SeaTable
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    • Marketing - – La próxima campaña de marketing está por llegar. Nada es más fácil que eso.
    • Gestión de proyectos - – Planificar, seguir y gestionar los proyectos del equipo de principio a fin.
    • Recursos Humanos - – Estructurar los procesos de RRHH para las nuevas contrataciones y la incorporación.
    • Distribución - Gestione toda su cartera de ventas y sus relaciones con los clientes en un solo lugar.
    • Desarrollo de software - Aumente la calidad y la velocidad de su equipo de desarrollo con SeaTable.
  • Soporte
    • Guía rápida - – Todo lo que necesita saber para poner en marcha SeaTable en minutos.
    • Área de ayuda - – Encuentre respuestas a sus preguntas y obtenga consejos sobre cómo sacar el máximo provecho de SeaTable.
    • Integraciones - – Conecte SeaTable con herramientas como Zapier, Integromat o n8n. O utilice la API de SeaTable.
    • Blog de SeaTable - – Aquí encontrará información sobre el producto, noticias y muchos ejemplos de cómo puede utilizar SeaTable de forma óptima.
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Registro de cambios

  • Versión 3.3
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  • Versión 1.3
  • Versión 1.2
  • Versión 1.1
  • Versión 1.0

Primeros pasos

  • Glosario de términos utilizados por SeaTable
  • ¿Qué es SeaTable?
  • Registro e inicio de sesión
  • La primera base
  • Análisis de datos
  • Cooperación
  • Extensiones

Utilice SeaTable

  • Utilice SeaTable
  • Bases
  • Vistas
  • Agrupar, clasificar y filtrar
  • Estadísticas
  • Formularios web
  • Plantillas
  • Importación y exportación de datos
  • Ajustes personales

Conocimiento experto

  • Fórmula de referencia
  • Webhooks
  • Tokens de la API
  • Integración con Zapier
  • Formato de archivo DTABLE

Trabajar con grupos

  • Introducción al trabajo con grupos
  • Crear un nuevo grupo
  • Cambiar el nombre de un grupo
  • Cambiar el orden de los grupos
  • Copiar una base en un grupo
  • Liberar una base a un grupo
  • Liberar hojas de cálculo individuales de una base
  • Borrar un grupo
  • Crear una carpeta
  • Mover una base a una carpeta
  • Determinar el ID del espacio de trabajo de un grupo
  • Añade una base a tus favoritos

Miembros del grupo y permisos

  • Añadir un miembro del equipo a un grupo
  • Asignación de permisos en un grupo
  • Transferir un grupo a otro usuario
  • Miembros del grupo y sus permisos

Gestionar las bases

  • Introducción al trabajo con bases y tablas
  • Crear una nueva base
  • Creación de una base mediante una plantilla
  • Duplicar una base existente
  • Borrar una base
  • Cómo añadir una descripción a una base
  • Personalizar el aspecto de una base (icono y color)

Trabajar en tablas

  • Añadir una tabla en una base
  • Mover una mesa
  • Enlazar tablas entre sí
  • Eliminar una tabla de una base
  • Restaurar una tabla eliminada
  • Uso de emojis en el nombre de la tabla
  • Añadir datos copiando y pegando
  • Buscar y reemplazar valores
  • Buscar una celda o un valor en una tabla
  • Atajos de teclado y combinaciones de teclas

Importar datos

  • ¿Qué formatos de importación admite SeaTable?
  • Importar archivos de Excel a SeaTable
  • Importación de datos mediante CSV en SeaTable
  • Importación de datos de Microsoft Access a SeaTable
  • Importación de datos de Google Sheets a SeaTable
  • Limitaciones de la importación de CSV/Excel
  • Trucos y consejos para importar archivos CSV o XLSX
  • Importación de conjuntos de datos CSV a una base existente
  • Creación de una base a partir de un archivo DTABLE

Historia y versiones

  • Opciones de recuperación de datos con SeaTable
  • Restaurar una base borrada
  • Recuperar Tablas, Filas y Columnas de la Papelera de Reciclaje
  • Deshacer acciones
  • Deshacer cambios a través de los registros
  • Guardar la base actual como una instantánea
  • Restaurar una instantánea
  • Guardar una base como archivo DTABLE

Trabajar con columnas

  • Resumen de todos los tipos de columnas
  • Añadir una columna
  • Las características especiales de la primera columna
  • Añadir una descripción de columna
  • Cómo ajustar el tipo de columna
  • Duplicar una columna
  • Ajuste de la primera columna
  • Doble altura de columna
  • Ocultar las flechas de las columnas

Texto y números

  • La columna de números
  • El tipo de columna Número automático
  • La columna de correo electrónico y su uso
  • La columna URL

Archivos e imágenes adjuntos

  • La columna de archivos
  • Cómo eliminar permanentemente los archivos adjuntos
  • Diferencias entre la columna de imágenes y la de archivos
  • La vista previa de los archivos de imagen
  • Eliminar imágenes y archivos de una línea
  • Acceso a los archivos adjuntos eliminados

Columnas de selección

  • Crear una columna de selección única
  • Añadir opciones a una columna de selección única
  • Cambiar el orden de las opciones de selección única
  • Selección en cascada
  • Opciones de exportación e importación en columnas de selección única o múltiple
  • La columna de casillas de verificación
  • La columna de calificación

Enlaces

  • Cómo enlazar tablas en SeaTable
  • La fórmula de búsqueda
  • La fórmula del roll-up
  • La fórmula Countlinks

Fórmulas

  • Fórmulas básicas de SeaTable
  • Ejemplo de fórmula: Multiplicación simple con una fórmula
  • Ejemplo de fórmula: Fusión de columnas de texto con ayuda de una fórmula
  • Ejemplo de fórmula: operadores lógicos if para comparar valores
  • Ejemplo de fórmula: Buscar una palabra en un texto
  • Ejemplo de fórmula: Calcular la duración de unas vacaciones
  • Ejemplo de fórmula: Calcular los días que faltan para un evento

Fecha, duración y personas

  • La columna de fecha
  • La columna permanente
  • Las columnas Creador y Creado
  • La columna del personal
  • Las columnas "Último editor" y "Último editado

Otras columnas

  • La columna de geoposición
  • El botón
  • Enviar un correo electrónico mediante un botón
  • Guardar un documento PDF por botón en una columna

Trabajar con líneas

  • Añadir una línea
  • Seleccione varias líneas
  • Duplicar una fila
  • Bloquear una línea
  • Cambiar el orden de las líneas
  • Borrar una línea
  • Visualización de los cambios en una línea

Detalles de la línea

  • ¿Cuál es la identificación de la línea?
  • ¿Cómo saber quién ha añadido una línea?
  • Líneas de comentarios
  • Imprimir detalles de la fila

Fundamentos de las vistas

  • ¿Qué es una vista?
  • Crear una nueva vista
  • Cambiar el nombre de una vista
  • Borrar una vista
  • Diferencias entre las vistas privadas y las normales
  • Duplicación de vistas
  • Imprimir una vista
  • Cambiar el orden de las vistas
  • Agrupar las vistas en carpetas

Ver opciones

  • Filtrar entradas en una vista
  • Vinculación de reglas de filtrado con AND y OR
  • Ordenar las entradas en una vista
  • Agrupación de entradas en una vista
  • Ajustar la altura de la fila
  • Ocultar y mover columnas
  • Células de coloración
  • Marcado de color de las líneas
  • Ajustar el número de columnas fijas
  • Vistas de la cerradura

Ver publicaciones

  • Compartir una vista con un miembro del equipo
  • Crear un enlace externo para una vista

Trabajar con plugins

  • ¿Qué es un plugin?
  • Activación de un plugin en una base

Plugin de calendario

  • Instrucciones para el plugin de calendario
  • Crear nuevas entradas de calendario en el complemento de calendario
  • Crear varios calendarios para una base

Plugin de galería

  • Guía del plugin de galería
  • Añadir una nueva fila a través del plugin de galería

Complemento Kanban

  • Guía del plugin Kanban

Formularios web

  • Crear un formulario web
  • Rellenar previamente los campos del formulario mediante URL
  • Visualización condicional de campos de formulario individuales
  • Opciones de configuración y ajustes visuales de un formulario web

Trabajo en equipo

  • Cómo funciona la colaboración en SeaTable
  • Base y ver los comunicados de un vistazo
  • Grupos de cooperación

Autorizaciones

  • Resumen de todos los permisos
  • Establecer permisos de mesa
  • Crear una acción personalizada

Enlaces de publicación

  • Crear enlace de invitación
  • Crear un enlace externo para una base
  • Crear un recurso compartido de usuario
  • Liberar una base a un grupo
  • Diferencias entre enlaces de invitación y enlaces externos

Comentarios

  • La función de comentarios en SeaTable

Gestión de equipos

  • Visión general de las funciones de gestión de equipos
  • Grupos y sus miembros en la administración del equipo
  • Bases en la gestión de equipos
  • Ver todos los permisos de acceso de una base
  • Vaciar la papelera de reciclaje en la administración del equipo
  • Añadir un nuevo miembro del equipo
  • Convertir a un miembro del equipo en administrador
  • Eliminar el equipo completo
  • Bloquear o eliminar a un miembro del equipo
  • Cambiar el nombre del equipo
  • Crear un nuevo grupo
  • Imponer la autenticación de dos factores a todo el equipo
  • Activar la autenticación de dos factores para un miembro del equipo
  • Ver las condiciones de uso o la política de privacidad
  • Abrir un ticket de soporte
  • Solicitar un contrato AV

Suscripción / Facturación

  • ¿Dónde puedo encontrar mis facturas?
  • Reserva de abono Plus o Enterprise
  • Cambiar la suscripción actual: Ajustar el paquete, la duración y el tamaño del equipo
  • Cancelar la suscripción
  • Personalizar la dirección de facturación
  • Depósito del NIF
  • Cambiar tarjeta de crédito
  • Pago mediante factura
  • Descuentos para instituciones públicas, sin ánimo de lucro o educativas
  • ¿Es SeaTable gratuito? ¿Puedo probar la suscripción Plus o Enterprise?
  • Paquetes de suscripción
  • Gestión de suscripciones

Trabajar con automatizaciones

  • Crear una automatización
  • Gestionar y editar automatizaciones
  • Visualizar el registro de ejecución de una automatización
  • Detener automatizaciones
  • Borrar automatizaciones
  • Activador de automatización
  • Acciones de automatización
  • ¿Por qué no encuentro las automatizaciones en mi base?

Ejemplos de automatizaciones

  • Bloquear líneas mediante automatización
  • Vinculación de entradas mediante automatización

Correo electrónico de terceros

  • Configurar Gmail para enviar correos electrónicos a través de SMTP

Conjuntos de datos comunes

  • Funcionamiento de los conjuntos de datos compartidos
  • Creación de un conjunto de datos común
  • Sincronización de un conjunto de datos común
  • Crear una nueva tabla con un registro común
  • Añadir columnas a una tabla creada con un registro común
  • Compartir un registro común con otro grupo
  • Borrar un registro común
  • ¿Por qué los registros compartidos sólo funcionan en grupo?

Datos masivos

  • Mover las filas al backend de Big Data
  • Para crear una vista de Big Data
  • Activación del backend de Big Data en una base
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  • Manual
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  • Estadísticas

Estadísticas

Contenido
  • Funcionalidad del módulo de estadísticas
  • Diagramas
  • Tablas dinámicas

Gracias a las herramientas de evaluación filtrar, ordenar y agrupar, se pueden realizar análisis sencillos con sólo unos clics. SeaTable ofrece el módulo de estadísticas para realizar evaluaciones extensas y detalladas y representaciones gráficas.

En este artículo conocerás el módulo de estadísticas, con el que podrás crear evaluaciones ampliadas y atractivos diagramas.

Funcionalidad del módulo de estadísticas #

Con el módulo de estadísticas, puede visualizar los datos con la ayuda de diagramas o evaluarlos en detalle mediante tablas dinámicas. Puede crear y guardar cualquier número de evaluaciones de este tipo en cada base.

La creación y administración de diagramas y tablas dinámicas se realiza en la administración de estadísticas. Todos los diagramas y tablas dinámicas creados se guardan allí y están disponibles para su recuperación en cualquier momento. La administración de las estadísticas se abre con un clic en el botón de estadísticas situado en la parte superior derecha de la vista de la tabla.

Todas las evaluaciones de la administración de estadísticas se actualizan automáticamente cuando se modifican los datos de la tabla. No tiene que pensar en actualizar la base de datos, SeaTable lo hace por usted.
Varias estadísticas en el módulo
Las evaluaciones mostradas en la administración de las estadísticas se refieren siempre a una tabla de la base abierta. La base de datos para la visualización y la evaluación se determina seleccionando la vista que se va a utilizar. Si desea crear un gráfico o una tabla dinámica sólo para un subconjunto de los datos de una tabla, cree una vista adecuada y defínala como la vista correspondiente. No encontrará ninguna función de filtro en el propio módulo de estadísticas. Por este motivo, tanto en la creación de gráficos como de tablas dinámicas, siempre hay que seleccionar primero la tabla y la vista correspondientes.

Diagramas #

El módulo de estadísticas admite tres tipos de diagramas:

  1. Gráficos de barras (especialmente para la representación de distribuciones de frecuencia)
  2. Gráficos de líneas (especialmente para la representación de un valor en el tiempo)
  3. Gráficos circulares (para la visualización sencilla de proporciones)

Debido a la simplicidad de los gráficos circulares, las opciones de configuración son limitadas en comparación con los otros dos tipos.

Crear diagrama

Abra la administración de estadísticas. Para crear un nuevo diagrama, haga clic en Crear estadísticas en la parte inferior de la administración de estadísticas.

Ahora se abre el editor de estadísticas con su vista en dos partes: el diagrama se muestra a la izquierda; los ajustes están a la derecha. En los ajustes, seleccione la pestaña Diagrama.

En primer lugar, seleccione la tabla correspondiente, la vista correspondiente y el tipo de gráfico deseado en la configuración.

El trabajo detallado en el gráfico se inicia seleccionando la columna que se utilizará para el eje X. Haga clic en el campo correspondiente y seleccione la columna. La creación del gráfico -al igual que todos los demás cambios de configuración en el módulo de estadísticas- se realiza en tiempo real, es decir, el gráfico se ajusta y actualiza inmediatamente con cada cambio de configuración. De este modo, podrá ver inmediatamente si ha conseguido el resultado deseado y reajustarlo si es necesario. También puede establecer si desea incluir líneas vacías en el diagrama y si deben mostrarse etiquetas de datos. También puede seleccionar el color del diagrama.

A continuación, seleccione qué valores o qué columna deben mostrarse en el eje Y. Puede elegir entre Recuento y Extendido (Recuento es la configuración por defecto).

  • Al contar, se cuenta el número de filas y se traza el valor determinado. Si se desea, puede hacerse de forma apilada, agrupada o consolidada.
  • Con Extended, las columnas numéricas pueden ser evaluadas y se puede trazar la suma, la media o el valor máximo (máximo) o el valor mínimo (mínimo). Aquí también se puede realizar una agrupación si se desea.

Por último, hay que dar un nombre al diagrama. Para ello, haga clic en el icono del lápiz situado en la parte superior izquierda de la ventana. Este nombre también se muestra en la administración de estadísticas. Por lo tanto, utilice un nombre corto y conciso para seguir el rastro de muchos diagramas. Por supuesto, también puede adaptar el nombre más adelante.

Si está satisfecho con su diagrama, simplemente cierre la ventana haciendo clic en la parte superior derecha o vuelva a la administración de estadísticas mediante la flecha de la parte superior izquierda. El diagrama que acaba de crear se muestra ahora en la administración de estadísticas. A partir de ahí puedes volver a llamar al diagrama en cualquier momento.

Adaptar el diagrama

Puede personalizar los gráficos en cualquier momento mediante el editor de gráficos. Para volver al editor, llame a la administración de estadísticas, haga clic en el icono de tres puntos a la derecha del nombre del diagrama y seleccione Editar.

Borrar diagrama

Puede eliminar los diagramas en cualquier momento a través de la gestión de estadísticas. Para eliminar un gráfico, haga clic en el icono de tres puntos situado a la derecha del nombre del gráfico y seleccione Eliminar.

Tablas dinámicas #

Las tablas dinámicas son potentes herramientas de análisis que, si se utilizan correctamente, pueden determinar los resultados que se buscan en pocos segundos, incluso a partir de conjuntos de datos grandes y poco claros. El editor gráfico hace que sean muy fáciles de usar.

Una tabla pivotante es una matriz de evaluación en la que los valores de la matriz se generan dinámicamente en función de su selección. Al crear una tabla dinámica, tiene tres opciones de selección:

  • ¿Los valores de qué columna son criterios de agrupación para las filas de la tabla que se va a generar?
  • ¿Los valores de qué columna son criterios de agrupación para las columnas de la tabla que se va a crear?
  • ¿Qué valores deben evaluarse en la tabla que abarcan las filas y las columnas y cómo?

Por lo tanto, para una tabla dinámica se necesitan al menos tres columnas (en teoría, también se puede dejar la agrupación de columnas sin especificar). SeaTable seguirá mostrando un resultado. Sin embargo, los resultados obtenidos de este modo pueden obtenerse más rápidamente utilizando las sencillas herramientas de evaluación agrupación y filtro).


Crear tabla dinámica

Abra la administración de estadísticas. Para crear una nueva tabla pivotante, haga clic en Crear estadísticas en la parte inferior de la administración de estadísticas. En el editor de estadísticas, seleccione la pestaña Tabla para crear la tabla pivotante deseada.

En primer lugar, seleccione la tabla correspondiente y la vista correspondiente en el lado derecho.

El trabajo detallado en la tabla pivotante se inicia seleccionando Columna para la agrupación de filas. Haga clic en el campo correspondiente y seleccione la columna. La tabla pivotante -al igual que todos los demás cambios de configuración en el módulo de estadísticas- se crea en tiempo real, es decir, la tabla se ajusta y actualiza inmediatamente con cada cambio de configuración. De este modo, podrá ver inmediatamente si ha conseguido el resultado deseado y reajustarlo si es necesario. Dependiendo de la columna seleccionada, puede tener más opciones de agrupación. En el caso de una columna de fecha, por ejemplo, puede especificar si desea agrupar los valores de forma diaria, semanal, mensual, trimestral o anual. También puede establecer si desea incluir filas vacías en el gráfico.

A continuación, elija la columna que desea utilizar para la agrupación de columnas. Inmediatamente verá una tabla pivotante en la que los valores de la tabla son el resultado de un simple recuento: Cuántas filas tiene cada expresión.

Con Advanced, se pueden crear evaluaciones adicionales muy interesantes con poco esfuerzo.

Por último, debe dar un nombre a la tabla. Para ello, haga clic en el icono del lápiz situado en la parte superior izquierda de la ventana. Este nombre también se muestra en la administración de estadísticas. Por lo tanto, utilice un nombre corto y conciso para poder seguir muchas tablas pivotantes. Por supuesto, también puede adaptar el nombre más adelante.

Si está satisfecho con su tabla pivotante, simplemente cierre la ventana haciendo clic en la esquina superior derecha o vuelva a la administración de estadísticas mediante la flecha de la esquina superior izquierda. La tabla dinámica que acaba de crear se muestra ahora en la administración de estadísticas. A partir de ahí puedes volver a llamar a la mesa en cualquier momento.

Ajuste de las tablas dinámicas

Puede ajustar las tablas pivotantes en cualquier momento utilizando el editor de tablas. Para volver al editor de la tabla pivotante, llame a la administración de estadísticas, haga clic en el icono de tres puntos a la derecha del nombre de la tabla pivotante y luego seleccione Editar.

Borrar tablas dinámicas

Puede eliminar las tablas dinámicas en cualquier momento a través de la administración de estadísticas. Para eliminar una tabla pivotante, haga clic en el icono de tres puntos situado a la derecha del nombre de la tabla y seleccione Eliminar.

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Actualizado el 29 de agosto de 2022
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  • Diagramas
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