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Die 8 besten Tools fürs agile Projektmanagement

17. Juni 2022/in Projektmanagement

Teams sollen besser auf Änderungen in einem Projekt reagieren können, um mit den Gegebenheiten das für den Kunden beste Ergebnis zu erreichen. Verschiedene Tools unterstützen Sie dabei, agiles Projektmanagement auch in Ihrem Unternehmen umzusetzen. Lesen Sie über die verschiedenen agilen Projektmanagement-Methoden und erfahren Sie, welche Tools dafür in Frage kommen.

Wie funktioniert agiles Projektmanagement?

Agiles Projektmanagement unterteilt komplexe Prozesse und vergibt spezifische Rollen. So ist es Ihnen möglich, Aufgaben in kleineren Teams zu meistern. Für ein agiles Projekt ist außerdem nicht die Erreichung eines starren Endziels der Fokus. Stattdessen steht der Nutzen für den Kunden im Vordergrund. Dieser soll maximiert werden.

In Sprints wird an dem Projekt gearbeitet. Pläne werden teils verworfen, angepasst und Zwischenergebnisse dem Kunden präsentiert.

Für welche Projekte eignet sich agiles Projektmanagement?

Agiles Projektmanagement und dessen Tools stammen aus der Softwareentwicklung und werden ebenfalls gerne für die Produktentwicklung eingesetzt. Die Methoden eignen sich für umfangreiche, komplexe Projekte, an denen mehrere Parteien beteiligt und die schlecht vorhersehbar sind.

Welche agilen Projektmanagement-Methoden gibt es?

Im agilen Projektmanagement existieren im Wesentlichen vier Projektmanagement-Methoden: Scrum, Kanban, Design Thinking und Extreme Programming.

Scrum – der Klassiker im agilen Projektmanagement

Wenn Sie Scrum verwenden, legen Sie sowohl die Rollen der Projektbeteiligten fest als auch die geplanten Ergebnisse und Events. In kurzen Sprints werden Ergebnisse erarbeitet (bei der Produktentwicklung zum Beispiel eine neue Produktversion). Diese werden dem Kunden anschließend präsentiert, um Feedback einzuholen.

Agiles Arbeiten mit Kanban

Das Kanban-Board kennen Sie vielleicht bereits als wichtiges Tool für agiles Projektmanagement. Hier werden Aufgaben in digitalen Karten auf einem Board festgehalten, verwaltet und abgearbeitet. Diese helfen dabei, den Ist-Zustand zu verbessern und schnell über viele, kleine To-Dos voranzukommen.

Design Thinking als Methode im Projektmanagement

Bei dieser agilen Projektmanagement-Methode sollen neue Denkweisen und damit auch neue Entwicklungen gefördert werden. Die Teams werden daher aus verschiedenen Disziplinen zusammengestellt und sollen sich kreativ austauschen. Das Ziel des Design Thinkings ist es, in der heutigen schnelllebigen Zeit als Unternehmen mit digitalen Fortschritten mithalten zu können.

Projektteam bespricht, welches Tool sie für ihr agiles Projektmanagement nutzen wollen.

Agiles Projektmanagement Tools © REDPIXEL / adobe stock

Extreme Programming

Im Gegensatz dazu arbeitet die Methode Extreme Programming mit sehr kleinen Teams (zwei bis drei Personen). Es geht um die Entwicklung einer Software, die dem Kunden den größtmöglichen Nutzen liefert.

Warum sind die passenden Tools so wichtig für agiles Projektmanagement?

Das richtige Tool hilft Ihnen dabei, Ihr agiles Projektmanagement von der Theorie zur Praxis zu bringen. Ressourcen werden verteilt, die wichtige Kommunikation im Team vereinfacht und eine Aufgabenverwaltung eingeführt.

Die Apps oder Programme zeigen über verschiedene Key Performance Indicators (KPIs) auf, wie erfolgreich das Projekt bisher ist und an welcher Stelle es angepasst werden muss.

Kriterien zur Auswahl des passenden Tools

Um für Ihr agiles Projektmanagement das beste Tool zu finden, sollten Sie sich einen Überblick über am Markt erhältliche Software und Apps schaffen. Im Anschluss testen Sie zwei Programme und ermitteln, ob sie Ihre Anforderungen erfüllen.

Wie viel Nutzen erhalten Sie für den Preis und kann ein ähnliches Tool der Konkurrenz mehr? Können Ihre Mitarbeiter mit der Benutzeroberfläche umgehen und sind sie zufrieden? Wie sieht es mit den Funktionen aus? Ein agiles Projektmanagement-Tool sollte in jedem Fall die folgenden drei Bereiche abdecken:

Aufgabenverwaltung – Jeder sollte auf einen Blick sehen können, wer was bis wann zu erledigen hat.
Zusammenarbeit im Team – An Aufgabenlisten wird gemeinsam gearbeitet. Weitere Informationen zu dem Projekt wie Feedback des Kunden muss ebenfalls zentral für alle erreichbar sein.
KPIs, Metriken und Berichterstattung – Die Interessengruppen erwarten unter Umständen nach jedem Sprint einen Bericht über den Fortschritt. Ein agiles Tool erleichtert Ihnen die Aufgabe und hilft außerdem dabei, die Qualität des Projekts stetig zu verbessern.

Welche Tools gibt es für das agile Projektmanagement?

Diese acht Tools eignen sich besonders gut für die Arbeit an agilen Projekten.

Wrike

Die agile Projektmanagement-Methode Design Thinking können Sie perfekt mit dem Tool Wrike unterstützen. Sie haben die Möglichkeit, neue Kampagnen und Ideen kreativ darzustellen und über das Tool freigeben zu lassen.

monday.com

monday.com wird als bestes agiles Planungstool genannt. Über Gantt-Diagramme und individuelle Boards können Sie die Workflows eines Projekts perfekt abbilden. Die visuelle Darstellung unterstützt bei der transparenten und effizienten Zusammenarbeit im Team. Sie finden im Tool außerdem Vorlagen, die bereits auf das agile Projektmanagement ausgerichtet sind und können sofort beginnen.

Asana

Asana punktet mit einer ansprechenden Benutzeroberfläche und einer einfachen Bedienbarkeit. Für Notizen können verschiedene Kategorien mit Farben vergeben werden. Die Daten können sowohl in einem für das Zeitmanagement wichtigen Gantt-Diagramm als auch in Listen oder einem Kanban-Board dargestellt werden. Die Zusammenarbeit im Team wird durch die Bereiche „Teams“, „Inbox“ und „Diskussionen“ unterstützt.

Einige Details, die in anderen Projektmanagement-Programmen vorhanden sind, fehlen bei Asana. Etwa die Filterfunktionen bei den Aufgaben. Durch die vereinfachte Darstellung können sich Projektbeteiligte jedoch auf das Wesentliche konzentrieren.

Trello

Trello ist eine einfache Alternative zu dem Tool Asana. Hier liegt der Fokus voll und ganz auf den Kanban-Boards und damit der Aufgabenverwaltung. Ist eine Kommunikation im Team über die Plattform gewünscht, können Sie zum Beispiel die Software Slack integrieren.

Agiles Projektmanagement Tools © monticellllo / adobe stock

MeisterTask

Wo wir bereits von Kanban-Boards sprechen: ein weiteres Tool nach der Kanban-Methode ist MeisterTask. Ein Feature dieser Software ist, dass über dem Aufgaben-Board eine Zeitleiste und Filter eingeblendet werden können. Außerdem haben Projektbeteiligte die Möglichkeit, ihre Arbeitszeit über das Tool zu erfassen.

awork

awork ermöglicht die Zusammenarbeit mit externen Projektteilnehmern, die ständige Analyse von Projekten, eine Zeiterfassung und weitere Funktionen. Das Tool überzeugt mit einer visuell ansprechenden Benutzeroberfläche, Boards, Listen und Zeitleisten.

Jira

Die agile Projektmanagement-Methode Extreme Programming findet in Jira ein geeignetes Tool. Jira stammt aus der Softwareentwicklung und legt vor allem Wert auf ein Benutzererlebnis für Entwickler. Weitere Methoden, wie Kanban, können ebenfalls leicht mit dem agilen Projektmanagement-Tool abgedeckt werden. Der Funktionsumfang ist groß, was zu einer hohen Einarbeitungszeit führen kann, aber auch viele Möglichkeiten bietet.

SeaTable

In SeaTable können über flexible Darstellungsformen wie einem Gantt-Diagramm, filterbaren Listen oder einem Kanban-Board an Projektaufgaben geplant und gearbeitet werden. Der Fokus der Lösung liegt auf intelligenten Listen, die nicht nur im agilen Projektmanagement, sondern auch in anderen Bereichen zum Einsatz kommen.

In der Bibliothek finden Sie Vorlagen für das agile Projektmanagement, die Sie in der kostenfreien Version sofort verwenden können.

Weitere Tools für agiles Projektmanagement

Weitere bekannte und relevante Tools für agiles Projektmanagement sind:

basecamp
Kintone
zoho sprints
nutcache
ravetree
easy remine
nostromo

Bessere Ergebnisse durch agiles Projektmanagement

Mit dem agilen Projektmanagementstellen Sie sicher, dass der Kunde das Ergebnis mit dem für ihn größten Mehrwert erhält. Dabei ist es egal, ob es sich um externe oder interne Kunden handelt. Da das agile Projektmanagement bereits von vielen Unternehmen verwendet wird, stehen Ihnen eine Reihe von exzellenten Tools zur Verfügung. Wählen Sie das für Sie passende aus und wenden Sie es für Ihr nächstes Projekt an.

Bildquelle Titelbild: © Tierney/Adobe Stock

Die besten Asana Alternativen im Überblick

6. Mai 2022/in Tool und Alternativen

Wer Projekte erfolgreich managen möchte, braucht Organisation und Struktur. Um Fristen einzuhalten, effizient zu arbeiten und Ziele zu erreichen, ist die Nutzung digitaler Projektmanagement-Tools ein großer Vorteil. Viele Teams greifen dafür auf Asana zurück, obwohl es weitaus mehr und ebenso gute Tools gibt. Doch was ist die beste Asana Alternative?

In diesem Artikel erfahren Sie, was genau hinter Asana steckt, warum man sich nach Alternativen umsehen sollte und welche Asana Alternative die besten Leistungen bietet.

Was ist Asana?

Als Software-as-a-Service ist Asana auf die Organisation, Verwaltung und Dokumentation von Projekten ausgelegt. Ziel ist es, Teams in ihrer Zusammenarbeit und im Projektmanagement zu unterstützen, die Effizienz ihrer Arbeit zu steigern und den Projekterfolg zu sichern. Die webbasierte Anwendung vereint dabei alle wichtigen Features in einem Tool, sodass alle Projektbeteiligten jederzeit auf dem neuesten Stand sind. Doch auch wenn die Organisationsplattform einige Vorteile hat, gibt es Asana-Alternativen, die Unternehmen auf jeden Fall kennen sollten.

Warum sollte man sich nach Alternativen umsehen?

Wer einmal einen genaueren Blick auf den Markt wirft, erkennt schnell, dass es nicht nur Asana als Projektmanagement-Tool gibt. Zahlreiche Asana-Alternativen bieten die gleichen Vorteile wie das bekannte Tool – auch wenn sie bisher eher noch unter dem Radar schwirren. Doch es lohnt sich, genauer hinzuschauen. Denn viele der Alternativen bieten nicht nur die gleichen, sondern auch zusätzliche Features, von denen Teams beim Projektmanagement deutlich mehr profitieren können.

Vor allem untypische, unbekanntere Tools können durchaus mit dem Asana-Projektmanagement mithalten und mit nützlichen Funktionen überzeugen. Welche Alternativen wirklich vielversprechend sind, zeigt die folgende Übersicht.

Die 6 besten Asana-Alternativen im Überblick

1. awork

Kanban-Boards, Timelines, Listen – awork eignet sich optimal für die Arbeit agiler Teams. Die Asana-Alternative setzt auf eine übersichtliche Benutzeroberfläche, mit der sich Projekte individuell konfigurieren, planen und durchführen lassen. Aufgaben lassen sich ganz einfach per Drag-and-Drop-Option verschieben und eine spezielle Live-Funktion sorgt für eine automatische Aktualisierung des Browser-Fensters. So ist jede Veränderung transparent abgebildet und alle Teammitglieder sind immer auf dem gleichen, aktuellen Informationsstand.

Plattformunabhängig funktioniert awork auf Android- und iOS-Endgeräten und lässt sich als mobile App ganz unkompliziert und flexibel für sämtliche Projektanforderungen nutzen. Das Projektmanagement-Tool gibt es nur als Software-as-a-Service und nicht on-premise. awork ist zudem keine Open Source Software. Dank seiner offenen Rest-API lässt sich das Tool mit nahezu allen Apps verbinden. awork unterstützt die Sprachen Deutsch und Englisch. Für kleine Teams mit bis zu drei Projekten und bis zu zehn Benutzern ist diese Asana-Alternative kostenfrei nutzbar.

2. MeisterTask

Das Projektmanagement-Tool MeisterTask konzentriert sich auf die Basics und setzt auf eine intuitive Benutzeroberfläche im Stil der agilen Kanban-Methode. Der Aufbau in Spalten ermöglicht es, Aufgaben unkompliziert und dem aktuellen Bearbeitungsstatus entsprechend zu bewegen. Wiederkehrende Aufgaben und Workflows lassen sich als Vorlage speichern und automatisieren. Terminierungen, Zeiterfassungen, das Zuweisen von Beobachtern sowie Aufgabenpriorisierungen gehören ebenfalls zu den Features dieser Asana-Alternative.

MeisterTask ist DSGVO-konform und in der Basic-Version kostenlos nutzbar. Als Open Source lässt es sich mit allen gängigen Betriebssystemen (Web, iOS, Android, Windows) anwenden. Eine vollständige API-Nutzung ist nur mit den kostenpflichtigen Versionen (ab 8,25 €/Monat für die Pro-Version) möglich. Die Asana-Alternative ist aktuell nur als Cloud-App verfügbar. Neben Deutsch, Englisch und Spanisch gehören elf weitere Sprachen zu diesem cloud-basierten Projektmanagement-Tool.

3. SeaTable

Ob in der Cloud, als selbstgehostete On-Premises-Lösung oder mit einem dediziertem Server ist SeaTable das perfekte Projektmanagement-Tool für alle, die Informationen, Aufgaben, Prozesse und Ideen übersichtlich und einfach organisieren möchten. Sowohl für Unternehmen als auch für Privatpersonen bietet diese Asana-Alternative sämtliche Features, die für ein branchen- und aufgabenunabhängiges Projektmanagement erforderlich sind. Bei SeaTable laufen alle privaten und beruflichen Informationen so zusammen, dass alle Projektbeteiligten jederzeit den Überblick über den aktuellen Stand der einzelnen Tasks haben und ihre Prozesse so effizient wie möglich organisieren können.

Für optimale Arbeitsergebnisse ermöglicht SeaTable ein individuelles und maßgeschneidertes Organisieren, Analysieren, Produzieren, Planen und Gestalten jeglicher Projekte. Das Projektmanagement-Tool ist in den Sprachen Englisch, Deutsch, Französisch, Russisch und Chinesisch erhältlich und ermöglicht eine vollständige API-Nutzung. SeaTable lässt sich mit allen gängigen Betriebssystemen (Web, iOS, Android, Windows) anwenden und ist in der einfachsten Ausführung als Freeware erhältlich.

Generell geht der Funktionsumfang von SeaTable weit über den eines reinen Projektmanagement-Tools hinaus. So bietet die Asana-Alternative neben den Funktionen zur effizienten Steuerung von Projekten vielfältige Möglichkeiten, um weitere Unternehmensprozesse zu designen und zu gestalten. Während andere Tools zudem konkrete Arbeitsweisen vorschreiben, setzt SeaTable auf viel Flexibilität. So bekommt jedes Projekt genau die Features, die es für eine erfolgreiche Umsetzung braucht.

4. Slack

Die gesamte Kommunikation zu einem Projekt an einem zentralen Ort sammeln, für alle Projektbeteiligten zugänglich machen und Informationen immer auf dem neuesten Stand halten – das ermöglicht die Asana-Alternative Slack. Dank Chat-, Video- und Sprachnachrichten-Funktion können alle Teammitglieder auf kurzem Weg kommunizieren und schneller zur Entscheidungsfindung kommen. Eine intuitiv bedienbare Benutzeroberfläche sorgt für Barrierefreiheit und fördert die Inklusion am Arbeitsplatz. Neben Deutsch und Englisch ist Slack in acht weiteren Sprachen, darunter auch Koreanisch, Chinesisch und Russisch, nutzbar.

Jemand ist auf der Suche nach Asana-Alternativen.

Als Massaging-App ist Slack für Windows, iOS und Linux anwendbar und lässt sich sowohl in einer mobilen als auch in einer Desktop-Version nutzen. In der Basis-Version ist die Asana-Alternative kostenlos erhältlich, das Pro-Paket gibt es ab 6,25 €/Monat.

5. Trello

Als Projektmanagement- und Kollaborationsapp dient die Asana-Alternative Trello der Organisation von Projekten und Aufgaben in Karten für Teams und Einzelpersonen. Praktische Filter, Suchfunktionen und eine strukturierte Visualisierung im Kanban-Stil ermöglichen ein effizientes und produktives Arbeiten für eine unbegrenzte Anzahl an Nutzern pro Karte. Offene API ermöglichen die Anpassung an individuelle Nutzerbedürfnisse. Erhältlich in Englisch und Deutsch, unterstützt Trello die Plattformen Android, Web-App und iOS und ist als mobile App sowie in der Desktop-Version nutzbar. Hohe Sicherheitsstandards gehören ebenfalls zu den Vorteilen der App.

Bei Trello handelt es sich um eine SaaS-Lösung, die nicht als Open Source verfügbar ist. In der Basis-Version ist die Asana-Alternative kostenlos erhältlich, die Standard-Version gibt es ab 6,00 $/Monat.

6. Wrike

Auch Wrike gehört zu den wichtigsten Asana-Alternativen, die in der einfachsten Ausführung als Freeware erhältlich sind. Ob vollständig verlinkte Kalender, personalisierte Kanban-Boards oder flexibel anpassbare Aufgabenpriorisierungen – als umfassendes Projektmanagement-Tool setzt Wrike auf Echtzeitkollaborationen im Team, projektübergreifende Reportings und topaktuelle Newsfeeds. Hier sind alle Teammitglieder auf einer zentralen Plattform aktiv und jederzeit auf dem aktuellsten Stand eines Projektes ohne lange E-Mail-Kommunikation oder Chat-Verläufe.

Als mobile App funktioniert die Asana-Alternative Wrike sowohl auf Android- als auch auf iOS-Geräten und ermöglicht eine vollständige API-Nutzung, ist aber keine Open Source Lösung. Das Projektmanagement-Tool ist in achtzehn Sprachen und in einfachster Ausführung kostenlos erhältlich.

SeaTable als vielversprechende Asana-Alternative

Im direkten Vergleich zeigt sich, dass alle sechs Asana-Alternativen ihre Ähnlichkeiten haben. Doch der Blick auf die Details macht deutlich, dass SeaTable mehr überzeugen kann als die anderen. Denn das Tool steht für ein Höchstmaß an Flexibilität, für maßgeschneiderte Features, die es möglich machen, wirklich jedes Projekt passgenau zu planen, sowie für extrem vielseitige Möglichkeiten zur Gestaltung verschiedenster Unternehmensprozesse.

Zwar ist diese Alternative (noch) unbekannt und bisher vielleicht auch untypisch, jedoch hochrelevant. Denn dieses Projektmanagement-Tool bietet im Vergleich nicht nur die meisten Features, sondern erfüllt zudem sämtliche Anforderungen für Projekte aller Art. Das ermöglicht jedem Anwender ein absolut maßgeschneidertes, individuelles und wirklich zielgerichtetes Arbeiten. Projekterfolge sind damit langfristig garantiert.