономно с помощью автоматизации. Если после изменения ряд удовлетворяет заданному условию, он автоматически связывается с другим рядом.

Формулы findmin и findmax в столбце типа Формулы для ссылок теперь также поддерживают фильтрованный поиск.

Новое требование к лицензии (только для локальных пользователей)

Для версии 2.6 SeaTable Server Enterprise Edition (SeaTable Server EE) требуется файл лицензии. Без файла лицензии SeaTable Server отказывается запускаться. Более ранние версии можно было запускать и без файла лицензии. Если ваш SeaTable Server EE не запускается после обновления, проверьте наличие файла лицензии.

Бесплатная лицензия для трех пользователей со сроком действия 2 года предоставляется по запросу через наш веб-сайт.

Какой SeaTable вам подходит?

Не существует единого SeaTable, но вы можете приобрести SeaTable в трех различных версиях. Выбор системы SeaTable оказывает большое влияние на то, как быстро вы сможете начать работу, насколько много вам придется заботиться о себе, цену, которую вы заплатите, и контроль над своими данными. В этой статье вы получите полное представление о том, какие продукты вам доступны, и о преимуществах каждого из них. К концу этого текста вы будете знать, какой SeaTable вам подходит. Обещано.

Почему я вообще должен выбирать между облачным, выделенным или локальным SeaTable?

Большинство программных решений на основе браузера сегодня разрабатываются как облачные решения. Такой подход предлагает множество преимуществ, как для пользователя, так и для ИТ-отделов. Пользователи довольны тем, что могут просто начать работу после короткой регистрации. Для облачного решения не нужен администратор, а затраты обычно дешевы и четко просчитываемы. Поставщик облачного решения также имеет много преимуществ: вместо того, чтобы заботиться о множестве различных систем клиента, необходимо обслуживать только одну центральную систему. Это позволяет всегда поддерживать его в актуальном состоянии. Ресурсы этой системы также могут быть использованы более эффективно.

Исследование IDC от 2020 года наглядно демонстрирует новую любовь к публичному облаку. Из 200 компаний со штатом более 100 сотрудников более 80% заявили, что уже имеют стратегию мультиоблачных вычислений и считают это лучшим решением на будущее.

С SeaTable все по-другому. Мы твердо убеждены, что облачное решение - это лучшее решение для большинства пользователей. В то же время существует множество случаев, когда облачное решение вам не нужно. Именно поэтому SeaTable с самого начала был разработан таким образом, чтобы иметь два других продукта, помимо облака. Это самодостаточные локальные системы и выделенные системы.

Мы в SeaTable считаем, что люди, предприятия и ваши требования различны, и поэтому нет смысла втискивать их все в один и тот же продукт.

Какова альтернатива облаку SeaTable?

Несмотря на то, что облачные решения сейчас очень популярны, можно наблюдать встречное движение, особенно в Европе и Германии. Многие люди и организации ценят защиту данных и возможность иметь больший контроль над своими собственными данными. Эти люди понимают смысл общедоступного облачного решения, но не хотят принимать или хотя бы уменьшить потерю контроля. При использовании любого облачного решения вы доверяете свои данные поставщику услуг и платите за предоставление услуги и обработку данных. В некоторых случаях компании даже запрещают использование иностранных облачных решений, поскольку критически важные данные, такие как персональные данные или интеллектуальная собственность, не должны передаваться иностранным компаниям.

Мы предлагаем этим организациям возможность получить больший контроль над своими данными и, в зависимости от их технических знаний, можем использовать самостоятельное решение или собственную систему.

SeaTable On-Premises и Dedicated

При использовании решения self-hosted (on-premises) вы лицензируете только программное решение SeaTable, а затем можете определить, где вы хотите установить это программное обеспечение. Для установки вы используете английское руководство администратора и сохраняете полный контроль над данными и системой при таком локальном подходе. Однако, напротив, вам придется самостоятельно заботиться об установке, эксплуатации, обслуживании и обновлениях.

Публичное облако против локального

Облако или скорее самостоятельное размещение?

Выделенная система - это, в некотором роде, золотая середина: вы больше не делите систему со многими другими пользователями, но получаете свою личную систему, которую вы не администрируете самостоятельно. Всю административную деятельность берет на себя разработчик программного обеспечения. Разработчик устанавливает обновления и обеспечивает надежное функционирование системы. С точки зрения администрирования и функций, выделенный SeaTable ведет себя как облачный продукт, но с точки зрения использования он больше похож на локальную систему.

В следующей таблице представлен обзор различных аспектов трех продуктов:

 ОблакоВыделенныйOn-Premises
ВерсииБесплатно, Плюс, ПредприятиеПредприятиеПредприятие
Возможность бесплатного использования (SeaTable Free)
Администрация
Любое расположение сервера
автоматические обновления
собственное управление
Доступ к командной строке Linux
Собственная аутентификация
Настройка
собственный логотип
собственный URL
собственные шаблоны
собственные роли пользователей
Поддержка
дополнительная корпоративная поддержка
ТребованияАдрес электронной почтымин. 100 пользователейСервер Linux или виртуальная машина

Три главных вопроса для выбора правильного продукта

Теперь вы можете задаться вопросом, как узнать, какой продукт вам подходит? Следующие три вопроса помогут вам решить, какой продукт вам подходит:

  • Могу ли я сам взять на себя управление сервером SeaTable?
  • Являются ли мои данные особенно достойными защиты?
  • Нужны ли мне индивидуальные настройки, такие как собственный логотип, цвета и шаблоны?

Если вы ответили "да" на все три вопроса, то вам подойдет только локальная система. Если вы ответили "нет" на все три вопроса, то вам стоит дать облаку SeaTable шанс. Во всех остальных случаях вам следует читать дальше и подробно рассмотреть эти три продукта.

Если вы не уверены на 100%, какая версия вам подходит, попробуйте сначала SeaTable Cloud. Он доступен немедленно, предлагает все функции и стоит недорого. В то же время вы можете в любой момент перенести свои данные из облака на выделенный или самостоятельно размещенный сервер SeaTable.

Сравнение продуктов: какой SeaTable подходит именно вам?

Читайте все подробности о трех продуктах SeaTable в следующем разделе.

SeaTable Cloud готов к использованию немедленно

До сих пор в этой статье речь шла только о SeaTable Cloud. Фактически, существует три облачных предложения, которые называются "Free", "Plus" и "Enterprise". Они различаются по цене, включенным функциям и ограничениям на использование. Как следует из названия, подписка Free - это бесплатная и в то же время функционально ограниченная версия. При бесплатной подписке вашей команде доступно максимум 2 000 линий. При подписке Plus и Enterprise вы вносите ежемесячную плату и получаете взамен более высокие лимиты и больше функций. Полный список точных различий между этими моделями подписки см. на странице цен SeaTable Cloud.

SeaTable Cloud настроен таким образом, чтобы можно было формировать команды. Каждая команда может включать в себя столько членов, сколько пожелает, которые могут работать вместе, но в то же время команды логически отделены друг от друга. Обмен через границы команды возможен, но группы можно создавать только внутри команды. Таким образом, программное обеспечение SeaTable гарантирует, что каждый может получить доступ только к той информации, к которой он должен иметь доступ.

С помощью SeaTable Cloud все пользователи используют одну и ту же систему. Вы можете получить доступ к нему по адресу cloud.seatable.io и зарегистрировать новых пользователей на странице, на которой вы сейчас находитесь. Все данные и информация о пользователях резервируются в одной базе данных и хранилище данных. В частности, облако SeaTable работает в немецких центрах обработки данных швейцарского провайдера Exoscale. Кстати, более подробную информацию о решении по Exoscale вы можете найти в этой статье блога.

Обновления, резервное копирование и техническое обслуживание осуществляются автоматически и через регулярные промежутки времени системными администраторами SeaTable GmbH.

Преимущества облака SeaTable Cloud:

  • SeaTable Cloud готов к использованию немедленно
  • Для регистрации вам нужен только адрес электронной почты
  • Начните с бесплатной подписки
  • Переход на подписку Plus или Enterprise в любое время
  • Платите только за тех пользователей, которые вам нужны
  • Обновления и резервное копирование осуществляются компанией SeaTable GmbH.
  • Доверьте хранение данных центру обработки данных Exoscale в Германии

С помощью SeaTable Dedicated вы облегчаете себе жизнь

С выделенной системой вы получаете свое персональное облако, которым SeaTable GmbH управляет для вашей компании. Обслуживание, обновление и резервное копирование системы осуществляется теми же системными администраторами cloud.seatable.io.
cloud.seatable.io. Однако, поскольку это ваша собственная система, вы можете определить, какой домен или поддомен, а также цветовую схему и логотип следует использовать. У вас также гораздо больше свободы при аутентификации пользователей. Например, вы можете интегрировать сервер LDAP или аутентификацию с единым входом через SAML.
Вы также можете определить шаблоны, которые предлагаются вашей команде в системе. Обычно не нужно разделять команды в выделенной системе, чтобы все новые пользователи могли сразу работать вместе. Тем не менее, вы, конечно, можете определить, какие роли и разрешения назначаются в системе и какие возможности система должна предоставлять.

Основное требование для выделенной системы - не менее 100 пользователей. Вы платите только ежегодную фиксированную цену за каждого пользователя. Вам не придется считаться с какими-либо дополнительными расходами.
Установка происходит в течение нескольких дней после заказа на серверах провайдера Exoscale. Как только вы установите соответствующую запись DNS, система станет доступной для вас.

Преимущества выделенной системы:

  • Вы можете установить URL, цвета, логотип и шаблоны.
  • Использовать существующие средства аутентификации пользователей, такие как LDAP или SAML
  • Отсутствие административных усилий
  • Регулярные обновления и обслуживание
  • Ваша система, ваша база данных, ваше хранилище данных
  • Хостинг в немецком центре обработки данных компании Exoscale

С помощью SeaTable Enterprise On-Premises вы полностью контролируете

При использовании локальной системы вы сами решаете, где и на каком оборудовании работает ваша система. Это может быть как ваш собственный сервер, так и виртуальный сервер в любом центре обработки данных. Вы загружаете контейнер SeaTable Enterprise Container с сайта Docker Hub, устанавливаете и настраиваете систему в соответствии с руководством SeaTable.

В любом случае, для запуска сервера SeaTable Server вам необходима лицензия. Для трех пользователей вы получаете бесплатную двухлетнюю лицензию. Для этого требуется только ваш адрес электронной почты. Если вы хотите использовать более трех пользователей, вы должны лицензировать SeaTable Enterprise в соответствии с номерами их пользователей. Файл лицензии - это txt-файл, который должен храниться на вашем сервере. Действительность проверяется при запуске сервера SeaTable. Подключение к Интернету к серверу лицензий не требуется. Поэтому SeaTable Enterprise может работать полностью изолированно и автономно в локальной сети.

С самостоятельным хостингом SeaTable Enterprise System вы получаете все возможности SeaTable и в то же время имеете полный контроль над всеми компонентами системы. Вы определяете, какие роли и разрешения вы назначаете, каким пользователям разрешено входить в вашу систему и какие функции вы хотите активировать. Вы также сохраняете полный контроль над выбором используемого оборудования или среды виртуализации.

SeaTable Enterprise устанавливается через Docker на сервер Linux. Работа не представляет сложности, если у вас есть опыт работы с командной строкой Linux и эксплуатацией сервера. Конечно, с приобретением лицензии SeaTable вам доступна поддержка SeaTable. Мы также предлагаем индивидуальные пакеты услуг по обслуживанию и поддержке по запросу.

Преимущества локальной системы:

  • Полный контроль над оборудованием и хранением данных
  • Доступен полный набор функций
  • Не требуется подключение к Интернету
  • Возможна индивидуальная конфигурация системы

Помимо версии Enterprise Edition, существует также версия Developer Edition, которая функционально очень ограничена и предназначена в первую очередь для разработчиков, которые хотят использовать SeaTable как гибкую базу данных с собственным фронт-эндом. Подробности о двух редакциях и точные различия можно найти в статье блога SeaTable Enterprise и Developer Edition в сравнении.

SeaTable 2.4: Улучшенные параметры отображения для более быстрой работы

SeaTable 2.4 увидел свет! Последняя инкарнация сервера SeaTable Server была загружена на Docker Hub в конце прошлой недели, а SeaTable Cloud был обновлен сегодня утром. Новая версия предлагает ряд улучшений и новых возможностей: Навигация по просмотрам стала докстанционной, тип колонки "Ссылка на другие записи" предлагает расширенные настройки, новая и улучшенная операция обработки данных упрощает количественный анализ. Кроме того, новое условное форматирование помогает работать с большими наборами данных. И это только те характеристики, которые выделяют его из толпы. SeaTable 2.4 также предлагает гораздо больше. Самую важную информацию о новом выпуске вы найдете в этих примечаниях к выпуску. Полный список изменений вы найдете, как всегда, в журнале изменений.

Навигация по док-станциям

Представления обеспечивают уникальный взгляд на данные в таблице SeaTable и являются фантастическими инструментами для анализа данных. Но, по отзывам пользователей, переключение между видами неоправданно усложнено.

Навигация с возможностью просмотра

В SeaTable 2.4 мы ввели навигацию по представлениям в доке, что делает выбор и переключение между представлениями таким же простым, как навигация по папкам в файловом менеджере, например, в Проводнике Windows или Finder на Mac. Когда навигация пристыкована, список представлений разворачивается на всю левую сторону редактора таблиц, делая представления непосредственно доступными для выбора. Для удовлетворения различных потребностей ширина пристыкованной навигации может быть установлена индивидуально в соответствии с требованиями. Если вам приходится часто переключаться между видами, это нововведение сэкономит вам много щелчков и работы с мышью.

Ссылки на другие записи стали более гибкими

Тип столбца Ссылка на другие записи, вероятно, является самым важным в SeaTable. SeaTable - это не просто еще одна электронная таблица! Как никакой другой тип колонок, этот тип колонок обозначает именно это. А в SeaTable 2.4 мы сделали этот тип колонок еще лучше.

Больше вариантов отображения колонки ссылок

В предыдущих версиях SeaTable ссылка всегда показывала значение первого столбца связанной записи. С этого момента вы можете выбрать, значение какого столбца связанной строки должно отображаться. Этот выбор легко осуществляется с помощью выпадающего меню в конфигурации колонки ссылок. То, что кажется незначительным, имеет огромное значение! Представьте, что первый столбец в связанной таблице - это столбец с автонумерацией. Эти значения не несут никакой значимой информации для вас, отображение не имеет существенного значения. В новой версии теперь вы выбираете столбец, который содержит более значимую информацию. Это упрощает создание ссылок и делает таблицу более компактной с меньшим количеством столбцов поиска. Наконец, пересмотренный столбец ссылок также делает веб-формы более мощными для проведения опросов и анкетирования. Выбранный столбец поиска - это также столбец, который посетитель видит и может выбрать в веб-форме. Мы уверены, что новая функция понравится вам так же, как и нам.

Автоматическое выделение дубликатов

Вы хотите определить все дубликаты в вашей таблице? В SeaTable 2.4 у вас теперь есть не один, а два способа сделать это: вы можете использовать плагин дедупликации данных или новую опцию условного форматирования "Выделить дубликаты". Этот параметр форматирования выделяет все дублирующиеся строки в активной таблице. Выбрав столбцы сравнения, вы можете точно определить, что является дубликатом.

Новая опция условного форматирования "Выделить дубликаты

Большим преимуществом условного форматирования по сравнению с плагином является тот факт, что вы не покидаете редактор таблиц. Дубликаты отображаются на экране, где вы можете редактировать строки, удалять строки, использовать фильтры и сортировку. (Плагин остается инструментом выбора, если вы хотите автоматически удалять все дубликаты).

Больше операций по обработке данных

Операции обработки данных были введены в SeaTable 2.1 и с тех пор постоянно совершенствовались. SeaTable 2.4 не является исключением в этом отношении. SeaTable 2.4 предлагает совершенно новую операцию обработки данных, "Вычислить процент", и улучшает существующую операцию "Сравнить и конкатенировать".

Операция "Рассчитать процентную долю" определяет долю значения столбца в итоговом значении столбца для каждой строки в активном представлении. Если операция выполняется для сгруппированного представления, то значение пропорции относится к итогу столбца группы. Разумеется, после настройки операцию можно сохранить под именем для последующего повторного использования.

Улучшенная операция "Сравнить и связать" теперь предлагает больше контроля над связыванием записей. Ранее SeaTable создавал связи между записями с одинаковыми значениями в столбце. Начиная с версии SeaTable 2.4, теперь можно выбирать несколько пар столбцов. Связь создается только в том случае, если строки имеют одинаковые значения во всех выбранных столбцах.

Бесчисленные улучшения деталей

Наконец, еще несколько улучшений, которые не должны остаться неупомянутыми в этих заметках о выпуске:

SeaTable 2.4 расширил список форматов графических файлов с функцией предварительного просмотра за счет формата TIFF. Теперь файлы изображений JPG/JGEG, PNG, GIF и TIFF можно просматривать непосредственно в SeaTable.

Поскольку минимум, максимум, сумма и среднее не всегда представляют собой значимые значения суммы для столбцов, SeaTable теперь также предлагает опцию "Без расчета". Если выбран этот флажок, SeaTable не вычисляет никаких значений ни для всего столбца, ни для отдельных групп.

SeaTable отображает содержимое ячейки с форматированным текстом непосредственно в редакторе таблицы, когда высота строки установлена на quad.

В версии 2.4 кнопки научились новому трюку: одним щелчком мыши SeaTable создает PDF-документ с плагином оформления страниц и сохраняет его в колонке файла типа.

SeaTable 2.2: Автоматизация и интеграция

В SeaTable нет летних каникул! Мы поддерживаем ритм ежемесячных релизов, и на сегодняшний день все пользователи SeaTable Cloud могут воспользоваться преимуществами версии 2.2. Автоматизация и внешние приложения - две новые функции, представленные в этой версии. Однако мы будем сообщать о них чаще в ближайших выпусках. Среди других особенностей нового выпуска - вложенные группы, каскадные поля выбора, а также расширенные права доступа к таблицам и улучшенные функции обработки данных. Мы представляем эти нововведения в настоящих заметках о выпуске. Гораздо более полный, исчерпывающий список изменений можно найти - как всегда - в SeaTable Changelog. SeaTable 2.2 - в обеих редакциях SeaTable Server - будет доступен завтра на Docker Hub.

Читать далее

Как музеи и галереи эффективно управляют своими художественными выставками

В мире насчитывается около 55 000 музеев и бесчисленное множество других галерей, выставок, театров и художественных площадок. Каждый согласится с тем, что искусство в его различных формах играет важную роль в нашей жизни. Во времена Короны - да и раньше - управлять и руководить таким учреждением искусства невероятно сложно. Зависимость от государственных средств, постоянный режим обоснования, а теперь еще и закрытие, связанное с короной, - все это, безусловно, более легкие задачи, чем у директора музея.

В данной статье описаны оба вызова арт-менеджмента, рассмотрены различия в управлении учреждением общественного искусства в отличие от компании, обозначены проблемы негибких отраслевых решений в области арт-менеджмента и показаны эффективные способы решения этих вызовов.

Что такое арт-менеджмент или задача музея?

Для того чтобы описать арт-менеджмент, необходимо сначала понять задачу музея и его искусства. Но какой бы простой ни казалась эта задача на первый взгляд, даже международный совет музеев на протяжении десятилетий пытался найти подходящее и всеобъемлющее определение. Влияние искусства на наше общество слишком сложно. В Киото в 2019 году было согласовано следующее описание:

Museums are democratising, inclusive and polyphonic spaces for critical dialogue about the pasts and the futures. Acknowledging and addressing the conflicts and challenges of the present, they hold artefacts and specimens in trust for society, safeguard diverse memories for future generations and guarantee equal rights and equal access to heritage for all people.

Таким образом, задача общественных музеев, выставок и галерей - быть прибежищем истории. Они призваны сохранять предметы искусства и беречь их для нынешнего и будущих поколений. Таким образом, основные задачи включают "сбор, исследование, сохранение, экспонирование и посредничество".

Таким образом, арт-менеджмент - это принятие именно этого сложного вызова и поиск путей и средств для выполнения вышеупомянутых основных задач в общественном пространстве.

Управление художественными выставками, музеями и экспозициями требует гибкости от людей и программного обеспечения.

Различия между художественным менеджментом и менеджментом компании

На первый взгляд, управление бизнесом и художественным учреждением кажется похожим. Однако существенная разница заключается в том, что художественные выставки и музеи являются публичными и в большинстве случаев менее способны действовать самостоятельно. В то время как компании ориентированы на получение прибыли и могут сами решать, какой стратегии им придерживаться, художественные учреждения в основном финансируются государством, могут самостоятельно покрывать лишь небольшую часть своих расходов за счет посетителей и, как правило, им запрещено торговать своим искусством. Это лишает вас потенциально важного источника дохода и делает вас зависимым от вашего финансового покровителя - государства.

Кроме того, музеи, галереи и выставки должны не только постоянно хорошо работать с точки зрения содержания и организации, но и постоянно оправдывать свое существование и дальнейшее развитие. Директора музеев находятся в состоянии постоянного балансирования. От них ждут, что они будут отвечать высоким требованиям искусства для широкой публики, и в то же время они подвергаются постоянной общественной критике и часто ограничены в своей деятельности решениями государственных органов и спонсоров.

Небольшое представление об этой проблеме дала отставка Удо Киттельмана в 2019 г. Киттельман отказался от должности главы Немецкой национальной галереи, вероятно, самой важной и известной выставки в Германии. Слишком маленький бюджет и слишком мало свободы в сочетании с постоянной потребностью в представительстве в политике заставили его выбросить полотенце.

Арт-менеджмент отличается от менеджмента компании

Немногие музеи обладают такой притягательностью, как Лувр в Париже. На фотографии изображены посетители у картины "Мона Лиза".

Еще до появления Короны художникам, музеям, галереям и выставкам приходилось нелегко. Но после пандемии проблемы обострились. Вынужденное закрытие предприятий привело к ликвидации важного источника дохода без снижения затрат в той же степени. Даже если галереи и музеи финансируются государством, давление, направленное на оправдание каждого из этих учреждений, возрастает. Всемирно известным музеям, таким как Лувр, не трудно пережить эти времена благодаря своей привлекательности. Но где небольшие выставки или проекты художников должны развивать эту харизму?

Поэтому самое время подумать об эффективном управлении искусством и выставками, особенно когда доходы падают. Деньги, которые не тратятся на стороне расходов, не нужно собирать или финансировать на стороне доходов. Это снижает давление на оправдание и способствует дальнейшему существованию таких государственных учреждений.

Проблемы управления искусством

Однако, помимо сложных рамочных условий управления искусством, в управлении выставками существуют также проблемы с точки зрения содержания. Самой сложной задачей, безусловно, является то, что искусство существует во многих различных формах, и каждая из них имеет свои требования. Произведения искусства вызывают большие и в основном постоянные последующие расходы, связанные с профессиональным хранением и реставрацией.

Предметы искусства часто не принадлежат музеям, а передаются во временное пользование на определенный срок. Из-за обычно высокой стоимости необходимо заключить соответствующие страховые полисы и следить за их соблюдением. Часто здание, в котором располагается музей, уже является художественно-историческим достоянием, и его необходимо поддерживать в надлежащем состоянии. В зависимости от типа выставки, необходимая информация, которую нужно собрать, разнообразна и может даже кардинально меняться от выставки к выставке.

Задача людей - справиться с этой сложностью, а задача программного обеспечения для управления музеями - справиться с этой сложностью. Эти решения должны быть способны справиться с каждой из этих проблем и при этом не стоить слишком дорого.

SeaTable как гибкое программное обеспечение для музеев

Программное обеспечение для управления музеем должно быть гибким и простым одновременно. Неразрешимая задача для обычных отраслевых решений

Почему промышленные решения часто не подходят

Будучи сторонним наблюдателем, вы можете удивиться тому, как много подобных отраслевых решений существует в сфере управления выставками. Даже беглый поиск дает множество возможных решений. Среди наиболее известных из них: MuseumPlus, Axiell Collections Management, Artwork Archive, CatalogIt, PastPerfect, Argos Art Management, Versai Museum Management Software, Veevart и многие другие. Каждое из этих решений имеет свою индивидуальную направленность и часто может быть разделено на две категории: одна категория сосредоточена на создании и предоставлении каталогов, визуальных элементов и выставочной информации, в то время как другая категория заботится об административной работе в фоновом режиме.

Проблема всех этих специальных решений заключается в их фиксированной структуре, которую приносит с собой почти каждое программное решение. Она заставляет ваших пользователей придерживаться процесса и способа работы, который программное обеспечение считает полезным. И все же единственный способ справиться с многочисленными проблемами в среде искусства - это гибкость. Только если программное обеспечение для управления может адаптироваться к требованиям и реальности, оно действительно облегчит работу пользователей.

По этой причине вам стоит обратить внимание на Seatable. Потому что SeaTable предлагает вам именно ту гибкость, которая необходима для разработки собственных процессов и рабочих процессов. В SeaTable вы можете собрать всю вашу информацию, независимо от ее вида, в вашей собственной персональной базе данных, связать ее и таким образом организовать вашу повседневную работу более эффективно. SeaTable так же проста и интуитивно понятна в использовании, как электронная таблица Excel.

Управление и организация выставок, коллекций, контрактов, займов, задач по реставрации, клиентских баз и информации любого рода на единой интуитивно понятной платформе. Разработайте индивидуальные приложения на основе вашей информации. Мощные фильтры, сортировка и группировка дают вам свободу в оформлении работы именно так, как вам нужно. Свяжите SeaTable с другими бизнес-приложениями и автоматизируйте рабочие процессы.

SeaTable не является жестким, а гибко адаптируется к нуждам и требованиям управления искусством и предметами. В следующих разделах описаны типичные задачи в области управления искусством и то, как вы можете решить их с помощью SeaTable. Они предназначены для того, чтобы дать вам представление о гибкости, которую может предложить вам SeaTable.

1. управление коллекциями

Управление коллекциями обеспечивает надежную регистрацию, каталогизацию, индексирование и управление всеми объектами, включая всю соответствующую информацию. В зависимости от объекта может быть уместен другой тип сбора информации, но с помощью SeaTable вы можете гибко реагировать на ситуацию. Для картины, в дополнение к основным данным, таким как название, художник, датировка и размеры, могут быть важны также материал и происхождение. В то же время, однако, информация о запланированных реставрациях или кредитах также должна быть зарегистрирована.

Сила SeaTable заключается в том, что вы сами определяете, какую информацию хотите записывать, и можете расширять ее по своему усмотрению. В то же время между различной информацией можно создавать любые связи, а с помощью сворачиваемых столбцов информацию можно переносить из одной таблицы в другую.

Наш шаблон Art Gallery Management есть несколько примеров записей, чтобы показать вам возможности. Отдельные предметы искусства находятся в центре управления коллекцией и связаны с художниками. В то же время фиксируется местонахождение произведений искусства и имеется связь с запланированными реставрациями. В любое время может быть добавлено расширение для включения общественных ссылок, творческих периодов или категорий искусства.

Обзор объектов шаблона художественной галереи

Обзор объектов шаблона художественной галереи

Визуальное представление объектов с помощью плагина галереи

Табличный вид SeaTable можно гибко адаптировать к потребностям отдельных сотрудников с помощью индивидуальных представлений. Кроме того, SeaTable имеет другие варианты отображения, помимо табличного. Например, для записей с фотографиями имеет смысл использовать плагин галереи, чтобы быстро найти нужную запись. Достаточно щелкнуть по записи, чтобы перейти к детальному просмотру и внести коррективы в данные.

Художники, представленные в виде галереи

Художники, представленные в виде галереи

2. управление выставками

Организация выставки сложна и требует тщательного планирования, управления и контроля многочисленных мероприятий. SeaTable поддерживает вас благодаря своей гибкой структуре и позволяет вовлеченным людям и учреждениям координировать места проведения и доноров. Управление кредитами или контроль транспортировки для обеспечения полной прослеживаемости всех объектов в любое время. Например, каждое движение на территории музея и за его пределами может быть зарегистрировано и задокументировано с помощью журнала движения. Вы контролируете, находится ли экспонат в данный момент на выставке, в реставрационной мастерской или в пути. Благодаря мощным фильтрам, группировкам и сортировкам вы не потеряете из виду ни один объект.

Каждый музей должен управлять множеством контрактов и соглашений, касающихся выставок, займов и предметов. В SeaTable вы можете записать любой тип информации в структурированном виде и таким образом оформить полную документацию. Получайте автоматическое напоминание по электронной почте до истечения срока или контролируйте ежемесячные расходы с помощью статистических оценок. Управляйте документами с помощью необходимых вам полей, относящихся к конкретному договору.

Оценка ежемесячных затрат по категориям расходов

Оценка ежемесячных затрат по категориям расходов

3. клиенты и договорные партнеры

Управление клиентами и контрактами включает в себя администрирование всех лиц и компаний, с которыми вы контактируете. Это могут быть как сотрудники, так и художники, реставраторы, меценаты и спонсоры, редакторы, представители прессы, а также экспедиторские компании и страховые компании. Вы сами определяете, какую информацию вы хотите записать и как связать эту информацию с выставкой.

Хотите ли вы сохранить дату рождения ваших спонсоров в дополнение к адресу? Всего несколькими щелчками мыши вы можете добавить еще одну колонку с датами к вводимым данным и сохранить эту информацию. Возможности практически безграничны, и вы можете, например, вести группы адресов и списки рассылки, а также полную историю контактов в дополнение к основным данным, таким как приветствие, имя, адрес, номер телефона и электронная почта.

Группируйте и фильтруйте контакты

Группируйте и фильтруйте контакты

4. восстановление и обслуживание

Уход за историческими произведениями искусства представляет собой большую проблему. Помимо технической задачи, большую часть работы составляет лесозаготовка. С помощью SeaTable вы можете регистрировать как входящую документацию, так и журналы состояния до и после восстановления в виде изображений, видео и описаний.

Все меры могут быть вызваны для каждого объекта. Таким образом, вы можете записывать данные о хранении, транспортировке или общем состоянии непосредственно на объекте и всегда иметь их под рукой.

5. управление кредитами, транспорт и логистика

При проведении выставки с предметами, взятыми во временное пользование, важной задачей является координация действий заинтересованных лиц и учреждений. Сайт
места, а также кредиторов, и протоколы входа и выхода должны быть записаны. В любой момент времени должна быть обеспечена возможность отслеживания каждого переданного во временное пользование экспоната. С помощью SeaTable вы с легкостью преодолеете трудности и сможете гарантировать полную отслеживаемость всех объектов, независимо от того, находятся ли они во временном пользовании или принадлежат коллекции. Вы всегда знаете, находится ли экспонат в данный момент в архиве, в реставрационной мастерской, на выставке или в пути.

6. архив и литература

Чем был бы предмет искусства без необходимой справочной информации. Независимо от того, какую информацию вы хотите записать в дополнение к объектам, с помощью SeaTable у вас есть такая возможность. Вы можете вводить библиографические записи любого вида или создавать литературные ссылки на объекты. В качестве альтернативы вы, конечно, можете связать справочники, книги, каталоги, периодические издания и статьи с соответствующими объектами и таким образом создать основу для выставочной документации.

7. присутствие в Интернете

Каждая выставка, галерея и коллекция нуждается в веб-сайте, чтобы предоставить больше информации любителям искусства до и после их посещения. Избегайте дублирования информации и просто используйте информацию, хранящуюся в SeaTable, для создания привлекательного веб-сайта. Благодаря хорошо документированному REST api, вы можете использовать любой язык программирования для получения содержимого SeaTable и отображения его на веб-странице.

Это позволит вам разместить экспонаты на своем сайте в фирменном дизайне, создав достойное присутствие в Интернете. После настройки веб-сайт автоматически обновляется, когда вы настраиваете свои объекты в SeaTable или добавляете новые объекты.

Следующий раздел кода - это все, что вам нужно, чтобы разместить ваши экспонаты на сайте. Просто используйте раздел кода как источник вдохновения и экспериментируйте с ним. Полную документацию по API можно найти на сайте https://api.seatable.io.

Платформа для индивидуальных рабочих процессов и процессов музеев, галерей и выставок

Администрирование и управление музеями, галереями и художественными выставками или любой формой управления искусством, безусловно, является большой проблемой. Для этого нужно обладать талантом и постоянно менять себя. Используйте программное решение, которое может адаптироваться к вашим конкретным потребностям и которое так же гибко реагирует на новые вызовы, как и вы. Попробуйте SeaTable, и вы будете поражены тем, насколько универсально и гибко вы можете использовать его для разработки своих собственных процессов и рабочих процессов.

Подключите SeaTable к более чем 2 000 ваших любимых приложений и веб-сайтов

SeaTable - это отличный инструмент, который поможет вам собирать, структурировать и работать с данными различными способами. Поэтому мы не удивляемся, когда снова и снова слышим о том, что люди используют SeaTable для организации себя, своей жизни и работы новыми и интересными способами. Художник из Индии рассказал нам, что с помощью SeaTable он управляет всей своей работой, включая связи с прессой, список клиентов, заказные работы и хронологический обзор своих работ, и таким образом получил гибкость и свободу для своей работы. Или владелица кафе из Берлина использует SeaTable, чтобы иметь возможность записывать адреса своих клиентов для последующей работы с Corona.

Мы любим удивляться таким отчетам и опыту, и поэтому рады выпустить сегодня новые интеграции SeaTable, которые предлагают нашим пользователям бесчисленные возможности для еще более творческой или продуктивной работы. Теперь наши пользователи могут соединить SeaTable с более чем 2 000 различных сервисов и приложений, включая такие популярные сервисы, как Slack, Twitter, все приложения Google Apps, Mailchimp, GitHub и многие другие.

Это стало возможным благодаря сервису автоматизации Zapier, который позволяет обмениваться данными или информацией между различными сервисами на основе событий. Zapier очень прост в использовании и не требует знаний программирования. Вы определяете желаемый процесс, указывая триггер и последующее действие. Во многих случаях это позволяет сэкономить время или повысить производительность. Благодаря большому количеству поддерживаемых приложений, возможности не просто безграничны. Получать уведомление по электронной почте при наступлении определенного события, автоматически переносить новую запись в другую систему или автоматически архивировать новую информацию в SeaTable.

Интеграции Zapier, рекомендованные нами

Вот несколько основных примеров того, как вы можете интегрировать SeaTable с другими приложениями:

  • Slack + SeaTable:
    Автоматически публикуйте новые задачи, сообщения клиентов или запросы на работу из SeaTable в Slack.
  • Twitter + SeaTable:
    Архивируйте все твиты, в которых упоминается, например, ваша компания.
  • Mailchimp + SeaTable:
    Документируйте все ваши отправленные кампании со всей необходимой информацией в SeaTable.
  • Microsoft Teams + SeaTable:
    Отправляйте сообщения Microsoft Teams при создании новых записей в SeaTable.
  • Spotify + SeaTable:
    Сохраняйте все треки, добавленные в плейлист, в SeaTable.

Возможности Zapier поистине безграничны и предлагают огромный потенциал для облегчения вашей жизни. Напишите нам и расскажите о своих интеграциях или сообщите, какая интеграция вам нужна.

SeaTable 1.2 уже в продаже! Делаем гигантские шаги к лучшему управлению данными

SeaTable - это оптимальное решение для управления данными и совместной работы в режиме онлайн. Благодаря множеству типов полей, функциям организации, управления группами, командами и совместной работы, а также многочисленным шаблонам и плагинам, SeaTable раскрывает всю продуктивность вашей команды.

Мы рады сообщить, что SeaTable версии 1.2 запущен в эксплуатацию. SeaTable 1.2 содержит несколько важных обновлений для вас с точки зрения функциональности и пользовательского опыта. Полный список изменений можно найти в журнале изменений. В этом выпуске мы знакомим вас с некоторыми из наиболее интересных новых функций.

Больше цветов и символов в базовой библиотеке

В прошлом базовая библиотека выглядела скучновато? Теперь все кончено! В новой версии вы можете изменить символ и цвет каждой базы. В вашем распоряжении в общей сложности 12 цветов и более 25 символов. Просто нажмите на значок карандаша справа от названия базы и оформите ее в соответствии с вашими пожеланиями.

Настройка значков и цветов баз поможет вам лучше организовать свои базы и быстрее их находить, особенно если у вас много баз в SeaTable. В будущей версии цвет заголовка базы в представлении таблицы будет синхронизирован с цветом символа базы.

Пакетный экспорт файлов и изображений

Наступит время, когда вы захотите загрузить все файлы и изображения, содержащиеся в вашей таблице. Например, когда вы собираетесь архивировать базу, новая функция пакетного экспорта может оказаться полезной. Пакетный экспорт сжимает все файлы или изображения в колонке в ZIP-файл, который затем можно удобно загрузить на жесткий диск в виде пакета.

В контекстных меню колонок типов Файл и Изображение вы найдете функцию "Загрузить все". При нажатии на эту кнопку SeaTable отображает полученный ZIP-файл, а также количество элементов для загрузки во всплывающем окне. Еще одно нажатие на значок загрузки запускает загрузку архива.

Путешествие в прошлое - Снимки

В SeaTable у вас всегда есть обзор процессов в ваших базах. В журнале указываются все изменения, добавления и удаления записей, а также все другие процессы в базе. Кроме того, SeaTable автоматически создает моментальные снимки каждые 24 часа баз, над которыми ведется активная работа.

Снимок фиксирует состояние базы на момент ее создания. Другими словами, моментальные снимки - это, по сути, машины для путешествия в прошлое. Хотите посмотреть, как выглядела база три дня назад? Забудьте о журнале, используйте снимок!

Доступ к имеющимся снимкам базы можно получить в табличном представлении или с помощью дополнительных опций в библиотеке базы. (Обратите внимание, что продолжительность хранения снимков в SeaTable зависит от вашей подписки). При восстановлении моментального снимка создается новая база. Поэтому не беспокойтесь о перезаписи текущей базы при восстановлении моментального снимка.

Дублирование взглядов

Универсальный вид - одна из лучших особенностей SeaTable. Сортируйте, группируйте и фильтруйте наборы данных по своему усмотрению, скрывайте ненужные колонки, блокируйте настройки представления от изменений и сохраняйте эти настройки как индивидуальное представление. Когда вам снова понадобится эта оценка, ее можно будет получить всего одним щелчком мыши.

Теперь функция просмотра стала еще более мощной! В прошлом создание нового представления, аналогичного существующему, было несколько трудоемким. Все условия сортировки, группировки и фильтрации пришлось настраивать с нуля. Теперь этот фактор разочарования исчез. В SeaTable 1.2 представления можно дублировать.

В меню вида вы найдете пункт меню "Дублировать вид". Щелчок по нему создает новое представление на основе существующего. Затем можно быстро внести все изменения в условия сортировки, группировки и фильтрации в этом новом представлении.

Больше разрешений на совместное использование (только для подписок Enterprise)

База SeaTable Base может быть легко передана другим пользователям. Разрешения на совместный доступ также дают пользователю совместного доступа полный контроль над тем, кто может изменять данные в общей базе или кто имеет доступ только для чтения. Корпоративные абоненты теперь имеют еще больший контроль над общими базами. За это отвечают: новые функции совместного использования представлений, блокировки строк и разрешения столбцов.

Просмотр выпуска

Вместо того чтобы делиться всей базой, подписчики Enterprise теперь имеют возможность делиться только определенными представлениями о данных базы. Фильтруйте данные, скрывайте колонки, сортируйте и группируйте записи так, чтобы представление говорило о желаемом громко и четко, и делитесь только этим со своими коллегами. Именно для этого предназначена новая функция "Общий просмотр".

Когда вы предоставляете общий доступ к базе - даже если она доступна только для чтения - вы раскрываете все данные, хранящиеся в базе. При раздельном просмотре получатели имеют доступ только к тем данным, которые они должны видеть.

Блокировка линии

Вам нужно поделиться базой с другими членами команды, но вы хотите запретить им изменять содержимое одной или нескольких строк? Тогда в SeaTable 1.2 есть именно то, что вам нужно: новая функция блокировки строк.

Щелчок правой кнопкой мыши на ячейке вызывает контекстное меню строки, в котором вы найдете пункт "Заблокировать строку". Как только ряд блокируется, в правом верхнем углу отображается красный треугольник, а в крайнем левом - номер ряда. Повторите процесс для разблокировки. Администраторы базы (владельцы базы, а также администраторы групп) могут разблокировать любую строку; другие пользователи могут разблокировать только строки, заблокированные ими самими.

Разрешения колонок

В дополнение к блокировке строк администраторы базы могут ограничить доступ к определенным столбцам. В SeaTable 1.2 они могут решить, кому разрешено редактировать записи в колонке: никому, только администраторам или определенным пользователям. Излишне говорить, что разрешения столбцов можно, конечно, комбинировать с блокировкой строк.

Разрешения колонок доступны для всех типов колонок. Откройте контекстное меню колонки и выберите "Редактировать разрешения колонки". Появившийся мастер проведет вас через все остальное.

Общие улучшения

В дополнение к новым функциям разработчики SeaTable также усердно работали над улучшением существующих функций и оптимизацией пользовательского опыта. Особое внимание было уделено использованию SeaTable на различных экранах и особенно на мобильных устройствах. Теперь различные представления должны работать на мобильных устройствах так же хорошо, как и на экранах настольных компьютеров.

Выпущен SeaTable 1.0! Связывание таблиц и поддержка европейского формата номеров

Мы рады сообщить, что SeaTable 1.0 наконец-то готов!

Основное отличие SeaTable от Excel-подобных приложений для работы с электронными таблицами заключается в том, что SeaTable работает со строками и позволяет связывать строки разных таблиц. В этой версии мы улучшили функцию связывания строк, добавив две функции: "lookup" и "rollup". Lookup показывает конкретный столбец связанной строки, rollup показывает сводку связанных строк. Эти две функции позволяют использовать расширенные варианты использования баз данных. Подробности можно найти на этой странице руководства.

Наиболее важные изменения

  • Вы можете создать несколько столбцов в одной таблице для связи с другой таблицей
  • Поддержка использования функциональных колонок для группировки, фильтрации и сортировки
  • Вы можете указать десятичный разделитель и разделитель тысяч для столбцов чисел (например, 100,000,000.00 по-европейски).

Дальнейшие улучшения и исправления

  • В итоговом столбце в нижней части страницы может быть показано среднее, минимальное и максимальное значение соответствующих столбцов
  • Поддержка использования пользовательского URL для внешних ссылок
  • Истекает срок действия настройки поддержки и пароль для пригласительных ссылок
  • Поддержка добавления изображений в комментарии
  • Отображение эскизов изображений в колонке файлов
  • Поддерживает перетаскивание нескольких файлов в колонке файлов
  • Поддержка использования стрелок для выбора элемента в столбце выбора, столбце множественного выбора, столбце совместной работы и столбце ссылок
  • Другие исправления пользовательского интерфейса