Ya se trate de una tesis, una tesina o un informe de investigación, un programa de gestión de referencias te facilita el trabajo en proyectos científicos. Crear bibliografías lleva tanto tiempo como encontrar, consultar y analizar las fuentes.
Con un programa estructurado de gestión bibliográfica, puede evitar errores en las listas de bibliografía y hacer un seguimiento de todos los estudios relevantes sobre su tema. Un programa de gestión de referencias también le ayuda a crear las referencias de los trabajos recopilados siguiendo un estilo de citación normalizado.
A continuación encontrará una comparación de varias soluciones de software y consejos adicionales para gestionar con éxito la bibliografía.
Ponga orden en su literatura científica © caftor / Adobe Stock
¿Por qué es útil un programa de gestión de referencias?
Recopilar pruebas para hipótesis, presentar el estado actual de la investigación o fundamentar su propio enfoque: En los proyectos científicos es inevitable buscar y analizar fuentes, ya sea en libros, revistas o medios en línea. Un buen trabajo científico supone un gran esfuerzo, que puede minimizarse con una buena gestión de la bibliografía.
Con un programa de gestión literaria podrá ...
- mantener una visión general de los proyectos de gran envergadura.
- Registrar sistemáticamente la bibliografía de investigación.
- garantizar un estilo de citación normalizado.
- realizar cambios flexibles en sus listas bibliográficas.
- reducir la susceptibilidad a errores en bibliografías largas.
- Organice sus fuentes por categorías y proyectos.
- Haga una copia de seguridad automática de los datos en la nube o en un servidor.
En definitiva, la estructura de base de datos de los programas de gestión de referencias permite gestionar las fuentes de forma más eficaz de lo que sería posible manualmente (por ejemplo, en un editor de texto o en papel).
Comparación de los programas de gestión de referencia
¿Ha decidido utilizar software de literatura para trabajar de forma más eficaz? ¡Estupendo! Pero ahora, por supuesto, surge la pregunta de qué programa es el más adecuado para usted. Esto depende principalmente del tamaño de su proyecto y de las herramientas que desee utilizar. A continuación le presentamos los seis programas más conocidos.
En primer lugar, hazte una idea general de las características.
Citavi - el clásico
Citavi es el programa de gestión de referencias preferido en muchas universidades. Las principales ventajas de utilizar Citavi en este ámbito son que se puede utilizar en alemán, el trabajo en grupo es posible sin restricciones y hay un buen servicio de asistencia si tiene alguna duda.
El trabajo en grupo es un juego de niños con Citavi.
Sin embargo, a diferencia de muchos de sus competidores, el programa no es gratuito y sólo puede utilizarse con Windows. Después de 30 días gratuitos, tendrás que rascarte los bolsillos. El precio a pagar depende de su actividad y empieza en 75 euros al año para estudiantes en la versión web. Las empresas pagan unos 425 euros por la versión Windows durante dos años.
Zotero - el programa para principiantes
Zotero es especialmente adecuado para principiantes, ya que su uso es intuitivo y está diseñado para la investigación en todas las áreas temáticas. El programa es gratuito, funciona en todos los sistemas operativos habituales y también puede utilizarse en un teléfono móvil o una tableta gracias a una aplicación. Sin embargo, hay algunas ventajas y desventajas en términos de contenido que debes tener en cuenta:
Ventajas
- Un complemento permite importar datos bibliográficos de Internet directamente al programa.
- Las capturas de pantalla y los archivos PDF se transfieren automáticamente desde el navegador.
- Puede establecer el estilo de cita que prefiera.
Desventajas
- No puedes editar fácilmente los PDF almacenados en el programa, pero hay una función de notas en la que puedes trabajar simultáneamente.
- Las búsquedas en bases de datos del programa sólo son posibles de forma limitada.
- Debe comprobar las referencias automáticas, ya que pueden ser incorrectas o estar incompletas.
Mendeley - el software en la nube
Mendeley te ofrece una suscripción gratuita con dos gigabytes de espacio de almacenamiento en la nube. Si esto no es suficiente para ti, puedes adquirir una versión con más espacio de almacenamiento, soporte adicional, más funciones y mejor encriptación de datos por un precio a consultar. El programa funciona en todos los sistemas operativos.
Además de utilizar el programa de escritorio o el importador web, también puedes utilizar Mendeley a través de un plugin de Word. Todos tus datos, documentos y carpetas se sincronizan a través de la nube.
A pesar de estas ventajas, el programa tiene puntos débiles en cuanto al contenido. Los historiales de búsqueda no se guardan y no todas las obras guardadas pueden enlazarse entre sí. Además, es necesario dominar el inglés, ya que el programa sólo está disponible en este idioma.
EndNote: el todoterreno
EndNote es un paquete completo con muchas funciones útiles, pero hay que estar dispuesto a pagar un precio elevado. El programa comercial de gestión de referencias del proveedor de servicios de información Thomson-Reuters también ofrece una versión gratuita que puede probar durante 30 días. Sin embargo, las funciones son muy limitadas.
La versión completa incluye muchas herramientas útiles.
El programa está especializado en científicos que trabajan en grandes proyectos de investigación. Esto queda especialmente patente en el hecho de que el programa requiere un largo periodo de formación para aprender a utilizar sus numerosas funciones.
Debe adquirir una versión completa para poder utilizarla indefinidamente. El precio es de 252 euros para usuarios individuales. Como estudiante, recibirás un descuento del 50% tras verificar tu identidad.
JabRef - el gurú de las lenguas
JabRef es un sistema de gestión bibliográfica gratuito y de código abierto. Los desarrolladores de la plataforma ponen el código fuente a disposición de todo el mundo para que muchos desarrolladores puedan contribuir a la optimización del software. Esto es especialmente evidente en el hecho de que el programa está disponible en muchos idiomas.
Cualquiera que sepa moverse puede ayudar a mejorar JabRef.
Sin embargo, JabRef también tiene puntos débiles. La gestión de referencias no funciona de forma óptima en dispositivos móviles, no puedes comunicarte con otros usuarios y no hay búsqueda de texto completo, lo que dificulta la creación de la bibliografía.
SeaTable: la solución inteligente para las mesas
SeaTable le ofrece una alternativa tabular a los programas de gestión de bibliografía ya presentados. La interfaz de usuario es intuitiva y ofrece muchas funciones útiles que le ayudarán a organizar su documentación de forma rápida y sencilla.
La plantilla le ofrece una visión general de cómo puede utilizar el programa y adaptarlo a sus necesidades. SeaTable es una base de datos en la que puede introducir sus datos en tablas, vincularlos a tareas y enriquecerlos con documentos. La colaboración en equipo es posible en tiempo real.
SeaTable está disponible como versión gratuita en la nube o como programa para su propio servidor. Si desea recibir funciones adicionales y colaborar con más usuarios, tiene la opción de actualizarla. La versión Plus cuesta 7 euros al mes por usuario y la versión Enterprise 14 euros al mes por usuario.
Cómo sacar el máximo partido a su programa de gestión de referencias
Aproveche al máximo el programa que desee utilizar para su gestión bibliográfica con los ocho consejos siguientes. Aquí descubrirá a qué debe prestar atención y qué funciones del programa le facilitarán el trabajo.
1. precaución con la importación de fuentes
No confíe en que la información de las fuentes de los programas bibliográficos u otros trabajos científicos sea correcta. Los errores ocurren, los datos pueden estar incompletos o en el estilo de citación incorrecto. Al importar datos de otros programas o a través de DOI, también puede ocurrir que no se transfiera información importante. Esto es especialmente molesto si sólo se da cuenta de los errores al insertar la bibliografía en su documento.
Así que compruebe directamente si las referencias son correctas y añádalas si es necesario. Si quieres dejar esta tarea para el final, es útil introducirla en una lista de tareas pendientes para que no se te olvide.
Algunos programas de gestión de referencias pueden registrar las fuentes por DOI. © ake1150 / Adobe Stock
2. introduzca cuidadosamente los datos bibliográficos
La calidad de un programa de gestión de referencias depende de su usuario: usted. Por lo tanto, asegúrese de introducir correctamente los datos bibliográficos. De este modo, su programa podrá crear las referencias y bibliografías formateadas sin errores, ya que sabe exactamente a qué información corresponde cada una.
No toda la información sobre sus fuentes es relevante para la posterior transferencia a la bibliografía. Debes saber citar correctamente las fuentes para no verte abrumado por la información que generan automáticamente muchos programas:
Autores
Los autores deben figurar con sus apellidos y nombres y, en su caso, títulos académicos. En el caso de los volúmenes editados, además de los autores se indicará el nombre de los editores.
Año
Además del año, debe indicar el día y el mes de publicación en el caso de las fuentes de Internet. Si se trata de una fuente sin año, también debe indicarlo.
Título
El título se refiere al título del artículo, libro o capítulo si se trata de una antología. Tenga en cuenta que el título distingue entre mayúsculas y minúsculas.
Medio
En la mayoría de los casos, basta con indicar la revista o la obra en la que se publicó el artículo. Si se trata de un libro, debe indicar la editorial.
Número de edición y de página
Anote esta información con la mayor exactitud posible. Cuente los números de página si no están impresos.
3. buscar nuevas fuentes con el programa de gestión de referencias
Algunos programas de gestión de referencias le facilitan la búsqueda de nueva bibliografía. Con Citavi, por ejemplo, tiene la opción de recibir alertas de búsqueda. Esto le permite saber cuándo hay nuevos artículos disponibles en línea sobre uno de sus temas. Mendeley ofrece un servicio de recomendación que permite mostrar artículos similares.
Las bibliotecas también son un buen lugar para buscar fuentes. Jacob Lund / Adobe Stock
4. crear un esquema en el programa de gestión de referencia
Para poder trabajar de forma estructurada, debe organizar su bibliografía con claridad. Puedes dividir tus fuentes en categorías o asignarlas a distintos proyectos, como tesis, análisis de contenido o proyectos de investigación.
Zotero le ofrece la opción de etiquetar las fuentes para que pueda seleccionarlas. En SeaTable, puede ordenar y agrupar las fuentes según sus necesidades, por ejemplo por autor, tema, tipo de fuente o estado de edición. Esto le permite encontrar rápidamente lo que busca, incluso en proyectos de gran envergadura.
5. definir el estilo de citación
No todas las fuentes se citan de la misma manera. Desde el principio de tu proyecto, debes decidir qué estilo de cita va a utilizar. Una vez decidido el estilo, utilízalo de forma coherente y configúralo en tu programa de gestión de referencias. A continuación, puedes utilizar el programa para formatear todas tus fuentes en este estilo y copiarlas en tu trabajo.
6. utilizar la función de nota en el programa de gestión de referencias
Algunos programas disponen de herramientas para tomar notas. Utilízalas para anotar frases importantes mientras lees y añade números de página para que te resulte más fácil encontrarlas después.
También puedes utilizar el clásico bloc de notas.
7. comprobar los resultados
No confíe totalmente en el programa. Debe corregir la bibliografía antes de presentar la tesis. Comprueba si has cumplido las normas de estilo y colocado las referencias correctamente.
8. no borrar ningún contenido
A menudo se consultan más fuentes de las que finalmente se utilizan para el trabajo. Una vez terminado el proyecto, suele ocurrir lo siguiente: Ojos que no ven, corazón que no siente. Pero no tiene por qué ser así. No borres tus fuentes ni las notas que has tomado con tanto esfuerzo, aunque parezca que el trabajo está terminado. Al fin y al cabo, es posible que necesites y reutilices la información para futuros proyectos. En lugar de eso, crea una base de datos de conocimientos en tu programa de gestión de referencias.
Conclusión: probar un programa de gestión bibliográfica
El programa de gestión de referencias que más le convenga dependerá de las funciones que desee utilizar y del dinero que esté dispuesto a invertir en él. También es aconsejable probar los programas de forma gratuita.
SeaTable le ofrece una plantilla en la que podrá encontrar ejemplos de bibliografía y seguir el proceso desde la introducción de las fuentes hasta la salida de la bibliografía. Puede adaptar la plantilla a sus necesidades, insertar sus propias fuentes y estructurarlas y visualizarlas con muchas herramientas útiles.
Si desea utilizar SeaTable como programa de gestión bibliográfica, sólo tiene que registrarse gratuitamente.
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