SeaTable
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    • Marketing - – La próxima campaña de marketing está por llegar. Nada es más fácil que eso.
    • Gestión de proyectos - – Planificar, seguir y gestionar los proyectos del equipo de principio a fin.
    • Recursos Humanos - – Estructurar los procesos de RRHH para las nuevas contrataciones y la incorporación.
    • Distribución - Gestione toda su cartera de ventas y sus relaciones con los clientes en un solo lugar.
    • Desarrollo de software - Aumente la calidad y la velocidad de su equipo de desarrollo con SeaTable.
  • Soporte
    • Guía rápida - – Todo lo que necesita saber para poner en marcha SeaTable en minutos.
    • Área de ayuda - – Encuentre respuestas a sus preguntas y obtenga consejos sobre cómo sacar el máximo provecho de SeaTable.
    • Integraciones - – Conecte SeaTable con herramientas como Zapier, Integromat o n8n. O utilice la API de SeaTable.
    • Blog de SeaTable - – Aquí encontrará información sobre el producto, noticias y muchos ejemplos de cómo puede utilizar SeaTable de forma óptima.
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Registro de cambios

  • Versión 3.3
  • Versión 3.2
  • Versión 3.1
  • Versión 3.0
  • Versión 2.8
  • Versión 2.7
  • Versión 2.6
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  • Versión 1.5
  • Versión 1.4
  • Versión 1.3
  • Versión 1.2
  • Versión 1.1
  • Versión 1.0

Primeros pasos

  • Glosario de términos utilizados por SeaTable
  • ¿Qué es SeaTable?
  • Registro e inicio de sesión
  • La primera base
  • Análisis de datos
  • Cooperación
  • Extensiones

Utilice SeaTable

  • Utilice SeaTable
  • Bases
  • Vistas
  • Agrupar, clasificar y filtrar
  • Estadísticas
  • Formularios web
  • Plantillas
  • Importación y exportación de datos
  • Ajustes personales

Conocimiento experto

  • Fórmula de referencia
  • Webhooks
  • Tokens de la API
  • Integración con Zapier
  • Formato de archivo DTABLE

Trabajar con grupos

  • Introducción al trabajo con grupos
  • Crear un nuevo grupo
  • Cambiar el nombre de un grupo
  • Cambiar el orden de los grupos
  • Copiar una base en un grupo
  • Liberar una base a un grupo
  • Liberar hojas de cálculo individuales de una base
  • Borrar un grupo
  • Crear una carpeta
  • Mover una base a una carpeta
  • Determinar el ID del espacio de trabajo de un grupo
  • Añade una base a tus favoritos

Miembros del grupo y permisos

  • Añadir un miembro del equipo a un grupo
  • Asignación de permisos en un grupo
  • Transferir un grupo a otro usuario
  • Miembros del grupo y sus permisos

Gestionar las bases

  • Introducción al trabajo con bases y tablas
  • Crear una nueva base
  • Creación de una base mediante una plantilla
  • Duplicar una base existente
  • Borrar una base
  • Cómo añadir una descripción a una base
  • Personalizar el aspecto de una base (icono y color)

Trabajar en tablas

  • Añadir una tabla en una base
  • Mover una mesa
  • Enlazar tablas entre sí
  • Eliminar una tabla de una base
  • Restaurar una tabla eliminada
  • Uso de emojis en el nombre de la tabla
  • Añadir datos copiando y pegando
  • Buscar y reemplazar valores
  • Buscar una celda o un valor en una tabla
  • Atajos de teclado y combinaciones de teclas

Importar datos

  • ¿Qué formatos de importación admite SeaTable?
  • Importar archivos de Excel a SeaTable
  • Importación de datos mediante CSV en SeaTable
  • Importación de datos de Microsoft Access a SeaTable
  • Importación de datos de Google Sheets a SeaTable
  • Limitaciones de la importación de CSV/Excel
  • Trucos y consejos para importar archivos CSV o XLSX
  • Importación de conjuntos de datos CSV a una base existente
  • Creación de una base a partir de un archivo DTABLE

Historia y versiones

  • Opciones de recuperación de datos con SeaTable
  • Restaurar una base borrada
  • Recuperar Tablas, Filas y Columnas de la Papelera de Reciclaje
  • Deshacer acciones
  • Deshacer cambios a través de los registros
  • Guardar la base actual como una instantánea
  • Restaurar una instantánea
  • Guardar una base como archivo DTABLE

Trabajar con columnas

  • Resumen de todos los tipos de columnas
  • Añadir una columna
  • Las características especiales de la primera columna
  • Añadir una descripción de columna
  • Cómo ajustar el tipo de columna
  • Duplicar una columna
  • Ajuste de la primera columna
  • Doble altura de columna
  • Ocultar las flechas de las columnas

Texto y números

  • La columna de números
  • El tipo de columna Número automático
  • La columna de correo electrónico y su uso
  • La columna URL

Archivos e imágenes adjuntos

  • La columna de archivos
  • Cómo eliminar permanentemente los archivos adjuntos
  • Diferencias entre la columna de imágenes y la de archivos
  • La vista previa de los archivos de imagen
  • Eliminar imágenes y archivos de una línea
  • Acceso a los archivos adjuntos eliminados

Columnas de selección

  • Crear una columna de selección única
  • Añadir opciones a una columna de selección única
  • Cambiar el orden de las opciones de selección única
  • Selección en cascada
  • Opciones de exportación e importación en columnas de selección única o múltiple
  • La columna de casillas de verificación
  • La columna de calificación

Enlaces

  • Cómo enlazar tablas en SeaTable
  • La fórmula de búsqueda
  • La fórmula del roll-up
  • La fórmula Countlinks

Fórmulas

  • Fórmulas básicas de SeaTable
  • Ejemplo de fórmula: Multiplicación simple con una fórmula
  • Ejemplo de fórmula: Fusión de columnas de texto con ayuda de una fórmula
  • Ejemplo de fórmula: operadores lógicos if para comparar valores
  • Ejemplo de fórmula: Buscar una palabra en un texto
  • Ejemplo de fórmula: Calcular la duración de unas vacaciones
  • Ejemplo de fórmula: Calcular los días que faltan para un evento

Fecha, duración y personas

  • La columna de fecha
  • La columna permanente
  • Las columnas Creador y Creado
  • La columna del personal
  • Las columnas "Último editor" y "Último editado

Otras columnas

  • La columna de geoposición
  • El botón
  • Enviar un correo electrónico mediante un botón
  • Guardar un documento PDF por botón en una columna

Trabajar con líneas

  • Añadir una línea
  • Seleccione varias líneas
  • Duplicar una fila
  • Bloquear una línea
  • Cambiar el orden de las líneas
  • Borrar una línea
  • Visualización de los cambios en una línea

Detalles de la línea

  • ¿Cuál es la identificación de la línea?
  • ¿Cómo saber quién ha añadido una línea?
  • Líneas de comentarios
  • Imprimir detalles de la fila

Fundamentos de las vistas

  • ¿Qué es una vista?
  • Crear una nueva vista
  • Cambiar el nombre de una vista
  • Borrar una vista
  • Diferencias entre las vistas privadas y las normales
  • Duplicación de vistas
  • Imprimir una vista
  • Cambiar el orden de las vistas
  • Agrupar las vistas en carpetas

Ver opciones

  • Filtrar entradas en una vista
  • Vinculación de reglas de filtrado con AND y OR
  • Ordenar las entradas en una vista
  • Agrupación de entradas en una vista
  • Ajustar la altura de la fila
  • Ocultar y mover columnas
  • Células de coloración
  • Marcado de color de las líneas
  • Ajustar el número de columnas fijas
  • Vistas de la cerradura

Ver publicaciones

  • Compartir una vista con un miembro del equipo
  • Crear un enlace externo para una vista

Trabajar con plugins

  • ¿Qué es un plugin?
  • Activación de un plugin en una base

Plugin de calendario

  • Instrucciones para el plugin de calendario
  • Crear nuevas entradas de calendario en el complemento de calendario
  • Crear varios calendarios para una base

Plugin de galería

  • Guía del plugin de galería
  • Añadir una nueva fila a través del plugin de galería

Complemento Kanban

  • Guía del plugin Kanban

Formularios web

  • Crear un formulario web
  • Rellenar previamente los campos del formulario mediante URL
  • Visualización condicional de campos de formulario individuales
  • Opciones de configuración y ajustes visuales de un formulario web

Trabajo en equipo

  • Cómo funciona la colaboración en SeaTable
  • Base y ver los comunicados de un vistazo
  • Grupos de cooperación

Autorizaciones

  • Resumen de todos los permisos
  • Establecer permisos de mesa
  • Crear una acción personalizada

Enlaces de publicación

  • Crear enlace de invitación
  • Crear un enlace externo para una base
  • Crear un recurso compartido de usuario
  • Liberar una base a un grupo
  • Diferencias entre enlaces de invitación y enlaces externos

Comentarios

  • La función de comentarios en SeaTable

Gestión de equipos

  • Visión general de las funciones de gestión de equipos
  • Grupos y sus miembros en la administración del equipo
  • Bases en la gestión de equipos
  • Ver todos los permisos de acceso de una base
  • Vaciar la papelera de reciclaje en la administración del equipo
  • Añadir un nuevo miembro del equipo
  • Convertir a un miembro del equipo en administrador
  • Eliminar el equipo completo
  • Bloquear o eliminar a un miembro del equipo
  • Cambiar el nombre del equipo
  • Crear un nuevo grupo
  • Imponer la autenticación de dos factores a todo el equipo
  • Activar la autenticación de dos factores para un miembro del equipo
  • Ver las condiciones de uso o la política de privacidad
  • Abrir un ticket de soporte
  • Solicitar un contrato AV

Suscripción / Facturación

  • ¿Dónde puedo encontrar mis facturas?
  • Reserva de abono Plus o Enterprise
  • Cambiar la suscripción actual: Ajustar el paquete, la duración y el tamaño del equipo
  • Cancelar la suscripción
  • Personalizar la dirección de facturación
  • Depósito del NIF
  • Cambiar tarjeta de crédito
  • Pago mediante factura
  • Descuentos para instituciones públicas, sin ánimo de lucro o educativas
  • ¿Es SeaTable gratuito? ¿Puedo probar la suscripción Plus o Enterprise?
  • Paquetes de suscripción
  • Gestión de suscripciones

Trabajar con automatizaciones

  • Crear una automatización
  • Gestionar y editar automatizaciones
  • Visualizar el registro de ejecución de una automatización
  • Detener automatizaciones
  • Borrar automatizaciones
  • Activador de automatización
  • Acciones de automatización
  • ¿Por qué no encuentro las automatizaciones en mi base?

Ejemplos de automatizaciones

  • Bloquear líneas mediante automatización

Correo electrónico de terceros

  • Configurar Gmail para enviar correos electrónicos a través de SMTP

Conjuntos de datos comunes

  • Funcionamiento de los conjuntos de datos compartidos
  • Creación de un conjunto de datos común
  • Sincronización de un conjunto de datos común
  • Crear una nueva tabla con un registro común
  • Añadir columnas a una tabla creada con un registro común
  • Compartir un registro común con otro grupo
  • Borrar un registro común
  • ¿Por qué los registros compartidos sólo funcionan en grupo?

Datos masivos

  • Mover las filas al backend de Big Data
  • Para crear una vista de Big Data
  • Activación del backend de Big Data en una base
  • Inicio
  • Ayuda
  • Bases
  • Historia y versiones
  • Guardar la base actual como una instantánea

Guardar la base actual como una instantánea

Contenido
  • Creación manual de una instantánea
  • Duración máxima de almacenamiento de las instantáneas
  • ¿Quieres saber más sobre las instantáneas?
  • Preguntas frecuentes

Puede guardar una base en SeaTable en cualquier momento como una instantánea. Las instantáneas son útiles, entre otras cosas, si quieres guardar la versión actual de una base antes de hacer cambios extensos.

Conviene saber: SeaTable crea automáticamente una instantánea al día de cada base en la que se hayan realizado cambios. De este modo, siempre dispondrá de copias de seguridad de sus bases con las últimas versiones.

Atención
Aunque las instantáneas son copias de versiones de una base, no contienen toda la información ni la configuración. Por ejemplo, no se pueden restaurar comentarios y automatizaciones borrados con instantáneas. Encontrará más información al respecto al final del artículo, en el apartado "Preguntas frecuentes".

Creación manual de una instantánea #

Creación manual de una instantánea

  1. Haga clic en Versiones en la esquina superior derecha de las opciones de la Base.
  2. En el menú desplegable que se abre, seleccione Instantáneas.
  3. Haga clic en Crear instantánea.

Duración máxima de almacenamiento de las instantáneas #

Tus instantáneas no permanecen en cloud.seatable.io para siempre. Dependiendo de la suscripción elegida por tu equipo, las instantáneas sólo son accesibles durante un tiempo determinado:

  • Con la suscripción gratuita puedes ver el historial de instantáneas del último mes.
  • Con la suscripción Plus, se almacena el historial de instantáneas de 6 meses desde el momento de la actualización.
  • Con la suscripción Enterprise, el historial de instantáneas se almacena durante 1 año desde el momento de la actualización.

Si opera su propio servidor SeaTable, puede establecer el período de retención de las instantáneas individualmente.

¿Quieres saber más sobre las instantáneas? #

Los siguientes artículos podrían interesarle en relación con el tratamiento de las instantáneas:

  • Restaurar una instantánea
  • Opciones de recuperación de datos con SeaTable

Preguntas frecuentes #

¿Con qué frecuencia se crean instantáneas automáticas?

Las instantáneas se crean automáticamente una vez al día si se han realizado cambios en la base. Actualmente no se puede influir en el momento en que esto ocurra.

¿Con qué frecuencia se puede crear manualmente una instantánea?

Se puede crear una instantánea manualmente un máximo de cada 10 minutos.

¿Qué información y ajustes de una base se almacenan en las instantáneas?

Las vistas, los plugins y los scripts se almacenan en instantáneas.

¿Qué información y ajustes de una base no se almacenan en las instantáneas?

Los comentarios, las automatizaciones y las tablas, columnas y filas eliminadas no se almacenan en las instantáneas.

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Actualizado el 6 de enero de 2023
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Contenido
  • Creación manual de una instantánea
  • Duración máxima de almacenamiento de las instantáneas
  • ¿Quieres saber más sobre las instantáneas?
  • Preguntas frecuentes
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