La recaudación de fondos es algo más que una estrategia de financiación: es una forma de alcanzar objetivos en común. Desde el apoyo a organizaciones sin ánimo de lucro y campañas políticas hasta la financiación de innovaciones empresariales, impregna casi todos los ámbitos de la vida social. Se sirve de diversas estrategias para promover el compromiso y la solidaridad de las personas.
En este artículo, echamos un vistazo exhaustivo al tema de la recaudación de fondos y destacamos varios métodos que puede utilizar para entusiasmar a la gente con sus ideas y fomentar las donaciones. Para ayudarte a perseguir de forma coherente tu objetivo de recaudación de fondos, recaudar donativos y emitir un recibo de donativos, por fin tendrás la oportunidad de probar un software gratuito de gestión de donativos.

Una recaudación de fondos bien planificada puede ayudar a una organización a alcanzar sus objetivos.
Qué significa recaudar fondos
Fundraising es un término inglés formado por las palabras fund (medios) y raising (obtención). Significa la obtención organizada y sistemática de recursos para fines o proyectos específicos. Como método de obtención de capital, puede utilizarse tanto con fines benéficos como empresariales.
En el contexto empresarial, los inversores recaudan dinero para financiar actividades empresariales y permitir el crecimiento. Por otro lado, la captación de fondos también se utiliza con fines benéficos, donde se recaudan donativos para proyectos sociales, ya sea por parte de grandes organizaciones o de asociaciones más pequeñas. En este caso, la atención no se centra en la expectativa de un servicio de retorno directo por parte del donante, sino en el objetivo de tener un impacto positivo en la sociedad o en un grupo objetivo específico.
Cómo convencer a los donantes
Para recaudar fondos con éxito y convencer a la gente de su proyecto, es crucial un enfoque directo y personal. Los donantes potenciales deben tener claro quién eres y para qué proyecto buscas donaciones.
Es importante que facilite información detallada, incluida la cantidad concreta que necesita para el fin definido. Utiliza un lenguaje emotivo y descriptivo para inspirar tu idea al mayor número posible de interesados.
Recaudación de fondos frente a crowdfunding
La recaudación de fondos ofrece a las organizaciones la flexibilidad necesaria para recaudar donativos sin tener que ceñirse a un calendario concreto. Esto le permite planificar y ejecutar sus campañas a lo largo de un periodo de tiempo más largo, lo que puede ser especialmente beneficioso cuando se trata de recaudar cantidades mayores o realizar proyectos complejos.
Por el contrario, el crowdfunding suele establecer un periodo de tiempo específico, normalmente entre 30 y 60 días, en el que debe alcanzarse el objetivo de donación. Si no se alcanza el objetivo en ese plazo, los donativos no suelen abonarse y se considera que la campaña ha fracasado.
El siguiente diagrama ofrece un breve resumen de las principales diferencias.
Conceptos e ideas para recaudar fondos
Existen muchos conceptos e ideas diferentes para recaudar fondos, tanto en línea como fuera de línea. Tal vez ya conozcas la tradicional recaudación de fondos cara a cara en zonas peatonales. Aunque mucha gente pasa por delante de los puestos sin impresionarse, este método sigue siendo uno de los más exitosos. Alternativamente, los actos de recaudación de fondos fuera de línea, como los actos benéficos, las subastas y las carreras para recaudar fondos, pueden ser una forma eficaz de recaudar donativos e implicar a la comunidad.
En el mundo digital, dispone de numerosas opciones para recaudar donativos. Las campañas en línea le permiten llegar a una amplia gama de grupos destinatarios y grupos de edad, dándole la oportunidad de llegar a un mayor número de donantes potenciales.
Fuera de línea
- Actos para recaudar fondos, como subastas o carreras
- Cartas de donación, folletos y carteles
- Llamadas telefónicas
- Visitas personales
- Hablar en la zona peatonal
En línea
- Correos electrónicos y boletines personales
- Formularios de donación
- Plataformas de captación de fondos
- Ofertas actuales
- Motores de búsqueda y marketing en redes sociales
La pirámide de donantes
La pirámide de donantes, desarrollada por Joan Flanagan en 1991, se considera uno de los modelos básicos en la captación de fondos. Estructura a los donantes en función de la cuantía de sus donaciones y muestra cómo el compromiso aumenta con cada nivel, mientras que el número de donantes disminuye. Además, la pirámide de donantes proporciona información sobre el tiempo necesario para recaudar fondos y los ingresos previstos por categoría de donante.
En la actualidad, la pirámide de donantes es objeto de críticas por diversos motivos, ya que su estructura jerárquica está desfasada y ya no refleja el comportamiento moderno en materia de donaciones. La variedad de nuevas oportunidades de donación, desde el crowdfunding en línea hasta la recaudación de fondos entre iguales, está dando lugar a una dinámica más compleja que pone en tela de juicio la pirámide tradicional.
No obstante, las categorías de donantes pueden seguir siendo útiles para segmentar mejor a los donantes. Normalmente, se distinguen los siguientes grupos de donantes:
- Interesados
- Donantes primerizos
- Donantes múltiples y permanentes
- Principales donantes
- Testador
Cómo funciona la recaudación de fondos
Utilizando los métodos de captación de fondos adecuados, puede crear una red de donantes que estarán a disposición de su proyecto u organización a largo plazo. La pirámide de donantes es una herramienta útil para ilustrar cómo un donante pasa de ser un donante potencial a un donante inicial y, más adelante, posiblemente a un donante permanente o importante.
Cuanto más se involucra un donante en su proyecto, más importante resulta un enfoque personal e individual. Merece la pena invertir tiempo y recursos en construir y mantener relaciones a largo plazo con tus donantes.
Esto contrasta con la llamada en frío, en la que te diriges a donantes potenciales que no han tenido ningún contacto previo con tu proyecto. En este caso, el objetivo es la comunicación de masas, ya que se trata de llegar a un público amplio. Este método requiere menos tiempo, pero el rendimiento esperado por contacto es bastante bajo.
Encontrar y retener donantes
Muchas organizaciones sin ánimo de lucro pierden una gran proporción de sus donantes entre la primera y la segunda donación. Según un análisis de Beat Hunziker, sólo la mitad de los donantes hacen un segundo donativo. El ciclo de fidelización de donantes es un modelo que muestra cómo las personas interesadas en donar pueden convertirse en simpatizantes comprometidos.
Este ciclo comprende varias fases, entre ellas la captación de nuevos donantes, la conversión de donantes primerizos en donantes recurrentes, el mantenimiento y refuerzo de la fidelidad y la reactivación de donantes inactivos.
Durante la captación, usted identifica a los posibles donantes y llama su atención sobre su causa con medidas adecuadas, ya sean campañas específicas, actividades de relaciones públicas o marketing en línea. Puedes utilizar un enfoque adecuado para persuadir a los interesados de que realicen una donación inicial.
A continuación, es importante reforzar el vínculo y convertir al donante en un colaborador habitual. Esto puede lograrse mediante una comunicación personalizada, gestos de agradecimiento y la implicación en la organización. La gestión de las relaciones es un proceso continuo cuyo objetivo es consolidar el compromiso y la lealtad del donante a largo plazo. Esto incluye informes periódicos sobre el trabajo de la organización, la creación de vínculos emocionales y la oportunidad de participar en eventos o programas.
Por último, reactivar a los donantes inactivos es importante para aprovechar el potencial de los antiguos colaboradores. Mediante propuestas y ofertas específicas, puede animar a los donantes inactivos a que vuelvan a donar y se impliquen más con su organización.
Gestionar las donaciones con SeaTable
Con la plantilla gratuita de SeaTable, puedes organizar fácilmente la recaudación de fondos y simplificar al máximo la gestión de tus donativos. Organiza varios proyectos en un solo lugar y mantente organizado.
En su base de datos en línea, no sólo puede recaudar y gestionar las donaciones, sino también calcular automáticamente la diferencia entre las donaciones ya realizadas y el importe objetivo. Cree recibos de donativos con sólo pulsar un botón y mantenga un registro de los datos de contacto de sus donantes. Puedes ver todos los datos importantes y el progreso de tus proyectos de un vistazo en un tablero Kanban claramente organizado.
Para las organizaciones más pequeñas, las funciones y los límites de almacenamiento de SeaTable Free (versión gratuita) deberían ser suficientes. Si tiene planes más grandes, su organización sin ánimo de lucro recibirá descuentos estándar en el coste de SeaTable Plus o Enterprise.
En primer lugar, regístrese para obtener la suscripción gratuita y, a continuación, envíe la solicitud correspondiente a través de la administración del equipo. Esperamos poder ayudar a su organización sin ánimo de lucro con nuestro software.