SeaTable
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    • Hilfebereich – Finde Sie Antworten auf Ihre Fragen und erhalten Sie Tipps, wie Sie SeaTable optimal nutzen.
    • Integrationen – Verbinden Sie SeaTable mit Tools wie Zapier, Integromat oder n8n. Oder nutzen Sie die API von SeaTable.
    • SeaTable Blog – Hier finden Sie Produktinfos, Neuigkeiten und viele Anwendungsbeispiele wie Sie SeaTable optimal einsetzen können.
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Changelog

  • Version 3.3
  • Version 3.2
  • Version 3.1
  • Version 3.0
  • Version 2.8
  • Version 2.7
  • Version 2.6
  • Version 2.5
  • Version 2.4
  • Version 2.3
  • Version 2.2
  • Version 2.1
  • Version 2.0
  • Version 1.9
  • Version 1.8
  • Version 1.7
  • Version 1.6
  • Version 1.5
  • Version 1.4
  • Version 1.3
  • Version 1.2
  • Version 1.1
  • Version 1.0

Erste Schritte

  • Glossar der von SeaTable verwendeten Begriffe
  • Was ist SeaTable?
  • Registrierung und Login
  • Die erste Base
  • Datenanalyse
  • Zusammenarbeit
  • Erweiterungen

SeaTable nutzen

  • SeaTable nutzen
  • Bases
  • Ansichten
  • Gruppierung, Sortierung und Filter
  • Statistiken
  • Webformulare
  • Vorlagen
  • Datenimport und -export
  • Persönliche Einstellungen

Expertenwissen

  • Formelreferenz
  • Webhooks
  • API Tokens
  • Zapier Integration
  • DTABLE-Dateiformat

Arbeiten mit Gruppen

  • Einführung in die Arbeit mit Gruppen
  • Eine neue Gruppe anlegen
  • Eine Gruppe umbenennen
  • Die Reihenfolge der Gruppen ändern
  • Eine Base in eine Gruppe kopieren
  • Eine Base an eine Gruppe freigeben
  • Einzelne Tabellenblätter einer Base freigeben
  • Eine Gruppe löschen
  • Einen Ordner anlegen
  • Eine Base in einen Ordner verschieben
  • Workspace-ID einer Gruppe ermitteln
  • Eine Base zu den Favoriten hinzufügen

Gruppenmitglieder und Berechtigungen

  • Ein Teammitglied einer Gruppe hinzufügen
  • Berechtigungen in einer Gruppe vergeben
  • Eine Gruppe an einen anderen Benutzer übertragen
  • Gruppenmitglieder und ihre Berechtigungen

Bases verwalten

  • Einführung in die Arbeit mit Bases und Tabellen
  • Eine neue Base erstellen
  • Anlegen einer Base mithilfe einer Vorlage
  • Duplizieren einer bestehenden Base
  • Löschen einer Base
  • Wie man einer Base eine Beschreibung hinzufügt
  • Aussehen einer Base anpassen (Icon und Farbe)

Arbeiten in Tabellen

  • Eine Tabelle in einer Base hinzufügen
  • Verschieben einer Tabelle
  • Tabellen miteinander verlinken
  • Löschen einer Tabelle aus einer Base
  • Eine gelöschte Tabelle wiederherstellen
  • Verwendung von Emojis im Tabellennamen
  • Hinzufügen von Daten per Copy-and-Paste
  • Suchen und Ersetzen von Werten
  • Eine Zelle oder einen Wert in einer Tabelle finden
  • Tastaturbefehle und Tastenkombinationen

Import von Daten

  • Welche Import-Formate unterstützt SeaTable?
  • Import von Excel-Dateien in SeaTable
  • Daten-Import mithilfe von CSV in SeaTable
  • Daten-Import aus Microsoft Access in SeaTable
  • Daten-Import aus Google Sheets in SeaTable
  • Limitationen beim CSV/Excel-Import
  • Tipps und Tricks beim Import von CSV- oder XLSX-Dateien
  • Import von CSV-Datensätzen in eine existierende Base
  • Erstellen einer Base aus einer DTABLE-Datei

Historie und Versionen

  • Möglichkeiten der Datenwiederherstellung mit SeaTable
  • Eine gelöschte Base wiederherstellen
  • Tabellen, Zeilen und Spalten aus dem Papierkorb zurückholen
  • Aktionen rückgängig machen
  • Änderungen über die Logs rückgängig machen
  • Speichern der aktuellen Base als Snapshot
  • Wiederherstellung eines Snapshots
  • Speichern einer Base als DTABLE-Datei

Arbeiten mit Spalten

  • Übersicht über alle Spaltentypen
  • Hinzufügen einer Spalte
  • Die Besonderheiten der ersten Spalte
  • Hinzufügen einer Spaltenbeschreibung
  • Wie man den Spaltentyp anpasst
  • Duplizieren einer Spalte
  • Anpassen der ersten Spalte
  • Spaltenhöhe verdoppeln
  • Spaltenpfeile ausblenden

Text und Zahlen

  • Die Zahlen-Spalte
  • Der Spaltentyp Automatische Nummer
  • Die E-Mail Spalte und Ihre Verwendung
  • Die URL-Spalte

Datei- und Bildanhänge

  • Die Datei-Spalte
  • Wie man Anhänge dauerhaft entfernt
  • Unterschiede zwischen Bild- und Datei-Spalte
  • Die Vorschau von Bilddateien
  • Bilder und Dateien aus einer Zeile löschen
  • Zugriff auf gelöschte Anhänge

Auswahlspalten

  • Anlegen einer Einfachauswahl-Spalte
  • Hinzufügen von Optionen zu einer Einfachauswahl-Spalte
  • Ändern der Reihenfolge von Einfachauswahl-Optionen
  • Kaskadierung einer Einfachauswahl
  • Optionen in Einfach- oder Mehrfach-Auswahlspalten exportieren und importieren
  • Die Checkbox-Spalte
  • Die Rating-Spalte

Verknüpfungen

  • Wie man Tabellen in SeaTable miteinander verknüpft
  • Die Lookup-Formel
  • Die Rollup-Formel
  • Die Countlinks-Formel

Formeln

  • Grundlagen von SeaTable Formeln
  • Formelbeispiel: Einfache Multiplikation mit einer Formel
  • Formelbeispiel: Zusammenführen von Text-Spalten mit Hilfe einer Formel
  • Formelbeispiel: Logische If-Operatoren zum Vergleichen von Werten
  • Formelbeispiel: Nach einem Wort in einem Text suchen
  • Formelbeispiel: Berechne die Dauer eines Urlaubs
  • Formelbeispiel: Berechne Tage bis zu einem Event

Datum, Dauer und Personen

  • Die Datum-Spalte
  • Die Dauer-Spalte
  • Die Spalten Ersteller und Erstellt
  • Die Mitarbeiter-Spalte
  • Die Spalten „Letzter Bearbeiter“ und „Zuletzt bearbeitet“

Andere Spalten

  • Die Geopositions-Spalte
  • Die Schaltfläche
  • Eine E-Mail per Schaltfläche verschicken
  • Ein PDF-Dokument per Schaltfläche in einer Spalte speichern

Arbeiten mit Zeilen

  • Hinzufügen einer Zeile
  • Mehrere Zeilen selektieren
  • Duplizieren einer Zeile
  • Sperren einer Zeile
  • Ändern der Reihenfolge von Zeilen
  • Löschen einer Zeile
  • Anzeige der Veränderungen auf einer Zeile

Zeilendetails

  • Was ist die Zeilen-ID?
  • Wie findet man heraus, wer eine Zeile hinzugefügt hat?
  • Zeilen kommentieren
  • Drucken von Zeilendetails

Grundlagen von Ansichten

  • Was ist eine Ansicht?
  • Anlegen einer neuen Ansicht
  • Umbenennen einer Ansicht
  • Löschen einer Ansicht
  • Unterschiede zwischen privaten und normalen Ansichten
  • Das Duplizieren von Ansichten
  • Das Drucken einer Ansicht
  • Die Reihenfolge von Ansichten ändern
  • Ansichten in Ordnern gruppieren

Ansichtsoptionen

  • Filtern von Einträgen in einer Ansicht
  • Filter-Regeln mit UND und ODER verknüpfen
  • Sortieren von Einträgen in einer Ansicht
  • Gruppieren von Einträgen in einer Ansicht
  • Zeilenhöhe anpassen
  • Ausblenden und Verschieben von Spalten
  • Einfärben von Zellen
  • Farbliche Markierung von Zeilen
  • Anzahl der fixierten Spalten anpassen
  • Ansichten sperren

Ansichtsfreigaben

  • Freigabe einer Ansicht an ein Teammitglied
  • Externen Link für eine Ansicht erstellen

Arbeiten mit Plugins

  • Was ist ein Plugin?
  • Aktivieren eines Plugins in einer Base

Kalender-Plugin

  • Anleitung zum Kalender-Plugin
  • Neue Kalendereinträge im Kalender-Plugin anlegen
  • Mehrere Kalender für eine Base anlegen

Galerie-Plugin

  • Anleitung zum Galerie-Plugin
  • Eine neue Zeile über das Galerie-Plugin hinzufügen

Kanban-Plugin

  • Anleitung zum Kanban-Plugin

Webformulare

  • Anlegen eines Webformulars
  • Formularfelder per URL vorbefüllen
  • Bedingte Anzeige von einzelnen Formularfeldern
  • Konfigurationsmöglichkeiten und Optische Anpassungen eines Webformulars

Zusammenarbeit im Team

  • Wie Zusammenarbeit in SeaTable funktioniert
  • Base- und Ansichtsfreigaben im Überblick
  • Gruppen für die Zusammenarbeit

Berechtigungen

  • Übersicht über alle Berechtigungen
  • Tabellenberechtigungen setzen
  • Benutzerdefinierte Freigabe erstellen

Freigabelinks

  • Einladungs-Link erstellen
  • Externen Link für eine Base erstellen
  • Anlegen einer Benutzerfreigabe
  • Freigabe einer Base an eine Gruppe
  • Unterschiede zwischen Einladungs-Links und externen Links

Kommentare

  • Die Kommentarfunktion in SeaTable

Teamverwaltung

  • Die Funktionen der Teamverwaltung in der Übersicht
  • Gruppen und ihre Mitglieder in der Teamverwaltung
  • Bases in der Teamverwaltung
  • Alle Zugriffsberechtigungen einer Base einsehen
  • Den Papierkorb in der Teamverwaltung leeren
  • Ein neues Teammitglied hinzufügen
  • Ein Teammitglied zum Administrator machen
  • Das komplette Team löschen
  • Ein Teammitglied sperren oder löschen
  • Ändern des Teamnamens
  • Eine neue Gruppe anlegen
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung für das gesamte Team erzwingen
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung für ein Teammitglied aktivieren
  • Einsehen der Nutzungsbedingungen oder Datenschutzerklärung
  • Ein Support-Ticket eröffnen
  • Einen AV-Vertrag beantragen

Abo / Abrechnung

  • Wo finde ich meine Rechnungen?
  • Plus oder Enterprise Abonnement buchen
  • Aktuelles Abo ändern: Paket, Laufzeit und Teamgröße anpassen
  • Das Abo kündigen
  • Rechnungsadresse anpassen
  • Hinterlegen der Steuer-ID
  • Ändern der Kreditkarte
  • Bezahlung per Rechnung
  • Rabatte für öffentliche, non-profit oder Bildungseinrichtungen
  • Ist SeaTable kostenlos? Kann ich das Plus- oder Enterprise-Abo testen?
  • Abo-Pakete
  • Abonnement Verwaltung

Arbeiten mit Automationen

  • Anlegen einer Automation
  • Automationen verwalten und bearbeiten
  • Ausführungslog einer Automation anzeigen
  • Automationen stoppen
  • Automationen löschen
  • Automations-Trigger
  • Automations-Aktionen
  • Warum finde ich in meiner Base die Automationen nicht?

Beispiele für Automationen

  • Zeilen per Automation sperren
  • Verlinken von Einträgen per Automation

Drittanbieter E-Mail

  • Gmail für den Versand von E-Mails per SMTP einrichten

Gemeinsame Datensätze

  • Funktionsweise von gemeinsamen Datensätzen
  • Anlegen eines gemeinsamen Datensatzes
  • Synchronisation eines gemeinsamen Datensatzes
  • Mit einem gemeinsamen Datensatz eine neue Tabelle anlegen
  • Eine mit einem gemeinsamen Datensatz erstellte Tabelle um Spalten erweitern
  • Freigabe eines gemeinsamen Datensatzes an eine andere Gruppe
  • Löschen eines gemeinsamen Datensatzes
  • Warum funktionieren gemeinsame Datensätze nur in Gruppen?

Big Data

  • Zeilen ins Big Data Backend verschieben
  • So erstellen Sie ein Big Data Ansicht
  • Aktivieren des Big Data Backends in einer Base
  • Home
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  • SeaTable nutzen
  • Statistiken

Statistiken

Inhalte
  • Funktionsweise des Statistikmoduls
  • Diagramme
  • Pivot-Tabellen

Dank der Auswertungswerkzeuge Filter, Sortierung und Gruppierung lassen sich einfache Analysen mit wenigen Klicks ausführen. Für umfangreiche, detaillierte Auswertungen und graphische Darstellungen bietet SeaTable das Statistikmodul.

Das Statistikmodul, mit dem Sie erweiterte Auswertungen und ansprechende Diagramme erstellen können, lernen Sie in diesem Beitrag kennen.

Funktionsweise des Statistikmoduls #

Mit dem Statistikmodul können Sie Daten mit Hilfe von Diagrammen visualisieren oder mittels Pivot-Tabellen detailliert auswerten. In jeder Base können Sie eine beliebige Anzahl solcher Auswertungen erstellen und speichern.

Die Erstellung und Verwaltung von Diagrammen und Pivot-Tabellen erfolgt in der Statistikverwaltung. Alle erstellte Diagramme und Pivot-Tabellen werden dort gespeichert und stehen jederzeit für den erneuten Abruf bereit. Sie öffnen die Statistikverwaltung mit einem Klick auf die Schaltfläche Statistik oben rechts in der Tabellenansicht.

Alle Auswertungen in der Statistikverwaltung werden automatisch aktualisiert, wenn Sie Daten in der Tabelle ändern. Sie müssen nicht an eine Aktualisierung der Datengrundlage denken, das macht SeaTable für Sie.
Verschiedene Statistiken im Modul
Die in der Statistikverwaltung angezeigten Auswertungen beziehen sich immer auf eine Tabelle in der geöffneten Base. Die Datengrundlage für die Visualisierung und Auswertung legen Sie durch die Wahl der anzuwendenden Ansicht fest. Wenn Sie ein Diagramm oder eine Pivot-Tabelle nur für ein Subset der Daten in einer Tabelle erstellen wollen, dann legen Sie eine geeignete Ansicht an und definieren Sie diese als die relevante Ansicht. Im Statistikmodul selbst werden Sie keine Filterfunktionen finden. Aus diesem Grund müssen Sie – bei der Erstellung von Diagrammen ebenso wie bei Pivot-Tabellen – zunächst immer die relevante Tabelle und Ansicht auswählen.

Diagramme #

Das Statistikmodul unterstützt drei Diagrammtypen:

  1. Balkendiagramme (insbesondere für die Darstellung von Häufigkeitsverteilungen)
  2. Liniendiagramme (insbesondere für die die Darstellung eines Werts im zeitlichen Verlauf)
  3. Kuchendiagramme (für die einfache Visualisierung von Anteilen)

Aufgrund der Einfachheit der Kuchendiagramme sind dort die Einstellungsmöglichkeiten gegenüber den anderen beiden Typen begrenzt.

Diagramm erstellen

Öffnen Sie die Statistikverwaltung. Sie erstellen ein neues Diagramm, indem Sie am unteren Rand der Statistikverwaltung auf Statistik erstellen klicken.

Nun öffnet sich der Statistikeditor mit seiner zweigeteilten Ansicht: Links wird das Diagramm angezeigt; rechts befinden sich die Einstellungen. Wählen Sie in den Einstellungen den Tab Diagramm.

Wählen Sie zunächst in den Einstellungen die relevante Tabelle, die relevante Ansicht und den gewünschten Diagrammtyp aus.

Sie beginnen die Detailarbeit am Diagramm mit der Auswahl der Spalte, die auf für die X-Achse verwendet werden soll. Klicken Sie auf das entsprechende Feld und wählen Sie die Spalte aus. Die Diagrammerstellung – genauso wie alle anderen Einstellungsänderungen im Statistikmodul – wird in Echtzeit ausgeführt, d.h. das Diagramm wird bei jeder Einstellungsänderung unmittelbar angepasst und aktualisiert. So können Sie unmittelbar sehen, ob Sie das gewünschte Ergebnis erzielt haben und ggf. nachjustieren. Sie können auch einstellen, ob Sie leere Zeilen im Diagramm berücksichtigen wollen und ob Datenlabels angezeigt werden sollen. Auch die Farbe des Diagramms können Sie auswählen.

Wählen Sie dann, welche Werte bzw. welche Spalte auf der Y-Achse dargestellt werden sollen. Sie können wählen zwischen Zählung und Erweitert (Zählung ist die Standardeinstellung).

  • Bei Zählung wird die Anzahl der Zeilen gezählt und der ermittelte Wert aufgetragen. Auf Wunsch kann dies gestapelt, gruppiert oder konsolidiert erfolgen.
  • Bei Erweitert können numerische Spalten ausgewertet werden und entweder die Summe, der Durchschnitt oder der maximale Wert (Maximum) bzw. der minimale Wert (Minimum) aufgetragen werden. Auch hier auf Wunsch eine Gruppierung durchgeführt werden.

Abschließend sollten Sie dem Diagramm einen Namen geben. Dies machen Sie mit einem Klick auf das Stift Icon oben links im Fenster. Dieser Name wird auch in der Statistikverwaltung angezeigt. Verwenden Sie daher einen kurzen, prägnanten Namen, um bei vielen Diagrammen die Übersicht zu behalten. Natürlich können Sie den Namen auch später anpassen.

Sind Sie mit Ihrem Diagramm zufrieden, dann schließen Sie das Fenster einfach durch ein Klick oben rechts oder kehren Sie über den Pfeil oben links in die Statistikverwaltung zurück. Das gerade erstellte Diagramm wird nun in der Statistikverwaltung angezeigt. Von dort aus können Sie das Diagramm jederzeit wieder aufrufen.

Diagramm anpassen

Sie können Diagramme jederzeit mit Hilfe des Diagrammeditors anpassen. Um in den Editor zurück zu kehren, rufen Sie die Statistikverwaltung auf, klicken Sie auf das Dreipunkte-Icon rechts neben des Namens des Diagramms und wählen Sie dann Bearbeiten.

Diagramm löschen

Sie können Diagramme jederzeit über die Statistikverwaltung löschen. Um ein Diagramm zu löschen, klicken Sie auf das Dreipunkte-Icon rechts neben des Namens des Diagramms und wählen Sie dann Löschen.

Pivot-Tabellen #

Pivot-Tabellen sind mächtige Analysewerkzeuge, die – wenn richtig eingesetzt – auch aus großen, unübersichtlichen Datenbeständen innerhalb weniger Sekunden die gesuchten Ergebnisse ermitteln können. Durch den graphischen Editor ist ihre Nutzung sehr einfach.

Eine Pivot-Tabelle ist eine Auswertungsmatrix, bei der die Matrixwerte auf Basis Ihrer Auswahl dynamisch erzeugt werden. Bei der Erstellung einer Pivot-Tabelle haben Sie drei Auswahloptionen:

  • Die Werte welcher Spalte sind Gruppierungskriterium für die Zeilen der zu erzeugenden Tabelle?
  • Die Werte welcher Spalte sind Gruppierungskriterium für die Spalten der zu erzeugenden Tabelle?
  • Welche Werte sollen in der durch die Zeilen und Spalten ausgespannten Tabelle ausgewertet werden und wie?

Für eine Pivot-Tabelle benötigt man daher mindestens drei Spalten (Theoretisch kann man auch die Spaltengruppierung unspezifiziert lassen. SeaTable wird trotzdem ein Ergebnis anzeigen. Die so ermittelten Ergebnisse lassen sich aber schneller über die einfachen Auswertungswerkzeuge Gruppierung und Filter erzielen).


Pivot-Tabelle erstellen

Öffnen Sie die Statistikverwaltung. Sie erstellen eine neue Pivot-Tabelle, indem Sie am unteren Rande der Statistikverwaltung auf Statistik erstellen klicken. Im Statistikeditor wählen Sie den Tab Tabelle, um die gewünschte Pivot-Tabelle zu erstellen.

Zunächst wählen Sie auf der rechten Seite die relevante Tabelle und die relevante Ansicht aus.

Sie beginnen die Detailarbeit an der Pivot-Tabelle mit der Auswahl Spalte für die Zeilengruppierung. Klicken Sie auf das entsprechende Feld und wählen Sie die Spalte aus. Die Pivot-Tabelle – genauso wie alle anderen Einstellungsänderungen im Statistikmodul – wird in Echtzeit erstellt, d.h. die Tabelle wird bei jeder Einstellungsänderung unmittelbar angepasst und aktualisiert. So können Sie unmittelbar sehen, ob Sie das gewünschte Ergebnis erzielt haben und ggf. nachjustieren. Je nach ausgewählter Spalte haben Sie ggf. weitere Gruppierungsoptionen. Bei einer Datumsspalten können Sie beispielsweise festlegen, ob Sie die Werte auf Tages-, Wochen-, Monats-, Quartals- oder Jahresgenauigkeit gruppieren wollen. Sie können auch einstellen, ob Sie leere Zeilen im Diagramm berücksichtigen wollen.

Wählen Sie dann, welche Spalte Sie für die Spaltengruppierung verwenden wollen. Sie werden unmittelbar eine Pivot-Tabelle sehen, in der die Tabellenwerte sich aus einer einfachen Zählung ergeben: Wie viele Zeilen haben die jeweilige Ausprägung.

Mit Erweitert lassen sich mit wenig Aufwand sehr interessante weitere Auswertungen erstellen.

Abschließend sollten Sie der Tabelle einen Namen geben. Dies machen Sie mit einem Klick auf das Stift-Icon oben links im Fenster. Dieser Name wird auch in der Statistikverwaltung angezeigt. Verwenden Sie daher einen kurzen, prägnanten Namen, um bei vielen Pivot-Tabellen die Übersicht zu behalten. Natürlich können Sie den Namen auch später anpassen.

Sind Sie mit Ihrer Pivot-Tabelle zufrieden, dann schließen Sie das Fenster einfach durch einen Klick oben rechts oder kehren Sie über den Pfeil oben links in die Statistikverwaltung zurück. Die gerade erstellte Pivot-Tabelle wird nun in der Statistikverwaltung angezeigt. Von dort aus können Sie die Tabelle jederzeit wieder aufrufen.

Pivot-Tabellen anpassen

Sie können Pivot-Tabellen jederzeit mit Hilfe des Tabelleneditors anpassen. Um in den Editor für Pivot-Tabellen zurück zu kehren, rufen Sie die Statistikverwaltung auf, klicken Sie auf das Dreipunkte-Icon rechts neben des Namens der Pivot-Tabelle und wählen Sie dann Bearbeiten.

Pivot-Tabellen löschen

Sie können Pivot-Tabellen jederzeit über die Statistikverwaltung löschen. Um eine Pivot-Tabelle zu löschen, klicken Sie auf das Dreipunkte-Icon rechts neben des Namens der Tabelle und wählen Sie dann Löschen.

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Updated on 29. August 2022
Gruppierung, Sortierung und FilterWebformulare
Inhalte
  • Funktionsweise des Statistikmoduls
  • Diagramme
  • Pivot-Tabellen
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