Dank der Auswertungswerkzeuge Filter, Sortierung und Gruppierung lassen sich einfache Analysen mit wenigen Klicks ausführen. SeaTable kennt zudem verschiedene Operationen zur Datenverarbeitung, mit denen Sie beispielsweise kumulierte Werte errechnen oder Ranglisten erstellen können. Für detaillierte Auswertungen mit Pivot-Tabellen, Diagrammen und grafischen Darstellungen bietet SeaTable das Statistik-Plugin.
Wie Sie mit SeaTable statistische Auswertungen und ansprechende Grafiken erstellen können, lernen Sie in diesem Artikel.
Filter, Sortierung und Gruppierung #
Mit Filtern, Gruppierungen und Sortierungen bringen Sie in Windeseile Ordnung Ihre Daten und bereiten sie für Ihre verschiedenen Anwendungsfälle auf. Durch die Kombination dieser einfachen Analysewerkzeuge, die Sie zentral in jeder Tabellenansicht finden, werden auch große Datenmengen strukturiert und überschaubar. Sie können unterschiedliche Ansichten speichern, um später auf diese zurückzugreifen.
An der Status-Zeile können Sie dabei die Zeilenanzahl in einer Ansicht und bestimmte Spaltenwerte ablesen. Zur Auswahl stehen die Summe, der Durchschnitt, der Median, das Maximum oder das Minimum aus allen Werten in einer Spalte. Diese Spaltenwerte können Sie ebenso für einzelne Gruppierungen ermitteln.
Operationen zur Datenverarbeitung #
Mithilfe der Datenverarbeitungsfunktion können Sie diverse Operationen durchführen. Dabei können Sie sowohl mathematische Berechnungen über alle Werte einer Spalte hinweg vornehmen als auch Werte miteinander in Beziehung setzen, wenn Einträge in zwei verschiedenen Tabellen identisch sind. Nützliche statistische Auswertungen sind zum Beispiel kumulierte Werte, prozentuale Anteile oder Ranglisten.
Statistiken #
Für umfangreichere Datenauswertungen bietet SeaTable Ihnen verschiedene Statistiken. Wie bei den Ansichten können Sie Ihre statistischen Auswertungen natürlich festhalten, um in Zukunft jederzeit darauf zurückzugreifen.
Mit dem Statistik-Plugin können Sie Daten in Diagrammen visualisieren oder mittels Pivot-Tabellen detailliert auswerten. In jeder Base können Sie eine beliebige Anzahl solcher Auswertungen erstellen und speichern.
Die Verwaltung von Diagrammen und Pivot-Tabellen erfolgt auf dem Dashboard des Statistik-Plugins. Alle erstellten Diagramme und Pivot-Tabellen werden dort gespeichert und stehen jederzeit für den erneuten Abruf bereit. Alle bestehenden Statistiken werden automatisch aktualisiert, wenn Sie Daten in der Tabelle ändern. Sie müssen also nie an die Aktualisierung der Statistiken denken – das macht SeaTable für Sie!
Die in der Statistikverwaltung angezeigten Auswertungen beziehen sich immer auf eine Tabelle in der geöffneten Base. Die Datengrundlage für die Visualisierung und Auswertung legen Sie durch die Wahl der anzuwendenden Ansicht fest. Wenn Sie ein Diagramm oder eine Pivot-Tabelle nur für einen Teil der Daten in einer Tabelle erstellen wollen, dann legen Sie eine geeignete Ansicht an. Im Statistik-Plugin selbst werden Sie keine Filterfunktionen finden. Aus diesem Grund müssen Sie vor der Erstellung einer Statistik immer die relevanten Daten in einer Ansicht definieren.
Das Statistik-Plugin unterstützt eine Vielzahl an Diagrammtypen, zum Beispiel:
- Balken- und Säulendiagramme (für die Darstellung von Häufigkeitsverteilungen)
- Liniendiagramme (für die die Darstellung eines Werts im zeitlichen Verlauf)
- Kuchendiagramme (für die einfache Visualisierung von Anteilen)
Nehmen Sie die Anleitung zum Statistik-Plugin zur Hand, um Schritt für Schritt ein neues Diagramm zu erstellen. Aufgrund der Einfachheit mancher Diagrammtypen sind dort die Einstellungsmöglichkeiten gegenüber den anderen Typen begrenzt.
Pivot-Tabellen #
Pivot-Tabellen sind mächtige Analysewerkzeuge, mit denen Sie auch aus großen, unübersichtlichen Datenbeständen innerhalb weniger Sekunden die gesuchten Ergebnisse ermitteln können. Mit dem Statistik-Plugin ist die Erstellung von Pivot-Tabellen kinderleicht.
Eine Pivot-Tabelle ist eine Auswertungsmatrix, bei der die Matrixwerte auf Basis Ihrer Auswahl dynamisch erzeugt werden. Bei der Erstellung einer Pivot-Tabelle haben Sie drei Auswahloptionen:
- Die Werte welcher Spalte sind Gruppierungskriterium für die Zeilen der zu erzeugenden Pivot-Tabelle?
- Die Werte welcher Spalte sind Gruppierungskriterium für die Spalten der zu erzeugenden Pivot-Tabelle?
- Wie sollen die Werte in der durch die Zeilen und Spalten definierten Tabelle ausgewertet werden?
Für eine Pivot-Tabelle benötigen Sie daher mindestens zwei Spalten. Theoretisch können Sie auch die Spaltengruppierung unspezifiziert lassen. SeaTable wird trotzdem ein Ergebnis anzeigen, die so ermittelten Ergebnisse lassen sich aber schneller über die einfachen Auswertungswerkzeuge Gruppierung und Filter erzielen.
Pivot-Tabellen erstellen #
Öffnen Sie das Statistik-Plugin und klicken Sie rechts oben auf die Schaltfläche Neue Grafik. Klicken Sie in der Optionsleiste ganz rechts auf Pivot-Tabelle oder scrollen Sie in der Liste ganz nach unten, um eine neue Pivot-Tabelle zu erstellen.
Zunächst wählen Sie auf der rechten Seite die relevante Tabelle und die relevante Ansicht aus, dann die Spalte für die Zeilengruppierung und die Spalte für die Spaltengruppierung. Sie werden direkt eine Pivot-Tabelle sehen, in der sich die Tabellenwerte aus der Anzahl der Einträge ergeben: Wie viele Zeilen haben die jeweilige Ausprägung? Bei Feld zusammenfassen lassen sich mit wenig Aufwand weitere interessante Auswertungen erstellen.
Abschließend sollten Sie der Pivot-Tabelle einen Namen geben. Dies machen Sie mit einem Klick auf das Stift-Icon oben links im Fenster. Verwenden Sie einen kurzen, prägnanten Namen, um bei vielen Pivot-Tabellen auf Ihrem Dashboard die Übersicht zu behalten. Natürlich können Sie den Namen später anpassen.
Wenn Sie mit Ihrer Pivot-Tabelle zufrieden sind, dann schließen Sie das Fenster einfach durch einen Klick auf das x-Symbol oben rechts und die gerade erstellte Pivot-Tabelle erscheint auf Ihrem Dashboard. Von dort aus können Sie die Pivot-Tabelle jederzeit wieder aufrufen, anpassen oder löschen.
