Gracias a las herramientas de evaluación filtrar, ordenar y agrupar, se pueden realizar análisis sencillos con sólo unos clics. SeaTable ofrece el módulo de estadísticas para realizar evaluaciones extensas y detalladas y representaciones gráficas.
En este artículo conocerás el módulo de estadísticas, con el que podrás crear evaluaciones ampliadas y atractivos diagramas.
Funcionalidad del módulo de estadísticas #
Con el módulo de estadísticas, puede visualizar los datos con la ayuda de diagramas o evaluarlos en detalle mediante tablas dinámicas. Puede crear y guardar cualquier número de evaluaciones de este tipo en cada base.
La creación y administración de diagramas y tablas dinámicas se realiza en la administración de estadísticas. Todos los diagramas y tablas dinámicas creados se guardan allí y están disponibles para su recuperación en cualquier momento. La administración de las estadísticas se abre con un clic en el botón de estadísticas situado en la parte superior derecha de la vista de la tabla.
Todas las evaluaciones de la administración de estadísticas se actualizan automáticamente cuando se modifican los datos de la tabla. No tiene que pensar en actualizar la base de datos, SeaTable lo hace por usted.
Las evaluaciones mostradas en la administración de las estadísticas se refieren siempre a una tabla de la base abierta. La base de datos para la visualización y la evaluación se determina seleccionando la vista que se va a utilizar. Si desea crear un gráfico o una tabla dinámica sólo para un subconjunto de los datos de una tabla, cree una vista adecuada y defínala como la vista correspondiente. No encontrará ninguna función de filtro en el propio módulo de estadísticas. Por este motivo, tanto en la creación de gráficos como de tablas dinámicas, siempre hay que seleccionar primero la tabla y la vista correspondientes.
Diagramas #
El módulo de estadísticas admite tres tipos de diagramas:
- Gráficos de barras (especialmente para la representación de distribuciones de frecuencia)
- Gráficos de líneas (especialmente para la representación de un valor en el tiempo)
- Gráficos circulares (para la visualización sencilla de proporciones)
Debido a la simplicidad de los gráficos circulares, las opciones de configuración son limitadas en comparación con los otros dos tipos.
Crear diagrama
Abra la administración de estadísticas. Para crear un nuevo diagrama, haga clic en Crear estadísticas en la parte inferior de la administración de estadísticas.
Ahora se abre el editor de estadísticas con su vista en dos partes: el diagrama se muestra a la izquierda; los ajustes están a la derecha. En los ajustes, seleccione la pestaña Diagrama.
En primer lugar, seleccione la tabla correspondiente, la vista correspondiente y el tipo de gráfico deseado en la configuración.
El trabajo detallado en el gráfico se inicia seleccionando la columna que se utilizará para el eje X. Haga clic en el campo correspondiente y seleccione la columna. La creación del gráfico -al igual que todos los demás cambios de configuración en el módulo de estadísticas- se realiza en tiempo real, es decir, el gráfico se ajusta y actualiza inmediatamente con cada cambio de configuración. De este modo, podrá ver inmediatamente si ha conseguido el resultado deseado y reajustarlo si es necesario. También puede establecer si desea incluir líneas vacías en el diagrama y si deben mostrarse etiquetas de datos. También puede seleccionar el color del diagrama.
A continuación, seleccione qué valores o qué columna deben mostrarse en el eje Y. Puede elegir entre Recuento y Extendido (Recuento es la configuración por defecto).
- Al contar, se cuenta el número de filas y se traza el valor determinado. Si se desea, puede hacerse de forma apilada, agrupada o consolidada.
- Con Extended, las columnas numéricas pueden ser evaluadas y se puede trazar la suma, la media o el valor máximo (máximo) o el valor mínimo (mínimo). Aquí también se puede realizar una agrupación si se desea.
Por último, hay que dar un nombre al diagrama. Para ello, haga clic en el icono del lápiz situado en la parte superior izquierda de la ventana. Este nombre también se muestra en la administración de estadísticas. Por lo tanto, utilice un nombre corto y conciso para seguir el rastro de muchos diagramas. Por supuesto, también puede adaptar el nombre más adelante.
Si está satisfecho con su diagrama, simplemente cierre la ventana haciendo clic en la parte superior derecha o vuelva a la administración de estadísticas mediante la flecha de la parte superior izquierda. El diagrama que acaba de crear se muestra ahora en la administración de estadísticas. A partir de ahí puedes volver a llamar al diagrama en cualquier momento.
Adaptar el diagrama
Puede personalizar los gráficos en cualquier momento mediante el editor de gráficos. Para volver al editor, llame a la administración de estadísticas, haga clic en el icono de tres puntos a la derecha del nombre del diagrama y seleccione Editar.
Borrar diagrama
Puede eliminar los diagramas en cualquier momento a través de la gestión de estadísticas. Para eliminar un gráfico, haga clic en el icono de tres puntos situado a la derecha del nombre del gráfico y seleccione Eliminar.
Tablas dinámicas #
Las tablas dinámicas son potentes herramientas de análisis que, si se utilizan correctamente, pueden determinar los resultados que se buscan en pocos segundos, incluso a partir de conjuntos de datos grandes y poco claros. El editor gráfico hace que sean muy fáciles de usar.
Una tabla pivotante es una matriz de evaluación en la que los valores de la matriz se generan dinámicamente en función de su selección. Al crear una tabla dinámica, tiene tres opciones de selección:
- ¿Los valores de qué columna son criterios de agrupación para las filas de la tabla que se va a generar?
- ¿Los valores de qué columna son criterios de agrupación para las columnas de la tabla que se va a crear?
- ¿Qué valores deben evaluarse en la tabla que abarcan las filas y las columnas y cómo?
Por lo tanto, para una tabla dinámica se necesitan al menos tres columnas (en teoría, también se puede dejar la agrupación de columnas sin especificar). SeaTable seguirá mostrando un resultado. Sin embargo, los resultados obtenidos de este modo pueden obtenerse más rápidamente utilizando las sencillas herramientas de evaluación agrupación y filtro).
Crear tabla dinámica
Abra la administración de estadísticas. Para crear una nueva tabla pivotante, haga clic en Crear estadísticas en la parte inferior de la administración de estadísticas. En el editor de estadísticas, seleccione la pestaña Tabla para crear la tabla pivotante deseada.
En primer lugar, seleccione la tabla correspondiente y la vista correspondiente en el lado derecho.
El trabajo detallado en la tabla pivotante se inicia seleccionando Columna para la agrupación de filas. Haga clic en el campo correspondiente y seleccione la columna. La tabla pivotante -al igual que todos los demás cambios de configuración en el módulo de estadísticas- se crea en tiempo real, es decir, la tabla se ajusta y actualiza inmediatamente con cada cambio de configuración. De este modo, podrá ver inmediatamente si ha conseguido el resultado deseado y reajustarlo si es necesario. Dependiendo de la columna seleccionada, puede tener más opciones de agrupación. En el caso de una columna de fecha, por ejemplo, puede especificar si desea agrupar los valores de forma diaria, semanal, mensual, trimestral o anual. También puede establecer si desea incluir filas vacías en el gráfico.
A continuación, elija la columna que desea utilizar para la agrupación de columnas. Inmediatamente verá una tabla pivotante en la que los valores de la tabla son el resultado de un simple recuento: Cuántas filas tiene cada expresión.
Con Advanced, se pueden crear evaluaciones adicionales muy interesantes con poco esfuerzo.
Por último, debe dar un nombre a la tabla. Para ello, haga clic en el icono del lápiz situado en la parte superior izquierda de la ventana. Este nombre también se muestra en la administración de estadísticas. Por lo tanto, utilice un nombre corto y conciso para poder seguir muchas tablas pivotantes. Por supuesto, también puede adaptar el nombre más adelante.
Si está satisfecho con su tabla pivotante, simplemente cierre la ventana haciendo clic en la esquina superior derecha o vuelva a la administración de estadísticas mediante la flecha de la esquina superior izquierda. La tabla dinámica que acaba de crear se muestra ahora en la administración de estadísticas. A partir de ahí puedes volver a llamar a la mesa en cualquier momento.
Ajuste de las tablas dinámicas
Puede ajustar las tablas pivotantes en cualquier momento utilizando el editor de tablas. Para volver al editor de la tabla pivotante, llame a la administración de estadísticas, haga clic en el icono de tres puntos a la derecha del nombre de la tabla pivotante y luego seleccione Editar.
Borrar tablas dinámicas
Puede eliminar las tablas dinámicas en cualquier momento a través de la administración de estadísticas. Para eliminar una tabla pivotante, haga clic en el icono de tres puntos situado a la derecha del nombre de la tabla y seleccione Eliminar.
