Gracias a las herramientas de evaluación filtrar, ordenar y agrupar, se pueden realizar análisis sencillos con sólo unos clics. SeaTable también conoce diversas operaciones para el tratamiento de datos, con las que se pueden calcular valores acumulados o crear listas de clasificación, por ejemplo. Para evaluaciones detalladas con tablas dinámicas, diagramas y representaciones gráficas, SeaTable ofrece el complemento de estadísticas.
En este artículo aprenderá a crear evaluaciones estadísticas y gráficos atractivos con SeaTable.
Filtrar, ordenar y agrupar
Con filtros, agrupaciones y clasificaciones, puede poner orden en sus datos en un abrir y cerrar de ojos y prepararlos para sus distintos casos de uso. Combinando estas sencillas herramientas de análisis, que encontrará de forma centralizada en cada vista de tabla, incluso grandes cantidades de datos se vuelven estructurados y manejables. Puede guardar diferentes vistas para acceder a ellas más tarde.
La línea de estado muestra el número de filas de una vista y determinados valores de columna. Puede elegir entre la suma, la media, la mediana, el máximo o el mínimo de todos los valores de una columna. También puede determinar estos valores de columna para agrupaciones individuales.
Operaciones de tratamiento de datos
Con la ayuda de la función de tratamiento de datos, puede realizar diversas operaciones. Puede realizar cálculos matemáticos entre todos los valores de una columna, así como correlacionar valores si las entradas de dos tablas diferentes son idénticas. Las evaluaciones estadísticas útiles son, por ejemplo, los valores acumulados, los porcentajes o las listas de clasificación.
Estadísticas
Para un análisis más exhaustivo de los datos, SeaTable le ofrece diversas estadísticas. Al igual que con las vistas, por supuesto puede guardar sus evaluaciones estadísticas para poder acceder a ellas en cualquier momento en el futuro.
Con el complemento de estadísticas, puede visualizar los datos en diagramas o evaluarlos en detalle mediante tablas dinámicas. Puedes crear y guardar cualquier número de evaluaciones de este tipo en cada base.
La gestión de gráficos y tablas dinámicas se realiza en el panel de control del complemento de estadísticas. Todos los gráficos y tablas dinámicas creados se guardan allí y están listos para recuperarse en cualquier momento. Todas las estadísticas existentes se actualizan automáticamente al cambiar los datos de la tabla. Así que nunca tendrá que pensar en actualizar las estadísticas - ¡SeaTable lo hace por usted!
Las evaluaciones visualizadas en la administración de estadísticas se refieren siempre a una tabla de la base abierta. La base de datos para la visualización y la evaluación se determina seleccionando la vista que se va a utilizar. Si desea crear un gráfico o una tabla dinámica sólo para una parte de los datos de una tabla, cree una vista adecuada. No encontrará ninguna función de filtro en el propio plugin de estadísticas. Por esta razón, siempre debe definir los datos relevantes en una vista antes de crear una estadística.
El plugin de estadísticas admite diversos tipos de gráficos, por ejemplo:
- Gráficos de barras y columnas (para la representación de distribuciones de frecuencias)
- Gráficos de líneas (para la representación de un valor a lo largo del tiempo)
- Gráficos circulares (para la visualización sencilla de proporciones)
Utilice las instrucciones del complemento de estadísticas para crear un nuevo gráfico paso a paso. Debido a la simplicidad de algunos tipos de gráficos, las opciones de configuración en ellos son limitadas en comparación con los otros tipos.
Tablas dinámicas
Las tablas dinámicas son potentes herramientas de análisis con las que puede determinar los resultados que busca en pocos segundos, incluso a partir de grandes conjuntos de datos poco claros. Con el complemento de estadísticas, crear tablas dinámicas es un juego de niños.
Una tabla dinámica es una matriz de evaluación en la que los valores de la matriz se generan dinámicamente en función de su selección. Al crear una tabla dinámica, tiene tres opciones de selección:
- ¿Los valores de qué columna son criterios de agrupación para las filas de la tabla dinámica que se va a generar?
- ¿Los valores de qué columna son criterios de agrupación para las columnas de la tabla dinámica que se va a crear?
- ¿Cómo deben evaluarse los valores de la tabla definida por las filas y columnas?
Por lo tanto, para una tabla dinámica se necesitan al menos dos columnas. Teóricamente, también puede dejar la agrupación de columnas sin especificar. SeaTable seguirá mostrando un resultado, pero los resultados obtenidos de esta forma pueden obtenerse más rápidamente utilizando las sencillas herramientas de evaluación Agrupación y Filtro.
Crear tablas dinámicas
Abra el plug-in de estadísticas y haga clic en el botón Nuevo gráfico en la parte superior derecha. Haga clic en Tabla dinámica en la barra de opciones de la derecha o desplácese hacia abajo en la lista para crear una nueva tabla dinámica.
Seleccione primero la tabla correspondiente y la vista correspondiente a la derecha, después la columna para la agrupación de filas y la columna para la agrupación de columnas. Verá directamente una tabla pivotante en la que los valores de la tabla resultan del número de entradas: ¿Cuántas filas tiene cada expresión? Con Resumir campo se pueden crear otras evaluaciones interesantes con poco esfuerzo.
Por último, debe dar un nombre a la tabla dinámica. Para ello, haga clic en el icono del lápiz situado en la parte superior izquierda de la ventana. Utiliza un nombre corto y conciso para no perder de vista muchas tablas pivotantes de tu panel de control. Por supuesto, puedes adaptar el nombre más adelante.
Cuando esté satisfecho con su tabla pivotante, simplemente cierre la ventana haciendo clic en el símbolo x de la parte superior derecha y la tabla pivotante que acaba de crear aparecerá en su panel de control. A partir de ahí, podrá consultar, ajustar o eliminar la tabla pivotante en cualquier momento.
